Vorlesungsnotizen: Projekt-Nachbesprechungen

Bedeutung von Nachbesprechungen

• Ziel: Bewertung der Projektdurchführung zur Verbesserung zukünftiger Projekte.
• Post-Pandemie-Herausforderungen:
  • Veränderung der Teamkonfigurationen
  • Zunehmende Abhängigkeit von virtueller Kommunikation
• Zweck:
  • Erfolge feiern
  • Bereiche zur Verbesserung identifizieren
  • Projektablauf und Teamzusammenarbeit verbessern

Durchführung einer Nachbesprechung

• Zeitpunkt: Am Ende eines Projekts.
• Teilnehmer:
  • Alle Teammitglieder, die an verschiedenen Projektaspekten beteiligt waren, einschließlich derjenigen aus der anfänglichen Entdeckungsphase
  • Stakeholder im Management
  • Möglicherweise Auftragnehmer und Verkaufsteam für bereichsbezogene Fragen
• Dauer: Empfohlen sind 45-50 Minuten
• Vorteile:
  • Reflektieren und Anerkennen geleisteter Arbeit
  • Steigerung der Teammoral
  • Erlernen besserer Kollaborationspraktiken
  • Austausch unterschiedlicher Perspektiven

Unterschiede zwischen Nachbesprechung und Retrospektive

• Nachbesprechung:
  • Erfolgt nach Abschluss des Projekts
  • Schließt alle Projektteammitglieder und Stakeholder ein
  • Konzentriert sich auf umfassende Projekteinsichten
• Retrospektive:
  • Erfolgt am Ende jedes Sprints/Iterationen
  • Konzentriert sich auf Einblicke des aktuellen Sprints

Vorbereitung auf eine Nachbesprechung

• Vorbereitungstipps:
  • Schnell nach Projektabschluss durchführen
  • Agenda und Teilnehmerliste im Voraus versenden
  • Kurze Projektzusammenfassung, damit alle ausgerichtet sind
• Motivation zur Teilnahme:
  • Team vor dem Meeting befragen
  • Vorbereitungszeit im Kalender der Teilnehmer einplanen

Durchführung des Meetings

• Rolle des Moderators:
  • Meeting im Zeitrahmen halten
  • Teilnehmer einbinden
  • Konstruktive Diskussion fördern
• Schwerpunkt des Meetings:
  • Erfolge und Herausforderungen des Projekts identifizieren
  • Lösungen erarbeiten
• Spaß hinzufügen: Neue Formate wie Teambuilding-Aktivitäten in Betracht ziehen, wenn die Moral niedrig ist

Verwendung von Tools für Nachbesprechungen

• Kollaborative Boards:
  • Apps wie Fig Jam oder TeamGantt für visuelles Feedback verwenden
  • Kommentare nach Priorität organisieren

Erstellen eines Nachbesprechungsberichts

• Elemente des Berichts:
  • Projektgrundlagen: Name, Daten, Teilnehmer
  • Verbesserungsmöglichkeiten
  • Umsetzbare Lösungen und verantwortliche Personen
  • Relevanter Projektkontext
• Zweck:
  • Erkenntnisse dokumentieren und teilen
  • Verbesserung der organisatorischen Prozesse erleichtern

Fazit

• Zusammenfassung: Nachbesprechungen und -berichte fördern kontinuierliche Verbesserung.
• Tools: TeamGantt bietet Funktionen zur Verwaltung von Einblicken und Maßnahmen aus Nachbesprechungen.
• Handlungsaufruf: Liken, abonnieren und Benachrichtigungen aktivieren für mehr Inhalte.