Overview
Le cours présente les fonctionnalités essentielles d’Excel, de la gestion de l’interface à l’analyse, la mise en forme de données et la création de graphiques, pour un usage efficace des feuilles de calcul.
Introduction à Excel
- Excel est un tableur de Microsoft Office lancé en 1985, composé de cellules organisées en lignes et colonnes.
- Il permet de créer des graphiques, trier, filtrer, analyser des données, et s’intègre avec d’autres logiciels.
Interface d’Excel
- Un fichier Excel s'appelle un classeur (.xlsx) et contient une ou plusieurs feuilles.
- Barre de titre : affiche le nom du classeur et une zone de recherche pour trouver des commandes.
- Ruban avec onglets (Accueil, Insertion, etc.) pour accéder aux fonctionnalités.
- Barre de formule : saisie et affichage du contenu des cellules.
- En-têtes de colonnes (A à XFD) et de lignes (jusqu’à 148576).
- Onglets de feuille pour naviguer entre feuilles ; barre d’état pour info sur la sélection.
- Boutons de partage et de collaboration pour travailler à plusieurs.
Gestion des fichiers
- Créer un classeur depuis un modèle ou vide ; possibilité d’enregistrer, ouvrir, imprimer, télécharger et partager.
- Utilisation du menu Fichier pour opérations principales.
- Accès au contenu et partage via email.
Saisie et gestion des données
- Saisie directe dans les cellules, navigation avec le clavier ou la souris.
- Sélection de colonnes/lignes, ajustement de leur taille.
- Insertion/suppression de colonnes ou lignes via clic droit.
- Fonction de recopie pour dupliquer ou incrémenter rapidement les valeurs.
Mise en forme des tableaux
- Ajout de titres, fusionner et centrer des cellules, personnaliser police/couleurs.
- Application de bordures, styles et mise en forme prédéfinie.
- Mise en forme conditionnelle pour colorer selon des critères (ex : notes ≥13 en vert).
Formats de données
- Divers formats : général, nombre, monétaire, date, heure, pourcentage, texte, scientifique, fraction, spécial.
- Le choix du format influence l’affichage et les calculs.
Formules et fonctions
- Calculer sommes, moyennes, max, etc. avec des fonctions intégrées.
- Utilisation de la fonction SI pour afficher des résultats conditionnels.
- Fonction NBC pour compter selon un critère.
- Possibilité de saisir des formules personnalisées (ex : moyennes pondérées).
Organisation des données (Tri et filtres)
- Trier les données par ordre alphabétique, par moyenne ou selon plusieurs critères (tri personnalisé).
- Filtrer pour afficher certaines données (résultats spécifiques, moyenne supérieure à 10, etc.).
Création et personnalisation de graphiques
- Préparer les données, sélectionner la plage, insérer un graphique (secteur, histogramme, courbe...).
- Modifier type, titre, couleurs, affichage des valeurs/étiquettes, légendes.
- Utiliser "graphique recommandé" pour suggestions automatiques.
Key Terms & Definitions
- Classeur — fichier Excel (.xlsx) regroupant plusieurs feuilles.
- Feuille de calcul — page de tableur composée de cellules.
- Cellule — intersection d’une colonne et d’une ligne.
- Ruban — barre d’outils avec onglets pour fonctions principales.
- Recopie — duplication/incrémentation de valeurs.
- Mise en forme conditionnelle — formatage automatique selon des critères.
- Fonction SI — retourne une valeur selon une condition.
Action Items / Next Steps
- Pratiquer la saisie, la mise en forme et l’analyse de données dans Excel.
- Tester les fonctionnalités de tri, filtres et graphiques sur vos propres données.
- Poster vos questions sur le forum si nécessaire.