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Résumé d'Excel pour débutants

[Musique] lancé en 85 excel est un produit de la famille Microsoft Office il est devenu au fil des années le logiciel de tableur le plus populaire au monde à première vue Excel ressemble à une grande grille composée de lignes et de colonnes appelé cellules mais ne vous y trompez pas derrière cette simplicité apparente se cache une puissance de calcul et d'analyse formidable avec Excel vous pouvez créer des graphiques pour visualiser vos données trier et filtrer des listes pour trouver rapidement l'information que vous cherchez effectuer des analyses complexes grâce à une vaste gamme de formules et fonctions et bien plus encore et ce n'est pas tout Excel s'intègre parfaitement avec d'autres logiciels vous permettant par exemple d'importer des données directement depuis le web ou d'intégrer vos tableaux et graphiques dans des présentations PowerPoint ou des documents Word en résumé Excel est bien plus qu'un simple tableur c'est un outil polyvalent puissant et indispensable qui va vous permettre de travailler efficacement avec des données dans les prochaines vidéos nous explorons l'interface les fonctionalités clé et vous donneront le moyen d'exploiter le potentiel de ce [Musique] table bonjour à toutes et à tous dans cette vidéo on va voir ensemble une description de l'interface d'Excel pour le web d'abord on appelle un fichier créé dans Excel un classeur il a l'extension xlsx un classeur est composé d'une ou plusieurs feuilles une feuille est une grille composée de colonnes et de lignes où vous pouvez saisir manipuler et afficher les données passons maintenant à l'interface nous commencerons par la barre de titre elle est situé en haut de la fenêtre il affiche le nom du classeur en cours d'édition et une zone de recherche la zone de recherche est un outil essentiel pour accélérer et simplifier l'expérience utilisateur permet de trouver rapidement des fonctionnalités et des commandes et d'accéder au tutoriel le ruban se trouve juste en dessous de la barre de titre il contient plusieurs onglaets tels que accueil insertion dessin et cetera chaque anglais est divisé en groupe thématique contenant des commandes spécifiques pour diverses tâches d'édition de mise en forme et de calcul la zone non sert à trouver l'adresse de la cellule sélectionnée la barre de formule affiche la formule ou le contenu de la cellule sélectionnée vous pouvez y entrer des formules ou des données directement les entêtes de colonn représentent les noms des colonnes la première colonne A le nom a la deuxème colonne à le nom B et cetera Excel permet de gérer jusqu'à 16384 colonnes de la colonne A à la colonne XFD les entêtes de ligne représentent les numéros de ligne Excel permet de gérer jusqu'à 148576 Lig la zone de travail c'est la zone principale où vous créez modifiez et visualisez vos feuilles de calcul et les composant de cellule le nom d'une cellule est l'intersection entre une ligne et une colonne les onglets de feuille sont situés en bas de la fenêtre vous pouvez voir les noms des différentes feuilles de calcul vous pouvez ajouter supprimer et renommer des feuilles la barre destat est située en bas à droite cette barre affiche des informations sur la sélection le mode de calcul les statistique du classeur et cetera finalement le bouton de partage et de collaboration présent dans toute la suite vous permet de partager le classeur avec vos collègues et de travailler simultanément sur le même classeur c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir [Musique] regardé bonjour à toutes et à tous dans cette vidéo on va voir ensemble comment créer un nouveau classeur Excel l'enregistrer l'ouvrir l'imprimer le télécharger et le partager pour commencer il faut d'abord se connecter à votre espace de travail Microsoft 365 pour créer un nouveau classeur Excel cliquez sur le bouton Excel dans le menu latéral puis cliquez sur l'image qui représente un classeur Excel vide et voilà votre classeur est prix nous pouvons aussi créer un nouveau classeur mais à partir d'un modèle cette méthode vous permet de gagner du temps en évitant de créer des classeurs à partir du é comme il vous propose une mise en forme professionnelle de votre classeur comme par exemple un calendrier une facture encore un outil de suivi de projet passons maintenant à l'enregistrement de votre nouveau classeur pour le faire cliquez sur le menu Fichier après sur Enregistrer sous et enfin sur Enregistrer sous dans la boîte qui s'ouvre entrez le nom de votre classeur pu cliquez sur le bouton Enregistrer en vert voilà votre fichier est enregistré sur votre espace qui est accessible depuis le menu mon contenu dans cette partie on va voir comment ouvrir un classeur Excel dans la page d'accueil de votre espace de travail dans la section recommandation cliquez sur le nom du classeur que vous voulez ouvrir ou encore dans la section Accès rapide quand vous pouvez lancer votre classeur à partir du menu mon contenu en cliquant sur le classeur à ouvrir dans le cas où vous avez une licence Microsoft Office et vous voulez travailler sur votre machine et non pas en ligne sur le Cloud vous avez la possibilité de télécharger votre classeur à partir du menu Fichier après cliquez sur Enregistrer sous et ensuite sur télécharger une copie quand vous pouvez le télécharger aussi à partir de votre espace de travail mon contenu en cliquant sur les trois points un menu flottant appareil vous n'avez qu'à cliquer sur Télécharger si vous avez besoin d'imprimer votre classeur il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis sur le bouton Imprimer et dans la partie gauche du menu cliquez sur le bouton Imprimer la boîte impression appareil sur l'écran choisissez le nom de votre imprimante puis cliquez sur le bouton Imprimer vous pouvez aussi partager votre classeur avec vos collègues ou votre enseignant en cliquant sur le menu Fichier ensuite sur Partager puis sur partartager avec d'autres utilisateurs dans la boîte de partage sais c'est l'adresse mail ou les adresses mail des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager ce classeur n'hésitez pas à tester toutes les fonctionnalité si vous avez des questions vous pouvez les poster sur le forum c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir [Musique] regardé bonjour à toutes et à tous dans cette vidéo dédiée à la saisie dans Excel nous allons explorer les différentes méthodes pour saisir rapidement et efficacement vos données dans vos feuilles de calcul commençons par la méthode la plus simple la saisie direct sélectionne la cellule A1 par exemple dans laquelle vous souhaitez entrer une valeur cliquez dessus puis entrez simplement la valeur à l'aide de votre clavier pour se déplacer à droite de la cellule A1 pour saisir une nouvelle valeur utiliser la souris pour sélectionner cette cellule ou utiliser la touche directionnelle droite ou la touche Tabulation du clavier de même pour se déplacer d'une ligne à une autre appuyez sur la touche Entrée ou la touche directionnelle bas pour valider la saisie Excel se déplacera automatiquement vers la cellule suivante en dessous prêt à recevoir la prochaine valeur pour sélectionner une colonne il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la lettre qui représente l'entête de la colonne deett pour sélectionner une LG cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le numéro qui représente le numéro de l'allé maintenant pour ajuster la largeur d'une colonne placez votre curseur entre les en tête de colonne jusqu'à ce qu'il se transforme en une double flèche cliquez et faites glisser pour élargir ou réduire la colonne vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'entête de la colonne un menu flottant s'affiche cliquez sur largeur de colonne et saisir la valeur qui vous convient de même pour ajuster la hauteur du ligne placez votre curseur entre les numéros de ligne jusqu'à ce qu'il se transforme en une double flèche cliquez et faites glisser pour augmenter ou diminuer la hauteur de la ligne vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la ligne un menu flottant s'affiche choisissez hauteur de ligne et saisir une valeur personnalisée pour insérer une colonne sélectionnez la colonne à droite de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne sélectionnée puis choisissez Insérer une colonne toutes les colonnes à droite seront déplacées vers la droite pour faire de la place à la nouvelle colonne la même chose pour insérer une ligne dans Excel commencez par sélectionner la ligne au-dessous de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne sélectionnée puis choisissez Insérer une ligne Excel déplacera toutes les lignes suivantes vers le bas pour faire de la place à la nouvelle ligne une des fonctionnalités pratiques qui peut vous aider dans la saisie des données c'est la recopie pour mieux la comprendre prenons un exemple commençons par l'ajout de la colonne aid que représente les identifiants des étudiants par exemple 1 2 3 et cetera on peut saisir ces valeur une par une ou faire une recopie des valeurs pour le faire cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule le pointeur se transformera en une croix noire et fait glisser vers les cellules de destination en maintenant la touche Contrôle du clavier faites glisser jusqu'à la dernière cellule et voilà les valeurs sont automatiquement incrémentées la recopie permet de copier rapidement des données d'une cellule vers d'autres cellules adjacentes cela peut être fait horizontalement ou verticalement c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir regardé [Musique] bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle vidéo dédiée à la mise en forme de tableau nous allons prendre un exemple concret d'un tableau d'étudiant avec leur notes et explorer différentes techniques pour le rendre plus attraayant visuellement commencez par ajouter un titre pour notre tableau par exemple résultat de la première session dans la cellule A1 faites une sélection de la la cellule A1 à la cellule H1 ensuite dans l'onglet Accueil dans le groupe alignement cliquez sur fusionner et centrer pour fusionner les cellules sélectionneres et centrer le titre après toujours dans Accueil dans l'onglet police choisissez une police dans la liste police une taille mettez le texte en gr soulignnez et choisissez une couleur de texte finalement dans l'onglet alignement choisissez un alignement horizontal centré et un alignement vertical au milieu pour ajouter une bordure commencez par sélectionner votre tableau ensuite dans l'onglet Accueil dans le groupe Police cliquez sur la liste bordure et choisissez le type de bordure qui vous convient maintenant passons à l'amélioration de l'apparence de nos entêtes de colonne pour cela sélectionne la deuxième ligne contenant les noms des champs ID étudiant date de naissance et les noms des modules allez ensuite dans l'onglet Accueil du ruban dans le groupe Police choisissez une police augmentez la taille de police pour les en tête mettez le texte en gras pour le rendre plus visible choisissez une couleur de fond comme un bleu foncé pour démarquer les entêtes du reste des donné et pour le Tex choisissez une couleur blanche de même pour le reste du tableau pour appliquer un style de cellule commençons par exemple par la sélection de l'entête du tableau ensuite dans l'onglet Accueil dans le groupe style dans la liste style de cellule choisissez le style qui vous convient de même pour le reste des cellule du tableau pour appliquer une mise en forme prédéfinie à notre tableau commençons par la sélection du tableau ensuite dans l'onglet Accueil dans le coupe style dans la liste mise en forme de tableau choisissez la mise en forme prédéfinie qui sera appliquée à votre tableau dernier point très important c'est la mise en forme conditionnelle voyez ensemble comment peut-on l'appliquer pour mieux la comprendre prenons l'exemple de la mise en valeur des notes des étudiants sélectionner la plage de note par exemple de module 1 à module 6 pour tous les étudiants allez dans l'onglet Accueil mise en forme conditionnelle choisissez nouvelle règle l'englet mise en forme conditionnelle s'affiche sur l'écran Sélectionnez valeur de cellule et choisissez supérieur ou égal à ensuite saisissez la valeur 13 finalement appliquez un format avec un remplissage vert ajouterz une nouvelle règle pour les notes entre 10 et 12 utilisez un remplissage jaune cette fois-ci et enfin ajouter une nouvelle règle pour les notes inf à 10 avec une couleur de remplissage rouge ainsi la mise en forme conditionnelle permet de formater automatiquement les cellules qui répondent à des conditions spécifiques cela peut inclure des changements de couleur de fond comme on vient de faire mais aussi de police de bordure et plus encore et voilà c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir [Musique] regardé bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle vidéo dédiée aux différents formats de données proposés par Excel les formats de données permettent de spécifier le type de données contenu dans une cellule ce qui influence son affichage et la manière dont les opérations sont effectuer sur cette cellule voici les principaux formats de données nous avons le format général c'est le format par défaut il n'applique pas de formatage spécifique le format nombre est utilisé pour afficher les chiffres avec divers options telles que le nombre de décimales les séparateurs de milliers et cetera le format monétaire permet de représenter les valeurs monétique avec les symboles de devise le format date offre différents formats de présentation des dates de même le format heure offre différents formats de présentation des heures le format pourcentage affiche la valeur comme un pourcentage le format texte traite la cellule comme du texte même s'il contient des nombres le format scientifique il affiche la valeur de la cellule comme un nombre compris entre 1 et 10 et multiplié par la puissance de 10 le format fraction représente les nombres comme des fractions le format spécial est utilisé pour contrôler des valeurs de la liste comme les numéros de téléphone le choix du bon format de données est essentiel pour assurer l'exactitude des calculs et améliorer la lisibilité de la feuille de calcu c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir regardé [Musique] bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle vidéo où nous allons explorer les fonctionnalités puissantes d'Excel pour analyser et manipuler des données reprenons notre exemple sur les résultats des étudiants pour le format des données nous avons choisi le format nombre avec le nombre de décimales égal à 2 pour toutes les NES des étudiants commençons va calculer la somme des notes pour chaque étudiant créer d'abord une nouvelle colonne étiquetée somme sélectionner la cellule J3 dans l'onglet formule cliquez sur le bouton Insérer une fonction la boîte insérer une fonction s'affiche vous pouvez rechercher la fonction dans la zone recherche ou sélectionner une catégorie choisissez la fonction som puis cliquez sur Suivant une deuxième boîte s'affiche pour vous assister à calculer correctement la somme dans la partie argument de la fonction dans la zone nombre 1 cliquez sur le bouton de sélection des cellules sur votre tableau faites une sélection de la cellule D3 à i3 puis dans la boîte insérer une fonction cliquez sur le bouton Insérer étirer la formule vers le bas pour couvrir tous les étudiants en passant par les mêmes étapes on peut calculer la moyenne maintenant nous allons tester ensemble une fonction très intéressante c'est la fonction SI avant de commencer il faut ajouter la colonne résultat dans laquelle on va afficher le résultat pour chaque étudiant on affichera Val pour valider si la moyenne est supérieure égale à 10 et rat rattrapage si la moyenne est inférieure strictement à 10 commençons par sélectionner la cellule L3 après dans l'onglet formule cliquez sur le bouton Insérer une fonction puis cliquez sur la fonction si après sur le bouton suivant une deuxième boîte s'affiche pour vous assister à entrer les paramètre de la condition si dans la zone test logique K3 supérieur égal à 10 c'est la condition dans la zone Valeur Siré insérer Val c'est-à-dire si la condition est vraie on va afficher Val dans la zone Valeur si faux insérer rate c'est-à-dire si la condition est fausse K3 inférieur strictement à 10 on va insérer rate et finalement cliquez sur insé étier la formule vers le bas pour couvrir tous les étudiants et voilà le résultat est affiché supposons maintenant que nous voulons calculer le nombre total des étudiants pour le faire il suffit d'utiliser la fonction nB Val qui permet de calculer le nombre de cellules non vies pour avoir le max des moyens des notes il suffit d'utiliser la fonction max en passant toujours par les mêmes étapes d'abord le choix de la fonction à partir du menu insérer une fonction ensuite la sélection de la plage des cellules dans laquelle on cherche le max même chose pour la moyenne m il faut utiliser la fonction prédéfinie de Excel 1000 enfin pour avoir le nombre d'étudiants qui ont eu Val et le nombre d'étudiants qui ont eu rat comme résultat on va utiliser cette fois-ci la fonction NBC sélectionnons la plage des cellules des résultats de tous les étudiants de L3 à L12 et en définissant le critère et voilà nous avons le résultat recherché supposons maintenant que nous voulons définir une formule personnalisée au lieu d'utiliser la fonction moyenne de Excel nous allons définir notre propre formule supposons que les quatre modules 1 2 3 et 4 ont un coeff ég à 4 et les modules 5 et 6 ont un coefficient égal à 2 donc la moyenne c'est la somme des notes multiplié par leur coefficient le tout divisé par la somme des coefficients dans notre cas nous allons diviser par 20 ainsi pour calculer la moyenne nous allons sélectionner la cellule K3 ensuite on va se placer dans la barre de formule après on va saisir le signe égal pour indqu à Excel qu'il s'agit d'une formule et finalement on saisit la formule petit à petit tapeer la touche Entrée pour valider la formule pour la recopier faites glisser le curseur jusqu'à la fin de la dernière ligne en conclusion les formules dans Excel bien que simple en surface peuvent transformer votre manière de travailler avec les données en vous permettant de réaliser des analyses sophistiquées rapidement et efficacement n'hésitez pas à pratiquer ces concepts avec vos propres données et explorer davantage les fonctionnalités d'Excel c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir [Musique] regardé bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle vidéo dédié à l'organisation de données dans Excel dans cette vidéo nous allons explorer deux fonctionnalités essentielles le tri et les filtres ces outils puissants vous permettront de trier et d'analyser vos données en toute simplicité commençons par trier vos données pour les organiser de manière logique reprenons notre exemple sur les résultats des étudiants supposons que vous voulez trier vos données selon l'ordre alphabétique des noms des étudiants commencez par sélectionner la plage de données que vous souhaitez trier dans notre exemple c'est la colonne étudiant qui contient le nom et le prénom ensuite alleer dans l'onglet donné dans le Ruban Excel cliquez sur Trier par ordre croissant dans le groupe trier et filtrer vous voyez bien que les données sont maintenant triées par ordre alphabétique des noms des étudiants on peut faire la même chose pour la colonne Date de naissance ou pour la colonne moyenne pour classer les étudiants selon la moyenne obtenue contrairement au tri simple l'utilisation du tri personnalisé sert à trier vos données en fonction de plusieurs critères pour bien illustrer l'utilisation de cet outil nous allons dupliquer notre feuille afin de créer une copie des données sans toucher à notre tableau initial nous allons ajouter une colonne intitulée filière en supposant que ces données concernent deux filières SMP et SMMI supposons que nous voulons trier les résultats des étudiants d'abord par filière et ensuite par leur moyenne voici comment faire commencez par sélectionner le tableau en entier toujours dans l'onglet donné cliquez sur tri personnalisé la boîte de dialogue tri personnalisé s'ouvre tout d'abord trier par filière en choisissant tri par ordre croissant ensuite clique C sur Ajouter et choisissez moyenne en ordre décroissant pour avoir la moyenne la plus élevée en premier cliquez sur OK les données sont maintenant triées par filière et au sein de chaque filière ES sont triées par la moyenne de chaque étudiant passons maintenant à la fonction de filtrage pour afficher uniquement les données qui vous intéressent sélectionne la première ligne des entêtes DESC colonne alleer dans l'onglet donné dans le groupe filtrer et trier cliquez sur Filtrer cela ajoutera des flèches de filtrage à vos entêtes de colonne utilisez le filtre sur la colonne résultat pour afficher les données qui correspondent aux étudiants qui ont un résultat Val cliquez sur la flèche de filtrage dans l'entête de la colonne résultat un menu flottant s'affiche en bas menu découer sélectionner tout puis cocher Val puis cliquez sur le bouton Appliquer pour avoir uniquement la liste de données des étudiants qui ont un résultat Val répéterz les mêmes étapes si vous avez besoin d'avoir la liste des étudiants qui ont comme résultat rate supposons cette fois-ci qu'on a besoin d'avoir la liste des étudiants qui ont une moyenne supérieure ou égal 10 alors cliquez sur la flèche de filtrage dans l'entête de la colonne moyenne un menu flottant s'affiche dans filtre numérique cliquez sur supérieur à la boîte filtre personnalisé s'ouvre choisissez supérieur et égal et insérez la note du filtre puis cliquez sur OK répéter les mêmes étapes si vous avez besoin d'avoir la liste des étudiants qui ont une note inférieure à 10 pour résumer les tris et les filtres sont à la base de nombreuses tâches analytiques dans Excel et peut vous faire gagner énormément de temps et d'efforts n'hésitez pas à vous entraîner avec ces fonctionnalités pour maîtriser pleinement leur potentiel c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir [Musique] regardé bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle vidéo dédié à la création et à la mise en forme de graphique dans Excel la première étape pour créer un graphique est de préparer vos données de manière appropriée d'abord assurez-vous que vos données sont organisées avec les entêtes de colonnes et de ligne ensuite sélectionne les données pertinentes pour votre graphique commençons par créer un graphique de type secteur pour cela sélectionnez les cellules NBV et nbrat avec leur valeur ensuite rendez-vous dans l'onglet Insertion dans le groupe graphique explorez les différents types de graphique disponible histogramme graphique en coupe diagramme à secteur et cetera sélectionne le type de graphique secteur et voilà votre graphe est généré prenons maintenant un deuxième exemple commencez par sélectionner la colonne étudiant ensuite maintenez la touche Contrôle et faites un clic glissement sur la colonne moyenne dans l'onglet Insertion choisissez un graphique par exemple histogramme 2D notez bien que lorsque vous sélectionnez un graphique en cliquant dessus un onglet temporaire graphique s'ajoute au niveau du Ribon Excel en sélectionnant votre graphique vous pouvez le remplacer par un autre type dans l'onglet graphique dans le groupe modifier le type de graphique prenons trè exemple cette fois-ci nous allons sélectionner les noms des étudiants ainsi que les notes des six modules nous allons choisir le type de graphique courbe ensuite on va cliquer sur le bouton intervertir ligne colonne voilà le graphique est maintenant généré nous permettant de visualiser la performance de chaque étudiant à travers les différents modules passons maintenant à la personnalisation du graphique commencez d'abord par le sélectionner rendez-vous dans l'onglet temporaire graphique puis cliquez sur Format le volet graphique s'affiche sur l'écran vous permettant de modifier le titre de votre graphique de changer la taille la police la couleur et cetera la même chose pour la modification de la légende vous pouvez désactiver son affichage dans le cas contraire vous pouvez choisir une position une police une taille une une couleur et cetera dans axe horizontal vous pouvez modifier la largeur de l'intervalle de votre graphique que vous pouvez aussi modifier le nom et la couleur de la série dans la partie série vous pouvez activer l'affichage de l'étiquette de données une fois activé vous pouvez coucher valeur pour afficher des moyens un des points fort d'Excel c'est la fonctionnalité et graphique recommandé accessible depuis l'onglet Insertion quand vous cliquez sur ce bouton Excel génère automatiquement plus de 30 graphiques pour notre cas vous n'avez qu'à choisir le ou les graphiques qui vous convient en conclusion Excel offre une gamme étendue d'outils pour créer et personnaliser des graphiques permettant une visualisation efficace de vos données continuez à explorer et à expérimenter les différentes options pour tirer profit de tout le potentiel d'Excel c'est tout pour cette vidéo merci de l'avoir regardé