Lingster Academy: Höfliche E-Mails und Briefe schreiben (Niveau B1/B2)

Einführung

• Deutschlehrerin: Julia
• Thema: Schreiben von höflichen E-Mails/Briefen auf Niveau B1 (auch als Grundlage für B2 geeignet)
• Ziel: Vorbereitung auf die Realität und Prüfungen
• Redemittel für Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss
• Praktische Beispiele für Dank, Informationsanfragen und Entschuldigungen

Aufbau der E-Mail

Anrede

• Mit Namen: "Sehr geehrte Frau Krause"
• Ohne Namen: "Sehr geehrte Damen und Herren"
• Nach Komma klein weiter schreiben

Einleitung

• Danken für den Praktikumsplatz: "Zunächst möchte ich mich herzlich für den Praktikumsplatz bedanken."
• Grund für das Schreiben direkt benennen

Entschuldigung für Terminkonflikt

• Keine ausführlichen Gründe nennen, z.B.: "Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich den von Ihnen vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen kann."
• Alternativen: "Ich möchte mich dafür entschuldigen..." oder "Bitte entschuldigen Sie..."
• Tipp: Kein Grund nennen, am professionellsten

Nach neuem Termin fragen

• Höfliche Formulierung im Konjunktiv: "Wäre es möglich, einen neuen Termin zu bekommen?"
• Alternativ: "Könnte ich bitte einen anderen Termin bekommen?"
• Zeitvorschläge machen, z.B.: "Bei mir ginge..."
• Keine Gründe für zeitliche Unverträglichkeiten angeben

Informationsanfragen

• Mehrere Fragen: "Ich hätte noch ein paar Fragen zum Praktikum"
• Beispiel: "Könnten Sie mir bitte sagen, wie lange das Praktikum dauert...?"
• Keine unangebrachten oder bereits bekannten Fragen stellen

Abschluss

• Dank im Voraus: "Über eine kurze Antwort würde ich mich sehr freuen."
• Verabschiedung: "Mit freundlichen Grüßen, [Vor- und Nachname]"

Tipps zum besseren Schreiben

• Logische Struktur beibehalten
• Einfache Sprache verwenden
• Keine Experimente mit komplexen Sätzen
• Texte korrigieren lassen mit Abstand
• Übung macht den Meister: häufiges Schreiben schult

Abschließende Worte

• Erfolg beim Schreiben gewünscht
• Einladung zum Abonnieren von Julias Kanal und Social Media

Diese Notizen bieten eine Struktur und Anleitung, um höfliche und effektive E-Mails und Briefe zu schreiben, die sowohl im beruflichen Kontext als auch in Prüfungen nützlich sind.