یادداشت‌های سخنرانی

ثبت رویدادهای مالی و مفهوم بدهکار و بستانکار

• ثبت رویداد مالی نیازمند توجه به حساب‌های دریافت و پرداخت است:
  • حساب‌های دریافت: بدهکار
  • حساب‌های پرداخت: بستانکار
• ثبت رویداد مالی به صورت دوبل انجام می‌شود:
  • مثال: واریز مبلغ به حساب بانک از سرمایه
    • بانک: بدهکار (ردیف اول)
    • سرمایه: بستانکار (ردیف دوم)

عملکرد ماهانه و واحدهای زمانی

• عملکرد ماهانه به روزهای کامل در ماه بستگی دارد.
• توجه به تعداد روزها در ماه‌های مختلف برای محاسبات مالی مهم است.
  • مثال: 29 روز در اسفند

جدول محوری و گزارش‌گیری

• اهمیت تصویرسازی گزارش قبل از ایجاد جدول محوری:
  • استفاده از ستون‌ها و سرستون‌ها برای ایجاد گزارش متقابل
  • مثال: محاسبه تعداد واحدها در مناطق فروش
• فرآیند ایجاد جدول محوری:
  • شناسایی و افزودن ستون‌ها و سرستون‌ها

گروه‌بندی کالاها

• تعریف کالاها در نرم‌افزار حسابداری:
  • سطح اول: گروه اصلی
  • سطح دوم: گروه فرعی
  • سطح سوم: نام کالا
• توانایی اصلاح و حذف گروه‌ها در نرم‌افزار

کنترل موجودی و انبار

• اهمیت تفکیک و کنترل موجودی انبار:
  • ثبت و کنترل دقیق ورود و خروج کالاها
  • استفاده از حساب کار در جریان برای کنترل بهتر موجودی

حسابداری و نقدینگی

• سیستم نقدی و تعهدی:
  • ارتباط بین سود و پول در سیستم نقدی
  • زمان وقوع کار در حسابداری تعهدی
• صورت گردش وجه نقد:
  • ارتباط سود با پول
  • منابع و مصارف پول
• اهمیت تنظیم سندهای حسابداری برای کنترل دقیق‌تر منابع مالی

مسائل مالی و هزینه‌های مواد اولیه

• پرت مصالح مانند سیمان و گچ نیازمند کنترل دقیق انبار است.
• اهمیت داشتن فرد مالی برای کنترل موجودی در کارگاه‌ها