مورد نو هم روش سبت رودات های مالی و مفهوم بدهکار و بستانکار هست که بخش مهم این فهرستما در واقع مورد نو هم و ده هم هست مورد نو هم به خاطر حساسیتی که داره که سبت رویداد مالی هستش و مفهومی رو میخواد به شما برسونه کاملا دقیق کنید ببینید به چه صورت هست همیشه حسابهایی که در سبت رویداد مالی در وضعیت دریافت قرار میگیرن استلاحه میگیم بدهکار شدن و حسابهایی که در سبت رویداد مالی وضعیت پرداخت به خودشون میگیرن در واقع به اونا بستانکار میگیم برای سبت رویداد مالی همیشه دو طرف وجود داره که اسطلاحا بهش حسابداری دوبل هم گفته میشه همیشه در سبت رویداد مالی طرف اول دریافت کننده است یعنی حساب بدهکار سبت میشه و در ردیف بعد طرف دوم که حساب بستانکار هست سبت میشه حالا مثالی رو ما براتون در نظر گرفتیم که مفهوم این صحبت من و شما میتونید در این مثالی که گفته شده کاملا متوجه بشید چنانچه مبلغی به حساب بانک واریس شده باشد و این مبلغ از سرمایه ترمین شده باشد حساب بانک در وضعیت دریافت قرار گرفته و حساب سرمایه در وضعیت پرداخت پس ثبت روداد مالیش به این صورت که الان شما مشاهده میکنین بانک به دهکار یک میلیون ریال سرمایه بستانکار یک میلیون ریال بانک چون به دهکار شده ردیف اول سبت شده و سرمایه چون بستانکار شده و پرداخت کننده بوده در ردیف دوم با یک مقداری فاصله همیشه در سبت روداد مالی این اصول ما باید رایت کنیم حسابی که بستانکار میشه و در ردیف دوم قرار میگیره با کمی فاصله شما میتونید تحریر کنید که مفهوم اون سبت رو برسونید که کدوم حساب بدهکار شده و کدوم حساب بستانکار شده و باید حتما این اصول را رایت کنید یعنی اول ردیف بدهکار رو سبت کنید بد ردیفه بستان کنید حالا میام سراغ عمل کرد اون ماهش حالا ردیف یک روزهایی که تو اون ماه کار کرده داشته سی روز کامل بوده ماه هفت بوده نیمه دومه سال بوده ماه سی روزه بوده اگر تا نیمه اول ماه یعنی تا برج شیش حتما باید روزاتون سیاه یک روز باشه اشتباه نکنی باز این به عنوان بدهیه اگه یک روز کم بزنی ترج بکنی همه اینا من تو صحبت قبلیم گفتم همه اینا بر میگرده به کسی که داره اجرام میکنه از چشمون میبینن برای این که زیر سوال نرید کارتونم درست انجام بشه ببینید چه مایی هستید حتی اگه اسفندید 29 روز بزنید به این صورت چرا دلیلش هم اینه بیمه روز و ملاکه در واقع سابقه قرار میده مثلا شما الان بری بیمه البته همینجوری که به شما نمیگم ولی اگه بری اعلان بکنیم و میخوام بازنشسته بشنم به روز به شما میگن باید روز تبدیل به ماه میکنم باید تبدیل به سال میکنم که ببینین چند سال و چند ماه و چند روز شما سابقه بیمه داری بس با روز انجام میشیم حالا بیاین مهمترین نکته برای ایجاد جدول مهوری رو یاد بگیریم که خیلی هم آسونه نکته تصویرسازی گزارش از قبل و پیش از اینه که شروع به ساختن یه جدول مهوری بکنیم اینجا یه جدول داریم همه ما از این جدول ها دیدیم جدول متقابل یه جدول با عنوان در هر دو طرف اینا اسم نمایندگان فروش هن و اینا هم ریژن ها و مناطقه مونن توی این مثال اگه بخوام چیزی اضافه کنیم دوتا شرط داریم اینا هده را سطر را و اینا هده را ستون هان پس برای یه گزارش متقابل ما یه ستون یونیتس یا واهت ها اضافه می کنیم این عدد 1344 این طوری محاسب شده که دنبال فم در منطقه غرب میانه گشته پس اگه به سواقممون تو اینجا نگاهی بندازیم فم توی میدوست یا غرب میانی دو ردیف رو داریم یا بریم سراغ ستون ریژن یا ملاتق و هر بار که به میدوست یا غرب میانه برخوردیم سیلز رپ یا نماینده فروش هر موقع فم رو دیدیم می فهمیم که از یونیتس یا واحد ها برای محاسبه این عدد موجود در اینجا استفاده شده باید تو کل مجموع داده ها می گشته و هر وقت هر دوتاشون رو پیدا کرد اونو تو محاسبه مورد استفاده قرار داده بشه خب پس اهمیت ویژالایزینگ یا تصفیر سازی از قبل چیه؟ اینه که اینا هدر ستران در ابتدای این ستر نام فم قرار گرفته در بالا این سوتون هم میدوست یا غرب میانه قرار داره اینا از سوتون ریژن یا منطق استخراج شدن و این هم از سوتون سیلز ریپ یا نموهندگان فروش پس وقتی میخواییم پیویت تیبل یا جدول مهوریش رو درست کنیم نتیجه نهایی به این شکل خواهد بود باید خیلی راحت یه لیست اسامی فیلت رو برداریم که اونا لیستی از اناوین خواهند بود ما ریژن یا منطقه رو به عنوان هدر ستون و sales rep یا نواندگان فروش رو با امان هدهر سطح را قرار میدیم و یونیتها میرن به محل محاسبه یا محل این مقادیر در اینجا خیلی خوب بیاین انجامش بدیم بیاین اولین pivot tableمون یا جدول مهوریمون رو ایجاد کنیم گروهبندی کالا در این قسمت میتوانید اطلاعات کاله هایی که در انبار دارید، کاله هایی که خرید دارید، و یا می فروشید را سبت نمایید. نحوه تحریف کاله ها در نرم افزار حلو به دین صورت است که کاله ها باید در سه سطح و در برخی محصولات در دو سطح تحریف شدن. سطح اول گروه اصلی، سطح دوم گروه فرعی و سطح ثوم نام کاله ها می باشد. در صورت داشتن چند انبار می توانید در قسمت گروه اصلی نام انبار ها و در قسمت گروه فرعی، تنوای کالاها و در قسمت کالای اولیه، نام کالاها را معرفی نمایید.
برای تعریف یک گروه اصلی، برای دکمه ی افسودن گروه اصلی کلیک کرده، نام گروه اصلی مورد نظر را سبت نمایید. در این قسمت تا ست گروه اصلی می توانید در سیستم تعریف کنید. جهت اصلاح نام گروه اصلی بر روی دکمه اصلاح گروه اصلی و جهت حضب آن بر روی دکمه حضب گروه کلیک نمایید. برای تعریف گروه فرعی، ابتدا گروه اصلی که می خواهید گروه فرعی زیر مجموعه آن باشد را انتخاب، سپس گذینه مربوط به گروه فرعی را فعال نموده و بر روی دکمه افصودن گروه فرعی کلیک کنید. نام گروه فرقی مورد نظر را وارد نمایید در هر گروه اصلی می توانید تا صد گروه فرعی و در هر گروه فرعی تا 999 نام کالا معرفید.
ببینید وقتی تفکیل شده هم بزنید خارتون زیاد میشه شما میتونید مثلاً چون فصلیه دیگه شما دوره دارید میگی دوره تابستان با آقای احمدی من مراوده داشتم تو فصل از نسل تابستان ده قلم مثلا فاکتور من باشون مراونه داشتم جمع ده قلم فاکتورم رو در واقع دارم توی یه پیج ارسال میکنم برای رسیدگی موقعی که میان در واقع مستندات از شما میخوان مثلا میگه که شما اینجا نگاه هم میکنه میگه کود ملی یا شماره اقتصادی این شرکت یا این آقای یا این خانوم شما زدی مثلا این مبلغ فاکتورشو نشون بدی شما به جایی که یه فاکتور نشون بدی دهتار نشون میدی میگیم ببینید این ده مورد بوده من توی این فصل پایین شخص معارضه داشتم جمعشو به صورت فصلی ارسال کرد ازتون میپذیرن دیگه نه تو رسیدگی تو رسیدگی اصلا نیازی به توضیح نیست وقتی شما ده تا فاکتور آقای احمدی به ممعیزه رایه میدی جمع میزنه میبینه دقیقا ده تا هم درسته البته فاکتور باید به جاحت داشته باشه فاکتور رسیدگی بله فاکتور باید رسیدگی باشه تبقیه نمونهی که خدمتون گفتم حالا دارم باز خواهید نمونه رو به تو نشون ارزم بوزوی تو این باید و جاحت اول فاکتور مهرز بشه بعد بیاد تازه بگه خب الان جمع مراوده با آقای احمدی شده مثلا صد میرین ریال خب پس گزارش فسکی مربوط به اون شخص هم صد میرین دوست موجودی مواد در اولیه وقتی این سبتو زدم حالت واقعی داره یا حالت مجازی داره؟ یعنی واقعاً من 35 ملیون مواد در اولیه مصرف کردم یا مجازیه؟ واقعیه این دست وزده چی؟ اینی که پرداخت کردم واقعیه یا مجازیه؟ اما بیام سراغ سربار خوب دقیق کنید نکته که اون دوستمون گفتند میخوام سربارم واقعی بزارم واقعی میخوام بزارم درست شو چهار روز گذشته ده روز گذشته ده فروردی میخوام بهای تمام شده حساب بکنم این صفتو بزنم کار در جریان سربار یکی یکی توی ده روزه چه سربارهای واقعی برای شما اتفاق افتاده؟ یا تو این سی روزه؟ فرقه نمی کنه تو این سی روزه چه سربارهای واقعی برای شما اتفاق افتاده؟ اینا یکی شیره دید، واقعی دیگه شیره دید اینا دادید، بله، اینا دادید آبالیکلا، این مگه قبضش اومده سیه فروردین برای شما اینم زدید یا نه؟ شاید اینو زده باشید شاید اینو زده باشید شاید مواد غیر مستقیمتونو زده باشید ولی اینو که دیگه نزدید که تلفونو که دیگه هنوز نزدید که اینی که هنوز نزدید که بس اگر بخوام سربار واقعیتونو بذارم ایچه نیست عددی فرضم ده میگم حالا میگم سیه اردی به هشت بازم حقوق دارم بازم اجاره دارم بازم اینو ندارم اما شاید این اومده باشه حالا هزینم بالای ده میلیونه، پایین ده میلیونه یا خود ده میلیونه؟ مسلمان میاد بالاتر چون یه سری پولا آمده. ماه خورداد، باز پول آب و برگ و اینا ندارم. عوضش پرزم.
اصحانامه مالیاتی باید بدم، اینو باید بدم، اونو باید بدم، هزینم میاد اینجا. تیرما باز، تلفون دارم، میاد اینجا. باز دوباره مرداد و شهریوری چی ندارم اینجاست آزر یه دفعه تعمیرات دارم اینجاست اسفند یه دفعه اینو دارم بازخرید دارم پاداش دارم میاد اینجا اگر یه نموداری باسه سربارتون بخواهم رسم کنم اینجوریه درست شد اگر شما بخواید سروار واقعی بذارید با های تمام شده فروردینتون کمه اردی بشه خوده بیشتر میشه شاید خورداد بیشتر بشه دوباره مرداد شریفه کم میشه آزر اضافه میشه اسفند وحشت داک اضافه میشه نه این درسته نه این نه این کدوم درسته میانگینی از اینه باشه یعنی وقتی این اینجاست ده میلیونه شما ده در نظر نگیرید سی در نظر بگیرید وقتی بیست و پنجه سی در نظر بگیرید وقتی هم شست و هشته سی در نظر بگیرید وقتی هم چلو پنجه سی در نظر بگیرید یعنی یه حالت چی بهش بدید یه نواختی بهش بدید چرا؟ چون اگر بخواید سربارو واقعی مثل مواد دولیه و مثل دست مزد بذارید بهای تماشدن رو در طول یک سال با همدیگه مرتب چی میشه؟ عوض میشه و این باسه گیجی میشه شما این که دیدید اطلاعات دوستتونو دیدید فروردی ما با اردی به اشما دیدید از نظر کار و حزینات شاید خیلی از حزینات اون فروردینه نزشته اردی بهش برداشتیم بذاشتیم نزدیک اون فروردینه اردی بهش نیست شاید فروردینه اردی بهش باشه خب حالت یه نواختی باید به این قصیه بگیر استلاحا به این دوستان میگن سربار چیچی جزد شده سربار جزد شده یعنی سرباری که پیشبینی میکنم برام اتفاق میفته دوستان سرور واقعی کهی مشخص میشه؟ واقعی کهی مشخص میشه؟ آخر سال اگر شما میخواید قیمت تمام شده رو آخر سال حساب بکنید عبی ندارا واقعی رو بذارید اما اگر تیه سال میخواید حساب بکنید واقعی رو بخواید بذارید قیمتاتون با هم دیگه خیلی فرق دارید فهمیدید چی شد؟ خیالم راحت؟ یکی از اون مواردی که شما بسیار براش هزینه میکنید بحث خرید مساله هستش مساله به دو جور هست دوستان یه سری مساله مثل تیراهن و اینا حالت صبات دارن یه سری مساله مثل گچ، سیمان، حالت صبات ندارن یعنی چی ندارن؟ یعنی سیمان ممکنه در محوطه کارگاه برزید گچو ممکنه در محوطه خالید کنید با همین یه بادی که میزنن سیمان اصلا پخش میشه یعنی پرت مساله مثل سیمان و گچ بسیار زیاد هستش اگر احیانا شما مساله می خرید می توانید از موجودی انبار هم استفاده کنید فقط یادتون باشه ورود و خروج و این انبار بسیار زیاد هستش برای همینم دوستا حتما کارگاه شما یک فرد مالی دارید اونجا یک کسی نشسته که اونجا حساب بانک شعبه بندر عباسو کنترول بکنه ممکنه خود شما اینجا وقتی مساله میخرید دوستا به حساب کار در جریان ببرید ولی به این بگید حتما ببره تو چه حسابید توی صحابه انبارش ببره اونجا کنترول بکنه شما در اینجا قادر به کنترول موجودی های اونجا نیستید نگهن که سیستمتون آنلاین بخواد باشه دوستان اگر سیستمتون سنتی هستش شما کنترول رو این موجودی انبار اونجا ندارید برای همینم کنترول کردن موجودی ها شامل ایناست دوستان موجودی انبارتون موجودی مصرف شده که باید حتما خودشو تو کجانشون بده؟ صورت و از ایت باید خودشونشون بده کنترول دقیقش اینه هر میزانی که شما خریداری کردی میتونید ببرید به حساب انبار وقتی مصرف شد از انبار خارج بشه بره به حساب کار در جریان متا موجودیه مصرف شده بعد اثر خودشو توی صورت وزیعت ها بذاره در غیر این صورت عملا شما کنترولی نکنید اگر شما همون دم اول میبرید به حساب کار در جریان دیگه روش کنترولی ندارید مگر این که حسابدار کارگاتون کنترول داشته باشه و اونم اگر کنترول کردید حتما از طریق صورت وزیعت کنترول بفرمایید توی سیستم نقدی، همواره، ارتباط بین سود با پول کاملاً با هم برم بقرار هستش توی سیستم نقدی کامل بسه همینم بهتون گفتم قابلیت تکاش بالاست وقتی میام میگم پونستت تا سود کردم یعنی واقعاً پونستت تا پول دارم من وقتی میتون نقدی تعدیل شده، یه خورده بین اون اختلاف به وجود میاد. یه کمک اختلاف به وجود میاد بینید. چرا اختلاف به وجود می آن؟ چون خدمتون نرس کردم چند تا حساب دیگر این وسط دخالت دارن کدوم حساب ها بودن دوستان؟ علال حساب پیش پرداخت تنخواه حالا اگر شما بیاد یک چنین سنده حساب داری سادر کنی دوستان یک چنین سنده حساب داری بگید پیش پرداخت و بانک همین یک سند سادا باعث شد که موجودی نقد شما کم بشه اما روی صورت سود و زیانتون هم تأثیر داره؟ نداره ولی همین یک سند باعث با اسپجه تعدلی که بین پول و بانگ سود بود به هم کرد حالا وقتی میگی به سمت حسابداری تعهدی تو حسابداری تعهدی ملاک زمان وقوع انجام کاره یعنی سند حسابداری رو کهی سادر کنم هر زمانی که اتفاق افتاد باید سادر بشه خب دوستان، ملاکی هم که ما برای کار خودمون داری حسابداری تعهدی کامل هست شما باید به این سبت باید بیرد توی این سیستم تعهدی شما اگر به مدیرتون گفتید پنجاتا سود کردم الزامن به معنی داشتن پنجاتا پوله ولی اون تو زنشه چنین چیزی نشسته فکر بکنه سود همون پوله سورت گردش وچه نقد برای ما دوستان دو تا کار انجام میده کار اولیش چیه؟ کار اولیش چیه؟ اولین کارش ارتباط سود با پول اولین کارش اینه سود با پول چه ارتباطی داره؟ اگر سودتون پونزدتاست چرا پولتون چهلتاست؟ یا چرا پولتون نخصدتاست؟ ارتباط بین این دوتاره میخواد ببینید دومین کار دیگه ای که براتون انجام میده منابع پولی چیه؟ مسارف پولی چیه؟ یعنی چی دوستان؟ یعنی پول از کجا داخل شرکت شده؟ سرف چه چیزایی شده؟ از اول تا آخر فقط بحثش دوستان بحث پوله سؤال سر اینه همه درامتهای من نقده همه هزینه های من نقد علا رقم این که سیستم هم حسابداری تعقودی هستشا سیستم من حسابداری تعقودی همه درامت هم همون زمانی که اتفاق افتاد همون زمانم پولشو دریافت کردم همه هزینه همون زمانی که اتفاق افتاد همون زمانم پرداخت کردم آیا سود با پول برابر هست یا نیست؟ باس هم برابر نیست دوستان چرا برابر نیست؟ دلیلش اینه توجه بفرد یه سفت حسابداریتون اینه بانک درامت تعهدی ها متا همون موقع پولش هم گرفت یه صفته دیگه هم اینه هزینه بانک تعهدی بودا تعهدی بودن شکل نکنه پولش هم همون موقع پرداخت کرده هفتاد هفتاد اما حد دقلش این که آخر سال شما یه سنده دیگه هم میزنید میگید هزینه استحلاک استلاح کم باشده تو سیستم تعخدی اینو باید باید بزنید در یک چنین حالتی الان سودتون چند تاست؟ سودتون بیست و پنج تاست پولتون چقدره؟ یک رابطه ریاضی میخوام بین سود با پول برام بگید یک رابطه ریاضی بین سود با پول اگر ممکنه برام بگید یه رابطه ای بفرمایید همینجا بین سود و پول بله فرمول اینه پول مساویس با سود به علاوه حزینه استحلاج یعنی الان شما سی تا پول دارید این سی تا مساویس با بیست و پنج تا به علاوه پنج تا مزینه استحلاج اینه دوستان این صورت گردش وچه نخده صورت گردش وچه نقد همین هستش پول مساویس با سود و علاوه هزینه استهلاک این وچه نقدی که همه تونسدش مسئله داریم، مشکل داریم، در نمی آر این فرمولش هستش پول مساویس با سود و علاوه هزینه استهلاک منتها دوستا منتها بسیاری از رویدات ها رو شما سبت حساب داری میزنید که این سوده این پوله دوستا ممکنه سود منو زیاد یا کم بکنه اما رو پولم تأثیر نداره یا پول منو زیاد یا کم بکنه روی سود تأثیری نداره این دوتا سب دوستان این دوتا هم سودو بردن بالا هم پولو برد بالا ایه کی؟ هم سودو اوورد پایین هم پولو اوورد پایین باهم رفتن بالا باهم اومدن پایین اما وقتی که شما سبت حساب داری میزنیم میگید حساب دریافتنی درامت باعث میشه که سودتون میره بالا این پول چه تأثیری داره؟ هیچ تأثیری نداره