Buchhaltung lernen: Grundlagen der Buchführung

Einleitung

• Buchhaltung ist für Selbstständige, Unternehmer und Freiberufler gesetzlich verpflichtend.
• Wichtige Aspekte der Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben im Blick haben, Profitabilität erkennen, Abläufe optimieren.
• Grundlagen der Buchführung sind wichtig, um Fehler zu vermeiden.

Was ist Buchhaltung?

• Buchhaltung erfasst und analysiert alle Zahlungsvorgänge eines Unternehmens.
• Historisch: handschriftliche Erfassung in Buchform; heute vorwiegend durch Softwarelösungen und EDV-Systeme.
• Aufgaben: Lohn- und Gehaltszahlungen, Einnahmen, Ausgaben, Bilanzierungen.
• Verpflichtungen nach § 238 HGB: Buchführung muss für Dritte nachvollziehbar sein.
• Steuerpflichtiger ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Ausführung und Aufbewahrung.

Einfache vs. doppelte Buchführung

• Einfache Buchführung:

  • Pflicht für Freiberufler (unabhängig von Umsatz/Gewinn) und Kleinunternehmer.
  • Belege sammeln und Einnahmen/Ausgaben gegenüberstellen.
  • Erstellung einer Einnahmeüberschussrechnung am Jahresende.

• Doppelte Buchführung:

  • Verpflichtend für Unternehmen mit Jahresumsatz > 600.000 Euro oder Gewinn > 60.000 Euro.
  • Jedes Geschäft muss buchhalterisch festgehalten werden, Kontierung notwendig.
  • Empfehlung: Buchhaltungssoftware nutzen (z.B. Cevdesk) für automatische Zuordnung.

Gewinn- und Verlustrechnung (GUV)

• GUV bietet Aufschluss über Gewinne und Verluste.
• Daten aus Aufwänden und Erträgen der Erfolgskonten gehen in das GUV-Konto ein.
• GUV kann auf Basis der Kontenform erstellt werden (Haben- und Sollseite).
• Zwei Verfahren zur Berechnung: Gesamtkostenverfahren und Umsatzkostenverfahren.
• Ablauf zur Erstellung der GUV:
  1. Einrichtung der Erfolgskonten
  2. Eintrag und Buchung der Geschäftsvorfälle
  3. Übertragung in die GUV
  4. Saldoermittlung für Erträge und Aufwände

Bilanz

• Jahresabschluss umfasst GUV und Bilanzierung der Vermögenswerte.
• Bilanz unterteilt in Aktiv- und Passivseite:
  • Aktiv: Vermögenswerte (z.B. Bargeld, Forderungen).
  • Passiv: Kapitalwerte, Eigen- und Fremdkapital, Verbindlichkeiten.
• Inventur zur Feststellung des Ist-Bestands erforderlich.
• Rückstellungen: Verbindlichkeiten, deren Höhe noch unbekannt ist, aber bald anfallen.

Weiterführende Informationen

• Themen wie Soll- und Istbesteuerung, Rechnungsstellung und Buchhaltungskenntnisse vertiefen.
• Auf Blog weitere Infos und Tipps zur Buchhaltung verfügbar.

Abschluss

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