Membangun Bisnis dengan Sistem yang Terstruktur

Tujuan Masuk Perusahaan

• Membangun bisnis secara bertahap dengan sistem yang terstruktur.
• Selain visi, misi, budaya, dan tujuan, penting untuk memiliki aksi nyata.

Pentingnya Struktur Organisasi

• Struktur organisasi penting agar tidak terjadi tumpang tindih dan kekacauan.
• Harus ada job description yang jelas.
• Fungsi dan tanggung jawab setiap anggota harus jelas.
• Penting untuk mengetahui siapa atasan, bawahan, dan rekan sejawat.

Tanggung Jawab dan Wewenang

• Setiap posisi memiliki tanggung jawab dan wewenang.
• Jawaban terhadap pertanyaan "Apa tujuan Anda di perusahaan ini?" harus jelas.
• Fungsi atasan harus jelas untuk memastikan tidak mengacaukan proses kerja.

Hubungan Kerja

• Atasan, bawahan, dan sejawat harus jelas.
• Bawahan sebaiknya tidak lebih dari 7 orang untuk efektivitas kerja.
• Hubungan kerja antar sejawat harus jelas untuk menghindari gangguan komunikasi.

Proses dan SOP

• Perlu adanya manual kerja atau SOP.
• Selain tulisan, tambahkan visual seperti foto atau video.
• Sistem manajemen harus terstruktur untuk menghindari "silo sistem".

Kualifikasi untuk Jabatan

• Harus ada kualifikasi yang jelas untuk menduduki jabatan.
• Kualifikasi dapat berupa pendidikan formal, pengalaman, atau keterampilan.

Tolok Ukur Kinerja (KPI)

• KPI penting untuk mengukur kinerja.
• Jangan hanya mengandalkan kerja keras; hasil harus bisa diukur.
• KPI sebaiknya terkait dengan keuangan perusahaan.
• Reward berdasarkan pencapaian KPI harus jelas.