Föreläsning om Bokföring och Bokslut

Introduktion

• Bokföring och bokslut är väsentliga delar av företagsekonomi.
• Kalkyler används för beslut, bokföring registrerar faktiska händelser (affärshändelser).
• Kalkyler och budgetar är förutsägelser, medan bokföring visar verkliga utfall.

Affärshändelser

• Påverkar ekonomiska rapporter.
• Exempel: inköp av material, produktförsäljning, köp av kaffe för kontoret.

Ekonomiska rapporter

• Resultatrapport: Visar ekonomiskt resultat (kostnader och intäkter), ex: månad eller år.
• Balansrapport: Visar ekonomisk ställning (tillgångar och skulder), ex: bankmedel, varulager, skulder.

Resultat och Balans

• Resultat i årsredovisningen flyttas till balansräkningen under eget kapital.
• Balansrapport innehåller tillgångar (kassa, bank, kundfordringar, lager) och skulder (leverantörsskulder, lån).

Dubbel bokföring

• Debit och Kredit: Debit (vänster sida), Kredit (höger sida).
• Två huvudregler:
  1. Registrera på två konton, ett på debit och ett på kredit.
  2. Sammanlagt belopp måste vara lika på båda sidor.
• Om beloppen inte stämmer, finns det ett fel.

Kontotypers påverkan

• Frågor att ställa: Vilka konton påverkas? Kontotyp? Gör affärshändelsen att kontot ökar eller minskar?
• Tillgångar: ökar i debit, minskar i kredit.
• Skulder: ökar i kredit, minskar i debit.
• Inkomster: ökar i kredit.
• Utgifter/Kostnader: ökar i debit.

Praktiska exempel

• Pengar mellan konton:
  • Ex: 35 000 flyttas från kassa till plussyro, båda är tillgångar.
  • Kreditera kassa, debitera plussyro.
• Lån och amorteringar:
  • Ex: Banklån ökar skuldkonto och tillgångskonto samtidigt.
  • Amortering minskar skuldkonto, krediterar tillgång.
• Försäljning och kundfordringar:
  • Faktura till kund skapar kundfordran och ökar inkomst.
  • Betalning av faktura minskar kundfordran, ökar likvida medel.
• Köp och utgifter:
  • Ex: Kontorsmaterial köps för 290 kr, krediterar kassa, debiterar kostnadskonto.
  • Betalning av lokalhyra minskar plusgiro, ökar debiterad kostnad.

Kolumndagbok

• Används för att organisera många transaktioner.
• Summera kredit och debit för att kontrollera korrekthet.
• Om summering inte stämmer, sök efter fel.

Sammanfattning

• Bokföring med debit och kredit säkerställer korrekt registrering av ekonomiska händelser.
• Viktigt att förstå kontotypers påverkan för korrekt bokföring.
• Användning av kolumndagbok för att hålla reda på transaktioner och verifiera korrekthet.