Kisi-Kisi Kemenpan RB 2022 untuk Formasi Jabatan Arsiparis Ahli Pertama

Kompetensi Umum

1. Pengantar Kearsipan

I. Pendahuluan

• Pengertian Kearsipan: Sistem pengelolaan dan penyimpanan dokumen atau arsip dalam lembaga atau organisasi. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan mempermudah akses informasi.
• Tujuan Pembelajaran:
  • Memahami pentingnya kearsipan dalam pengelolaan informasi
  • Mengetahui prinsip dasar kearsipan
  • Memahami tugas dan tanggung jawab Arsiparis Ahli Pertama
  • Mampu menerapkan standar pengelolaan arsip yang baik

II. Prinsip-Prinsip Dasar Kearsipan

• Prinsip Keutuhan Arsip: Arsip harus utuh, tidak dicoret atau dirusak.
• Prinsip Keaslian Arsip: Arsip harus otentik dan bisa dipercaya.
• Prinsip Keterbukaan Arsip: Arsip harus dapat diakses oleh pihak yang berwenang, kerahasiaan dijaga jika diperlukan.
• Prinsip Keandalan Arsip: Arsip harus bisa diandalkan setiap saat.

III. Tugas dan Tanggung Jawab Arsiparis Ahli Pertama

• Penyusunan Kebijakan dan Pedoman Kearsipan:
  • Menyusun kebijakan dan pedoman kearsipan
  • Merancang format dan prosedur administrasi kearsipan
• Pengelolaan Arsip:
  • Mengelola arsip fisik dan digital
  • Penyortiran, penataan, pengecekan, dan pencatatan inventaris arsip
  • Pemeliharaan, pengamanan, dan pemusnahan arsip
• Pemberian Informasi dan Jasa Arsip:
  • Melayani permintaan informasi
  • Memberikan jasa kearsipan seperti pemeriksaan dan penyalinan arsip

IV. Standar Pengelolaan Arsip yang Baik

• Identifikasi dan Klasifikasi Arsip: Identifikasi dan pengklasifikasian arsip berdasar kepentingan dan kriteria tertentu.
• Penyimpanan dan Penataan Arsip: Menyimpan arsip fisik dan digital secara aman dan terstruktur dengan rak, label, dan petunjuk yang jelas.
• Pengamanan Arsip: Melindungi keamanan fisik dan informasi dalam arsip dengan sistem pengendalian akses.
• Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip: Memelihara dan melestarikan arsip agar tetap utuh dan tersedia.

V. Kesimpulan

• Kearsipan penting dalam pengelolaan informasi di lembaga pemerintahan.
• Arsiparis Ahli Pertama memiliki peran penting dalam pengelolaan arsip.
• Prinsip-prinsip dasar kearsipan dan standar pengelolaan arsip harus diterapkan.

Referensi:

• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 13 Tahun 2017
• Panduan Kearsipan Nasional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2015

Kompetensi Khusus

2. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

I. Pendahuluan

• Penjelasan umum mengenai UU No. 14/2008
• Pengenalan Formasi Jabatan Arsiparis Ahli Pertama

II. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

• Tujuan dan Ruang Lingkup:
  • Memastikan hak publik atas informasi
  • Transparansi dan akuntabilitas pemerintah
  • Perlindungan informasi pribadi dan kepentingan negara
• Definisi dan Konsep Penting:
  • Informasi Publik
  • Pihak yang berkewajiban membuka informasi
  • Permintaan dan penyampaian informasi
  • Pembatasan informasi publik
• Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Keterbukaan Informasi Publik:
  • Keterbukaan
  • Akuntabilitas
  • Partisipasi
  • Perlindungan informasi pribadi
  • Perlindungan kepentingan negara

III. Peran dan Tanggung Jawab Arsiparis Ahli Pertama

• Tugas dan Fungsi:
  • Pengelolaan arsip
  • Penyusunan dan implementasi kebijakan kearsipan
  • Pemeliharaan dan pengamanan arsip
  • Layanan informasi dan penyediaan arsip
• Implementasi Hukum:
  • Pencatatan dan inventarisasi arsip
  • Penyediaan informasi publik
  • Penysunan pedoman layanan informasi
  • Penerapan sistem informasi manajemen arsip elektronik
  • Peningkatan kesadaran masyarakat akan hak informasi

IV. Seleksi dan Penilaian

• Persyaratan Umum dan Khusus:
  • Pendidikan
  • Keahlian dan kompetensi
  • Kesehatan fisik
  • Administratif dan dokumen pendukung
• Tahapan Seleksi dan Penilaian:
  • Seleksi administrasi
  • Seleksi kompetensi dasar
  • Seleksi kompetensi bidang
  • Wawancara dan penilaian akhir
  • Penetapan hasil seleksi dan pengumuman
• Etika dan Perilaku Profesional dalam Seleksi

V. Kesimpulan

• UU KIP sebagai landasan hukum penting
• Peran dan tanggung jawab Arsiparis Ahli Pertama dalam implementasi hukum
• Pentingnya seleksi nasional untuk mendapatkan Arsiparis Ahli Pertama yang berkualifikasi

3. UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

I. Pengertian Arsiparis Ahli Pertama

• Jabatan fungsional yang bertanggung jawab atas pengelolaan, perawatan, dan penjagaan arsip-arsip pemerintah.

II. Persyaratan dan Kompetensi

• Persyaratan:
  • WNI, usia 18-35
  • Ijazah dan transkrip nilai
  • Menguasai komputer dan aplikasi kearsipan
  • Sehat jasmani dan rohani
  • Tidak pernah dihukum penjara
• Kompetensi:
  • Memahami UU No. 43/2009 dan PP No. 28/2012
  • Pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan arsip
  • Klasifikasi arsip
  • Analisis dan evaluasi
  • Kemampuan komunikasi
  • Penggunaan teknologi informasi terkait arsip

III. Tugas dan Tanggung Jawab

• Pengelolaan Arsip:
  • Menyusun program kearsipan
  • Penerimaan, pendaftaran, pengendalian, penyimpanan, pemeliharaan, dan penghancuran arsip
  • Inventarisasi arsip
• Pelayanan dan Pengelolaan Informasi:
  • Pelayanan informasi kearsipan
  • Pengembangan sistem informasi kearsipan
  • Membantu penelitian dan pengambilan keputusan
• Pengawasan Pelaksanaan Kearsipan:
  • Pengawasan pelaksanaan kearsipan
  • Arahan dan pembinaan
  • Evaluasi dan rekomendasi perbaikan

IV. UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

• UU No. 43/2009: Pengelolaan arsip yang baik dan tertib sesuai prinsip kearsipan
• PP No. 28/2012: Pedoman teknis pengelolaan arsip elektronik