Hai Mohamed hai hai mimei jumpa lagi dengan saya Marley kali ini kita akan membahas tentang analisis pekerjaan dan juga manajemen bakat atau manajemen talenta atau kalo bahasa kerennya itu Talent Management hai oke apa sih yang mau kita pelajari pada pertemuan kali ini atau pada video ini ya yang pertama itu adalah kita akan mendefinisikan kan kita ya kita akan tahu definisi dari manajemen Kakak itu apa terus Mengapa manajemen zakat itu penting untuk perusahaan yang berikutnya adalah kita akan membahas definisi proses dan juga manfaat dari analisis pekerjaan selain itu kita juga akan membahas tentang metode-metode bagaimana kita mendapatkan informasi untuk analisis pekerjaan dan yang terakhir kita juga akan mengetahui apa isi dan bagaimana yang harus kita tulis di deskripsi pekerjaan dan juga spesifikasi pekerjaan kita mulai ya oke hai oh yang pertama tentang definisi manajemen talenta manajemen talenta itu adalah suatu proses dalam mengelola karyawan tujuannya untuk memenuhi kebutuhan kompetensi karyawan jangka panjang dengan cara mengintegrasikan proses perencanaan rekrutan pengembangan pengelolaan karyawan itu sendiri pentingnya filsafat yang pertama adalah manajer itu jadi dapat mengelola sdm-nya dalam hal untuk mendapatkan memperbaiki dan juga mempertahankan karyawan mereka yang terbaik yang kedua adalah manajer itu dapat menemukan karyawan yang kualifikasinya kita anggap sebagai karyawan kunci ia untuk sesi manajemen di masa yang akan datang Kenapa karena dengan manajemen bakat ini kita bisa mengetahui keterampilan pengetahuan dan juga perilaku yang baik dari karyawan dan gitu nanti mereka yang menjadi orang-orang kunci dari proses pemetaan itu itu kita bisa jadikan bibit unggul untuk mereka menjadi pemimpin-pemimpin di kemudian hari Nah untuk melakukan manajemen zakat itu yang pertama kali yang harus kita lakukan adalah kita melakukan analisis pekerjaan bumi analisis pekerjaan itu kalau di jabarkan yaitu sebuah prosedur untuk menentukan tugas dan keterampilan yang diperlukan oleh sebuah pekerjaan begitu ya atau singkatnya deskripsi pekerjaan Selain itu analisis pekerjaan itu juga prosedur untuk kita mengetahui dibiarkan mencari tahu jenis orang yang harus dipekerjakan untuk mengisi sebuah pekerjaan atau yang sering kita sebut dengan spesifikasi Hai pekerjaan Hai Nah kenapa analisis pekerjaan ini juga penting kita lakukan pria bahkan kalau bisa ini 8 di awal begitu ya Kenapa ada banyak fungsi MSDM yang membutuhkan informasi dari analisis pekerjaan ini oke nah sebelum kita masuk ke manfaat analisis pekerjaan Eh tadi ada saya Sebutkan tentang deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan ya deskripsi pekerjaan itu tugasnya apa sedangkan spesifikasi pekerjaan itu Hai orangnya yang seperti apa itu Mungkinkah di banyak pekerjaan itu tidak menggunakan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan ini atau tidak memerlukan analisis pekerjaan Hai sebetulnya di banyak bidang pekerjaan bahkan Itu pembantu rumah tangga pun itu membutuhkan analisis pekerjaan pernah melihat Mungkin orang tua Anda mengajari atau memberitahu kepada pembantu rumah tangga anda bahwa Mbak nanti kalau pagi itu tugasnya Mbak adalah yang pertama merebus air untuk mandinya anak-anak sebelum sekolah setelah itu Mbak harus menyiapkan makanan untuk sarapan yang anak-anak setelah itu siapkan seragam dan blablablablabla begitu ya Nah itu sebetulnya adalah bagian dari analisis pekerjaan bagaimana kita menyiapkan runtutan kegiatan untuk orang yang mau kita pekerjakan termasuk juga kita mau pilih orang macam apa apakah pembantu rumah tangga kita nggak perlu sekolah tinggi-tinggi ataukah kita butuhkan yang SMA ini dia keterampilannya khusus yang bisa menjahit misalnya seperti itu itu adalah bagian dari kita melakukan analisis pekerjaan meskipun kalau di dalam keluarga tadi Seperti contohnya di pembantu rumah tangga itu tidak tertulis jelas begitu ya sampai dituliskan tanggung jawabnya apa tugasnya apa nanti harus melaporkan kesehatan Nggak ditulis seperti itu secara informal itu ada tapi kalau di perusahaan itu harus ada karena apa perusahaan jumlah karyawannya jauh lebih banyak sehingga Kompleks kalau kita tidak menuliskan itu nah disini kita akan belajar banyak tentang analisa pekerjaan terutama yang saya bahas berikutnya adalah manfaatnya kenapa sampai itu harus tertulis tercatat bahwa kanker dokumentasi gitu ya yang pertama analisis pekerjaan itu dibutuhkan dan bermanfaat pada saat perusahaan melakukan rekrutmen dan seleksi hai kenapa Karena di dalam analisis pekerjaan yang terdiri atas deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan itu memuat informasi tentang tugas dan karakteristik orang yang dibutuhkan nah ini informasi ini dapat membantu manajer untuk memutuskan tipe orang apa yang harus direkrut dan dipekerjakan eh Hai contohnya misalnya kalau kita butuh files kita mengomentari orang itu berdasarkan tugasnya apa gini Apakah kalau sales kacang goreng dengan selulosa untuk mobil mewah kita akan mencari spesifikasinya sama orangnya rezeki saya bisa nggak gitu ya Tapi tentu saja dengan kriteria-kriteria tertentu yang pastinya berbeda karena barangnya yang dijual juga berbeda kita akan Cocokan nanti dengan apa yang tertulis di deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan kita lanjut dulu ya manfaat yang kedua itu adalah pemenuhan kesetaraan kerja bersama kenapa Karena di banyak perusahaan bahkan di negara-negara maju itu mereka mewajibkan ada prosentasenya orang-orang yang disabilitas untuk bekerja di perusahaan nah untuk itu kejelasan informasi dalam analisis pekerjaan yang tertuang dalam deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan itu harus ada misalnya kalau sopir-sopir Apakah Hai bisa kita mempekerjakan orang yang buta warna mestinya nggak bisa tapi dia akan nabrak Terus kalau kamu merah dia nggak lihat lampu merah hijau atau Vania mungkin enggak lihat begitu tetapi orang yang buta warna akan tetap bisa Seandainya dia dijadikan oper ke dipekerjakan di operator telepon atau dia di bagian admin yang tidak membutuhkan perbedaan warna itu jadi tidak masalah sehingga informasi ini perlu dimasukkan dalam analisis pekerjaan Hai manfaat yang ketiga itu adalah penilaian kinerja Nah kenapa penilaian kinerja itu kan proses membandingkan kinerja yang sesungguhnya dari karyawan dengan apa yang dituntut atau distandarkan dalam pekerjaan itu nah dalam deskripsi pekerjaan tertuang lah standar pekerjaan itu apa jadi misalnya contoh sells kinerja target adalah atau standar kinerja nya dia adalah dalam satu bulan ya harus menjual 100 unit barang itu menjadi standar kinerja nya sia pada saat self ini tidak mencapai 100 unit perbulannya maka dia bisa kita kategorikan sebagai penilaian kinerja nya dia tidak mencapai standar atau Katakan rata-rata buruk itu ya tetapi pada saat sel sini bisa menjual lebih dari 100 misalnya 120 kita bisa katakan bahwa dan kinerja nya dia itu melebihi dari standar atau sangat bagus berhitung yang berikutnya manfaat yang keempat itu adalah untuk kompensasi Kenapa karena seperti gaji atau bonus itu diberikan pada karyawan berdasarkan tingkat keterampilan tingkat pendidikan dan juga kinerja nya dia untuk sebuah pekerjaan nah disini manajer akan sangat terbantu karena apa Karena di sana ada informasi tentang penampilan didikan dan juga standar kinerja sehingga manajer dapat dengan objektif memberikan gaji dan bonus Berdasarkan informasi yang ada di kau analisis pekerjaan Hai berikutnya manfaat yang kelima adalah untuk pelatihan di dalam deskripsi pekerjaan itu terdapat tugas dan keterampilan yang dibutuhkan sehingga manajer itu dapat menentukan kebutuhan pelatihan Apa yang harus dilakukan untuk memenuhi agar seorang karyawan itu dapat melakukan atau menyelesaikan pekerjaannya Oh ya 6 adalah untuk manajemen talenta dia yang sudah kita bahas Sebelumnya kenapa analisis pekerjaan ini dapat membantu proses Hai beres bertalenta karena dalam analisis pekerjaan itu memberikan informasi tentang deskripsi pekerjaan dan juga spesifikasi pekerjaan sehingga perusahaan atau manajer itu dapat memetakan kebutuhan perusahaan dapat memetakan keahlian-keahlian karyawannya dan juga dapat menentukan kira-kira karir dari karyawan ini seperti apa ingatkan di kalau manajemen talenta itu kita bisa melihat adanya orang-orang kunci yang bisa kita bibit unggul kan untuk kita bisa nyapa kita prediksikan kedepannya dia akan bisa menjadi pemimpin-pemimpin perusahaan selanjutnya kita lagi bicara terus tentang analisis pekerjaan tapi bagaimana sih prosesnya kita untuk melakukan analisis pekerjaan Hai muka anda enam langkah yang mesti kita jalan yang pertama adalah kita harus memutuskan dulu informasi tentang analisis pekerjaan itu nanti akan kita pakai untuk apa Hai apakah UN hanya untuk kompensasi atau Kak untuk karir karyawan ataukah kita itu mau mengisi posisi yang kosong atau kah ada kejadian di saat ini misalnya ada kopi begitu ya terus ada kita harus membuat satu divisi baru nih tentang penanganan copied jadi kita akan mencari orang-orang yang cocok untuk gugus profit seperti itu itu kita bisa kita lihat dari analisis pekerjaan dengan melihat informasi yang telah kita peroleh dari deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan setelah itu setelah kita tahu tujuan dan juga apa yang akan kita di terapkan untuk informasi yang sudah kita peroleh dari analisis jabatan maka yang kedua yang harus kita tentukan langkahnya adalah latar belakang yang relevan terhadap pekerjaan kita masih cari tahu nih pekerjaan yang kita pilih untuk kita lakukan analisis pekerjaan itu ini siapa ya yang ada di atasannya menjadi atasannya siapa yang jadi bawahannya terus pekerjaan-pekerjaan itu seperti apa kira-kira Apakah membutuhkan teknologi tinggi atau enggak gitu ya Nah itu kita mesti mencari informasi yang relevan untuk pekerjaan-pekerjaan ini takkan yang ketiga adalah setelah kita mendata semua pekerjaan itu tidak tahu latar belakangnya maka kita coba pilih ini mana posisi yang refresentatif untuk mewakili eh kita untuk melakukan analisis jabatan karena tipe benarnya tidak perlu semua jabatan kita analisis pekerjaannya tetapi kita bikin atau pilih salah satu posisi kunci untuk kita melakukan analisis pekerjaan sehingga nanti yang ada diatasnya atau ada di bawahnya itu bisa kita tambah dan kita kurangi Hai yang keempat langkah yang keempat adalah kita mengumpulkan dan menganalisis data kita lagi kan enggak menentukan ya posisi mana maka itu yang kita cari gitu ya memang akan lebih baik kalau semua posisi kita coba analisis jabatan tapi jika tidak memungkinkan waktunya Silahkan pilih posisi-posisi yang kira-kira menjadi posisi kunci untuk kita menentukan pekerjaan-pekerjaan yang diatas dibawahnya atau di samping sampingnya sebaiknya Hai Nah setelah mengumpulkan data menganalisis data pastinya sudah ada yang harus kita lakukan adalah kita nggak boleh langsung memberi penilaian bahwa Oh ternyata untuk pekerjaan ini analisis jabatannya seperti ini enggak jangan kita mencoba untuk mencari sumber yang lain dengan langkah yang kelima yaitu memverifikasi informasi dengan atas saya atasan langsung dari orang yang kita jadikan Posisinya itu untuk kita analisisjabatan jadi disana kita melakukan konfirmasi memverifikasi apakah perempuan kita data-data yang kita kumpulkan itu sudah benar atau belum saya sehingga ini menjadi closed Nah setelah terjadi satu suara atau satu temuan yang sama maka kita baru bisa mengembangkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan sebagai Langkah terakhir kita nah pada saat tadi melakukan analisis jabatan ada satu langkah dimana kita harus mencari data gimana ya caranya mencari data kita sudah tahu lho siapa yang akan kita gunakan jabatannya untuk analisis jabatan maka ada enam metode yang bisa kita pindahkan barangnya Hai akan lebih baik Kalau minimal dari enam ini itu tiga kita pakai untuk pengumpulan Informasi apa aja metodenya yang pertama itu adalah wawancara wawancara kita langsung bertanya pada orang yang kita jadikan pekerjaannya itu sebagai fokus untuk kita melakukan analisis jabatan langsung tanya ternyata pekerjaannya apa yang dia lakukan selama ini tanggung jawabnya Bagaimana targetnya apa situasi kondisi pekerjaannya bagaimana dia juga sekolahnya lulusan apa dia punya sertifikasi atau pelatihan Apa itu kita tanyakan semua begitu ya Nah kalo seandainya yang menjadi target kita posisi pekerjaan itu tidak banyak orangnya yang akan kita wawancarai maka wawancara akan menjadi efektif tetapi kalau bayangkan kalo anak2 anda-anda 2020 masih lumayan 200 gitu Anda mewawancara 11 akan selesainya dilihat maka kita bisa menggunakan cara yang kedua dengan kuesioner jadi kita bagikan kuesioner disana ada pertanyaan bisa pertanyaan terbuka tertutup atau dengan penjelasan gitu ya dari situ kita akan menganalisis nanti setelah terkumpul kuesionernya baru kita analisis Ada cara lain lagi yang ketiga itu dengan observasi atau pengamatan jadi kita akan kita enggak bertanya kita tidak menyebarkan kuesioner tapi kita mengamati aja orang yang jadi Target gimana pekerjaannya akan kita analisis itu mereka melakukan apa saja kegiatannya apa tugasnya apa itu yang kita catat begitu ya tapi kalau itupun kita agak-agak Hai kesulitan maka ada Cara yang keempat yaitu dengan catatan harian beberapa perusahaan itu mewajibkan karyawannya melakukan catatan harian atau seperti kalau kita zaman SMA beliau mungkin penulis kaji hari wujud jadian hari ini apa melihat nah di perusahaan pun juga ada yang lapar itu tetapi seandainya katakan harian ini tidak dilakukan itu pun bisa dimulai misalnya tolong deh seminggu ini buat catatan harian ya Apa aja yang Anda kerjakan dari pagi sampai Anda pulang itu juga bisa nanti itu sebagai informasi kita untuk membuat analisis pekerjaan yang berikutnya adalah dengan teknik analisis kualitatif di sini kita memasukkan beberapa angka-angka begitu ya termasuk kita membandingkan Oh orang ini ternyata lebih cekatan dan yang lain orang Ini ternyata lebih baik analisisnya lebih bagus yang lain kita membuat angka-angka skala untuk dengan penilaian-penilaian kita wajah analisis jabatan Hai Ayah ke-6 ini lebih ke arah teknis metodenya ya bagaimana kita bisa mengambil informasi itu dari stasis internet misalnya kalau sells gitu ya selesai kita bisa lihat karyawan ini berapa ya penjualannya yang kedua berapa sehingga dari situ kita bisa blusukan kira-kira rata-rata untuk standar mereka kinerja nya seperti apa itu kita bisa dapatkan dari data-data yang sudah tersedia di internet mungkin lebih inilah lebih tepatnya in informasi dari internet yang didalam perusahaan Hai Nah setelah kita melakukan razia tahapan analisis pekerjaan maka yang kita hasilkan itu ada dua dari analisis pekerjaan dan Taiwan masih banyak sekali dia masih banyak sekali sehingga kita bisa petakan menjadi dua yang pertama adalah deskripsi pekerjaan dan yang kedua adalah spesifikasi pekerjaan nah deskripsi pekerjaan mungkin tadi sudah saya jelaskan juga ya isinya itu adalah daftar yang isinya adalah tugas kamu jawab hubungan pelaporan Hai kondisi kerja dan tanggungjawab penyeliaan Hai dari suatu pekerjaan jadi kalau analisis pekerjaan hasilnya dua deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan skripsi pekerjaan adalah tugasnya apa sih pekerjanya Pak intinya seperti itu Sedangkan spesifikasi pekerjaan itu memuat persyaratan kualifikasi yang dimiliki karyawan untuk dia mampu melalukan suatu pekerjaan seperti misalnya tingkat pendidikan keterampilan cepat kepribadian dan juga lain sebagainya gitu ya nah eh dalam spesifikasi pekerjaan ini intinya adalah orang seperti apa yang akan kita posisikan untuk dapat melakukan pekerjaan tersebut sekarang kita eh saya akan menjelaskan Bagaimana caranya menulis deskripsi pekerjaan biaya Hai jadi data dan informasi yang anda sudah peroleh maka kita akan membuat deskripsi pekerjaan dengan paling tidak ada tujuh hal ini ya yang pertama itu adalah identifikasi pekerjaan misalnya nama pekerjaannya apa kita kbc kasih nama Brilian kerjaannya apa yang kedua misalnya dengan nomor pekerjaannya nomor pekerjaan maksudnya kalau kita bandingkan antara ada sel-sel siang di rumah dan sales yang keluar di rumah artinya dia hanya menunggu customer yang datang kita akan bisa kasih kodenya berbeda antara yang di dalam dan luar untuk memudahkan kita nanti memetakan atau mencari data yang kita butuhkan Hai yang kedua hal yang harus kita tulis dalam deskripsi pekerjaan itu adalah rangkuman pekerjaan jadi apa saja yang dia lakukan selama proses dia melakukan pekerjaannya dan yang ketiga adalah tanggungjawab dan tugasnya dia Jadi kalau rangkuman pekerjaan misalnya sales ya tugasnya apa nih jual beli dan jual ada lima item yang harus dia jual kalau tanggungjawab itu nanti dia harus menjual berapa Terus dia itu nanti ada kaitannya dengan yang eh keempat ya poin yang keempat tentang otoritas pemegang jabatan nah dia itu akan memiliki wewenang Seberapa jauh Apakah hanya di Surabaya kaca atau sampai Jawa Timur pria jadi area otoritasnya dia ada dimana Hai setelah itu yang harus kita Tuliskan dalam deskripsi pekerjaan gitu adalah standar kinerja kalau kinerja artinya Apakah seorang files itu harus tiap bulannya 100unit penjualannya ataukah nanti kita akan bagi perminggu jadi perminggu dia harus menjual 30 misalnya seperti itu disitu dituliskan standar kinerja nya dia untuk Apa keuntungan yang harus dia capai penelitian yang keenam yang harus kita Tuliskan dalam deskripsi pekerjaan itu adalah kondisi kerja Bagaimana kondisi kerja dari karyawan itu Apakah salah satunya contohnya dalam ruangan atau di luar ruangan atau dia itu harus berat lebih banyak berhadapan dengan mesin berhadapan dengan komputer atau dia lebih banyak berhadapan dengan orang itu bisa di masukkan dalam kondisi kerja termasuk juga kondisi kerja itu mungkin Seandainya saat itu ngelawak ekspansi dan ternyata daerahnya adalah daerah yang sedang konflik Nah kita bisa masukkan kondisi kerja disana ternyata adalah kondisi kerja yang beresiko tinggi karena itu nanti kaitannya ada banyak dengan misalnya jaminan-jaminan yang kita berikan atau kompensasi yang kita berikan Oke dan yang ketujuh adalah spesifikasi pekerjaan nah spesifikasi pekerjaan ini itu ada empat poin yang harus ada di sana gitu ya Yang pertama adalah spesifikasi kebutuhan orangnya itu kita butuh yang terlatih enggak ya kita butuh Yang berpengalaman apa enggak ya terus pengalamannya yang berapa nih bidang itu atau Dian punya sertifikasi tertentu ke Ah Yang kita butuhkan gitu ya Atau dia itu pendidikannya harus S2 S3 atau SMA cukup dilihat Hai yang kedua itu adalah spesifikasi berdasarkan penilaian perilaku nah sebuah pekerjaan itu apakah membutuhkan perilaku ketelitian misalnya itu dituliskan di sana untuk enggak ketelitian untung enggak kerajinan pekerjaan ini bisa enggak dilakukan secara versible waktunya jadi nggak perlu ngantor tapi dia mungkin boleh mengerjakan 07.00 Masalah itu harus dituliskan di sana termasuk juga berbagai macam kekacauan psychologist begitu ya Jadi apakah dia pemarah ataukah orangnya harus sabar yang ada di sana atau kalau orang-orang yang agak sukanya terburu-buru enggak papa di sana tapi disisi lain harus yang pekerjaan lain itu membutuhkan yang membutuhkan kesabaran ketenangan itu Silahkan tuliskan di sana terus yang ketiga itu adalah spesifikasi sedangkan analisis statistik nah ini tujuannya adalah menghubungkan antara kriteria orang dengan keefektifan kerja contohnya gini mengaji Hai kalau mereka itu kuli angkut atau ngakak bareng gitu ya Apakah ada dari pengamatan kita lihat apakah ternyata orang-orang yang punya of orang orang berotot itu ternyata misalnya dari yang kita amati orang-orang yang berotot ini ternyata mengangkutnya lebih cepet Hai Jadi kalau yang lain itu mengangkut satu proyek itu barang-barang itu bisa kamu jam 09.00 menit atau 50 menit makan disitu kita bisa tulis kami spesifikasinya jadi untuk pekerjaan ngangkut ini kita harus saling yang berotot saya seperti itu ya lembarannya Oh yang keempat yang bisa kita Tuliskan dalam spesifikasi pekerjaan itu adalah matriks persyaratan kerja jadi matriks persyaratan kerja ini menjelaskan apa yang dilakukan pekerja Bagaimana dan mengapa harus dilakukan begitu ya matriks kerja ini menjelaskan tujuan setiap tugas dari pekerjaan itu terus juga pengetahuan keterampilan kemampuan dan juga karakteristik lainnya yang harus ada di sana Eh jadi kalau tadi sendiri-sendiri ya Misalnya kalau bengkel itu harus punya ketelitian nyangka dia punya Ibnu mereknya tinggi yaitu ya Nah ini juga bisa kita matriks karr jadi untuk bunker untuk Taylor gitu ya dia harus memiliki ketelitian selanjut berapa-berapa prosentase itu jadi prioritas kita terus begitu juga dengan kerjaannya ketelitian Misalnya Anda lagi nih matrixline yang kita masukkan kesabaran karena kadang-kadang kalau nasabah itu dateng terus dia agak terburu-buru atau butuhnya cepet rusak Mulia marah dia bisa hendel enggak dengan kesabarannya itu yang harus kita masukkan dalam spesifikasi pekerjaan Hai nah di akhir cerita ini ada sebuah contoh begitu ya ilustrasi tentang model dan profile management bakar di sini itu ada profesi atau profil untuk human resources manager ya yang pertama itu adalah kita harus tentukan dulu bahwa kompetensinya ini apa ya comment kompetensi tadi terdiri dari pengetahuannya dia keterampilannya dia dan juga perilakunya dia nah disini ada yang dituntut adalah kompetensi personal nya dia cara komunikasinya dia Hai Nah dari sini maka kita bisa menentukan nanti cocok nggak area kerjanya gitu ya setelah area kerjanya maka perannya dia sebagai apa perannya dia Google keterangan kegiatannya di yaitu bagaimana itu kita bisa pelajari dari contoh gambar terakhir Oh gitu ulasan dari saya tentang analisis pekerjaan dan juga pengen kakak Selamat belajar lebih dalam lagi dari punya Gary dessler silahkan dibaca lagi dan karena menariknya adalah buku ini adalah seperti buku cerita novel semuanya ada banyak kasus yang bisa anda pelajari disana begitu sampai ketemu [Musik]