Assalamualaikum Wr Wb kali ini saya akan mencoba membagikan sebuah trik membuat surat keterangan dengan penginputan identitasnya secara otomatis, seperti surat keterangan berkonbaik, surat keterangan kelulusan misalkan penulisannya hanya dengan menyandingkan atau inform dari data siswa yang sudah ada Jadi tidak perlu lagi pengetikan secara manual pada surat itu sendiri. Nah jangan tunggu lama-lama, kita langsung saja praktekannya. Nah disini saya mempunyai dua buah file, yaitu satu file yaitu surat keterangan berkelakuan baik, yang kedua adalah data siswa. Kita buka saja surat keterangannya.
Disini identitasnya yaitu ada nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, nomor induk, NISN, dan alamat Nah, identitas ini biasanya sudah ada dalam data siswa yang secara rutin diperbaharui setiap tahunnya Untuk pembuatan surat ini biasanya kita mengetikan secara manual misalkan ketik nama disini nama jenis kelamin tempat tanggal lahir nomor induk nisn atau alamat nah bagaimana kalau misalkan ini mengisinya secara otomatis karena kalau mengetik secara manual itu akan memerlukan waktu yang lumayan banyak apalagi misalkan yang ingin membuatnya itu lebih dari lima orang misalkan itu kan butuh waktu yang lama karena setiap setelah dicetak kita harus menghapus dulu data yang ada atau mengcopy pastikan pada halaman berikutnya disini saya akan membagikan triknya supaya ini hanya dengan satu halaman dan tidak perlu lagi untuk mengetik ulang pada surat keterangan ini yaitu yang perlu yang perlu disiapkan pertama yaitu data siswa harus harus complete sesuai identitas yang diperlukan dalam suatu tangan ini kita cek saja Hai nah disini ada data siswa nama nomor induk NISN tempat tanggal lahir jenis kelamin alamat desa kejamatan dan kebupaten nah disini juga nama jenis kelamin tempat tanggal lahir nomor induk ini kan sudah ada semuanya caranya yaitu kita buka lagi kita pergi ke My link lalu select Recipen lalu use an existing list maka kita akan diarahkan kepada folder di mana tempat data siswa itu berada saya menyimpannya di dokumen file dan di sini ada data siswa.xlsx dalam artian ini berbentuk Excel kita klik lalu open open lalu kita disuruh untuk memilih sheet mana data siswa itu karena kan di data saya ini sheetnya hanya satu maka yang muncul disini hanya satu tapi kalau disini misalkan ada 5 atau 4 atau 3 sheet maka disini akan tampil juga kita pilih aja di sheet mana data siswa itu pilih nah setelah itu tidak Tidak ada perubahan pada identitasnya, pada suratnya, karena kita belum mengambil datanya. Kita hanya saja menyandingkan surat keterangan ini dengan data siswa tadi. Jadi belum bisa... Hai muncul ya Nah gimana untuk cara mengunculkannya yaitu dengan cara pergi ke insert marriage file ini nah disini ada data siswa terus F2 F3 F4 dan seterusnya F2 F3 F4 ini yaitu dari ini nah dari 12345 atau dari ABCDF G H I J K L sampai ini berarti F12 itu adalah kolom L ini yang ini yang terangkan dan F2 yaitu nama ini dua karena kedua 122 nomor induk itu adalah ketiga nsn keempat 4 lahir kelima tanggal lahir 6 jenis kelamin ke 7 alamat yaitu ke 8 dan seterusnya kita cukup mengambilnya data data ini data data ini kita cukup mengambilnya dengan klik insert marriage field nama itu kan nama nama nama ini yaitu kolom kedua Hai maka cukup ambil F2 F2 berarti nama F2 F2 F itu adalah kode mailingnya dan dua itu adalah kolom kolom keberapa dan untuk jenis kelamin yaitu kita lihat lagi jenis kelamin ada keberapa berarti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 berarti ada 7 berarti cukup ambil F7 terus tempat lahir dan tanggal lahir itu ada keberapa 1, 2, 3, 4, 5 berarti ke 5 dan ke 6 F5 untuk tempat lahir untuk pemisah tanggal lahirnya yaitu dengan koma dan spasi ditambahkan saja koma dan spasi lalu dilanjut dengan F6 selanjutnya nomor induk dan nsn nomor induk itu berarti ke 1 2 3 ke 3 dan nsn ke 4 nomor induk berarti nomor induk 10 perindu itu F3 lalu dipisahkan dengan garis miring spasi selanjutnya F4 untuk alamat berarti kolom keberapa 1,2,3,4,5,6,7,8 berarti ke 8 8 untuk alamat desa 9 kecamatan 10 dan 11 biar saja 8 untuk alamat kita pemisah aja desa karena disini tidak ada tambahan desa langsung saja langsung desa maka ambil F9 kecamatan kecamatan kecamatan F10 dan kabupaten di bawah Hai Kampung Paten 10 F 11 ini sudah selesai sampai kempaten dari nama sebetulnya ten sudah sudah terhubung ke surat keterangan ini hai hai Hai nah gimana cara menampilkannya cara menampilkannya cukup klik saja review visual review resource klik ceder sini kenapa kosong kita lihat dulu disini kan satu ini adalah sebagai pengendalinya satu disini yaitu untuk mengambil data di bawah header ini ini adalah header formatnya seharusnya header format ini harus berada di nomor satu maka nomor 1 di my links yang ini maka akan mengambil di baris nomor 2 yang ini jadi seharusnya ini disini dan data ini ke satu itu diawali diawalnya di baris kedua sedangkan disini kan ada headernya itu ada berada di baris ketiga bukan baris ke satu maka tinggal korpersi saja 3 kalau 1 berarti ngambil 2 berarti 3 itu nampilnya ke baris keempat kita kita coba saja disini berarti diganti dengan 3 3 akan mengambil ini dan ini ke baris ke Nomor 3 disini berarti ngambil nomor dan untuk nomor 4 disini berarti ngambil yang baris ke 5 disini Kalau sudah begini kita tinggal cetak saja seperti biasa penutupi, klik, dan gimana? untuk mencetakkan semua data ini sekaligus tanpa harus berbeda-beda ini nah langkah pertama kita tentukan dulu misalkan yang nomor satu itu ada nomor di nomor berapa ini kan di nomor tiga berarti tiga itu sama dengan satu tiga sama dengan satu Hai berarti disini karena datanya ada empat tiga tiga itu 1425364 berarti 3-6 datanya itu 3-6 kita pergi ke finish Mac and marriage lalu print dokumen dan pilih romnya itu adalah hai hai seperti tadi yaitu 3 2 dan akhirnya itu ada 6 ketika kita di oke maka akan diarahkan pada pemilihan printer sini pilih aja printer yang digunakan selanjutnya langsung oke maka akan tercetak semua data ini yaitu akan mencetak empat halaman sesuai isi surat Hai di buatkan tadi baik video ini saya cukupkan sekian mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi rekan-rekan semua Assalamualaikum