Tugas dan Keterampilan Manajer

Pendahuluan

• Topik hari ini: 10 tugas manajer yang sering diabaikan.
• Statistik menarik: 58% manajer tidak pernah mendapatkan pelatihan tentang keterampilan manajerial.
• Masalah umum: Manajer tidak optimal karena kurangnya pemahaman tentang tugas mereka.

Tugas Manajer

1. Perencanaan (Planning)

• Perencanaan bukan hanya membuat rencana atau jadwal, tetapi juga mengetahui cara mencapai tujuan.
• Pentingnya menetapkan target yang jelas dan realistis.

2. Pengorganisasian (Organizing)

• Seorang manajer harus merancang sistem untuk mempermudah pekerjaan tim.
• Contoh: Kafe yang memiliki sistem efisien untuk meningkatkan produktivitas.

3. Penyusunan Tim (Staffing)

• Memahami karakter dan keterampilan anggota tim untuk penempatan yang tepat.
• Pentingnya perencanaan tenaga kerja untuk mencapai target.

4. Panduan Langsung (Direct Guiding)

• Manajer harus terjun langsung ke lapangan untuk memberikan bimbingan.
• Contoh: Mengajarkan karyawan untuk meningkatkan efisiensi kerja.

5. Memotivasi (Motivating)

• Motivasi terdiri dari dua pilar: memberdayakan (empowering) dan mendorong (encouraging).
• Pentingnya membangun rasa percaya diri anggota tim.

6. Pengalokasian Sumber Daya (Allocating Resources)

• Pengelolaan sumber daya manusia dan benda dengan baik.
• Tujuan: Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.

7. Memantau Kemajuan (Monitoring Progress)

• Manajer harus memantau kemajuan tugas yang diberikan.
• Contoh: Menggunakan indikator untuk melihat progres.

8. Kontrol (Control)

• Kontrol bersifat aktif dan memastikan progres yang diharapkan tercapai.
• Pentingnya kehadiran manajer di tempat kerja untuk mengawasi kinerja.

9. Informasi (Informing)

• Manajer harus menyampaikan informasi kepada atasan, bawahan, dan rekan kerja.
• Memastikan semua pihak terinformasi dengan baik tentang progres dan isu yang ada.

10. Pelaporan (Reporting)

• Membuat laporan untuk mendokumentasikan kemajuan.
• Laporan membantu manajer menganalisis dan mengambil keputusan yang tepat.

Kesimpulan

• Pentingnya memahami dan melaksanakan 10 tugas manajer untuk meningkatkan efektivitas.
• Ajak untuk berkomentar, like, dan subscribe pada channel.

---

• Pembicara: Tom MC Ifle
• Salam pencerahan!