Catatan Kuliah: Pentingnya Perizinan dalam Penyelenggaraan Event

Pendahuluan

• Pembahasan mengenai tantangan biaya dan perizinan dalam penyelenggaraan event.
• Contoh: Piala Dunia 2022 di Qatar sebagai studi kasus.

Pertumbuhan Ekonomi dari Event Besar

• Piala Dunia 2022 meningkatkan pertumbuhan ekonomi Qatar dari 1,5% menjadi 4,3%.
• Investasi Qatar: 220 miliar USD (setara 3.600 triliun IDR).
• Pengembalian investasi diharapkan lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
• Jumlah penonton: 60 ribu di lokasi + 3 juta penonton TV.

Event Besar di Indonesia

• Event-event besar yang diadakan di Indonesia:
  • World Water Forum: 50 ribu peserta.
  • World Bank-NIMF Annual Meeting: 30 ribu peserta.
  • G20: 21.000 peserta dengan pengeluaran sekitar 30 juta IDR per orang.
• Potensi pendapatan dari event-event tersebut mencapai ratusan miliar hingga triliunan.

Kendala dalam Penyelenggaraan Event

Perizinan yang Rumit

• Contoh: MotoGP di Mandalika.
  • Dampak ekonomi: 4,3 triliun IDR.
  • Penyerapan tenaga kerja: 8.000 orang; UMKM terlibat: 1.000.
• Ada 13 izin yang harus diurus, yang sering kali berupa surat rekomendasi.
  • Contoh surat yang diperlukan:
    • Surat Persetujuan Desa
    • Surat Rekomendasi dari IMI dan kepolisian
    • Surat dukungan dari RSUD dan Dinas Kebakaran
    • Surat Pemberitahuan ke Bia Juki dan KEKNTB

Tantangan Lain

• Izin terkadang tidak keluar meskipun sudah diajukan.
• Pembatalan izin yang sudah dikeluarkan karena alasan keamanan.

Solusi dan Harapan

• Diperlukan perencanaan yang baik dan pengajuan izin jauh-jauh hari (6-12 bulan sebelumnya).
• Pemerintah perlu mempercepat proses perizinan menjadi maksimal 14 hari.
• Digitalisasi proses perizinan diharapkan bisa memotong birokrasi dan menurunkan biaya.
• Diluncurkannya digitalisasi layanan perizinan penyelenggaraan event di Indonesia.

Penutup

• Harapan untuk kemudahan dan transparansi dalam pengurusan izin event di masa depan.
• Perlu kerjasama antara penyelenggara dan pemerintah dalam perencanaan event.