12 главных уроков тайм-менеджмента от Кевина Круза

Урок 1: Магия числа 1440

• Число 1440 — количество минут в сутках.
• Время — самый ценный ресурс, его нельзя купить.
• Автор советует сосредотачиваться на важных задачах и минимизировать отвлечения.
• Представьте, что каждый день у вас есть 1440 долларов, которые нужно мудро инвестировать.
• Успешные люди оценивают проекты не только по денежной прибыли, но и по затраченному времени.

Урок 2: Управление временем равно управление энергией

• Время неизменно — 24 часа в сутки.
• Важно направлять свою энергию в правильное русло.
• Делайте короткие перерывы, чтобы поддерживать высокий уровень энергии.
• Пример стратегии распределения энергии от друга автора, Саши, — 25 секунд работы и 5 секунд отдыха на тренажере.
• Рекомендуемые методы: 90-минутные циклы работы и восстановления, метод помодоро.

Урок 3: Самые важные дела лучше решать с утра

• Утро — наиболее продуктивное время для большинства людей.
• Выполняйте важные задачи сразу после пробуждения.
• Метод 90-90-1: тратьте 90 минут в течение 90 дней на важную задачу сразу после пробуждения.

Урок 4: Избавьтесь от списков дел

• Более 40% пунктов в списках дел никогда не выполняются.
• Используйте календарь планировщик вместо списков дел.
• Планируйте день в 15-минутных блоках.

Урок 5: Как заканчивать рабочий день в 17:00 без чувства вины

• Работа никогда не заканчивается, всегда есть задачи.
• Успешные люди определяют приоритетные задачи и заканчивают работу вовремя.
• Важно уделять время семье, друзьям и увлечениям.

Урок 6: Заклинание, которое даст вам больше свободного времени

• Научитесь говорить «нет».
• Каждый раз, соглашаясь на что-то, вы отказываетесь от другого.
• Говорите «нет», если сомневаетесь.

Урок 7: Тематические дни

• Джек Дорси организовывал рабочие дни по темам.
• Разделяйте дни недели по задачам, чтобы повысить продуктивность.

Урок 8: Три вопроса, которые сэкономят вам массу времени

1. Фильтровать ненужное.
2. Делегировать задачи.
3. Автоматизировать процессы.

• Пример Боба, программиста, который делегировал свою работу китайским подрядчикам.

Урок 9: Принцип Парето (правило 80/20)

• 20% усилий дают 80% результата.
• Сосредотачивайте усилия на важных задачах.

Урок 10: Электронная почта мешает продуктивной работе

• В среднем сотрудники тратят 2.5 часа в день на работу с почтой.
• Советы:
  1. Отказаться от подписок.
  2. Отключить уведомления.
  3. Обрабатывать почту три раза в день методом 3x20.
  4. Писать краткие сообщения.
  5. Указывать действия в теме письма.
  6. Дважды подумайте перед пересылкой.

Урок 11: Секрет продуктивности Ричарда Брэнсона

• Брэнсон всегда носит с собой блокнот.
• Записывайте любые мысли и идеи сразу.

Урок 12: Совещания не так важны, как кажется

• Большинство совещаний неэффективны.
• Подготовьте план и рассылайте его участникам заранее.
• Совещания стоит проводить только в крайнем случае, когда другие формы общения не работают.