если попросить миллиардеров олимпийских чемпионов и всемирно известных руководителей раскрыть секреты тайм-менеджмента то получится книга 15 секретов управления временем как успешные люди успевают все ей написал кевин круз книга признана бестселлером по версии нью-йорк таймс мы собрали для вас 12 самых важных уроков об управлении временем давайте приступим урок 1 магия числа 1440 представьте следующую ситуацию вы получаете предложение поменяться местами с 90-летним миллиардером вам 25 лет старик получает ваше тело и деньги а вы соответственно его согласились бы вы но такой обмен не думаю к чему это богатство когда жизнь старика подходит к концу будь у него хоть триллион долларов он все равно не смог бы купить себе больше времени то есть вы только что признались что ваше время бесценно его нельзя купить даже за все деньги мира но тогда почему вы позволяете себе тратить его впустую почему относитесь к нему так будто время бесконечно как правильно распоряжаться своим самым ценным ресурсом кевин круз предлагает интересный подход он вспоминает как коллегии то и дело отвлекали его от работы всякими вопросами кевин постоянно прерывался нервничал и не мог сосредоточиться поэтому он решил напечатать на большом листе бумаги жирное число 1440 и повесить его на дверь своего кабинета все больше никаких слов никаких объяснений на самом деле 1440 это количество минут в сутках автор говорит что такое напоминание помогала ему сосредоточиться на самых важных задачах коллеги с подозрением спрашивали о мистической цифре что оно значит кевин объяснял что таким образом он напоминает себе а ценность времени и о том как важно правильно инвестировать каждую минуту дня вскоре продолжительность минутных встреч с коллегами заметно сократилось многие вопросы решались сами собой без участия кевина можно подумать что такого отвлекусь всего на пять минут но потом еще на 5 и еще и так каждый день отвлечения воры времени а мы уже с вами договорились что время самый ценный и дефицитный ресурс она уходит безвозвратно можно потерять все свои деньги но потом заработать их снова но время время невозможно вернуть время нельзя потратить ее снова заработать время нельзя купить взять взаймы или до быть любыми другими способами представьте что каждый день на ваш жизненный счет зачисляется 1440 долларов от того как вы инвестируете эти средства зависит ваше будущее успешные люди относятся ко времени совершенно иначе чем среднестатистический человек они воспринимают его по-другому прежде чем взяться за любой проект обычный человек проводит тщательный анализ на основе получаемой денежной прибыли успешные люди об этом тоже конечно не забывают но для них это не первостепенный вопрос перед началом любой работы успешный человек справа оценят сколько времени он может посвятить этому проекту он считает прибыль в расчёте на минуту своего времени и выбирает только те проекты которые имеют наибольшую отдачу подумайте о том сколько внимания вы уделяете деньгам трудитесь с утра до ночи чтобы заработать как можно больше ищите способы выгодно инвестировать средства беспокойтесь о том что кто-то может украсть ваше состояние наконец читайте книги из разряда как стать миллионером вы не сорите деньгами внимательно следите за своими банковскими картами и не раздаете купюры незнакомцам на улице но большинство из нас мало думает о своем времени мы позволяем другим людям его красть либо сами бездумно пускаем время на ветер забывая о том что время самый ценный и не восстановим эй ресурс урок 2 управление временем равно управление энергией временем невозможно управлять но можно расставить правильные приоритеты чтобы вы ни делали в сутках всегда будет 24 часа ни больше ни меньше когда человек говорит что хочет организовать свое время он имеет в виду направить свою энергию в нужное русло не верите скажите честно вас бывает такое что приходится перечитывать одно и то же предложение снова и снова потому что ваши мысли блуждали где-то еще вас клонит в сон после обеденного перерыва как вы оцениваете свою продуктивность после еды бывает такое что во время работы вы просто смотрите в одну точку и зависаете в пространстве сколько раз вы засыпали за рабочим столом вы можете посвящать занятию много времени но самое главное посвятить ему свою энергию но как распределить запас сил так чтобы его хватило на целый день ведь можно быть супер продуктивным в первые два часа потом до конца дня испытывать усталость как распределять энергию равномерно есть несколько советов но самый простой и эффективный делать больше перерывов пока я писала об этом вспомнилась история моего хорошего друга его зовут саша он занимается боксом непрофессионально для себя так вот саша говорит мне нравится тренировки но в конце тренер просто издевается над нами мало того что полтора часа мы пахали как прокляты так в конце он заставляет нас делиться по парам и соревноваться друг против друга на aero байках если вы не слышали об aero байки то это такой специальный велотренажер задействующее все крупные мышцы достаточно покататься на нем три минуты в интенсивном режиме и вы устаете так будто бежали кросс вот такая адская машина вернемся к саша после основной тренировки боксеры должны соревноваться друг против друга на aero байках в течение 3 минут тот кто за это время потратит больше калорий выигрывает а проигравший делает 20 штрафных отжиманий саша говорит поначалу я всегда проигрывал максимум что мне удавалось выжить на тренажере 40 калорий в то время как другие ребята сжигали около 5 10 5 я просто возненавидел эти парные соревнования потому что чувствовал себя неудачником я сравнивал себя с другими более натренированными боксерами и считал что ни на что не годен и и вообще стоит бросить занятие но в конце концов я нашел способ повысить показатели на aero байки я выработал свою стратегию и за несколько тренировок мой результат вырос с сорока до семидесяти двух калорий никто мне не верил все подходили и с любопытством смотрели на экран чтобы убедиться что я не вру очевидно что за несколько дней я не мог стать более натренированным чем боксеры который занимается уже несколько лет мой секрет заключался в том что в течение трех минут я делал больше перерывов и равномерно распределял свою энергию до меня дошло что сперва я крутил педали что есть мочи но сил хватало лишь на одну минуту остальные 2 я пытался отдышаться и нагнать темп поэтому мне пришла идея разбить три минуты на 30-секундные этапы всего их получилось 6 я крутил педали в течение 25 секунд а потом давал себе пять секунд отдыха для каждого это поставил цель сжечь 11 калорий результата становились все лучше и вскоре из парных соревнований я всегда выходил победителем какие уроки можно вынести из сашиной истории 1 делать короткие перерывы и равномерно распределять энергию как вы уже поняли распределение энергии очень важно не всем этого дается многие отмечают что пик продуктивности приходится на дообеденное время потом силы идут на спад тони шварц основатель компании днр джей project утверждает что человеческий организм и головной мозг постоянно пульсируют чередуя периоды расходования и восстановления энергии его исследования показывают что людям свойственен естественный энергетический цикл каждые 90 минут высокий уровень энергии и концентрации сменяются физиологической усталостью наш организм посылает сигналы о том что нужно отдохнуть и восстановить силы но мы их подавляем при помощи кофе энергетических напитков сладости или же просто задействуем свою силу воли и заставляем себя сосредоточиться на работе пока запасы энергии совсем не иссякнут чтобы этого не происходило шварц рекомендует прерываться каждые 90 минут выпить стакан воды подвигаться перекусить здоровой пищей 2 разбивать задачу на этапы когда большая задача разделена поэтапно с ней проще справиться психологически 3 установить цель для каждого этапа саша четко ставил цель 11 калорий за 25 секунд когда цель достигнута можно взять передышку 4 сделать время своим союзникам когда перед вами стоит одна большая задача хочется побыстрее с ней справится и начать отдыхать вы то и дело смотрите на часы но если задача разбита на маленькие целевые этапы время становится вашим помощником маленькие цели достигать проще и приятнее так вы перестаете думать о задаче как о большом монстре из можете и шаг за шагом двигаться к намеченной цели мы рассмотрели пример из спорта но ведь он применим и к повседневной жизни мы хотим быть энергичнее продуктивнее и быстрее поэтому такую тактику управления временем можно применять весь если вы давно подписаны на наш канал то наверняка помните а ещё одной стратегией тайм-менеджмента техники и помодоро там примерно тот же принцип в течение 25 минут вы с полной сосредоточенностью работаете над одной задачей затем делаете и 5-минутный перерыв и так четыре раза четыре цикла затем следует большой перерыв на 30 минут и затем повторяйте процесс кликайте по ссылке в описании если хотите узнать больше о методе помодоро итак второй урок из книги кевина круза равномерно распределять энергию в течение дня делая больше перерывов подумайте что еще крадет ваше время и энергию может недостаток сна или малоподвижный образ жизни вредная пища не отдавайте вором ни минуты вашего времени переходим к третьему уроку самые важные дела лучше решать с утра если хотите провести день максимально продуктивно приступайте к выполнению самых важных задач ранним утром отложите все прочие дела бездумно листание соц сетей чтения электронной почты сосредоточьтесь на самой важной задачи многие руководители подтверждают что в течение первых двух часов после пробуждения мозг работает на полную мощность поверьте вам будет гораздо спокойнее когда важная задача останется позади здесь стоит отметить что важная задача не означает неприятное кто-то спросит что значит важная задача если это какая-то крупная цель то двух часов мне точно не хватит я даже не знаю с какой стороны подступиться не важно насколько велика поставленная цель вы всегда можете разбить ее на маленькие задачи и работать над ними хотя бы по 5 минут в день к примеру вы хотите приобрести инвестиционную недвижимость как можно разбить эту цель а с чего вообще начинают поиск недвижимости наверняка с поиска хорошего риэлтора как его на идти есть несколько способов но вы можете например узнать у своих знакомых могут ли они кого-либо порекомендовать можете разместить пост в соцсетях написание поста займет около пяти минут это уже приблизит вас к намеченной цели а если делать такие маленькие шажки каждый день то результат не заставит себя ждать и лучше всего делать это рано утром уделите время своей самой важной первостепенной задачи прежде чем приметесь за выполнение других дел есть еще одна техника которая не упоминается в книге она называется 190 90 вы выбираете одну в сферу жизни которую хотели бы улучшить и работаете над ней в течение последующих 90 дней по 90 минут после пробуждения я пробовала технику на себе и могу с уверенностью сказать что оно работает я всегда хотела поддерживать себя в форме но у меня вечно не хватало времени или находились другие отговорки а если мне и удавалось позаниматься то чаще всего тренировки приходились на поздний час после работы силу мне естественно уже не было и даже если в теории я могла посвятить занятием пару часов мне хотелось только при лечь и поспать какие там тренировки ну если я не могу заниматься вечером надо делать это с утра подумала я поэтому 90 минут после пробуждения я стала уделять своему физическому и ментальному здоровью 60 минут физической активности и 30 минут медитации я уже следую этому сценарию чуть больше месяца я стала замечать что если забочусь о себе утром то остаток дня проходит гораздо легче я более стресса устойчиво меняем не тянет к вредной пищи ум спокоен проблемы на работе не раздражают я меньше ошибаюсь и в целом чувствую себя хорошо метод 190 90 можно применить к любой сфере жизни если вы развиваете собственный бизнес уделите время сначала ему а потом приступайте к основной работе расставляйте правильные приоритеты зачем тратить самые драгоценные часы на кого-то когда вы можете потратить их на себя почему вы готовы заботиться о ком угодно только не о себе почему вы раздаете заработанные деньги направо и налево и и не можете вложиться самую важную инвестицию в себя может пришло время поставить себя на первое место самый важный человек в вашей жизни это вы вам придется иметь дело с собой до конца жизни и если не начнете заботиться о себе сейчас никто другой за вас это не сделает звучит слишком эгоистично но здоровый эгоизм сделает вас более щедрым если вы уделите время себе то будете чувствовать себя гораздо лучше вам будет проще справляться с рабочими обязанностями соответственно вечером вы не будете чувствовать себя разбитым и сможете уделить больше времени родным и друзьям если вы приходите домой без сил у вас уже нет желания не на общение не на развлечения нет мотивации ни на что то же самое касается личных финансов за свой труд в первую очередь вы должны заплатить себе а уже потом всем остальным невозможно заботиться о ком-то если вы не заботитесь о себе нельзя налить воду из пустую чаши и так резюмируя третий урок выделите драгоценное утреннее время для самой важной задачи урок 4 избавьтесь от списков дел по данным опросов более 40 процентов пунктов в списках дел никогда не выполняются тем не менее такими списками до сих пор руководствуется множество компаний и предпринимателей вы действительно думаете что миллионеры и миллиардеры составляют списки дел в правда считаете что билл гейтс и уоррен баффетт пишут длинные перечне задачи думают так так что у нас там до лишь по моему списку вот вы лично сколько пунктов из списка дел вы выполняете вы замечали что в списке дел чаще всего напоминают списки пожеланий это вопросы которые вы хотели бы решить но не имеете четкого плана для их решений сколько пунктов находятся в вашем списке уже несколько дней недель месяцев списке поощряют вас заниматься срочными они важными вопросами также не стоит забывать о том что списки дел вызывают сильный стресс до составление такого списка может напомнить вам о тех делах которые нужно выполнить но перечень невыполненных задач служит постоянным мучительным напоминанием о том как много вам предстоит сделать неудивительно что мозг просто кипит от избытка информации вечерами выбесил валитесь на кровать но не можете заснуть потому что продолжаете перебирать в голове не выполненное дело в результате организм не выдерживает стресса и может дать сбой вместо мучительных списков автор рекомендует использовать календарь планировщик успешные люди составляют не списке а ежедневные планы дел если хотите чтобы что-то было сделано нужно запланировать для этого конкретное время возьмите ежедневнике разбейте день на как минимум 15 минутные блоки такое планирование значительно увеличивает вероятность достижения цели при одновременном снижении когнитивных затрат используйте блоки не только для назначения встреч но и для планирования звонков проверки электронной почты тренировок и так далее запомните если задачу в вашем ежедневном плане нет то вряд ли она будет решена если есть значит это гарантия того что вы ее выполните относитесь к этому серьезно как к приему стоматолога вы его запланировали значит обязаны явиться отмена и перенос возможны только в крайнем случае например вы хотите тренироваться по 30 минут в день не нужно писать в список дел тренировка запишите конкретное время в свой календарь если хотите тренироваться ежедневно то пометьте тренировку как повторяющуюся задачу если вы развиваете собственные бизнесы нарабатываете базу клиентов пометьте цель в календаре в 15:00 позвонить как минимум 2 потенциальным покупателем урок 5 как заканчивать рабочий день 1700 без чувства вины как известные и влиятельные люди и миллиардеры справляются со стрессом или они только кажутся такими спокойными ведь на их плечах такая ответственность вы знали что будучи президентом америки джордж буш мог прочесть девяносто пять книг в год основатель virgin group ричард брэнсон руководящий конгломератом из более чем 400 компаний кажется не вылезает со своего частного острова и регулярно ставит все новые сумасшедшие мировые рекорды вас это не шокирует как и когда они все успевают кто то и час лишний для хобби не может найти a bush может прочесть девяносто пять книг за 12 месяцев управляя при этом одно из самых могущественных стран в мире что аж секрет прост никакой это на самом деле и не секрет просто невозможно переделать всю работу работа никогда не закончится в своей книге высокоэффективный менеджмент эндрю гроув пишет так мой рабочий день заканчивается тогда когда я устаю и готов идти домой а не тогда когда я переделал всю работу такого у меня не бывает как и у любой домохозяйке работа менеджера никогда не кончается всегда есть задачи которые нужно сделать их количество постоянно растет успешные люди не проводят бесконечные часы на работе пытаясь вычеркнуть из своего списка дел как можно больше пунктов вместо этого они четко определяют приоритетные задачи выделяют под них конкретное время а дальше надо знать меру люди которые регулярно уходят с работы в одно и то же время чувствовать себя менее нервозны my и уставшими и так суть пятого урока в том что работа никогда не кончается невозможно переделать все дела поэтому заканчиваете работу вовремя и занимайтесь тем что вам нравится посвятите время семье друзья мои увлечением у меня с этим пунктам пока еще проблемы я трудоголик постоянно составляю списки дел записывай туда все подряд и не могу структурировать задачу сколько бы пунктов я не выполнял окажется дел 100 но только больше а вы составляйте списки дел или планируете задачи по календарю пишите в комментариях урок 6 заклинание которое даст вам больше свободного времени хотите узнать одно волшебное слово которое поможет вам сэкономить массу времени и сил это слово нет у барон баффет говорил секрет действительно успешных людей в том что они умеют говорить нет практически всему каждый раз когда вы говорите чему-то да вы автоматически говорите нет чему-то другому как то раз я согласилась на встречу и темно нее мнение особо хотелось но на тот день мой календарь был пуст и я подумала почему бы и нет и согласилась до запланированной встречи оставалось около трех недель в день икс моя дочь заболела навалились другие личные проблемы которые требовали немедленного решения но отменить встречу я никак не могла потому что во первых уже пообещала на ней присутствовать во вторых человек ехал ко мне издалека назад пути не было мне пришлось пойти мораль такова даже если вы еще не раз планировали свой календарь это не означает что нужно соглашаться на все подряд может случиться что угодно заболит зуб заболеет ребенок сломается машина поэтому лучше и не давать никаких обещаний как понять чему стоит говорить да все просто но если закрадывается тень сомнения вы думаете ну может быть тогда это однозначное нет соглашайтесь только в том случае если ваше сердце однозначно говорит да другая загвоздка заключается в том что мы не можем правильно рассчитать время необходимое для выполнения определенной задачи иногда небольшая просьба превращается в большую и вот бумаги на 5 минуточек заняло у вас полдня на расстоянии и слон кажется маленьким чего-то там делать-то я управлюсь за 15 минут думаете вы но мелочные задачи наслаиваются и получается снежный ком поэтому приберегите свои силы для действительно важных задач не забывайте достаточно одного слова волшебное слово нет поможет сэкономить время и нервы вы никому не обязаны объяснять свой отказ это ваше право урок 7 тематические дни джек дорси один из создателей twitter также основателей и генеральный директор сквер полноценный трудился в двух компаниях по восемь часов в каждой у него был 16 часовой рабочий день д'орсе поделился секретом своей продуктивности ему помогает организация дней по темам один день одна задача например в понедельник в обеих компаниях дарси занимался управленческими вопросами в среду вопросами маркетинга и коммуникаций четверг был посвящен развитию сети пятница корпоративной культуре и подбору персонала суббота была его выходным днем в воскресенье время для размышлений и настройки на новую рабочую неделю ти мотивируйте свои дни вы удивитесь насколько продуктивнее не станут допустим для себя вы подметили что четверг день развития продуктовой линейки и даже если на вас свалится срочные не тематические задачи вы все равно сможете продолжить работу в нужном направлении потому что знаете заданную траекторию дня урок 8 три вопроса который сэкономит вам массу времени знакомьтесь это боб ему 45 лет и он работает в сфере разработки программного обеспечения и не просто работает он один из лучших сотрудников компании его работа всегда качественно выполнена и сдано в срок бог приходит на работу к 9 уходит ровно в пять не забывай перед этим отправить боссу ежедневный отчет о выполненных задачах похоже что он прилежный и трудолюбивый сотрудник но если бы вы видели бога непосредственно за рабочим процессом то крайне удивились бы узнав как он проводил свое время все утро примерно с 9 00 до одиннадцати 30 и он посвящал чтению блогов на reddit и просмотров видео роликов на youtube после чего отправлялся на полуторачасовой ланч вернувшись в офис к 13 00 следующие три с половиной часа лучший программист компании тратил на исследование ebay фэйсбук link in и других социальных сетей в 16-30 он отправлял отчет начальнику и отправлялся домой не написав ни одной строчки кода так он проводил все рабочие дни но как такое возможно как можно лентяйничать днями на пролёт и при этом быть лучшим программистом компании оказалось что бог не столько трудолюбивый сколько сообразительный парень вместо вопрос а как я могу это сделать он спрашивал себя как это может быть сделано в секрет боба был таков он перепоручил свои задачи китайским программистом фактически он передал свою работу на аутсорсинг подрядчику из шинья на компания платила бабу около 200 тысяч долларов в год и четверть этой суммы 50000 долларов в год он отдавал на оплату услуг китайцев долгое время компания баба удивлять лассе его профессионализму в то время как он целыми днями бездельничал в интернете в конце концов организация обратила внимание на аномальную активность подключение к серверу из китая где у компании не было сотрудников предположив что сеть взломали злоумышленники сотрудники провели расследование наткнулись на блестящую схему баба к сожалению деловая смекалка программиста не произвела впечатления на руководство и боб был уволен автор пишет что если бы он был генеральным директором этой компании то не только бы не уволил а повысил баба и удвоил его зарплату и сделал бы его техническим директором чтобы бог мог внедрить свою аутсорсинга вую систему в масштабах всей компании и как следствие сэкономить миллионы долларов несмотря на то что бог был уволен за нарушение корпоративных правил у него можно многому поучиться какие три задачи ставил перед собой боб 1 фильтровать ненужное когда чувствуете что не справляетесь с рабочей нагрузкой спросите себя насколько эта конкретная работа важна для меня и компаний что произойдет если я просто перестану и и делать вы удивитесь узнав сколько времени тратите на рутинные занятия которые не приносят пользы ни вам ни компании так ли важен этот отчет который вы готовите каждую среду для своих коллег они его вообще читают если вы можете полностью игнорировать задачу и это никак не отразится на ваших результатах смело отказывайтесь от неё вы должны иметь четкое понимание того что вы должны и не должны делать 2 делегирования задач какие задачи и обязанности я могу перепоручить подчиненным я единственный человек который может выполнить эту работу не может ли ее делать кто-то другой внутри или за пределами организации один из ключевых навыков которому должен научиться любой предприниматель умение делегировать задачи и полномочия это болезненный процесс многие предприниматели считают что только они могут выполнить работу правильно и качественно старайтесь перепоручить задачу другому если вы а не любите ее выполнять б выполняете и и плохо 3 автоматизация процесса как можно достичь того же результатом но гораздо быстрее подумайте как можно выполнить работу более эффективно и с минимальными усилиями урок девятый принцип паретто или правило 80 на 20 про себя могу сказать что залогом продуктивного дня для меня служит здоровый сон если я выспалась то могу быть уверена что день пройдет хорошо я активно уверенно и готова к новым свершениям также я соблюдаю гигиену сна стараюсь ложиться спать в одно и тоже время и убирать лишний возбудитель телефон ноутбук как минимум за 90 минут до сна в общем вместо того чтобы думать о продуктивности я забочусь о том чтобы как следует поспать уделив немного времени себе перед сном я делаю вклад следующий день в этом и заключается правило 80 на 20 20 процентов усилий дают 80 процентов результата если сосредоточиться на тех задачах которые принесут максимальную отдачу результат будет достигнут на сто процентов все что не попадает в важные 20 процентов можно игнорировать или перепоручить с помощью принципа парето вы сможете работать меньше но в то же время более продуктивно мы уже обсуждали правило 80 на 20 в предыдущем выпуске смотрите ролик по ссылке в описании урок 10 поток писем электронной почты мешает продуктивной работе согласно результатам опроса проведенного mckinsey global incity офисные сотрудники тратят в среднем по два с половиной часа в день на сортировку чтение и ответы на электронные письма это составляет более 30 процентов от 40-часовой рабочей неделе сегодня электронная почта стало одной из основных форм профессиональной коммуникации и поток писем постоянно растет вы должны научиться с ним справляться а также постараться не вносить свой вклад в превращении этого потока в потоп это настоящая зависимость уже не секрет что соцсети и электронная почта способствует выработки дофамина бесчисленные стимулы вызывают сильное привыкание вы постоянно смотрите на экран в ожидании новых уведомлений согласитесь большинство из них абсолютно пустяковые о новый пост вконтакте надо почитать или в группе задали вопрос на который я могу ответить всего за пять минут я такой полезный и продуктивный в общем вы поняли не попадайтесь на крючок этой современной зависимости как взять электронную почту под контроля 6 шагов 1 отказаться от всех подписок вам действительно нужны эти рассылки с веб-сайтов эти сумасшедшие скидки эти и потоке новостей единственная цель которых заставить вас кликнуть мышкой они стараются всеми силами проникнуть в вашу голову завладеть вниманием но у них не будет шансов несли пути в ваш почтовый ящик будет закрыт решительно отпишитесь от всех рассылок которые только найдете фильтруйте поступающую информацию 2 отключите уведомления о входящих письмах электронная почта по своей природе не предназначена для срочной коммуникации и в нынешние времена когда большинство из нас получает от 50 до 500 писем в день включенная функция уведомления о входящих письмах это преступление уведомления нарушает вашу концентрацию прерываю сосредоточенную работу и отвлекают во время совещаний и переговоров будь то звуковой сигнал вибрации или всплывающее окно извещающие вас о новом сообщений отключите это немедленно 3 обрабатывайте электронную почту 3 раза в день по методу 320 10 вы делите на работы с электронной почтой 3 сеанса в день утром днем и вечером установите таймер на телефоне на двадцать одну минуту и старайтесь за это время разобраться со всеми входящими сообщениями превратите это в игру вероятно 20 минут будет недостаточно но это поможет вам работать быстро и сосредоточено делать ответ и лаконичнее и не кликать по ссылкам погружаясь в засасывающий болото интернет развлечений когда открываете электронную под что сразу сортируйте письма по принципу сода сделать отложить делегировать или архивировать удалить 4 пусть ваши электронные письма будут максимально емкими в наши дни краткость и не проявления не вежливости а наоборот знак уважительного отношения к другому человеку его занятости не говоря уже о вашем собственном времени существует даже целое движение за то чтобы приучить людей относиться к сообщениям по электронной почте как кмс сообщение зачем использовать 100 слов когда можно обойтись и и десятью 5 используйте строку темы для описания задания в идеале в строке тему необходимо указывать не только тему письма но и тип действия которого она требует это поможет получателю быстрее и эффективнее обрабатывать ваше сообщение 6 подумайте дважды прежде чем использовать функции переслать ее отправить копию мы часто и пересылаем сообщение лишь для того чтобы держать людей в курсе но тем самым невольно усугубляем проблему информационной перегрузки помните что каждое отправленное сообщение означает что вы скорее всего получите на него ответ чем меньше сообщение вы посылаете сами тем меньше будете их получать урок 11 секрет продуктивности ричарда брэнсона сэр ричард брэнсон входит в число самых богатых людей на планете его состояние оценивается примерно в 5 миллиардов долларов в одном из интервью у него спросили какие вещи он всегда берет с собой в путешествие и вот что он ответил самая важная вещь которую я всегда ношу с собой это маленькая записная книжка я храню ее в заднем кармане джинсов она всегда со мной скажу больше я никогда бы не построил такую компанию как virgin group без моего маленького блокнота по словам брэнсона он приучил себя записывать буквально все если возникает какая-то мысль новые ленитесь и и записать знаете на следующее утро вы можете ее и не вспомнить однажды брэнсона пришла в голову отличная мысль по поводу новой бизнес-модели но у него под рукой не оказалось блокнот и поэтому он набросал схему прямо в паспорте урок 12 совещание не так важны как кажется большинство совещание отличаются плохой организации и крайне низкой эффективностью в ходе опроса проведенного в 2015 году 35 процентов опрошенных заявили что их еженедельные совещания и планерке являются напрасной тратой времени зачастую люди встречаются только лишь для того чтобы сообщить информацию которая могла уместиться бы и в электронном письме а если 10 сотрудников одновременно просиживают время в общей сложности это составляет 10 часов потерянного рабочего времени почему совещание неэффективны один большинство совещаний начинаются с опозданием 2 на совещании присутствуют люди не имеющие отношения к теме совещания три большая часть времени уходит на обсуждение тривиальных вещей 4 спикерами выступают одни и те же люди как правило уверенные в себе экстраверт и доминируют в любом коммуникационном процессе за счет тех кто может знать больше но в силу своего характера не готов бороться за публичное внимание в общем совещание актуальны только в крайнем случае когда другие формы общения не применимы и если вы все же проводите совещание то заранее создайте план и разошлите его всем участникам так они смогут заранее подготовиться и совещание будет более продуктивным надеюсь вам понравился сегодняшний выпуск увидимся в следующем видео