Catatan Kuliah: Proses Rekrutmen dan Evaluasi

Sep 22, 2024

Catatan Kuliah Requirement Proses Part 3

Pembukaan

  • Selamat malam kepada teman-teman HR B9.
  • Harapan agar semua sudah siap untuk sesi live learning.
  • Terdapat video learning yang dibagikan sebelumnya, diharapkan sudah ditonton.

Topik Utama: Requirement Proses Part 3

  • Fokus pada praktikal: studi kasus yang sebelumnya dibagikan.
  • Materi yang akan dibahas:
    • CV review
    • Proses interview

Pengantar dari Kak Faisal

  • Memperkenalkan diri dan membahas materi yang akan disampaikan.
  • Pentingnya memahami proses rekrutmen dan detail yang akan dibahas.

Proses Rekrutmen

  • Tahapan Rekrutmen:
    • Sourcing
    • Screening
    • Interview
    • Assessment
    • Background Check

Screening dan Shortlisting

  • Definisi Shortlisting:
    • Daftar kandidat yang disaring dari jumlah yang besar.
    • Diperlukan proses penyaringan untuk fokus pada kandidat potensial.
  • Kriteria Penentuan:
    • Job description dan qualification.
    • Menggunakan keyword relevan untuk memfilter CV.
    • Mengurangi waktu pembacaan CV yang banyak (200-300 CV).

Teknik Shortlisting

  • Pentingnya memahami job description dan requirement.
  • Diskusi dengan user terkait kebutuhan posisi.
  • Kriteria Penilaian:
    • Must have (keterampilan wajib)
    • Nice to have (keterampilan tambahan)
  • Keyword:
    • Gunakan kata kunci yang relevan untuk menyaring kandidat.

Skoring CV

  • Proses CV Scoring Card:
    • Menggunakan sistem penilaian objektif untuk kandidat.
    • Contoh kriteria penilaian:
      • Pengalaman kerja
      • Keterampilan teknis
      • Latar belakang pendidikan
  • Contoh Penilaian:
    • Harus sesuai dengan job description dan relevansi.

Interview dan Evaluasi Kandidat

  • Tujuan interview:
    • Validasi informasi dari CV.
    • Penggunaan form evaluasi kandidat untuk penilaian.
  • Tipe Interview:
    • Structured: pertanyaan tetap.
    • Unstructured: lebih fleksibel.
  • Pentingnya memberikan kesan positif pada kandidat.

Proses Background Check

  • Digunakan untuk verifikasi informasi kandidat.
  • Metode:
    • Reference check.
    • Validasi pendidikan melalui nomor induk mahasiswa.

Penutup dan Pertanyaan

  • Diskusi tentang pentingnya job posting yang jelas.
  • Mendorong peserta untuk bertanya dan berbagi pengalaman.
  • Mengingatkan untuk mempersiapkan materi pada sesi berikutnya.

Dokumentasi

  • Sesi dokumentasi dilakukan di akhir kelas.
  • Terima kasih kepada semua yang berpartisipasi.