Coconote
AI notes
AI voice & video notes
Export note
Try for free
Pengelolaan Arsip Digital secara Efektif
Aug 6, 2024
🤓
Take quiz
🃏
Review flashcards
Pengelolaan Arsip Digital
Pembukaan
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Tema kedua: Pengelolaan Arsip Digital.
Materi pertama: Pengelolaan Arsip Fisik.
Peraturan Terkait
Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik (PAE).
Arsip Elektronik = Arsip Digital.
Tahapan Pengelolaan Arsip Digital
Pembuatan dan Penerimaan
Penggunaan
Penyimpanan
Pemeliharaan
Alih Media
Penyusutan
Akuisisi
Deskripsi
Pengelolaan
Akses dan Pemanfaatan
Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis
Arsip Dinamis:
Penggunaan hingga penyusutan.
Arsip Statis:
Akuisisi hingga akses dan pemanfaatan.
Pembuatan dan Penerimaan Arsip Digital
Jenis Arsip Digital:
Tercipta secara digital (misalnya email).
Hasil alih media dari arsip kertas.
Prosedur Penciptaan:
Registrasi:
Perekaman informasi dalam media rekam.
Format Registrasi:
Kode unik
Identitas unit pengolah
Nomor berkas
Kode klasifikasi
Keterangan lainnya.
Prosedur Penciptaan Arsip Digital
Agregasi:
Akumulasi arsip digital yang berkaitan.
Penggunaan:
Berdasarkan sistem klasifikasi keamanan.
Penyimpanan Arsip Digital
Arsip harus disimpan dalam media tertentu.
Media penyimpanan: Hard disk, SSD, dll.
Pemeliharaan dan Alih Media
Pemeliharaan (Preservasi):
Migrasi: Pemindahan arsip digital ke perangkat baru.
Konversi: Perubahan format arsip untuk jangka panjang.
Enkapsulasi: Pembungkusan arsip dengan metadata.
Emulasi: Menciptakan kembali lingkungan sistem.
Alih Media:
Identifikasi dan pemilihan arsip.
Proses pemindahan dan penyesuaian hasil pemindai.
Pembuatan berita acara alih media.
Penyusutan Arsip Digital
Proses:
Pemindahan
Pemusnahan
Penyerahan
Pemusnahan berbeda dengan arsip konvensional, meliputi:
Deletion
Overwrite
Shredding
Degaussing
Destruction
Akuisisi dan Deskripsi Arsip
Akuisisi arsip digital harus disertai metadata.
Deskripsi mengikuti asas asal-usul dan aturan asli, menggunakan standar deskripsi.
Preservasi dalam Pengelolaan Arsip Digital
Jenis preservasi:
Migrasi
Konversi
Enkapsulasi
Emulasi
Replikasi
Refreshing
Akses dan Pemanfaatan
Otentifikasi arsip digital:
Menggunakan watermark atau pernyataan tertulis.
Layanan informasi arsip penting untuk kemudahan akses.
Penutup
Semoga materi ini bermanfaat.
Doakan agar kita bisa diterima menjadi arsiparis.
Assalamualaikum Wr Wb.
📄
Full transcript
Pengelolaan Arsip Digital
Pembukaan
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Tema kedua: Pengelolaan Arsip Digital.
Materi pertama: Pengelolaan Arsip Fisik.
Peraturan Terkait
Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik (PAE).
Arsip Elektronik = Arsip Digital.
Tahapan Pengelolaan Arsip Digital
Pembuatan dan Penerimaan
Penggunaan
Penyimpanan
Pemeliharaan
Alih Media
Penyusutan
Akuisisi
Deskripsi
Pengelolaan
Akses dan Pemanfaatan
Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis
Arsip Dinamis:
Penggunaan hingga penyusutan.
Arsip Statis:
Akuisisi hingga akses dan pemanfaatan.
Pembuatan dan Penerimaan Arsip Digital
Jenis Arsip Digital:
Tercipta secara digital (misalnya email).
Hasil alih media dari arsip kertas.
Prosedur Penciptaan:
Registrasi:
Perekaman informasi dalam media rekam.
Format Registrasi:
Kode unik
Identitas unit pengolah
Nomor berkas
Kode klasifikasi
Keterangan lainnya.
Prosedur Penciptaan Arsip Digital
Agregasi:
Akumulasi arsip digital yang berkaitan.
Penggunaan:
Berdasarkan sistem klasifikasi keamanan.
Penyimpanan Arsip Digital
Arsip harus disimpan dalam media tertentu.
Media penyimpanan: Hard disk, SSD, dll.
Pemeliharaan dan Alih Media
Pemeliharaan (Preservasi):
Migrasi: Pemindahan arsip digital ke perangkat baru.
Konversi: Perubahan format arsip untuk jangka panjang.
Enkapsulasi: Pembungkusan arsip dengan metadata.
Emulasi: Menciptakan kembali lingkungan sistem.
Alih Media:
Identifikasi dan pemilihan arsip.
Proses pemindahan dan penyesuaian hasil pemindai.
Pembuatan berita acara alih media.
Penyusutan Arsip Digital
Proses:
Pemindahan
Pemusnahan
Penyerahan
Pemusnahan berbeda dengan arsip konvensional, meliputi:
Deletion
Overwrite
Shredding
Degaussing
Destruction
Akuisisi dan Deskripsi Arsip
Akuisisi arsip digital harus disertai metadata.
Deskripsi mengikuti asas asal-usul dan aturan asli, menggunakan standar deskripsi.
Preservasi dalam Pengelolaan Arsip Digital
Jenis preservasi:
Migrasi
Konversi
Enkapsulasi
Emulasi
Replikasi
Refreshing
Akses dan Pemanfaatan
Otentifikasi arsip digital:
Menggunakan watermark atau pernyataan tertulis.
Layanan informasi arsip penting untuk kemudahan akses.
Penutup
Semoga materi ini bermanfaat.
Doakan agar kita bisa diterima menjadi arsiparis.
Assalamualaikum Wr Wb.