फाइनल रिवीजन नोट्स:

यूनिट नंबर 1: डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन

• अहमियत: यह यूनिट 402 में आता है और इससे 10 मार्क्स के प्रश्न पूछे जाएंगे।
• उद्देश्य: इस वीडियो में यूनिट को सरल तरीके से कवर करने का प्रयास।

क्रिएट एंड अप्लाई स्टाइल इन डी डॉक्यूमेंट

स्टाइल्स क्या हैं?

• डेफिनेशन:
  • पेज टेक्स्ट की अपीयरेंस में बदलाव लाने की प्रक्रिया।
  • उदाहरण: टाइटल्स के फॉण्ट को बदलना, टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, कलर बदलना आदि।

स्टाइल्स के फायदे:

• कंसिस्टेंट फॉर्मेटिंग: पूरे डॉक्यूमेंट में सभी हेडिंग्स एक ही पैटर्न में हो जाती हैं।
• सिंपल फॉर्मेटिंग चेंज: एक बार सेट करने के बाद आसानी से बड़े फॉर्मेटिंग चेंज करना।
• एक्जिस्टिंग फोर्मेट में बदलाव: पहले से फॉर्मेटिंग बदलावों को सरल करते हैं।

ओपनऑफिस में स्टाइल्स के प्रकार:

• पेज स्टाइल्स: पेज के बॉर्डर, हेडर, फुटर, मार्जिन आदि।
• पैराग्राफ स्टाइल्स: पैराग्राफ के स्पेसिंग, बॉर्डर्स, अलाइनमेंट।
• कैरेक्टर स्टाइल्स: टेक्स्टचर, फॉन्ट, बोल्ड, अंडरलाइन, इटैलिक।
• फ्रेम स्टाइल्स: इमेज के बॉर्डर, बैकग्राउंड।
• नंबरींग स्टाइल्स: नंबरिंग, बुलेट पॉइंट्स
• सेल स्टाइल्स: सेल में फॉण्ट का फॉर्मेट, डेट, करेंसी।
• ग्राफिक्स स्टाइल्स: ड्रॉइंग्स, प्रेजेंटेशन शेडो, ट्रांसपेरेंसी।
• प्रेजेंटेशन स्टाइल्स: इंडेंट, स्पेसिंग, एलाइन्मेंट।

स्टाइल कैसे अप्लाई करें?

• फॉर्मेट मेन्यू का प्रयोग: फॉर्मेट -> स्टाइल्स एंड फॉर्मेटिंग -> स्टाइल सेलेक्शन।
• शॉर्टकट Key (F11): स्टाइल्स एंड फॉर्मैटिंग विंडो शॉर्टकट।
• फिल फॉर्मेट मोड: जब स्कैटर्ड पैराग्राफ या सेल्स को फॉर्मेट करना हो।

कस्टम स्टाइल्स की क्रिएशन

• प्रोसेस: स्टाइल एंड फोर्मेटिंग -> न्यू स्टाइल सिलेक्शन -> नाम डालें -> OK।
• ड्रैग एंड ड्रॉप: टेक्स्ट सेलेक्ट करके ड्रैग एंड ड्रॉप करना।

मौजूदा स्टाइल्स का मॉडिफिकेशन

• अपडेट: स्टाइल एंड फॉर्मेटिंग -> शॉर्टकट टूल्स -> अपडेट।

इमेज इन्सर्शन और मॉडिफिकेशन

इमेजेस को कैसे इन्सर्ट करें?

• ड्रैग एंड ड्रॉप: माउस के माध्यम से खींचकर इन्सर्ट करें।
• पिक्चर डायलॉग बॉक्स: इन्सर्ट -> पिक्चर -> सिलेक्ट पिक्चर।
• क्लिपबोर्ड: सोर्स से कॉपी और डॉक्यूमेंट में पेस्ट।
• स्कैनर: स्कैन करके इन्सर्ट करना।
• गैलरी: गैलरी ऑप्शन से इमेज इन्सर्ट करना।

इमेज मॉडिफिकेशन

• आवश्यकता: व्यू -> टूलबार्स -> पिक्चर।
• ग्राफिक मोड: ब्लैक एंड व्हाइट, ग्रेस्केल।
• फ्लिप: वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल फ्लिप।
• फिल्टर: इनवर्ट, स्मूथ, शार्पन, रिमूव नॉइज़, सोलराइज, एजिंग, चारकोल, मोजैक।
• ट्रांसपेरेंसी: वाटरमार्क के लिए इमेज की ट्रांसपेरेंसी सेटिंग।
• क्रॉपिंग: अनावश्यक भाग को काटना।
• ग्रुपिंग: ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट्स को एक साथ समूहित करना।

टेंप्लेट का क्रिएशन और उपयोग

टेंप्लेट क्या है?

• डेफिनेशन: एक मॉडल जिसका उपयोग अनेकों डॉक्यूमेंट्स बनाने में होता है।
• उपयोग: कंपनी लोगो, बिजनेस रिपोर्ट्स आदि।

टेंप्लेट प्रयोग करने का तरीका

• क्रिएशन: फाइल -> न्यू -> टेंपलेट्स -> क्रिएट।

वर्किंग विद टेबल्स

टेबल्स क्या होते हैं?

• कॉलम्स: टॉप टू बॉटम लाइन।
• रोज: लेफ्ट टू राईट लाइनें।
• सेल्स: कॉलम और रो के इंटरसेक्शन से बनते हैं।

टेबल ऑफ कंटेंट का क्रिएशन

• प्रोसेस: इन्सर्ट -> इंडेक्स एंड टेबल्स -> टेबल ऑफ कंटेंट्स।
• प्रोटेक्शन: मैन्युअल चेंज के खिलाफ प्रोटेक्ट करना।

मेल मर्ज

मेल मर्ज क्या है?

• डेफिनेशन: एक प्रोसेस जिसमें एक ही पत्र को कई लोगों के लिए पर्सनल जानकारी के साथ भेजा जाता है।
• कदम:
  • मेल मर्ज डॉक्यूमेंट बनाएँ (लेटर और डेटा सोर्स)
  • लेटर लिखें और .odt/.ods फॉर्मेट में सेव करें।
  • डेटाबेस तैयार करें (स्प्रेडशीट)

मेल मर्ज एडवांटेजेस

• कई लोगों को पत्र: एक बार में बंच ऑफ पीपल को लेटर भेज सकते हैं।
• पुनः टाइपिंग की जरूरत नहीं: एक बार डेटाबेस क्रिएट करके हर बार इसे उपयोग कर सकते हैं।
• कम प्रूफरीडिंग: केवल मास्टर डॉक्यूमेंट को चेक करना होगा।
• समय की बचत: इकोनॉमिकल और समय बचाता है।

इम्पोर्टेंट टॉपिक्स

• मेल मर्ज: सम्भावित प्रश्न 4 मार्क्स के।
• स्टाइल्स: सम्भावित प्रश्न।
• टेंप्लेट्स: सम्भावित प्रश्न।