तो फाइनल रिवीजन नोट्स के इस वीडियो में आज हम डिस्कस करेंगे यूनिट नंबर वैन डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन यह चैप्टर आपको पार्ट भी सब्जेक्ट स्पेसिफिक स्किल्स में पढ़ना है जो की इट कोर्ट 402 में आता है यह चैप्टर आप लोगों के लिए बहुत ज्यादा इंपॉर्टेंट है क्योंकि इस चैप्टर से आपके टोटल 10 मार्क्स के क्वेश्चंस आने वाले हैं तो बिल्कुल टेंशन की बात नहीं है यहां पर मैं आपको यह पूरा कंप्लीट चैप्टर एक सिंगल वीडियो में डिस्कस करूंगा जिससे की आपका कंप्लीट रिवीजन लास्ट मोमेंट पे बहुत ही आसानी से हो सके तो चलिए बिना टाइम वेस्ट करते हुए आज का इस वीडियो को स्टार्ट करते हैं और यहां पर कंप्लीट चैप्टर एक सिंगल वीडियो में बहुत ही आसान तरीके से सीखते हैं यहां पर सबसे पहला सेशन आपको इस चैप्टर में दिया गया है क्रिएट एंड अप्लाई स्टाइल इन डी डॉक्यूमेंट सबसे पहले तो माइंड में क्वेश्चन आता है स्टाइल्स होता क्या है तो सबसे पहले हम सीखेंगे पेज टेक्स्ट इन योर डॉक्यूमेंट क्विकली चेंज डियर अपीरियंस यानी की आपके पास कोई भी टेक्स्ट डॉक्यूमेंट लिखा हुआ है उसमें आपको उसे डॉक्यूमेंट के जो भी टेक्स्ट लिखा हुआ है उसमें कुछ चेंज लाना है अपीरियंस में जैसे उसके सारे लेटेस्ट को इटली करना है बोल्ड करना है कलर चेंज करना है तो ये आप क्या कर देंगे स्टाइल से आप इसे चेंज कर सकते हैं फॉर एग्जांपल यू में डिसाइड तू चेंज डी फॉन्ट ऑफ ऑल टाइटल्स जितने भी टाइटल्स दिए गए हैं उनके अगर फॉन्ट को आप चेंज करना चाहते हैं तो आप इस स्टाइल से कर सकते हैं ये आपका सेट ऑफ फॉर्मेट है नेक्स्ट आपका आता है एडवांटेजेस ऑफ यूजिंग स्टाइल्स स्टाइल को उसे करने का एडवांटेजेस क्या-क्या होता है तो सबसे पहला तो हो गया स्टाइल्स हेल्प उस तू अप्लाई कंसिस्टेंट फॉर्मेटिंग तू डी डॉक्यूमेंट जैसे आपने क्या किया आपके पास बहुत सारे पेज का एक डॉक्यूमेंट है जैसे 40 से 50 पेज अब हर पेज में जाकर के सारे टेक्स्ट में आप सारे के हेडिंग्स को चेंज तो कर देंगे नहीं तो क्या करेंगे आप एक स्टाइल सेट करेंगे जिससे की नहीं भी डॉक्यूमेंट में आपकी हेडिंग्स है वो सारे एक पैटर्न में ए जाएंगे तो ये क्या हो गया कंसिस्टेंट हो गया से पैटर्न में आपके सारे चेंज हो गए सेकंड चीज है स्टाइल मेक डी मेजर फॉर्मेटिंग चेंज सिंपल बहुत सारे फॉर्मेटिंग चेंज को आपको बहुत सिंपल करने के लिए आप स्टाइल को उसे कर सकते हैं यूजिंग स्टाइल्स सी कैन इजीली चेंज डी एक्जिस्टिंग फॉर्मेट जो भी पहले से फॉर्मेट बना हुआ है जो भी पहले से डिजाइंस बना हुआ है आप उसको स्टाइल्स की मदद से आप चेंज कर सकते हैं आसानी से तो बेसिकली इसमें हम लोगों ने देखा की स्टाइल क्या होता है सेट ऑफ फॉर्मेट होता है जिससे की हम अपने डॉक्यूमेंट के अपीरियंस में चेंज ला सकते हैं बहुत ही आसानी से नेक्स्ट यहां पर आपको पढ़ना है openoffice.org में किस-किस तरह के स्टाइल्स को सपोर्ट किया गया है तो सबसे पहले तो यहां पर पेज स्टाइल आते हैं पेज स्टाइल का मतलब हो गया एंड बैकग्राउंड कोई भी पेज में आपके जो मार्जिन होते हैं इन सारे चीजों पूरी डिफाइन अगर आप पहले से सेट कर लेते की मेरे पेज में इतना बॉर्डर होगा और फुटर कितना बड़ा होगा तो ये सारी चीज पेज स्टाइल में ए जाता है जो की आप स्टाइल्स में उसे कर सकते हैं नेक्स्ट है पैराग्राफ स्टाइल पैराग्राफ स्टाइल में क्या आता है ये पैराग्राफ क्या अपीरियंस के बारे में बात करता है जैसे कोई भी टेक्स्ट आप एक पैराग्राफ में लिखिए तो उसे पैराग्राफ का एलाइनमेंट कैसा रहेगा वो कितना कितना दूर पे लिखा रहेगा उसका लाइन का स्पेसिंग कितना रहेगा बॉर्डर्स क्या रहेगा ये सारी चीज पैराग्राफ स्टाइल्स में आती है कैरक्टर स्टाइल्स में क्या होगा जो भी आपके लेटर लिखे हुए पैराग्राफ के अंदर उसे लेटर्स का आपका कैसा टेक्सचर रहेगा क्या वो लेटर्स का डिज़ाइन अलग रहेगा फॉन्ट अलग रहेगा बोल्ड अलग रहेगा आप उसे अंडरलाइन कर सकते हैं इटली कर सकते हैं ये आपका कैरक्टर स्टाइल में आता है नेक्स्ट आता है फ्रेम स्टाइल ये आपका ग्राफिक्स में उसे करते हैं जैसे की आपका कोई इमेज है तो उसे इमेज का बॉर्डर क्या होगा बैकग्राउंड क्या होगा ये फ्रेम स्टाइल्स में आता है नेक्स्ट नंबरिंग स्टाइल ये क्या होता है जब आपका नंबरिंग करते हैं 1234 या फिर बुलेट पॉइंट्स बनाते हैं तो इसका डिजाइनिंग क्या रहेगा उसका कैरेक्टर्स क्या रहेगा एलाइनमेंट क्या रहेगा ये सारी चीज इसमें आती है सेल स्टाइल में क्या होता है की जो भी आपका फॉन्ट लिखा हुआ था एक पार्टिकुलर सेल में उसे सेल में आपका फॉन्ट कैसा लिखा रहेगा क्या वो डेट के फॉर्मेट में रहेगा या करेंसी के फॉर्मेट में रहेगा ये सारी चीज सेल में आती है उसके बाद ग्राफिक्स स्टाइल में बात करें तो यहां पर आपका ड्राइंग्स और प्रेजेंटेशन आता है जैसे की आपने कोई यहां पे ड्राइंग बनाया शॉप उसे शॉप का क्या वहां पे शैडो रहना चाहिए नहीं रहना चाहिए ट्रांसपेरेंसी क्या रहना चाहिए ये सारी चीज आपका ग्राफिक स्टाइल में आता है नेक्स्ट प्रेजेंटेशन स्टाइल ये आपका फॉन्ट इंडेंट स्पेसिंग एलाइनमेंट और तब इन सारे चीजों को मिलाकर के एक साथ प्रेजेंटेशन स्टाइल्स कहते हैं तो बेसिकली यहां पर स्टाइल्स क्या-क्या तरह के हो सकते हैं अपने आप पर देखा तो जब आपके एग्जामिनेशन में क्वेश्चन पूछा जाएगा वो पूछा जाएगा व्हाट इसे स्टाइल एंड उसके बाद पूछा जा सकता है की गिव सैम एग्जांपल तो आप यहां पे एग्जांपल दे सकते हैं उसके बाद यहां पे हम बात करते हैं नेक्स्ट आपको अप्लाई कैसे करेंगे स्टाइल से अप्लाई करने के लिए सबसे पहले आप क्या करेंगे क्लिक फॉर्मेट में जाएंगे फॉर्मेट में जाकर वहां क्लिक करेंगे स्टाइल्स एंड फॉर्मेटिंग ऑप्शन में जाएंगे यहां से कर सकते हैं या तो आपका शॉर्टकट की f11 है एग्जामिनेशन में वैन मार्क्स में पूछा जा सकता है f11 किसका है तो आप लिख सकते हैं स्टाइल्स उसे करने का आपका शॉर्टकट की है नेक्स्ट है डी स्टाइल्स एंड फॉर्मेटिंग विंडो शोस डी टाइप ऑफ स्टाइल्स अवेलेबल फॉर ओपन ऑफिस ओपन ऑफिस के लिए आपका कौन-कौन सा स्टाइल्स अवेलेबल है ये सारे आपका स्टाइल्स एंड फॉर्मेटिंग विंडो बता देता है क्लिक ऑन अन्य वैन ऑफ डी आइकन तू डिस्प्ले डी लिस्ट ऑफ स्टाइल्स इन डी पार्टिकुलर कैटिगरी अब उसी कैटिगरी में जो भी आपको स्टाइल्स पसंद है आपसे क्लिक कर सकते हैं बेसिकली यहां पे आपको ये इंपॉर्टेंट चीज था 11 इसके बाद अप्लाई स्टाइल यूजिंग फिल फॉर्मेट मोड फिल फॉर्मेट मोड से भी आप स्टाइल्स को अप्लाई कर सकते हैं वो कैसे करेंगे सबसे पहले हम स्टाइल्स को ओपन करेंगे उसके बाद सिलेक्ट करेंगे स्टाइल जो हम स्टाइल को हम लगाना चाहते हैं उसके बाद फिर फॉर्मेट मोड आइकन ऑन करेंगे और जो भी पैराग्राफ पेज फ्रेम्स जहां पर आपको स्टाइल लगाना है उसे आप लगा सकते हैं फिल फॉर्मेट मोड इसे क्यूट यूजफुल व्हेन यू नीड तू फॉर्मेट में स्कैटर्ड पैराग्राफ सेल्स और आदर आइटम्स विद सैम स्टाइल फुल फॉर्मेट कब उसे करते हैं जब आपके पास पैराग्राफ बहुत अलग अलग जगह पर बहुत अस्त व्यस्त तरीके से यानी की आपका बहुत अरेंज वे में नहीं है तो उसे कंडीशन में आप क्या करेंगे फिल फॉर्मेट मोड में स्टाइल्स को अप्लाई करेंगे नेक्स्ट आपका कस्टम स्टाइल्स को भी हम लोग क्रिएट कर सकते हैं यानी खुद से स्टाइल को भी क्रिएट कर सकते हैं इसे कैसे करेंगे ओपन स्टाइल एंड फॉर्मेटिंग विंडो करेंगे उसके बाद टाइप ऑफ स्टाइल तू क्रिएट उससे सिलेक्ट करेंगे और उसके बाद यहां पर इन डी डॉक्यूमेंट सिलेक्ट डी आइटम यू वांट तू से आगे स्टाइल डॉक्यूमेंट में आपको स्टाइल से करना है उसे आप क्लिक करेंगे नेक्स्ट आपका क्लिक ऑन डी न्यू स्टाइल सिलेक्शन फ्रॉम डी स्टाइल एंड फॉर्मेटिंग विंडो टाइप डी नेम ऑफ डी स्टाइल क्लिक ओके देखिए बहुत ज्यादा यहां पे डिफिकल्टी क्योंकि जो भी आपका यह प्रैक्टिकल वाले क्वेश्चंस होते हैं इसे अगर आप थियोरेटिकल पढ़ना चाहेंगे तो कन्फ्यूजन होता है की यहां पे क्लिक करने बोल रहे हैं तो बिना आप प्रैक्टिकल देखे तो क्लिक करना मुश्किल है तो जब भी बेसिकली ये क्वेश्चन पूछा भी नहीं जाता है क्योंकि इस टाइप का क्वेश्चन पूछा ले जाता है डायरेक्टली आपके थियोरेटिकल पूछे जाएंगे ड्रैगन एंड ड्रॉपिंग तू क्रिएट स्टाइल इससे भी हम क्रिएट कर सकते हैं सिलेक्ट सैम टेक्स्ट एंड ड्रैग तू इट डी स्टैंडर्ड फॉर्मेटिंग विंडो इफ डी पैराग्राफ स्टाइल आर एक्टिव डी पैराग्राफ स्टाइल विल बी एडिट तू डी लिस्ट इसका मतलब क्या हुआ जैसे मां के चलिए आप एक पैराग्राफ को ड्रैग किए और कहां पे डाल दिया स्टाइलिश फॉर्मेटिंग विंडो में डाल दिए तो इस पैराग्राफ में जो भी स्टाइल्स रहेंगे जो भी तरीके के वो अरेंजमेंट रहेंगे वो सारा स्टाइल क्या हो जाएगा कॉपी हो जाएगा ये इस बेसिकली यहां पर हमने ये देखा नेक्स्ट अब देखते हैं मॉडिफाई कस्टम और फ्री डिफाइन स्टाइल इसका मतलब क्या होता है जो स्टाइल्स पहले से बने हुए हैं उसे हम मॉडिफाई कैसे कर सकते हैं इसे देखेंगे सबसे पहले स्टाइल और फॉर्मेटिंग विंडो में जाएंगे उसके बाद उसे आइटम को सिलेक्ट करेंगे जिसका हमें चेंज करना यानी की जो पहले से बना हुआ है उसमें फॉर्मेट और इन डी स्टाइल है फॉर्मेटिंग विंडो सिलेक्ट डी स्टाइल यू वांट तू अपडेट दें क्लिक डी अरा नेक्स्ट तू डी न्यू स्टाइल फ्रॉम डी सिलेक्शन आईकॉन और क्लिक ऑन अपडेट स्टाइल उसके बाद अपडेट कर सकते हैं ठीक है नेक्स्ट है लोडिंग स्टाइल फ्रॉम एन टेंप्लेट और डॉक्यूमेंट किसी डॉक्यूमेंट और टेंप्लेट से स्टाइल को कैसे हम लोड करेंगे तो वहां पर क्या करेंगे डॉक्यूमेंट को ओपन करेंगे जिससे हमें कॉपी करना है नेक्स्ट इन डी स्टाइल्स और फॉर्मेटिंग विंडो लॉन्ग क्लिक ऑन डी अरा नेक्स्ट तू डी न्यू स्टाइल और सिलेक्शन आईकॉन दें क्लिक ऑन डी लाल यहां पे सबसे पहले क्या करेंगे डॉक्यूमेंट को खोलेंगे जहां से आपको स्टाइल को कॉपी करना है उसके बाद इन डी स्टाइल्स और फॉर्मेटिंग विंडो लॉन्ग क्लिक करेंगे ए नेक्स्ट को जिससे की आपका लो स्टाइल का तब वहां पर क्लिक करेंगे उसके बाद जो भी आपका वहां पे कैटिगरीज दिया हुआ है उसे कैटिगरीज में से आप उसे सिलेक्ट कर लेंगे ठीक है नेक्स्ट आपका आता है इंसर्ट एंड उसे इमेजेस ये बहुत इंपॉर्टेंट टॉपिक ऐसे बहुत ध्यान से देखिएगा इमेजेस को कैसे कैसे हम इंसर्ट कर सकते हैं सबसे पहले तो ऑप्शन है ड्रैग एंड ड्रॉप यानी की आपके पास यहां पर कोई इमेज उसे इमेज को आप माउस से सिंगल क्लिक किए हुए क्लिक करके आप खींच कर के लाएंगे ड्रॉप कर देंगे तो ड्रैग एंड ड्रॉप से भी वहां पर इमेज ला सकते हैं दूसरा है इमेज लाने के लिए आप पिक्चर डायलॉग बॉक्स को उसे कर सकते हैं इंसर्ट में जाएंगे पिक्चर्स में जाएंगे और जो भी पिक्चर पसंद है उसे आप सिलेक्ट कर सकते हैं तीसरा है क्लिपबोर्ड से कर सकते हैं इसके लिए क्या करेंगे जो भी सोर्स डॉक्यूमेंट जहां पर आपका इमेज रखा हुआ है वहां पर जाकर के हम इस डॉक्यूमेंट में से इस इमेज को कॉपी कर लेंगे तो जब कॉपी करेंगे तो ये क्लिपबोर्ड में चला जाएगा यानी की आपके जो क्लिपबोर्ड है क्या होता है जो जो कॉपी करके रखेंगे वो एक जगह वहां पे जमा होता है तो ये आपका क्लिपबोर्ड में ए गया और जिस जगह पे पेस्ट करना है उसे डॉक्यूमेंट को खोलेंगे और कंट्रोल प्लस भी कर देंगे वहां पे पेस्ट कर देंगे समझ में ए गया इंसर्ट कैसे कैसे करेंगे एक तो आप क्लिक करके वहां पर ड्रैगन ड्रॉप कर दीजिए दूसरा इंसर्ट में जाएंगे पिक्चर में जाएंगे वहां से सिलेक्ट करेंगे तीसरा क्या है की कॉपी करेंगे और दूसरे डॉक्यूमेंट में जाकर के पेस्ट कर देंगे नेक्स्ट यहां पर एक और तरीका है स्कैनर से स्कैनर से लेने के लिए क्या करेंगे इस चैनल को कनेक्ट करेंगे और वहां पे जाने के बाद इंसर्ट में जाएंगे पिक्चर में जाएंगे स्कैन में जाएंगे और जो भी स्कैनर में हम पेज रखेंगे वो स्कैन हो करके वो इमेज आपके डॉक्यूमेंट में ए जाएंगे इसके बाद एक और तरीका इंसर्ट एंड इमेज फ्रॉम गैलरी इसके लिए क्या करेंगे ओपन डी गैलरी क्लिक ऑन डी गैलरी आइकन ऑन डी चूस टूल्स गैलरी तो यहां पे सबसे पहले टूल्स में जाएंगे गैलरी में जाएंगे वहां पे जाने के बाद जो भी इमेज आपको कॉपी करना है उसे आप इंसर्ट कर लीजिए तो एग्जामिनेशन में क्वेश्चंस कैसे-कैसे पूछे जाएंगे एग्जामिनेशन में पूछा जाएगा की इमेजेस को हम इंसर्ट किस-किस तरीके से कर सकते हैं तो आपको याद रखना है ड्रैगन ड्रॉप इंसर्ट पिक्चर डायलॉग बॉक्स नेक्स्ट हो गया इंसर्ट एंड इमेज फ्रॉम क्लिपबोर्ड यानी कॉपी पेस्ट उसके बाद आपका आता है स्कैनर से और लास्ट में आपका आता है गैलरी से नेक्स्ट आपको पढ़ रहा है मॉडिफाई इमेज इमेज को आप मॉडिफाई कैसे करेंगे मॉडिफाई मतलब क्या होता है चेंज कैसे लाएंगे ठीक है तो जब भी आपके पास कोई चेंज है उसमें कुछ चेंज लाना है तो उसके लिए आप क्या करेंगे व्यू में जाएंगे टूलबार्स में जाएंगे और पिक्चर में जाएंगे ठीक है व्यू में जाएंगे टूलबार्स में जाएंगे पिक्चर में जाएंगे यहां जाने के बाद अब आपको कुछ-कुछ मोड्स मिलेंगे उन मोड्स का मतलब क्या होता है ये आपको जाना बहुत ज्यादा जरूरी है सबसे पहला तो आपका आता है ग्राफिक मोड ग्राफिक मोड में हम क्या कर सकते हैं इमेजेस को ग्रेस स्केल में चेंज कर सकते हैं यानी की ब्लैक एंड व्हाइट में हम उसको चेंज कर सकते हैं ठीक है ग्रेस स्केल मतलब क्या होता है ब्लैक एंड व्हाइट फिर क्या है फ्लिप वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल यानी की इमेज अगर इस साइड देख रहा है तो हम इसको क्या करेंगे फ्लिप कर देंगे इस साइड तो ये अभी साइड देखने लगेगा तो फ्लिप वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल अच्छा वर्टिकल का मतलब क्या होता है वर्टिकल का मतलब होता है इस तरीके से ठीक है हॉरिजॉन्टल का मतलब क्या होता है इस तरीके से तो अगर हम फ्लिप करते हैं यानी की इमेजेस को चेंज करते हैं फ्लिप कर देते हैं तो उसे कहते हैं हम फ्लिप करना ठीक है वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल में नेक्स्ट बहुत इंपॉर्टेंट फिल्टर फिल्टर क्या होता है की अलग-अलग तरीके से जैसे आप देखे होंगे इंस्टाग्राम पर आते हैं या फिर आप कहीं पे फोटो पोस्ट करते हैं तो सुने होंगे बिना फिल्टर का कोई इमेज डालता नहीं है तो वो से वही चीज फिल्टर डालना मतलब की इमेजेस को सुंदर बनाना ठीक है तो फिल्टर डालेंगे तो फिल्टर क्या-क्या डालेंगे सबसे पहला इनवर्ट इनवर्ट का मतलब क्या होता है जो कलर है वो कलर क्या हो जाएगा ग्रेस स्केल में चेंज हो जाएगा यानी ब्लैक एंड व्हाइट हो जाएगा ग्रेट स्केल रहेगा तो वो कुछ ना कुछ कलर डाल देगा ठीक है स्मूथ करना मतलब क्या होता है जो एज है वो बहुत ज्यादा स्मूथ हो जाएगा और जो कंट्रास्ट है वो आपका स्मूथ यानी की आप उसे बहुत ब्लडी टाइप का हल्का दिखता है ठीक है स्मूथ मतलब बेसिकली ऐसे ब्लरी तो होता नहीं है लेकिन देखने में बहुत ज्यादा सुंदर दिखने लगेगा ठीक है कंट्रास्ट कम हो जाता है उसके बाद शार्पन करना मतलब जो कंट्रास्ट है उसको बढ़ा देना ठीक है उसके बाद आता है रिमूव नॉइस जो आपका इमेज इमेज जो है वो डिस्टोर्टेड दिख रहा है पिक्सल दिख रहा है उसे आपको थोड़ा सा अच्छा कर देना उसके बाद सोलराइजेशन इससे क्या होता है यहां पर आपका लाइटिंग इफेक्ट को हम लोग देखते हैं जैसे बहुत ज्यादा लाइट हो गया तो उसको कम कर देना उसके बाद एजिंग इफेक्ट हो गया पोस्चर की हो गया पॉप आर्ट हो गया चारकोल इफेक्ट हो गया रिलीफ हो गया मोज़ेक हो गया इतना ये सब पूछता नहीं है तो इसमें से कुछ-कुछ आपको बस ध्यान रखना है की ये ये आपको फिल्टर प्रेजेंट है ठीक है नेक्स्ट यहां पर अब बात करते हैं ट्रांसपेरेंसी ट्रांसपेरेंसी का मतलब होता है की वो जो इमेज आप टेक्स्ट में डाल रहे हैं वो इमेज कितना दिखेगा जैसे हम मां के चलिए यहां पर एक इमेज डालेगी रेड कलर का ठीक है अब ये रेड कलर का इमेज का ट्रांसपेरेंसी को अगर हम कम कर देते हैं तो ये रेड बहुत कम दिखेगा और ट्रांसपेरेंसी को बढ़ा देंगे तो ट्रांसपेरेंसी को बड़ा देंगे तो यह रेट कम दिखने लगेगा और ट्रांसपेरेंसी को घाट देंगे तो इसका मतलब क्या रेट ज्यादा दिखेगा ट्रांसपेरेंसी को बढ़ाने का मतलब क्या होता है ट्रांसपेरेंट करना ट्रांसपेरेंट मतलब आर पर देखना तो अगर रेड का ट्रांसपेरेंसी को बड़ा देंगे तो ये आर पर दिखेगा यानी की ये इसका जो रेट का इफेक्ट है वो कम दिखेगा तो ये कहां पे उसे करते हैं इसे हम वाटर मार्क में उसे करते हैं देखेंगे की कोई भी कॉपीराइट का लगा देता है वायरमार्क तो इसका ट्रांसपेरेंसी क्या करता है कम कर देता है यानी की एक जो कॉपीराइट लिखा हुआ है वो कम दिखे और जो में टेक्स्ट है वो ज्यादा दिखे क्रॉपिंग ऑफ इमेज क्या होता है जो भी इमेज आप लिए हैं जैसे ये एक इमेज है तो इसी इमेज को अगर आप काटना चाहेंगे तो जहां जहां से आप कैट करके बनाना चाहेंगे उसे आप क्रॉप करेंगे ठीक है तो इसे क्रॉपिंग ऑफ इमेज कहते हैं नेक्स्ट आपका है ग्रुपिंग ड्राइंग ऑब्जेक्ट्स जैसे आपके पास बहुत सारे ऑब्जेक्ट्स ड्राइंग का है आप क्या करते हैं की जैसे यह चारों को आपको एक जगह पर यहां पर लाना है तो एक-एक करके ले जाएंगे तो ये इसका जो बीच का डिस्टेंस है वो तो चेंज हो जाएगा क्योंकि आप तो परफेक्ट तो करेंगे नहीं एक रोबोट तो है नहीं एकदम चारों एक जैसा जाएगा तो आप क्या करते हैं ये चारों जो इमेजेस है उसको सिलेक्ट करेंगे और यहां पे ग्रुप कर देंगे ग्रुप कर देंगे तो जब लेके जाएंगे तो चारों एक साथ जाएगा जैसे यहां पर है ठीक है कोई अपने जगह से हिलेगा नहीं इसे कहेंगे ग्रुपिंग ऑफ ड्राइंग ऑब्जेक्ट्स ये करेंगे कैसे सबसे पहले तो शिफ्ट दबाएंगे और जितना आपको सिलेक्ट करना सारे को सिलेक्ट कर लेनी है जैसे आपको चार सिलेक्ट करना शिफ्ट दबाके चारों को सिलेक्ट कर लीजिए फॉर्मेट में जाएंगे ग्रुप में जाएंगे और वहां से ग्रुपिंग कर लेंगे ठीक है ये सिंपल था नेक्स्ट है क्रिएट एंड उसे टेंप्लेट बहुत इंपॉर्टेंट है एग्जामिनेशन में सबसे पहला क्वेश्चन ही पूछा जाता है टेंप्लेट होता क्या है ठीक है टेंप्लेट का मतलब क्या होता है ध्यान से देखिएगा अटेंप्लेट इसे अन मॉडल डेट यू उसे तू क्रिएट आदर डाक्यूमेंट्स फॉर एग्जांपल यू कैन क्रिएट ए टेंप्लेट फॉर बिजनेस रिपोर्ट्स डेट ऑन कंपनी लोगों ऑन डी फर्स्ट पेज न्यू डाक्यूमेंट्स क्रीटेड फ्रॉम दिस टेंपलेट विल ऑल हैव योर कंपनी लोगों ऑन डी फर्स्ट पेज देखिए टेंप्लेट का बेसिकली मतलब होता है की आपका सेट ऑफ फॉर्मेट ठीक है जैसे आप क्या किए एक सेट ऑफ फॉर्मेट बना लिए की मेरा कंपनी का लोगों इस जगह पे होगा डेट यहां पर होगा नीचे में सिग्नेचर होगा और यहां पे आपका स्टैंप होगा और इस जगह पर टेक्स्ट लिखा जाएगा तो ये आपका ये एक फॉर्मेट बना लिए अब अगर आप इसी फॉर्मेट को टेंप्लेट में से कर लेते हैं तो ये क्या करेगा इस स्ट्रक्चर को से कर लेगा और जब भी आप नया पेज को आप क्रिएट करेंगे तो ये इसी फॉर्मेट में वह पेज बनने लगेगा बार-बार आपको यह क्रिएट नहीं करना पड़ेगा यहां पर लोगों यहां पर सिग्नेचर तो इस तरह के आपको बार-बार कम नहीं करना पड़ेगा एक बार टेंप्लेट बना लिए वो सारे डाक्यूमेंट्स में ऑटोमेटेकली कॉपी होते जाएगा तो ये क्या होता अटेम्प्लेट इसे अन मॉडल डेट यू उसे तू क्रिएट आदर डॉक्यूमेंट एक मॉडल है जिससे की हम आदर डॉक्यूमेंट बनाते हैं से डिजाइनिंग से ठीक है टेंप्लेट को हम लोग उसे कैसे करते हैं फाइल में जाएंगे न्यू में जाएंगे टेंपलेट्स में जाकर के वहां से क्रिएट कर लेंगे ठीक है अब आते हैं वर्किंग विद टेबल्स टेबल्स का मतलब क्या होता है कुछ इंपॉर्टेंट क्वेश्चंस पूछे जाएंगे ज्यादा इसपे दीपाली कोशिश नहीं पूछे जाएंगे टेबल्स का मतलब क्या होता है ये आपका हो गया कॉलम्स ये हो गया रोज ये रो और कॉलम से मिलकर के आपका एक टेबल बनता है तो कॉलम क्या होता है ये आपका होता है टॉप तू बॉटम कॉलम का मतलब होता है टॉप तू बॉटम जो लाइंस खींचे जाएंगे वो कॉलम रोज क्या होता है ये आपका होता है लेफ्ट तू राइट ठीक है लेफ्ट राइट में जो भी खींचेंगे वो होता है रोज और ये दोनों का इंटरसेक्शन में जो पार्ट्स बचा उसे कहेंगे सेल समझ में ए गया कॉलम्स का मतलब हो गया टॉप तू डाउन रोज का मतलब हो गया लेफ्ट तू राइट और सेल्स का मतलब होगा इंटरसेक्ट करता है जो पार्ट उसे कहेंगे सुने होंगे जैसे आप एनसीईआरटी का बुक खोलते हैं तो वहां पर आप देखे होंगे कंटेंट्स नाम से एक आपका लिखावट आता है पेज कंटेंट्स का पेज का मतलब क्या होता है की यहां पर इस बुक में कौन-कौन से चैप्टर दिए हुए हैं उसका एक लिस्ट बना हुआ है तो उसे कहेंगे कंटेंट्स तो उसका एक फॉर्मेट आप बनाते कैसे टेबल ऑफ कंटेंट ठीक है टेबल ऑफ कंटेंट बनाने के लिए सबसे पहले तो हमें करना क्या होगा इंसर्ट में जाएंगे इंडेक्स एंड टेबल्स में जाएंगे और वहां जाकर के टेबल ऑफ कंटेंट्स को क्रिएट कर सकते हैं टेबल ऑफ कंटेंट समझ में ए गया क्या होता है और क्रिएट कैसे करते हैं इंसर्ट में जाएंगे इंडेक्स में जाएंगे और वहां पर टेबल एंड कांड्स को क्रिएट कर लेंगे ठीक है यहां पर क्या होता है प्रोटेक्टिंग अगेंस्ट मैन्युअल चेंज अब जैसे की टेबल ऑफ कंटेंट्स है यहां पर आप क्या किए है की ऑटोमेटेकली बनाया है जैसे की आपके पास 200 पेज का एक डॉक्यूमेंट है जिसमें आपके 10 चैप्टर से ठीक है तो आप टेबल ऑफ कंटेंट्स को उसे करके वहां पर टेबल ऑफ कंटेंट बना दिए तो हो सकता है की बाय मिस्टेक आपका टेबल ऑफ कंटेंट में से कोई गया और जो पेज नंबर लिखा हुआ है चैप्टर नंबर वैन आपका पेज नंबर 10 से लेकर 20 तक है तो आप में से कोई इसे टेंस 11 कर दिया भाई मिस्टेक मैनुअली तो आप वहां पर प्रोटेक्ट कर सकते हैं जब आप इसे प्रोटेक्ट कर देंगे तो मैनुअली चेंज नहीं कर सकते हैं वहां पर जो चैप्टर जिस तरीके से अरेंज किया गया है उसी के अकॉर्डिंग क्वेश्चन ये है आपका ध्यान दीजिएगा जब भी आप टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाते हैं तो आपका क्या होता है हेडिंग दिया बार आता है उसके बाद उसके नीचे लेवल्स दिए रहते हैं वैन तू थ्री फोर ऐसे करके लेबल्स दिए गए तो आप क्या कर सकते हैं इस लेवल को आप चेंज भी कर सकते हैं जैसे चैप्टर नंबर वैन है उसके अंदर भी अगर आपको सब चैप्टर सही है तो वो भी आप लेवल बना सकते हैं 2 के बाद इसका भी सब चैप्टर बना सकते हैं तो ये सारी चीज कर सकते हैं बाय डिफाल्टर राइटर में आपको 10 लेवल्स मिलते हैं ठीक है जैसे जब भी आप टेबल ऑफ कंटेंट क्रिएट करेंगे तो आपको वैन से लेकर के 10 तक का आपको लेवल्स मिलेंगे बाय डिफाल्टर अभी का जो क्वेश्चंस पूछा गया था सीबीएसई का ऑफिशल सैंपल पेपर में उसमें डायरेक्टली यही क्वेश्चन पूछा गया था की बाय डिफाल्टर राइटर में कितने सारे लेवल्स आपको मिलते हैं तो इंपॉर्टेंट क्वेश्चन है 10 लेवल्स आपको मिलते हैं बाय डिफाल्टर ठीक है नेक्स्ट है यूजिंग डी एंट्रीज तब एंट्री स्टेप को आप उसे करना सीखेंगे बहुत सारे चैप्टर का डिटेल्स दिया गया है अब क्या कर सकते हैं इस डिटेल्स में से चेंज कर सकते हैं इन सारे चीजों को ठीक है उसे कहेंगे एंट्रीज तब ठीक है यह आपका यूजिंग डी स्टाइल तब यूजिंग डी स्टाइल तब तू अप्लाई पैराग्राफ स्टाइल तू डी टेबल ऑफ कंटेंट्स अब यहां पर टेबल ऑफ कंटेंट में भी आप स्टाइल टाइप को उसे कर सकते हैं जो आपको चैप्टर नंबर वैन में पढ़ाया द मतलब यूनिट में तो वहां पर जो आपको बताए द स्टाइल्स का मतलब क्या होता है सेट ऑफ फॉर्मेट अब उसे फॉर्मेट को आप यहां पर भी उसे कर सकते टेबल ऑफ कंटेंट में जिसे की आप टेबल ऑफ कंटेंट का डिज़ाइन चेंज कर सकते हैं यूजिंग डी बैकग्राउंड तब यहां पर बैकग्राउंड तब आपको उसे करके आप टेबल ऑफ कंटेंट के पीछे में क्या इमेज रहेगा क्या कलर रहेगा उसे सारी चीजों को आप चेंज कर सकते हैं नेक्स्ट बहुत इंपॉर्टेंट चैप्टर है आपका इंप्लीमेंट मेल मर्ज वेरी वेरी इंपॉर्टेंट इसमें से आपका फोर मार्क्स के क्वेश्चन कंफर्म आने वाले हैं बहुत ध्यान से देखिएगा इंपॉर्टेंट क्वेश्चन है देखिए सबसे पहले तो ध्यान से समझिएगा मेल मर्ज होता क्या है मेल मर्ज क्या है एक तरीके का प्रक्रिया है जिसमें आप लेटर लिखते हैं ऐसा लिखते हैं जिसमें बहुत सारे लोगों को आप लेटर भेजेंगे लेकिन उन लोगों को लगेगा की यह जो लेटर है वो सिर्फ उनके लिए लिखा हुआ है पर्सनलाइज्ड लिखा हुआ है जैसे आप एक लेटर को लिख रहे हैं ठीक है और यहां पे लिखा हुआ है तू लिखा हुआ है और यहां पे मां के चलिए लिखा हुआ है दीपक और आप यह लेटर को स्टार्ट किए ठीक है अब आप चाहते हैं की यही लेटर को करीब 1000 लोगों को पास भेजना है लेकिन सबका नाम तो दीपक नहीं रहेगा तो यहां पर आप क्या करेंगे सबका नाम चेंज करेंगे तो ये करना बहुत ज्यादा लेंडी हो जाएगा अगर आप सारे पेज में चेंज करना चाहेंगे तो यहीं पर आपका आता है मेल मर्ज मेल मर्ज में क्या होता है आप एक लेटर को लिखते हैं मास्टर लेटर और उसे लेटर को अगर आप हजार लोगों में भेजेंगे तो उन हजार लोगों का अलग-अलग नाम यहां पर आएगा उनका एड्रेस आएगा जिससे की उनको लगेगा की यह लेटर सिर्फ मेरे को लिखा गया है ठीक है इसका डिटेल देखिए ए मेल मर्ज इस अन वे तू टेक अन लेटर यू हैव रिटेन एंड सेंड इट तू अन होल बंच ऑफ पीपल पर्सनलाइजिंग इट विथ इनफॉरमेशन अबाउट डेम सो दे नाइट थिंक डेट यू हैव टाइम लेटर पर्सनली फॉर डेम यानी की एक लेटर लिखेंगे और बंच ऑफ पीपल हजारों लोगों को भेजेंगे और उनके पर्सनलाइज्ड इनफॉरमेशन रहेगा उनका नाम उनका एड्रेस उसे तरीके से उनके पास यह लेटर पहुंचेगी ठीक है मेल मर्ज को हम क्रिएट कैसे करते हैं इसके लिए आप क्या करेंगे टेंप्लेट ऑप्शन में जाएंगे वहां पर जाने के बाद इस डॉक्यूमेंट में सबसे देखिए क्रिएटर मेल मर्ज डॉक्यूमेंट सबसे पहले तो हमको लेटर बनाना होगा ठीक है ध्यान दीजिए मेल मर्ज के लिए आपके पास दो पार्ट हुआ सबसे पहले तो आपको डाटा बनाना होगा की क्या लिखना है और दूसरा पार्ट क्या हो गया की जिसको जिसको भेजना है उसका लिस्ट रहना चाहिए जैसे आपको 1000 लोगों को ये डॉक्यूमेंट भेजना है तो उनका लिस्ट और एड्रेस होना चाहिए और दूसरा आपके पास जो लेटर है ये दो पार्ट तो जो भी आप लिखिएगा लेटर उसको कहा लिखिएगा और जो आपके पास जो लिस्ट है वो कहलाएगा सोर्स जिसको भेजना है तो ये दो पार्ट हो गया दोनों को कहां कहां लिखेंगे ये देखिए जब आप मेल मर्ज बनाते हैं तो आपको सबसे पहले तो लेटर लिख रहा है तो लेटर लिखने के लिए आप क्या करेंगे ओपन टेंप्लेट और क्रिएटर न्यू राइटर डॉक्यूमेंट कोई नया डॉक्यूमेंट में जाइए जहां पर आपको लेटर लिखना है ठीक है से अब डॉक्यूमेंट में लेटर लिख करके उसे डॉक्यूमेंट को आपको से करना है या तो डॉट ओडीटी या तो डॉट ओ दी एस में ठीक है अगर आप इसका एक्सटेंशन गलत लिखेंगे तो से नहीं होगा तो राइटर का जो एक्सटेंशन होता है राइट आउट डी टेक्स्ट विल बी गोइंग तू एवरीवन एंड प्लान वेयर यू वांट तू फील्ड्स अब देखिए आपने क्या किया एक तो खोलें राइटर को और वहां पर जाने के बाद लेटर को लिखे और जिस जिस जगह पर आपको वहां उसे करना है सोर्स का जैसे की इसका नाम किसी का एड्रेस उसको प्लान कर लिए और सारे चीज को लिखने के बाद डॉट ओडीआई ओड या डॉट ओ दी एस के एक्सटेंशन में से कर लिए ठीक है ये तो आपका कम हो गया लेटर पद दूसरा पार्ट वह सोर्स पार्ट उसे कहा रखेंगे न्यू में जाएंगे डेटाबेस में जाएंगे और यहां पर आपका एक स्प्रेडशीट डाटा खुलेगा जहां पर आपको जो भी लिखना होगा वो सारे चीजों को डॉक्यूमेंट में बना बना करके लिख देंगे ठीक है तो दो पार्ट हो गया एक तो लेटर पार्ट दूसरा सोर्स पार्ट नेक्स्ट आपका आता है एडिटिंग सेव्ड फाइल ऑफ मेलिंग लेवल जो है उसके से फाइल को एडिट करना है इसके लिए क्या करेंगे तू एडिट अन सेट फाइल और मेलिंग लेवल ओपन डी सेव्ड लेवल फाइल इन डी नॉर्मल वे यू विल बी प्रॉमटेड तू अपडेट ऑल लिंक्स ट्यूज नो फॉर डी फॉलोइंग रीजन देखिए एक क्वेश्चन तो पूछा जाएगा की जब भी आपसे एडिट करने के लिए बोला जाता है मेलिंग लेवल में तो वहां पर आपको ऑप्शन मिलता है की क्या आप सारे लिंक को चेंज करना चाहते हैं तो आपको ऑप्शन चुना चाहिए नो क्योंकि जब भी अगर आप यस चेंगे तो ये जो मास्टर लेवल है ठीक है जो पहले जो आपका मास्टर लेवल है उसके अंदर बहुत सारा लेवल है वो सारा चीज चेंज हो जाएगा उसके बाद फिर आपका ये डॉक्यूमेंट वर्क नहीं करेगा जो मेल मर्ज का जो में फंक्शन है वो वर्क नहीं करेगा इस वजह से हम लोग यहां पे नो चुनते हैं और यहां पे इंडिविजुअल सारे रिकॉर्ड को चेंज करते हैं ठीक है बात समझिएगा एडिटिंग जो भी करेंगे हम लोग तो जब भी एडिटिंग करने जाएंगे तो आप मिलेगा की क्या सारे लिंग को चेंज करना है हम लिखेंगे नो क्योंकि अगर हम उसे नो नहीं करते तो जितना भी लिंक से सारा लिंक चेंज हो जाएगा जिसके वजह से हमारा जो डॉक्यूमेंट है वो कम नहीं करेगा मेल मर्ज कम नहीं करेगा तो यहां पे हम लोग नो चेंगे तो इसके बदले हम लोग इंडिविजुअल जा करके चेंज करना चाहिए ठीक है नेक्स्ट वैरी-वैरी इंपॉर्टेंट क्वेश्चन व्हाट आर डी एडवांटेजेस ऑफ मेल मर्ज मेल मर्ज का एडवांटेजेस क्या-क्या होता है सबसे पहला तो में पीपल कैन बी सिलेक्टेड आते वंस सो सी कैन सेंड डेम डी लेटर इजीली बहुत सारे लोगों को से लेटर हम भेज सकते हैं इजीली सेकंड हो गया बाय यूजिंग मेल मर्ज सी डोंट हैव तू टाइप एच रेसिपीज नेम सेपरेटली इन एच लेटर सारे लेटर में अलग-अलग तरीके से उनका नाम और एड्रेस लिखने का हमको जरूरत नहीं पड़ता एक बार डेटाबेस तैयार कर लिए उससे बार-बार उसे कर सकते हैं तीसरा है पर क्या वह लेटर सही है गलत है तो उसमें बहुत मेहनत है यहां पर आपको सिर्फ एक बार में डॉक्यूमेंट को प्रूफ्रेड करना होगा यानी चेक करना होगा और सारे डॉक्यूमेंट तो बाय डी वे कॉपी हो रहे हैं तो आपको टेंशन लेने की बात ही नहीं है नेक्स्ट है इट इस इकोनॉमिकल एंड सेफ सा लॉट ऑफ टाइम ये आपको बहुत सारा टाइम बताता है तो यहां पे आपने देखा मेलमर्ज होता क्या है मेल मर्ज का मतलब होता है की एक ही लेटर को आपको बहुत लोगों को भेजना है लेकिन पर्सनलाइज्ड वे में उन्हें का नाम उन्हें का एड्रेस दे करके ठीक है दूसरा देखें मेल मर्ज का फायदा क्या-क्या होता है बहुत सारे लोगों के पास सिम्युलेटर जाएगा दूसरा है मेल मर्ज में हम लोग को अलग-अलग नाम और एड्रेस बार-बार टाइप करना नहीं पड़ेगा एक बार हम डेटाबेस तैयार कर लेंगे तीसरा है हमें चेक करना होगा तो एक ही बार में डॉक्यूमेंट को चेक करेंगे बार-बार चेक करने की जरूरत नहीं पड़ेगी उसके बाद ये आपका टाइम बचाता है तो दोस्तों यहां पर आपका ये चैप्टर पूरी तरह से कंप्लीट हो गया है जो जो इंपॉर्टेंट पार्ट से मैंने आपको सारे बता दिए मेल मर्ज से एक क्वेश्चन 100% आएगा उसके बाद आपका स्टाइल से एक क्वेश्चन आएगा टेंपलेट्स एक क्वेश्चन आएगा ये तीन पार्ट से आपके क्वेश्चन आएंगे और ये तीनों पार्ट को अगर आप अच्छे से समझ गए तो आपका अच्छा से अच्छा स्कोर कर सकते हैं आज के इस वीडियो में दोस्तों इतना ही आपको इसका नोट्स वगैरा कुछ भी चाहिए तो आप क्रैक मैं cbse.com पे जाइए हमारा मोटो है लांस सिंपल लर्न इसी इजीएस और सिंपल कोशिश करते हैं जितना हो सके समझा सके थैंक यू कमेंट में जरूर बताइए दोस्तों की टॉपिक पे चाहिए बहुत जल्द से जल्द आपको कोशिश करेंगे