Pengantar Manajemen Proyek

Definisi Proyek

• Proyek adalah sekumpulan aktivitas untuk menghasilkan output dalam rentang waktu tertentu.
• Tiga kata kunci:
  • Sekumpulan aktivitas: Bukan hanya satu aktivitas.
  • Output: Ada hasil yang diharapkan dari proyek.
  • Rentang waktu tertentu: Proyek memiliki deadline.
• Jika tidak memiliki rentang waktu tertentu, disebut operations atau business as usual (BAU).

Apa itu Manajemen Proyek

• Manajemen Proyek: Penerapan ilmu, keahlian, dan alat terhadap aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek.
• Tidak perlu job title sebagai Project Manager untuk melakukan manajemen proyek.
• Contoh:
  • Marketing: Menjalankan campaign.
  • Sales: Menentukan skema penjualan dengan deadline.
  • HR: Menjalankan program pelatihan.

Manfaat Memahami Konsep Proyek vs Operation

1. Ekspektasi Diri Sendiri & Stakeholder

• Mengetahui kapan aktivitas berakhir.
• Mengatasi kebosanan dengan mem-breakdown project besar menjadi lebih kecil.

2. Perjelas Output yang Diharapkan

• Selalu pahami output yang diharapkan dari proyek.
• Misal, campaign marketing mungkin sebenarnya diharapkan peningkatan customer.

3. Perjelas Deadline dan Prioritas

• Gunakan waktu yang jelas untuk tiap output.
• Klarifikasi kapan sesuatu perlu diselesaikan, misal dengan atasan.

Tips Menghadapi Tantangan di Manajemen Proyek

• Tonton video terkait untuk miskomunikasi atau menghadapi orang sulit.
• Jangan ragu untuk bertanya atau berkomentar untuk mendapatkan jawaban lebih lanjut.