salah satu pertanyaan yang paling sering ditanyakan ke gue adalah kalau memulai belajar Project management itu mulai dari mana ya di video ini gua akan ngajarin bener-bener dari fundamental mulai dari definisi Project Apa itu Project management dan 3 tips untuk meng-improve efektivitas lo sebagai seorang Project Manager Langsung aja kita mulai dengan part pertama yaitu Apa itu project project adalah sekumpulan aktivitas yang dilakukan untuk menghasilkan suatu output dalam rentang waktu tertentu ada tiga kata kunci di sini yaitu sekumpulan aktivitas yang artinya kalau hanya membutuhkan satu aktivitas saja untuk menyelesaikan tugasnya itu tidak dinamakan Project atau hanya aktivitas output di sini jelas ada sebuah hasil yang diharapkan dari dieksekusinya sebuah Project jadi mengerjakan Project itu bukan hanya sekedar asal sibuk tapi memang ada hasil yang disetujui antara stakeholder kita terhadap kesuksesan dari Project yang kita lakukan dan yang ketiga rentang waktu tertentu sehingga dalam konteks Project ada yang namanya deadline pertanyaannya kalau misalnya ada sekumpulan aktivitas yang punya output tapi tidak ada rentang waktu tertentu disebutnya apa dong dalam konteks tersebut disebutnya operations atau bisnis es ususual alias beu Nanti gua akan jelasin Kenapa dengan paham ini aja akan penting buat menyuksesan karir lo sebagai seorang Project Manager atau praktisi Project management di part Yang kedua kita bahas tentang Apa itu Project management Project management adalah penerapan dari ilmu keahlian dan tools terhadap aktivitas Project untuk memenuhi kebutuhan dari project dari sini langsung bisa gue kasih Inside bahwa untuk melakukan Project management seseorang itu tidak perlu memiliki job title sebagai seorang Project Manager bisa aja dia itu memiliki job tit lain tapi dia itu memerankan peranan Project management Contohnya seperti apa contohnya adalah kalau misalnya orang marketing ketika di tim marketing itu mereka menjalankan sebuah campaign misalnya campaign yang terjadi setiap bulannya itu bisa dikatakan mereka itu menjalankan Project campaign atau misalnya orang sales mungkin kalau orang sales melakukan penjualan langsung ke customer itu tidak dianggap sebagai Project karena mereka memang melakukan pekerjaan itu secara terus-menerus sedangkan kalau mereka menentukan skema penjualan misalnya seharusnya kalau customer belanja dengan harga sekian itu bisa dikasih diskon berapa ya itu cenderung memiliki output dan juga deadline yang lebih pasti daripada penjualan yang dilakukan secara terus-menerus makanya bisa dikategorikan sebagai Project atau yang ketiga misalnya orang HR yang dimana menjalankan program pelatihan karena biasanya pelatihan kan nggak berjalan secara terus-menerus sehingga bisa dikatakan Project pelatihan itu adalah adalah sebuah Project di bagian yang ketiga gue pengen bahas sebenarnya dari paham Konsep ini aja Apa sih faedahnya buat lo karena sama seperti lo Gue sebenernya orangnya nggak mau cuma belajar teori tapi nggak paham sebenarnya kegunaannya apa sih buat mengimprove dia itu deh gue yang pertama adalah pahamin dulu nih yang lagi lo kerjain sekarang itu Project atau Operation Emangnya kenapa Fit kalau udah tahu Ini Project atau operations pertama penting banget buat me-manage ekspektasi diri lo sendiri mengenai Kapan Aktivitas ini akan segera berakhir gue tipe orang yang sangat Loop forward untuk mengetahui kapan ya Aktivitas ini akan berakhir sehingga gue cenderung agak bosan kalau gue harus mengerjakan pekerjaan-kerjaan yang sifatnya operasional kalau misalnya lu juga sama seperti gue tips yang bisa gue kasih adalah breakdown Project besar atau operations menjadi Project yang lebih kecil misalnya lo diminta oleh atasan lo untuk mengupdate Google Search secara reguler basis setiap 1 bulan sekali Daripada Lo nganggap itu sebagai operations karena lo dianggapnya sebuah rutin lo bisa bilang bahwa Oke bulan ini gue punya satu Project yaitu adalah mengisi data di dalam Google Search karena dalam mengisi data di dalam Google sheet itu ada beberapa aktivitas yang perlu dilakukan makanya bisa dikategorikan sebagai project dari situ lo juga akan lebih dapat merasakan sensor progres karena lo bisa ngelihat bahwa Oh ada progresnya dari satu hal ke hal yang lainnya di luar itu lo juga bisa menggunakan ini untuk memanage ekspektasi dari stakeholder karena seringkali stakeholder kita itu akan lebih besar atensinya kalau misalnya kita secara jelas mau bilang ke mereka bahwa ini adalah sebuah Project yang hanya akan berlangsung dalam jangka waktu tertentu makanya penting buat mengklarifikasi apakah yang lo kerjain itu Project atau Operation Inside yang kedua adalah Perjelas lagi output apa yang akan dihasilkan gua tahu ini Terdengar sangat basic tapi banyak banget Project yang dilakukan tanpa memahami sebenarnya Ini Project itu outputnya apa ya let's Saya misalnya lo itu diminta Project untuk mengerjakan camping Yes kita bisa review bahwa campaign itu adalah output yang diharapkan padahal Mungkin sebenarnya yang diharapkan itu bukan campaign ya tapi misalnya peningkatan jumlah customer pembelian yang dilakukan oleh customer bisa Jadi kalau lo benar-benar Paham bahwa output yang diharapkan adalah perpindahan bisnis Matrix Mungkin lu jadi memikirkan bahwa Project yang lo kerjakan sekarang tidak mixer Mungkin lo perlu menimbulkan project project baru lagi Makanya bener-bener perhatiin output Apa yang perlu pengen dihasilkan dari melakukan project ini Insert yang ketiga adalah Kapan output tersebut perlu dilakukan atau perlu dicapai seringkali di dalam Project kita menggunakan term yang sangat ambigu seperti jangka pendek sebentar lagi eksposible kata-kata seperti itu kurang membantu karena tidak memberikan kejelasan kepada kita sebagai Project Manager sebenarnya hal tersebut itu kapan sih perlu dilakukan ada sebuah situasi dimana waktu itu atasan gue meminta gue melakukan sebuah pekerjaan Terus setelah gue estimasi pekerjaan itu bisa menyelesaikan waktu 2 bulan dan bisa mengganggu progres dari Project yang sedang gue lakukan kalau saat itu gua nggak mengklarifikasi gue harus mengerjakan Project itu saat itu juga tapi ternyata setelah gue ajak ngobrol atasan gue dia bilang Kalau oh ini penting sih tapi lo nggak harus ngerjain sekarang lo bisa kerjain mungkin 2 bulan lagi dan itu bener-bener pivot karena gua jadinya bisa memprioritaskan tugas gue dan Project awal gua jadinya tidak terbengkalai itu dia pengenalan singkat tentang Project management dan Mungkin lo lagi berada di fase lain dalam Project lo misalnya lo menghadapi situasi di mana sering terjadi miskop kalau iya lu boleh tonton video ini dan juga kalau ternyata lo lagi menghadapi orang yang sulit di Project lo lo juga boleh tonton video yang satu ini kalau lo ada pertanyaan tentang Project management atau hal yang perlu gua bahas langsung komen aja di bawah karena mungkin banget gua bikin video lanjutan dari video ini see you next