Catatan Kuliah tentang Pengajuan Proposal Sponsorship

Pendahuluan

• Kesalahan umum: mengajukan proposal sponsorship terlalu dekat dengan acara (1-3 bulan sebelumnya).
• Kegiatan harus direncanakan dengan baik agar dana terpenuhi.

Strategi Pengajuan Proposal Sponsorship

• Memiliki timeline yang jelas dalam pengajuan sponsorship.
• Ada lima fase yang harus diperhatikan:

1. Pembuatan Proposal

• Usahakan untuk menyepakati waktu kegiatan minimal 3 bulan sebelumnya, idealnya 6 bulan.
• Proses pembuatan proposal memerlukan banyak persiapan:
  • Menentukan tanggal acara
  • Menyusun anggaran
  • Melakukan pengesahan
• Target list calon sponsor harus mulai disusun saat pembuatan proposal.

2. Pengantaran Proposal

• Proposal harus diantar minimal 3 bulan sebelum acara.
• Prioritaskan pengantaran ke perusahaan besar terlebih dahulu.
• Catat semua detail pengantaran:
  • Siapa yang mengantar
  • Siapa yang menerima
  • Tanggal pengantaran

3. Follow Up

• Follow up dilakukan 2 bulan sebelum acara.
• Jika tidak ada respon, lakukan follow up setiap H+3 atau H+7 setelah pengantaran proposal.

4. Negosiasi

• Mulai negosiasi 1 bulan sebelum acara.
• Persiapkan presentasi tentang kegiatan dan manfaat bagi sponsor.
• Penting untuk memiliki pengetahuan tentang acara dan perusahaan target.
• Hasil dari negosiasi biasanya berupa MOU (Nota Kesepahaman).

5. Finalisasi

• Konfirmasi waktu dan tempat acara dengan sponsor.
• Pastikan semua kesepakatan dipatuhi dan tidak ada perubahan mendadak.
• Koordinasi harus dilakukan secara efektif sebelum hari H.

Penutup

• Pentingnya manajemen waktu dalam pengajuan sponsorship.
• Jangan sampai mengajukan proposal terlalu dekat dengan waktu acara.
• Ajak penonton untuk bertanya dan berinteraksi di kolom komentar.
• Ingat untuk subscribe channel untuk perkembangan lebih lanjut.