Ngomongin soal pengajuan proposal, kebanyakan nih orang-orang ngajuin proposal ke perusahaan itu hamil satu bulan, hamil seminggu, bahkan hamil tiga hamil dua, gila sih ini. Ini kesalahan besar loh untuk divisi sponsorship, jangan sampai kayak gitu lagi ya. Halo guys, selamat datang kembali di channel saya, Rapi Puapi Karena video Youtube aku yang tentang sponsor ini rame Jadi aku bakal lebih detail membahas duniawi kesponsoran ini Dan aku mau ucapin makasih banyak buat temen-temen yang udah nonton video aku yang pertama ini ya Tentang sponsor, ini udah mencapai 70 ribu views Yes! Dan akhir-akhir ini banyak yang DM aku nanyain tentang sponsor juga Nah kita tahu ya, dalam mengadain acara kita pasti ada memiliki strategi ya, contoh strategi adalah mencari sponsor, itu adalah strategi untuk memasukkan dana, agar dana kegiatan itu terpenuhi. Tapi ada salah satu kesalahan besar yang biasa sering terjadi di panitia, yaitu adalah mengajukan proposal sponsorship ke perusahaan itu hamil satu bulan sebelum kegiatan.
Bahkan ada yang hamil 2 minggu Itu dalam kurang waktu yang deket lagi kan Jadi menurut perhitungan waktu itu Itu sebenarnya gak bisa temen-temen Itu jangan sampai terjadi Dan satu hal yang gak boleh kamu lewatin Yaitu Subscribe channel ini Agar channel ini dapat berkembang Menuju 10.000 subscriber Yes Oke di video kali ini Aku bakal bahas strategi pengajuan proposal ke perusahaan Dan aku bakal spill sedikit tips dari aku ya Tips manajemen waktu atau timeline workflow tentang sponsorship untuk kamu divisi sponsorship di dalam kepanitiaan. Silahkan ditonton sampai habis and let's get started. Nah, di sini aku bakal bagi kelima fase atau workflow agar kamu tuh memiliki patokan yang tersistem gitu. Dari pembuatan proposal, pengantaran, follow up, negosiasi, sampai finalisasi.
Dan masing-masing fase ini bakal aku bahas satu per satu. Dan bakal aku spill strategi dari aku buat kalian biar kalian dapat sponsor lebih apik Fase pertama itu adalah pembuatan proposal Ketika kamu jadi divisi sponsorship, usahakan sepakati waktu kegiatan akhirnya acara itu minimal ya teman-teman, hamil 3 bulan. Kalau bisa juga boleh hamil 6 bulan gitu.
Dengan catatan semua tanggal kegiatan itu kapan gitu kan, udah ada gitu kan. Jadi ketika udah fix, ya minimal hamil 6 bulan gitu, kegiatan acara bakal di-planningkan gitu. Karena kita tahu kan, pembuatan proposal itu tuh nggak hanya buat-buat doang.
Kita perlu tahu tanggalnya berapa, terus perlu tahu kenapa kegiatan ini dilaksanakan, belum lagi estimasi anggaran, belum lagi pengesahan, dan masih blablabla banyak lainnya. Nah pada saat... Pembuatan proposal dan memang kegiatannya 6 bulan ke depan ya Usahakan 1 bulan pembuatan proposal Sudah selesai, jadi catatan buat Teman-teman panitia divisi sponsorship ketika Memang lagi perencanaan atau pembuatan proposal Kalian-kalian udah mulai cicil nih Target list calon Sponsor atau perusahaan yang bakal Kamu ajukan ya proposal kegiatan Kamu ke mereka gitu kan, karena Biasanya disini aku kayak mengambil Strategi lebih cepat gitu Ketika teman-teman panitia lain menyusun Proposal dan kita juga ambil Anak-anak kandil ya dalam penyusunan proposal, aku juga ngenargetkan kayak ngelist gitu target calon sponsor atau perusahaan yang bakal aku ajukan nanti. Karena ketika kita udah ngelistkan target siapa yang bakal jadi sponsor kita, kita bakal mudah nih ngelajutkan ke step yang kedua. Step yang kedua adalah pengantaran.
Hamin 3 bulan sebelum kegiatan itu diselenggarakan, kamu udah boleh mulai nih untuk mengantarkan proposal sponsorship ke perusahaan yang udah kamu listkan tadi sebagai target calon sponsor ya. Dan kamu harus setting dulu sih mana yang harus diprioritaskan biasa tuh aku prioritaskan yang paling gede dulu baru perusahaan yang middle atau yang perusahaan lokal yang udah lumayan gede, terus perusahaan lokal yang bener-bener kayak masih ngerintis dan lain-lain, nah biasanya juga aku bakal atur sistem ya, kayak misalnya aku bagi nih temen-temen yang ini nganter ke makanan, teman-teman ini ngantar ke perusahaan gede atau ke bank-bank dan teman-teman yang ini bakal ngantar ke dinas-dinas tapi kamu sebagai panitia sponsorship kamu udah punya sistem nih ke mereka kamu udah punya SOP buat mereka kalau diantar tuh nggak cuma ngantar doang kamu tetap bikin sistem kalau udah ngantar jangan lupa untuk catat siapa penerimanya ya lebar disposisi ya siapa yang ngantar dan siapa yang penerima dan tanggal berapa Jadi teratur gitu siapa nih yang antar siapa yang bertanggung jawab Jadi yang follow up tuh tinggal panitia sponsorship aja gitu Karena biar temen-temen tuh juga bantuin gitu Biasa kan aku minta bantukan sama panitia yang lain Kalau bisa dalam sebulan tuh udah terantar semua nih proposal sponsornya nih ya Biar kenapa? Biar kamu lebih tenang untuk melanjutkan ke step berikutnya yaitu follow up Intro 2 bulan sebelum acara diselenggarakan, kamu sudah boleh nih follow up. Bagaimana sih jawaban perusahaan terhadap proposal yang kamu ajukan.
Jadi juga boleh nih selama fase pengantaran proposal dan ketika ada perusahaan yang... Memberi kabar baik Sudah ada jawaban gitu Langsung ditanggepin Jangan ditunda-tunda Nah bagaimana nih untuk perusahaan yang na'udzubillah sibuk Slow respon banget Jadi dalam kasus ini biasanya aku pakai Cara H plus 3 Atau H plus 7 Ketika kamu mengantarkan proposal ke mereka H plus 3 ditanya jawabannya apa Kalau belum lagi, yaudah H plus 7 dari pengantaran proposal kamu follow up lagi Dan berulang kali H plus 3, H plus 7 Nanti kalau H plus 7 belum ada, H plus 3 lagi Kalau udah H plus 3, lanjut lagi H plus 7 gitu kan Ya maksimal lah H plus 1 bulan tuh udah ada jawaban gitu Dan aku kepikiran deh Banyak yang dari mbakku Kak gimana sih cara kita follow up Proposal kita ke perusahaan yang kita ajukan gitu kan Menurut kamu, kalau aku buat konten video ini oke nggak? Ya, kalau kamu tertarik, boleh komen di bawah. Fase keempat adalah negosiasi.
Satu bulan sebelum kegiatan dilaksanakan Kamu udah boleh mulai Negosiasi atau ngobrol-ngobrol Dengan perusahaan ya Biasanya disini aku bilangnya negosiasi Dan disini kamu harus siap Dengan satu hal yaitu presentasi Hah presentasi gimana bang? Kok ribet bang? Harus pake PPT bang Ya kalo bisa sih lebih baik ya Pake PPT tapi Presentasi yang aku maksud disini adalah Kamu udah siap nih dengan jawaban Yang bakal ditanyakan dari perusahaan Lebih sempatnya event knowledge gitu, kamu harus tau event kamu, kamu harus tau tanggal-tanggal kamu kamu harus tau apa benefit kegiatan kamu terhadap sponsor karena menurut aku fase ini sangat-sangat krusial fase negosiasi adalah fase yang menentukan, mau gak nih perusahaan ini kerjasama dengan kegiatan kamu mau gak mendukung kegiatan kamu, mau gak dia memberikan dana miliaran rupiah untuk kamu gitu misalnya tapi kembali lagi ya, yang tadi PPT ya terkadang ada perusahaan yang memang minta presentasi, ada juga yang yang memang yaudah cuma by two discussion aja.
Karena nanti outputnya adalah MOU atau nota kesepahaman yang bakal ditanda tangani kedua bulah pihak, panitia sama perusahaan. Nah di fase ini kamu harus belajar komunikasi, belajar presentasi, harus benar-benar menyampaikan daya tarik atau nilai jual acara kamu, sampaikan benefit ke calon sponsor itu dengan lengkap, Yang paling penting adalah kamu harus tahu product knowledge atau tentang perusahaan yang kamu ajukan. Misalnya kamu ngajukan ke perusahaan motor, ya kamu harus tahu gitu. Mereka tuh biasanya tuh nge-sponsorin event seperti apa, gitu kan. Cocok nggak dengan kegiatan kamu?
oke kayak gitu nah tahap yang terakhir adalah finalisasi ya misalnya ini ini bukan lebih ke fase ini lebih ke kayak udah deket nih bentar lagi mau acara ini buat diadain dan kamu udah sepakat dengan perusahaan gitu kan udah jadi sponsor gitu nah kamu Kamu udah kasih tau nih atau konfirmasi terhadap waktu atau tempat yang bakal kamu selenggarakan. Karena ketika kamu sudah menyepakati MOU, itu harus sesuai dengan rencana acara yang bakal diselenggarakan. Jadi kita nggak boleh sembarangan juga main-main tukar-tukar waktu, tukar-tukar tempat, tukar-tukar teknis gitu ya. Dalam waktu hamil dekat gitu.
Jadi itu sebelum hari H kamu udah harus koordinasi bener-bener. Make a sponsorship aman, nyaman terhadap kegiatan kamu. Ram nanti edit lah ya aku bingung Ram maaf nah disini kamu juga mention sih beberapa kesepakatan yang kamu buat antara panitia sama perusahaan itu misalnya kayak acaranya ngapain terus nanti tenda-tendanya dimana atau stand-standnya dimana itu udah harus koordinasi sebelum kegiatan berlangsung dan hari ha silahkan jalankan acaranya dengan baik jangan sampai ada yang miss gitu kan karena nanti setelah final juga biasanya ada report dan mungkin nanti aku bakal bikin video sih pas ke sponsorship tuh kamu harus ngapain Itulah beberapa tips dari aku yang memang pengalamannya cuma sekali aja untuk mendapatkan beberapa sponsor.
Semoga teman-teman dapat gambaran atau timeline, workflow bagaimana cara mengajukan sponsor atau membuat strategi ya. Jangan sampai salah lagi ya, jangan sampai hamil sebulan lagi, jangan sampai hamil seminggu lagi, itu nggak boleh. Jangan sampai terjadi. Berhubung akhir-akhir ini banyak yang nge-DM di Instagram aku, yaudah kamu kalau mau nanya, tanya aja di kolom komentar ya. Terima kasih sudah menonton video ini sampai selesai, semoga...
video ini dapat bermanfaat untuk kamu padita sponsorship, semoga dapat nanti sponsornya, dan jangan lupa untuk subscribe channel ini, agar channel ini bisa berkembang ke 10.000 subscriber, sampai jumpa di next video, dadah, assalamualaikum bye-bye tinggo