e-book Indonesia Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh selamat berjumpa lagi di Sambas Salim channel materi kali ini kita akan membahas tentang cara mengindeks arsip Selamat mengikuti dalam praktek penyimpanan sistem abjad salah satu langkah kerja yang perlu dilakukan adalah mengindeks arsip indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul cara mengindeks adalah menentukan feeling segment atau nama arsip yang disimpan dalam urutan yang mengikuti sistem tertentu dalam penyimpanan arsip sistem abjad misalnya proses pengindeksan berarti menentukan nama yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip nama ini umumnya mudah dikenali karena dalam proses korespondensi nama selalu ada dalam arsip setiap bagian kata dari nama yang membentuk feeling segment kemudian diberi label disebutlah unit misalnya unit satu unit 2 banyaknya unit bergantung pada banyaknya kata yang membentuk sebuah nama atau feeling segment langkah selanjutnya adalah menentukan kata paling penting yang akan jual sebagai unit 1 untuk menentukan kata yang akan ditempatkan dalam unit 1 atau unit 2 perlu ditentukan dahulu teknik penulisan indeks yang akan dipakai percontoh misalnya teknik penulisan indexnya menggunakan teknik indexing order maka kata dari nama yang membentuk spring segmen dalam surat ini yang menjadi unit 1 adalah agresta dan yang menjadi unit 2-nya adalah Rere dari pembahasan ini berarti mengindeks berfungsi untuk membedakan antara berkas yang satu dengan yang lainnya dan akan mempermudah dalam penemuan dan penyimpanan arsip Mari kita wujudkan Perda contoh mengindeks dengan cara Strike order contoh penulisan indeks dengan cara Strike order [Musik] selanjutnya contoh mengindeks dengan cara indexing order by nyentuh beberapa aturan dalam mengindeks satu mengindeks nama orang2 mengindeks nama perusahaan 3 mengindeks nama instansi pemerintahan Mari kita bahas satu persatu satu mengindeks nama orang nama biasa nama biasa yaitu yang tidak termasuk golongan nama keluarga atau Marga nama seperti itu diindeks sebagaimana nama tersebut ditulis berikut contohnya [Musik] Hai senyum nama perseorangan Hai nama perseorangan jika memakai nama keluarga unit pertamanya adalah nama keluarga berikut contohnya nama perseorangan jika memakai nama marga universal namanya adalah nama marga berikut contohnya [Musik] [Musik] Hai menyumbang nama perseorangan jika memakai nama baptis unit pertamanya adalah nama aslinya atau nama jelasnya berikut contohnya nama perseorangan hingga memakai nama singkatan unit pertamanya adalah nama jelasnya berikut contohnya [Musik] [Musik] Hai nama wanita jika memakai nama suaminya unit pertamanya adalah nama suaminya berikut contohnya nama perseorangan jika memakai nama gelar seperti gelar adat gelar keagamaan kesarjanaan maupun gelar kepangkatan Itu semua tidak diperhatikan jadi unit pertama yang didahulukan adalah nama orang tersebut berikut contohnya [Musik] Hai nama urutan kelahiran jika memakai nama urutan kelahiran unit utamanya adalah nama diri berikut contohnya semua tanda baca jika nama ada tanda baca seperti koma titik tanda hubung apostrof Anda seru tanda tanya tanda kutip garis miring apalagi under lain abaikan saja berikut contohnya Hai nama asing jika memakai nama asing yang memakai awalan abaikan saja berikut contohnya jika memakai nama perusahaan atau organisasi unit pertamanya adalah yang tertulis di kepala surat atau merek dagang seri good Contohnya aku [Musik] Ayo menurutmu nama organisasi 6 organisasi yang sering disingkat dan sudah populer tidak perlu dipanjangkan diindeks seperti yang tertulis saja jika ada singkatan tapi pakai spasi maka diindeks huruf itu terpisah sebagai masing-masing unit berikut contohnya [Musik] nama perusahaan jika perusahaan atau yayasan yang menggunakan nama orang unit pertamanya adalah nama orang berikut contohnya di Hai nama perusahaan jika nama perusahaan ada nama angkanya maka angka tersebut diindeks diganti angkanya dengan huruf sebagai satu unit berikut contohnya nama perusahaan yang menggunakan kata-kata kecil dan simbol ditulis sebagai unit terpisah berikut contohnya [Musik] hai hai Hai berhenti di Hai semua tanda baca setiap tanda baca ketika diindeks diabaikan saja seperti koma titik tanda hubung apostrof tanda seru tanda tanya tanda kutip garis miring dan apalagi underline abaikan saja berikut contohnya [Musik] Hai nama instansi pemerintahan unit yang didahulukan adalah kabar pengenal dari nama instansi tersebut Sedangkan bentuk organisasinya dijadikan sebagai unit terakhir berikut contohnya [Musik] di beberapa instansi pemerintah atau nama atau wilayah jika instansi pemerintah atau nama atau wilayah yang diutamakan pertama adalah nama tempat atau daerah kemudian diikuti bentuk ketertinggalan badannya berikut contohnya Hai sekian pembahasan materi kali ini semoga bermanfaat [Musik]