Charles Schwab und die Ivy-Lee-Methode

Hintergrund

• Charles Schwab: Einer der reichsten Menschen im frühen 20. Jahrhundert, Präsident von Bethlehem Steel.
• Ziel: Steigerung der Produktivität seiner Mitarbeiter durch effizienteres Arbeiten, nicht längere Arbeitszeiten.

Treffen mit Ivy Lee

• Ivy Lee: Unternehmensberater, der Schwab helfen sollte.
• Vereinbarung: 15 Minuten mit jedem Führungskraft, Bezahlung nach 3 Monaten je nach Erfolg.
• Ergebnis: Schwab zahlte Lee 25.000 Dollar, da die Methode erfolgreich war.

Ursachen von Unproduktivität

1. Prokrastination
   • Ablenkung durch kleine, vertraute Aufgaben.
   • Ursache: Unsicherheit bei großen Aufgaben.
   • Lösung: Unsicherheiten reduzieren, Aufgaben in machbare Teile zerlegen.
2. Ineffizientes Arbeiten
   • Multitasking als Problem.
   • Zeitverlust durch ständige Unterbrechungen (z.B. E-Mails).
   • Lösung: Fokus auf eine Aufgabe gleichzeitig.

Wichtige Bücher

1. Eat that Frog von Brian Tracy
   • Wichtigste und unangenehmste Aufgabe zuerst erledigen.
2. Essentialism von Greg McKeown
   • Fokus auf das Wesentliche, nicht immer Ja sagen.

Anforderungen an eine Produktivitätstechnik

• Reduzierung von Prokrastination.
• Vermeidung von Ineffizienzen.
• Einfachheit und Langfristigkeit.

Die Ivy-Lee-Methode

1. Brainstorming
   • Am Ende des Tages 6 wichtige Aufgaben für den nächsten Tag aufschreiben.
2. Sortieren
   • Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen.
   • Wichtigste Aufgabe (Frog) an erster Stelle.
3. Umsetzen
   • Am nächsten Tag direkt mit der wichtigsten Aufgabe beginnen.
   • Keine Ablenkungen zulassen.
4. Aufräumen
   • Unerledigte Aufgaben auf die Liste für den nächsten Tag setzen.
5. Routine
   • Prozess jeden Tag wiederholen.

Vorteile der Methode

• Schwab sah signifikante Verbesserungen in der Produktivität.
• 25.000 Dollar Bezahlung an Lee als Anerkennung.
• Langfristig anwendbar und einfach umzusetzen.

Fazit

• Die Ivy-Lee-Methode ist effektiv zur Steigerung der Produktivität.
• Empfohlen, um Unsicherheiten und Multitasking zu vermeiden.