Partnership Accounting: Partnership Formation

Definition

• Partnership: Isang kontrata na maaaring oral o written. Maaring basta't nag-usap lang kayo ng ka-partner mo, ay pwede nang ma-form.

Pagbuo ng Partnership

• Kontrata: Maaaring sulat-kamay, computerized, o notarized, basta't nagbibigay ebidensya.
• Legitimization: Pag rehistro sa SEC (Securities and Exchange Commission) para maging opisyal at legal.
  • SEC Role: Katulad ng PSA para sa kapanganakan ng tao. Nagaalaga ng mga records ng negosyo.
  • Capital Requirement: Dapat hindi bababa sa Php 3,000 ang capitalization.
  • Real Property Contribution: Kailangan ng public instrument.

Pagpapangalan ng Partnership

• Limited Partner: Dapat nakasaad ang terminong "Limited" o "LTD" sa pangalan ng partnership para malaman ng publiko.
• Naming Options: Pwede lagyan ng "Company" o "Associates".

Mga Uri ng Partnership Formation

1. Dalawang Individual na Walang Negosyo

   • New Books: Magbubukas ng bagong set ng books (journal and ledger).
   • Contributions: Pwedeng cash o non-cash assets; may kasamang liability.

2. Sole Proprietorship at Individual

   • New Set of Books: I-close ang books ng sole proprietorship at buksan ang bago para sa partnership.
   • Accounting Process:
     • Adjust: I-revalue ang assets sa fair value.
     • Close: I-close ang libro ng sole proprietorship.
     • Transfer: I-transfer ang record sa bagong set ng books ng partnership.

3. Two or More Sole Proprietorships

   • New Books Requirement: Gagamit ng new set of books para sa partnership.
   • Accounting Steps:
     • Adjust, Close, and Transfer similar to process above.

Accounting Concepts

• Fair Value: Presyo kung saan nagkakasundo ang dalawang partido na may sapat na kaalaman; hindi magkakilala at handang makipag-transact.
• Valuation: Kapag nag-invest, gamitin ang fair value.
• Real Account Closure: Totoong isinasarado ang mga real account sa transfer ng records.
• Contra-Accounts: Sa paglipat, may mga account na hindi buo ang pag-transfer (e.g., accumulated depreciation, allowance for bad debts).

Additional Information

• Profit Sharing Agreement: Pwedeng iba ang hatian sa kita kaysa sa capital contribution. Hindi laging proportional sa contribution sa kapital.

Conclusion

• Agreement Overrules General Rules: Kapag may specific agreement, iyon ang susundin sa valuation at profit-sharing.