Pertemuan ini merupakan kegiatan PPS Tahu (Pembinaan Pelatihan dan Sharing Pengetahuan) oleh BPS Kabupaten Bualemo dengan topik utama penjaminan kualitas melalui Quality Gates.
Materi disampaikan oleh Mas Firman (admin Quality Gates) dan Mbak Renata (admin Quality Gates sekaligus Ketua Tim IPDS PPS), membahas dasar hukum, konsep, implementasi, tugas SDM terkait, serta simulasi penggunaan sistem Quality Gates.
Arahan pembukaan dan penutupan disampaikan oleh Plt Kepala BPS Kabupaten Bualemo, Bapak Prasaja Revianto, kepada lebih dari 30 peserta.
Sertifikat diberikan kepada peserta yang memenuhi syarat presensi dan evaluasi melalui LMS/Ewarkop; penutupan kegiatan diakhiri dengan dokumentasi bersama.
Action Items
Hari ini – Panitia: Pastikan seluruh peserta menyalakan kamera untuk dokumentasi dan mengisi presensi di Ewarkop sebelum pukul 16.00 WITA.
Hari ini – Peserta: Mengisi tautan evaluasi kegiatan di Wop sebagai syarat memperoleh sertifikat.
Segera – Admin Quality Gates (Mas Firman, Mbak Renata): Memberikan informasi pemilihan operator dan pelaksana Quality Gates ke setiap PJK kegiatan statistik.
Segera – Peserta: Bergabung ke saluran WhatsApp BPS Kabupaten Bualemo untuk memperoleh informasi terbaru.
Kapan pun – Semua Peserta: Menyampaikan usulan materi PPS Tahu berikutnya kepada panitia.
Pembukaan & Arahan Umum
Plt Kepala BPS Kabupaten Bualemo, Bapak Prasaja Revianto, membuka kegiatan, menekankan pentingnya zona integritas dan komitmen bersama dalam membangun penjaminan kualitas data statistik.
Penjelasan tentang tujuan PPS Tahu sebagai forum inovasi berbagi pengetahuan, khususnya implementasi Quality Gates sesuai Perka BPS No. 117 Tahun 2023.
Materi Penjaminan Kualitas & Quality Gates
Penjaminan kualitas merupakan serangkaian aksi sistematis agar produk statistik memenuhi standar tertentu serta kebutuhan pengguna.
Enam dimensi kualitas output statistik BPS: relevansi, akurasi, aktualitas & ketepatan waktu, koherensi & keterbandingan, aksesibilitas, dan interpretabilitas.
Quality Gates adalah checkpoint dalam proses statistik untuk menentukan kelayakan proses berlanjut, sekaligus deteksi dini risiko dan error.
Quality Gates diterapkan pada berbagai tahapan bisnis proses statistik (GSBPM) dan terdiri dari enam komponen utama (penempatan, ukuran kualitas, peran, toleransi, aksi, evaluasi).
Manfaat utama: efisiensi, jaminan kualitas, akuntabilitas, bahan evaluasi, serta peningkatan kredibilitas instansi.
Alur Koordinasi, Tupoksi & Implementasi di Daerah
Terdapat tim Quality Gates di tingkat pusat, provinsi, dan kabupaten/kota, masing-masing dengan admin, operator, pelaksana aksi, serta pejabat sign-off.
Garis koordinasi dan komando jelas antara admin, operator, dan pelaksana. Penunjukan operator/pelaksana diserahkan ke masing-masing PJK.
Admin Quality Gates kabupaten/kota dapat merangkap sebagai operator jika SDM terbatas, asalkan termasuk dalam tim.
Penjelasan tugas detil untuk admin, operator, pelaksana aksi, dan sign-off di sistem Quality Gates; termasuk penggunaan sistem, upload bukti, penilaian, approval, dan monitoring kemajuan tahapan Quality Gates.
Simulasi dan Praktik Sistem Quality Gates
Penjelasan dan demonstrasi akses serta operasional website Quality Gates (akses via VPN dan SSO BPS).
Prosedur penambahan user/operator/pelaksana, upload dokumen aksi preventif dan korektif, penilaian serta monitoring kemajuan.
Penjelasan hak dan peran masing-masing pengguna: admin, operator, sign-off, dan pelaksana aksi preventif/korektif.
Tanya Jawab dan Diskusi
Klarifikasi alur informasi dan penunjukan peran dalam Quality Gates, serta fleksibilitas pembagian tugas operator/pelaksana.
Penegasan bahwa operator dapat merangkap pelaksana namun ada keuntungan jika dilakukan berjenjang untuk verifikasi dokumen.
Penunjukan operator dan pelaksana sebaiknya diinformasikan oleh PJK tiap kegiatan.
Penutupan & Pengumuman
Plt Kepala BPS Balemo menutup acara, mengingatkan pentingnya presensi dan evaluasi untuk sertifikat, serta mengajak peserta terus mengikuti PPS Tahu berikutnya dan aktif di saluran informasi resmi BPS Kabupaten Bualemo.
Dokumentasi virtual dilakukan sebagai pelengkap administrasi.
Decisions
PPS Tahu edisi Quality Gates resmi dibuka dan menjadi agenda rutin — Kegiatan dibuka secara resmi oleh Plt Kepala BPS dan disepakati akan menjadi agenda berkelanjutan mendukung penguatan kualitas data dan zona integritas.
Pemilihan operator/pelaksana Quality Gates diserahkan ke PJK tiap kegiatan — Untuk efisiensi dan menyesuaikan ketersediaan SDM di kabupaten/kota.
Open Questions / Follow-Ups
Apakah template atau pranala laporan dan bukti dukung Quality Gates di pranala s.id/kg2025 sudah lengkap, dan kapan akan diperbarui jika ada kegiatan baru?
Usulan tema atau materi PPS Tahu selanjutnya menunggu masukan dari peserta; panitia akan mengumpulkan usulan.