Transcript for:
Pelatihan Quality Gates

cek cek apa suara saya terdengar mas selamat pagi Pak ya selamat pagi Mas Firman suara saya terdengar di mesin halo Mas Firman suara saya terdengar saya sedang di luar suara terdengar Mas iya terdengar izin Pak saya eh ya kami setting audio terlebih dahulu cek cek gimana Mas Rafli aman ini aman aman oke tes tes sama aja kan enggak usah deh enggak usah pakai ini oke Bapak Ibu sebelum kami mulai mohon izin untuk Bapak Ibu peserta yang ada di Zoom untuk me-rename ee masing-masing akunnya menjadi nama instansi und nama gitu ya untuk yang BPS bisa mengisikan kode instansinya kemudian diikuti nama untuk yang eksternal atau di luar BPS silakan menuliskan instansi di depannya kemudian undersore dan diikuti nama baik bismillahirrahmanirrahim asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua yang terhormat Plt kepala BPS Kabupaten Balemo Bapak Prasaja Revianto SS M.Si selamat pagi Pak yang kami hormati yang kami hormati Kepala Subagian Umum PPS Kabupaten Balemo Bapak Riswan SKAL STP serta seluruh peserta PPS tahu penjaminan kualitas melalui Quality Ges pada hari ini alhamdulillah puji syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa taala yang telah memberikan kita nikmat sehat sehingga kita dapat berkumpul secara virtual dalam kegiatan PPS tahu atau pembinaan pelatihan serta sharing pengetahuan PPS Kabupaten Palimo sebagai pengantar Bapak Ibu PPSU adalah salah satu kegiatan atau program yang ada di BPS Kabupaten Bualemo yang sudah dilaksanakan ee beberapa tahun ini sebagai komitmen kami bersama untuk membangun zona integritas di lingkungan bebas Kabupaten Balemo nah kali ini kami eh sharing pengetahuan atau eh ngobrol-ngobrol tentang quality guginan kualitas melalui quality guges yang ada di PPS nah sebelum melangkah lebih jauh sebelum melangkah lebih jauh pada materi ee kita dengarkan terlebih dahulu arahan serta instruksi arahan dan ee ya arahan dari Bapak Plt kepala untuk itu kami mohon kesediaannya Bapak saja untuk memberikan ee arahan tersebut dipersilakan Pak terima kasih Mas mas suara saya cukup terdengar ya terdengar Pak kurang keras ada noise di sini soalnya eh oke bismillahirrahmanirrahim asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh selamat pagi dan salam sejahtera untuk kita semua om swastiastu namo buddhaya salam kebajikan puji syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa taala karena hanya atas rida dan izinnya kita semua dapat berjumpa kembali pada hari ini secara virtual dalam suatu agenda atau suatu program yang oleh BPS Kabupaten Bualimu kita namakan sebagai PPS tahu pps tahu adalah eh singkatan dari pembinaan pelatihan dan sharing pengetahuan ini merupakan salah satu inovasi dari BPS Kabupaten yang sudah cukup lama sebagai ee bentuk ya sebagai bentuk sebagai perwujudan e tim BPS Kabupaten Bal mewujudkan zona integritas gitu dari sebelum e BPS Kabupaten tingkat Buingkar pestahu seingat saya ini sudah ada dan eksis sampai sekarang ee semangatnya masih sama untuk kita nanti tahun ke depan mudah-mudahan bisa mewujudkan ee wilayah birokrasi fiksi dan nelayan bapak Ibu yang saya hormati pertama-tama saya ucapkan terima kasih atas kesediaannya mengikuti kegiatan ini kami menyelenggarakan kegiatan knowledge sharing hari ini terkait dengan eh quality gates dengan judul penjaminan kualitas melalui Quality Ges pemateri yang akan menyampaikan pada kegiatan hari ini ada dua yang pertama nanti Mas Firman Ahmad Firman Maulana selaku admin quality gage di BPS Kabupaten Mbak Renata Pradita yang juga quality di BPS Kabupaten Boh bapak Ibu yang saya hormati ee kita tahu di BPS sudah ada peraturan kepala BPS nomor 117 tahun 2023 tentang pedoman penjaminan kualitas melalui quality kids itu artinya BPS sudah memberikan perhatian ee yang sangat besar untuk dapat memastikan data yang dihasilkan itu terjaga kualitas nah kita sebagai ee insan BTS itu harus memahami harus mengerti seperti apa quality gug kita harus paham tujuan quality G itu apa komponen quality GS itu apa kemudian cakupan dari quality GS itu apa kemudian ee kita juga perlu tahu peran-peran dari setiap e person yang terlibat dalam kegiatan statistik dalam konteks quality gitu seperti apa nah keseluruhannya itu nanti akan dibahas dalam kegiatan knowled sharing hari ini mudah-mudahan Bapak Ibu yang mengikuti kegiatan hari ini bisa tetap ee ada Zoom dari kegiatan mengali sampai berakhirnya kegiatan karena ee ikut serta dalam kegiatan ini akan ada sertifikat ya semua peserta putus dengan tahapan yang dipersarakan oleh LMS di BP Bapak Ibu saat ini sudah sudah dan sedang dikembang oleh eh banyak negara di dunia ya melalui national office masing-masing eh secara umum quality itu ditujukan sebagai atau digunakan sebagai eh early warning atau peringatan dini terhadap adanya indikasi kesalahan pada hasil atau output statistik yang dihasilkan maupun kekeliruan dalam proses bisnis atau penyelenggaraan statisk yang dilakukan nah quality ini juga ee bisa kita maknai atau kita pandang sebagai salah satu bentuk ee strategi dalam manajemen risiko yang tujuannya tentu ingin meminimalkan risiko dari ee kualitas yaitu membantu untuk mengidentifikasi apa masalah-masalah yang akan dihadapi sejak dini dan bagaimana mencegah atau menyelesaian masalah itu sendiri ee Bapak Ibu ee kegiatan ini akan kita laksanakan ya sampai 2 seteng jam ke depan mudah-mudahan Bapak Ibu bisa menerima manfaat dari BPU yang diselenggarakan oleh BPS Kabupaten Ilmu pada hari ini kami juga di akhir kegiatan akan membagikan lembar evaluasi melalui rapok silakan nanti Bapak Ibu visi lembar evaluasi untuk kemudian nanti kami jadikan sebagai bahanasi dalam PASU yang berikutnya terima kasih saya ucapkan kepada Mas dan karena telah bersedia menjadi narasumber pemberi materi pada kegiatan hari ini mudah-mudahan kegiatan dapat berlangsung ee lancar dan semua yang mengambil perian dalam kegiatan ini pesta demikian yang saya laksanakan dengan ee membaca basmalah bismillahirrahmanirrahim kegiatan tetes tahu atau pembinaan pelatihan dan sharing pengetahuan edisi penjaminan kualitas melalui quality pada kali ini 3 Juni 2025 dibuka mudah-mudahan kegiatan berlangsung dengan lancar ee jika ada hal yang bisa kami berikan kami bantu untuk meningkatkan kenyamanan Bapak Ibu dalam mengikut kegiatan ini sampaikan melalui chat nanti kami demikian terima kasih billah taufik walhidayah wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh kami sampaikan terima kasih Bapak Pres yang telah memberikan arahan kepada kami dan membuka acara PPS tahu pada hari ini secara resmi baik Bapak Ibu ee kita akan langsung menuju ke materi ee untuk sebentar next ya Bapak Ibu kita masuk ke materi ya ee jadi pertama-tama kami ucapkan terima kasih dan apresiasi yang setinggi-tingginya atas peran aktif admin serta pihak yang terlibat dalam implementasi quality gates tahun 2024 karena ee atas peran aktifnya tersebut laporan quality g serta implementasi quality ging BPS khususnya di PPS Kabupaten Palemo itu terselenggara dengan baik gitu nah harapannya adalah di tahun ini ee peran aktif tersebut tetap terjaga atau kalau bisa ditingkatkan sehingga ee hasil daripada quality gates ini akan menghasilkan output statistik yang optimal seperti itu oke next bapak Ibu ini adalah kerangka paparannya ee ada tiga bahasan pokok bahasan yang pertama pendahuluan kemudian yang kedua alur koordinasi dan TPOI kemudian yang ketiga ada implementasi quality guges nah yang pertama dan kedua materi yang pertama dan kedua ini akan kami akan saya sampaikan dan yang ketiga nanti akan dibantu oleh Mbak Renata selaku admin juga di Wasen Palemo untuk ee menjelaskan terkait implementasi quality gates khususnya yang ada di ee web-nya begitu ya nanti sekaligus demo atau simulasi seperti itu oke lanjut nah penjaminan kuality penjaminan kualitas ini ee mengharuskan terpenuhinya dimensi kualitas di BPS itu yang digunakan sebagai pedoman adalah ini enggak kelihatan ya bisa dizoom enggak yang ya bukunya yang digunakan sebagai pedoman adalah ini bukunya PBB yaitu National Quality Assurance Framework Manual for Official Statistic jadi ini merupakan buku yang ee menyediakan manual book gitu ya atau pedoman tentang kerangka penjaminan kualitas untuk statistik resmi nah secara pengertian yang ada di buku tersebut penjaminan kualitas adalah serangkaian aksi yang terencana dan sistematis untuk memberikan keyakinan bahwa sebuah produk telah memenuhi standar kualitas tertentu dan sesuai dengan kebutuhan pengguna gitu ya nah kualitas output statistik itu yang ada di BPS ini diharapkan ee memenuhi enam dimensi ini yakni relevansi akurasi aktualitas dan ketepatan waktu koherensi dan keterbandingan aksesibilitas dan interpretabilitas nah eh itu adalah enam output eh enam dimensi yang diharapkan ee BPS untuk terpenuhi dalam output statistik atau data statistik yang kita hasilkan seperti itu nah akan kita bahas satu persatu ya Bapak Ibu ya yang pertama adalah relevansi ini ee mengacu pada sejauh mana data atau output statistik itu dapat ee memenuhi kebutuhan pengguna jadi kebutuhan pengguna ini dapat ini ya Bapak Ibu ya bermacam-macam di seluruh lapisan masyarakat juga bisa dikatakan sebagai pengguna data misalkan kayak mahasiswa kemudian pengusaha ataupun pemerintahan juga termasuk pengguna data statistik seperti itu nah sejauh mana kita dapat memenuhi kebutuhan mereka itulah yang disebut sebagai relevansi ee dalam dimensi kualitas suatu statistik ini kemudian yang kedua adalah akurasi akurasi ini mengacu pada kemampuan data dalam menjelaskan fenomena secara tepat gitu ya jadi ee data yang kita hasilkan atau statistik yang kita hasilkan itu seharusnya dapat menjelaskan fenomenafenomena yang ada di ee di lapangan gitu ya jadi data dan kenyataannya itu inline seperti itu dapat dijelaskan secara tepat kemudian yang ketiga adalah aktualitas dan ketepatan waktu aktualitas ini mengacu pada perbedaan antar waktu suatu data atau informasi statistik itu dihasilkan dengan waktu data atau informasi tersebut di disemanasikan atau dipublikasikan seperti itu nah ini tentunya kalau misalkan kita menghasilkan data atau informasi statistik kalau kita menghasilkan misalkan tahun 2021 dan dipublikasikannya tahun 2025 itu kan tentunya agak jauh ya Bapak Ibu ya nah aktualitas ini mengukur ee itu seberapa jauh bedaan antara waktu data atau informasi statistik itu dihasilkan dengan dipublikasikannya semakin dekat tentunya semakin bagus seperti itu kemudian ketepatan waktu ini mengacu pada diseminasi data sesuai dengan jadwal yang dijanjikan kalau dalam konteks BPS ini adalah ee jadwal ARC ya Bapak Ibu ya atau advance release calendar yaitu ee janji kita untuk mendeseminasikan data atau informasi statistik sesuai ee jadwalnya seperti itu nah untuk ARC ini sebenarnya Bapak Ibu bisa untuk yang eksternal BPS ya Bapak Ibu bisa lihat di web BPS di wilayah masing-masing tentunya di situ ada ee ARC yang di sediakan oleh satker tersebut seperti itu kemudian yang keempat yaitu koherensi dan komparabilitas koherensi ini merujuk pada kemampuan data untuk digabungkan dan digunakan secara bersama sedangkan keterbandingan itu merujuk pada kemampuan data untuk dapat dibandingkan dari waktu ke waktu dan antar wilayah nah tentunya ini ee merupakan salah satu fungsi data ya Bapak Ibu ya untuk bisa dibandingkan misalkan antar wilayah ee misalkan antara Bualemo dan Pahuato atau Bualemo dengan Kabupaten Gorontalo dan lain sebagainya seperti itu nah kalau misalkan kita menghasilkan data yang enggak bisa dibandingkan ya agak useless kita bukan useless ya apa namanya kurang manfaat ya kurang manfaat kalau ee datanya itu enggak bisa dibandingkan kemudian yang ke berapa nih lima yaitu aksesibilitas ini ee mengukur seberapa mudah pengguna dapat mengakses data atau informasi yang kita publikasikan berikut metadatanya nah sejauh ini ee BPS di seluruh Indonesia telah mempublikasikan data atau informasi statistik yang dihasilkan melalui website BPS masing-masing seperti itu ya misalkan kalau di Buo berarti ee yang kami hasilkan atau yang BPS Kabupaten Bualimo hasilkan ya ada di website BPS Kabupaten Bualemo seperti itu belum yang terakhir atau yang keenam yaitu interpretabilitas ya atau pemahaman dan kejelasan dari suatu data ini interpretabilitas jangan dibayangkan seperti interpretasi model statistik ya Bapak Ibu ya tapi secara general ee interpretabilitas ini adalah mengukur kemudahan untuk ee eh kemudahan ee pengguna data untuk memahami dan ya memahami ee informasi statistik yang kita hasilkan seperti itu misalkan dari segi format yang kita publikasikan kemudian ee dari apa namanya ee tempat kita mempublikasikan apakah itu melalui website atau itu melalui buku cetak seperti itu oke lanjut next nah ini ee kerangka ee kerjanya penjaminan kualitas yang ada di BPS jadi proses bisnis statistik yang ada di BPS ini menggunakan JSPBM ya Bapak Ibu ya yang ada eh delapan tahapan mulai dari specify needs design build collect process analyze diseminate dan evaluate nah harapannya dari proses bisnis yang dilakukan di UPS ini sampai menghasilkan data dan dievaluasi itu menghasilkan output statistik yang ee mengandung dimensi kualitas tadi keenam dimensi kualitas tadi nah perannya quality gates itu ada di mana itu ada di ee alat penjaminan kualitas dari sisi prosesnya ini jadi ee quality gage ini akan diterapkan pada proses bisnis di setiap tahapan di eh BPS sehingga harapannya akan menghasilkan output statistik yang memenuhi keenam dimensi itu nah kalau kita lihat di sini eh quality gates itu ada enam komponen Bapak Ibu mulai dari penempatan ukuran kualitas peran toleransi kemudian tindakan atau aksi serta evaluasi nah ini tentunya enggak semua ee akan ditindaklanjuti di PPS daerah terutama di kabupaten kota ee jadi sebagai informasi saja sebagai pengetahuan saja next nah ini secara pengertian Bapak Ibu eh quality gates itu merupakan titik pengambilan keputusan atau checkpoint begitu ya dalam penyelenggaraan statistik untuk menentukan kelayakan suatu proses berlanjut ke tahapan berikutnya dengan memeriksa kualitas proses tersebut jadi quality gage itu kan terdiri dari dua kata ya quality dan gugs quality tentunya merujuk pada kualitas serta gates itu merujuk pada titik atau cckpoint ee untuk dilakukan pengambilan keputusan ee akan berlanjut ke tahapan berikutnya atau enggak gitu jadi ee kenapa dinamakan quality gates karena gerbang-gerbangnya itu ada banyak ya kan quality gates begitu nah quality gugat ini merupakan bentuk pengembangan dari strategi manajemen risiko kemudian ini juga quality gate juga merupakan upaya mitigasi dan penanganan risiko dalam menghasilkan output statistik yaitu dengan meningkatkan deteksi dini terhadap error dan kelalaian dalam proses statistik nah dalam implementasinya nanti ee ada beberapa aksi yang akan dilaksanakan oleh pelaksana ee misalnya seperti ee aksi preventif kemudian kalau misalkan ada deteksi permasalahan bisa bisa dilakukan aksi ee korektif seperti itu jadi di sini juga politikate itu berperan sebagai ee deteksi dini ya terhadap error yang kemungkinan akan terjadi pada proses statistik seperti itu kemudian fungsi quality gug eh yang pertama yaitu memastikan kualitas dari proses statistik yang sedang berjalan dengan melakukan mitigasi terhadap risiko proses sedini mungkin jadi dengan ee apa namanya melakukan mitigasi terhadap risiko sedik mungkin harapannya dapat kualitasnya ini dapat dikawal gitu dapat ee menghasilkan output statistik yang berkualitas kemudian yang kedua yaitu mengontrol dan membantu pengambilan keputusan terkait dampak dari risiko yang terjadi agar permasalahan tidak berlanjut ke tahap proses berikutnya jadi agar errornya itu tidak sistematik dan kita lakukan ee apa namanya pengambilan keputusan atas resiko yang kita temui itu gitu jadi dapat kita ambil keputusan kita mau lanjut apa enggak nih kalau enggak kalau masih bermasalah ya jangan dilanjutin agar ee errornya itu tidak sistematik atau berkelanjutan seperti itu kemudian di sini ada ee ikon lalu lintas ya ikcon lampu merah ee lampu merah kuning hijau seperti itu ini ee memvisualisasikan terkait implementasi quality gage yang ada di BPS nanti ee akan ada ukuran kualitasnya jadi penilaiannya dilakukan pada ukuran kualitas kemudian diberi penilaian apakah ee berwarna merah kuning atau hijau misalkan seperti ee respon rate lebih dari 80% itu warnanya hijau kemudian respon rate kurang dari sama dengan 80% itu ee warnanya merah seperti itu jadi nanti ee di implementasinya atau di ee pelaksanaannya akan ada ukuran kualitasnya dalam penilaian ee masing-masing gate nah ini contoh penempatan quality gates eh yang ada di eh proses bisnis GSBPM jadi gate itu bisa ditempatkan di dalam prosesnya di dalam ee apa namanya proses penyelenggaraan statistiknya atau ee di antara ee proses misalkan yang ada di gate 1 itu ya Bapak Ibu ya bisa dilihat kalau yang ada di gate 1 itu ditempatkan pada ee pengumpulan data atau colab nah itu ee berbeda dengan GE2 nah G2 ini ada di antara proses dan analye jadi penempatan quality gug ada di dalam proses maupun di antara proses atau di akhir suatu proses gitu oke next nah ini apa sih pentingnya penjaminan kualitas melalui quality gates berdasarkan landasan hukum yang digunakan yaitu Perka BPS nomor 117 tahun 2023 tadi sudah disinggung oleh Bapak Pras kualitas suatu output statistik sangat dipengaruhi oleh kualitas dari proses produksinya untuk itu perlu penjaminan kualitas pada penyelenggaraan statistik jadi sebenarnya ee Perk BPS nomor 117 tahun 2023 ini sudah mengandung ee apa namanya seluruh tahapan yang ada di ee penjaminan kualitas seperti itu seperti itu Bapak Ibu jadi nanti kalau misalkan Bapak Ibu mau baca-baca mau nambah pengetahuan terkait kuality gate bisa dibuka-buka terkait PK ini nomor 117 tahun 2023 nah ini mengingat pentingnya data dalam pengambilan kebijakan diperlukan pengawalan terhadap kualitas data dalam setiap tahapan krusial dalam penyelenggaraan kegiatan statistik tentunya ini perlu komitmen bersama dan kolaborasi dari segala lini dalam mengimplementasikan quality gate sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari penyelenggaraan kegiatan statistik manfaat dari penjaminan kualitas ini melalui quality gates adalah yang pertama meningkatkan efisiensi waktu pelaksanaan tenaga maupun biaya karena kita dapat memitigasi resiko sedini mungkin kemudian yang kedua meningkatkan penjaminan kualitas output statistik tentunya ya eh melalui quality ini akan tercapai eh dimensi kualitas output statistik yang en tadi kemudian ee model akuntabilitas dan dapat dipertanggungjawabkan karena pada setiap ee apa namanya proses tahapan proses atau tahapan quality gage itu terdokumentasi informasi syarat kecukupan dan pihak yang bertanggung jawab kemudian yang keempat yaitu bahan evaluasi dapat digunakan sebagai bahan evaluasi monitoring dan perencanaan dan yang terakhir dapat ee meningkatkan kredibilitas instansi atau lembaga nah ini kalau kita lihat ee apa namanya secara alur quality gates ee ternyata penyusunan quality gates itu ada di proses perencanaan dalam profis GSBPM Bapak Ibu jadi mulai dari ini ya JSBPM bisa dilihat di ee diagram paling kiri kotak paling kiri itu di perencanaan dalam proses specify desain dan build itu dilakukan penyusunan quality gates nah tadi kanality gage ada enam komponen ya Bapak Ibu ya nah untuk yang lima komponen pertama yaitu menentukan penempatan kemudian menentukan ukuran kualitas menentukan peran menentukan toleransi dan menentukan aksinya itu dilakukan pada proses perencanaan seperti itu ya nah implementasi quality gates ini kalau di ee ini kita spesifikkan di BPS daerah ya PS kabupaten kota itu ee mulai dari assign pelaksana aksi preventif kemudian dilanjutkan dengan melakukan aksi preventif yang ada di GE tersebut kemudian mengunggah bukti aksi preventifnya nah dilihat tuh apakah ee ukuran kualitasnya ada di warna merah kuning atau hijau nanti di masing-masing UK atau ukuran kualitas itu ee kadang berbeda ukuran kualitasnya karena kan tiap kegiatan atau tiap survei atau sensus pastinya ee ukuran kualitasnya juga berbeda seperti itu nah di sini dilakukan penilaian ukuran kualitas kalau misalkan ee apa namanya lanjut seperti itu ya atau berwarna hijau nah ini ya target kualitas terpenuhi ya atau tidak kalau misalkan terpenuhi maka langsung disetujui oleh sign of person atau kalau di sini kalau di BPS kabupaten kota yaitu kepala atau pengambil keputusan sign off itu pengambil keputusan nah kalau tidak misalkan target kualitasnya tidak terpenuhi maka assign lagi pelaksanaan eh assign pelaksanaan aksi korektif jadi tadi kan yang pertama itu aksi preventif ya Bapak Ibu ya nah kalau misalkan ukuran kualitasnya tidak terpenuhi maka dilakukan aksi korektif nah setelah diassign pelaksana ee pada aksi korektif ya aksi korektif ini kemudian dilakukan aksi korektif dan kemudian diunggah ee bukti aksi korektifnya pada website atau sistem quality gits itu jika sudah terpenuhi aksi korektif tersebut maka bisa disetujui oleh sign off atau ee kepala kabupaten kota untuk lanjut ke proses selanjutnya ini kalau misalkan tadi tidak disetujui oleh pengambil keputusan atau sign off nanti ee akan balik lagi ke penilaian ukuran kualitas jadi muter-muter Bapak Ibu tapi kalau misalkan sudah disetujui oleh signo off maka lanjut ke proses selanjutnya apakah masih ada gates yang harus dipenuhi kalau misalkan ada ya kembali lagi di ee aksi preventif di gate selanjutnya gitu ya tapi kalau misalkan sudah tidak ada gates sudah terpenuhi semua ee ee gerbang-gerbang penilaiannya itu maka bisa dilakukan eh evaluasi quality gug nah ini implementasi kalau Bapak Ibu bisa lihat di ee kotak paling kiri ya di JSBPM itu penempatan implementasi quality gage yang biru itu bisa ditempatkan di ee antara proses atau di dalam proses misalkan yang ada di collect itu kan eh implementasi quality-nya ada di dalam proses ya kalau yang ada di build dan collect itu ada di antara ya ada di antara proses ee implementasi quality gat-nya ini untuk keterangannya penerapan quality gage dapat disesuaikan dengan kebutuhan quality gage dapat ditempatkan di akhir suatu tahapan JSBPM atau di dalam suatu tahapan subproses JSBPBM atas nama SUI uangnya lah Rp1.500 Kak apakah saja belum nanti setelah masukkan aku punya soalnya tadi ibu yang mau ibu yang nerima tret dari aku sibuk-sibuk minta itu enggak apa-apa soalnya nanti payah enggak enggak apa-apa ini kan ini tinggal kopir aja kok namanya tinggal aku masukin pin aku udah gak bisa langsung ada yang mau bertanya enggak apa-apa masukkan a dulu nanti ini kayaknya ada yang bocor Entar ini mic-nya oke kita lanjut dulu ya next [Musik] nah ini rencana implementasi quality gates yang ada di VPS setidaknya ini adalah ee list kegiatan yang akan diimplementasikan quality gates ee pada awal tahun kemarin sebelum adanya ee relaksasi anggaran seperti itu ya nah ee ini kalau di tootal ada 34 dan enggak semua itu akan dilaksanakan di level kabupaten kota ada juga yang hanya dilaksanakan di pusat ada juga yang hanya sampai level provinsi dan ada juga yang sampai ke level kabupaten kota nah realisasi implementasi quality ini mengikuti ee realisasi pelaksanaan kegiatan statistik nah tentunya ee kita juga mengikuti anggaran yang tersedia ya Bapak Ibu ya kalau misalkan ada kegiatan yang ee porsi anggarannya tidak cukup maka tentunya kita tidak melaksanakan pada kegiatan tersebut oke yang kedua ee bagian kedua ya Bapak Ibu ya yaitu alur koordinasi dan tupoksi untuk alur koordinasi implementasi quality gates pusat dan daerah ee kerangkanya seperti ini Bapak Ibu jadi di pusat itu ada tim Quality Gates BPS pusat sendiri jadi ini berupa tim ee dan beberapa SDM gitu ya ada beberapa orang kemudian ada juga admin quality gage unit kerja yang ada di Eslon 2 PPS pusat serta admin quality gage di masing-masing eh kegiatan statistik di level pusat waktu itu nah kemudian eh di level provinsi ini ada admin quality gates universia di level eselon 2 BPS provinsi kalau di BPS Provinsi Gorontalo itu ada ee Mbak Hendri sama Kak Rifka kemudian ada juga di level provinsi ini eh operator quality gates kegiatan statistik di level provinsi yaitu yang diemban oleh tim atau PJ kegiatan statistik di Provinsi Gorontalo kalau di sini kemudian di level kabupaten kota ini ada admin quality gugsaten kota kalau di kami ada saya dan Mbak Renata kemudian ada juga operator quality sebagai eh operator quality pada kegiatan statistik di level kabupaten kota nah ini ee bisa dilihat garis putus-putus itu adalah garis koordinasi dan garis ee panah ya yang enggak putus enggak putus-putus itu adalah garis komando nah kalau di level kabupaten kota admin quality gates itu garis garis koordin hanya hanya garis koordinasi kepada operator eh quality gates kegiatan statistik jadi ee apa namanya bukan berupa garis komando jadi tetap tetap garis komandon garis komandonya itu ada di ee operator quality gage yang ada di ee unit kerja di atasnya atau provinsi ya kalau kita membicarakan kabupaten kota gitu kemudian di sampingnya ini ada sign off ya di masing-masing level ada sign off pusat ada sign off provinsi ada sign of kabetan kota sign off ini bertugas sebagai ee pengambil keputusan ya pengambil keputusan final atau approval nantinya di masing-masing ee ukuran kualitas oke lanjut nah ini tugas admin quality gage di level kabupaten kota yang pertama yaitu mengikuti workshop atau briefing administrator quality gage kabupaten kota yang dikoordinir dan difasilitasi oleh administrator quality gage provinsi yang kedua memonitor pelaksanaan quality gage di kabupaten kota masing-masing yang ketiga melaporkan pelaksanaan quality gage kepada kepala PPS kabupaten kota masing-masing yang keempat mengkoordinasikan implementasi quality gug untuk setiap kegiatan statistik di level kabupaten kota yaitu eh berkoordinasi dengan tim PJK terkait eh dan atau operator quality gage kegiatan tersebut di level kabupaten kota serta sign off eh kabupaten kota agar pelaksanaan quality gates ini dapat berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan kemudian melakukan knowledge sharing dan asistensi kepada PJK terutama pada operator yang ditugaskan pada kegiatan tersebut selanjutnya mengkoordinasikan eh pemilihan operator quality gates pada kegiatan statistik di level kabupaten kota mendaftarkan operator quality eh kegiatan statistik di level kabupaten kota dan sign off di tingkat kabupaten kota di sistemality kemudian bersama dengan operator Quality Ges kegiatan statistik kabupaten kota melakukan koordinasi dengan administrator quality provinsi terkait pelaksanaan quality di satuan kerjanya kemudian yang kelima yaitu melaksanakan kegiatan lain terkait quality gage sesuai arahan administrator quality gage provinsi jadi misalkan kalau misalkan ada ee kegiatan lain terkait quality gage ini nanti kan akan diberitahukan oleh provinsi ee tugasnya admin akan berkoordinasi dengan operator quality gaana quality gage untuk melakukan arahan tersebut seperti itu lanjut kemudian ini tugas operator eh quality gage di level PPS kabupaten kota yang pertama mengikuti knowledge sharing terkait quality gugordinir dan difasil dan difasilitasi oleh administrator quality gage kabupaten kota atau yang saat ini kita laksanakan ya Bapak Ibu kemudian menambahkan nama pelaksana aksi preventif dan atau aksi korektif pada sistem kuality git sesuai jadwal yang ditentukan yang ketiga mengunggah laporan pelaksanaan aksi preventif dan atau aksi korektif ke dalam sistem quality gate sesuai jadwal yang telah ditentukan yang keempat melakukan penilaian ukuran kualitas kegiatan statistik jika ada gate pada unit kerja atau satuan kerja yang bersangkutan karena enggak semua gates atau ukuran kualitas itu ee sampai level kabupaten kota jadi ada juga misalkan nanti di misalkan deh ee yang sedang berjalan ini kayak itu ada ee gate ee beberapa gate itu yang enggak sampai level kabupaten kota jadi ee yang ada di level kabupaten kota itulah yang perlu dilakukan penilaian ukuran kualitas seperti itu lanjut kemudian yang kelima eh memonitor pelaksanaan quality gage kegiatan statistik yang keenam melaporkan pelaksanaan quality gage kegiatan statistik kepada ketua tim kegiatan statistik dan atau admin quality gates kabupaten kota yang ketujuh bersama dengan ketua tim kegiatan statistik anggota tim kegiatan statistik lainnya dan atau admin quality git kabupaten kota melakukan penyusunan laporan implementasi quality gate eh quality gage pada kegiatan statistik jadi ee pada akhirnya nanti untuk apa namanya penyusunan laporan implementasi quality gage yang ada di BPS kabupaten kota itu akan disusun bersama ya bukan cuma adminnya yang ee menyusun laporan tersebut tapi juga berkoordinasi bersama-sama dengan ketua tim PJK ee dan anggota tim kegiatan statistik lainnya untuk menyusun laporan ee implementasiality tersebut kemudian yang kedelapan yaitu melaksanakan kegiatan lain terkait quality gate sesuai arahan tim quality gage PPS melalui admin quality gates BPS eh level kabupaten kota nah ini ada ee pertanyaan yang sering ditanyakan jika SDM terbatas biasanya kalau di kabupaten kota itu kan SDM-nya terbatas ya Bapak Ibu ya jadi jika SDM terbatas bolehkah admin quality gates BPS kabupaten kota itu merangkap menjadi operator politik kegiatan quality kegiatan statistik di kabupaten kota tersebut nah jawabannya adalah ya boleh asalkan yang bersangkutan juga merupakan anggota tim ee kegiatan statistik tersebut jadi misalkan ee ada kegiatan di statistik produksi ya bisa saja ee dinerwilis deh ya saya kan yang jadi admin kan saya ya misalkan saya di tim NWISLIS gitu ya ee karena keterbatasan SDM boleh enggak saya rangkap ee menjadi operator juga jawabannya boleh asalkan ee saya itu eh kegiatan yang saya ee handle atau ya yang jadi yang menjadikan saya operator itu masih dalam kegiatan Rwis gitu nah ini di sistem quality gate-nya cukup didaftarkan sebagai admin ee karena RLE admin dapat melakukan semua tugas operator jadi enggak perlu di asign dua kali menjadi ee berubah menjadi peran operator cukup menjadi peran admin seperti itu oke next kemudian tugas sign off PPS kabupaten kota dalam hal ini adalah kepala ya Bapak Ibu yang pertama ee yaitu memonitor pelaksanaan quality gates yang ada di kabupaten kota masing-masing yang kedua memeriksa pelaksanaan aksi preventif hasil penilaian ukuran kualitas dan atau pelaksanaan aksi korektif pada gits yang ada di kabupaten kota kemudian yang ketiga melakukan approval atau reject eh gate pada gates yang ada di kabupaten kota misalkan nanti ada ee ukuran penilaian hasil penilaian ukuran kualitas yang menurut Bapak Ibu Kepala itu masih kurang ya berarti bisa di-reject tapi kalau misalkan sudah memenuhi berarti dilakukan approval oke next nah ini tugas pelaksana aksi quality gates eh kegiatan statistik yang ada di PPS kabupaten kota yang pertama melaksanakan aksi yang telah ditugaskan yang kedua mendokumentasikan pelaksana pelaksanaan aksi yang ketiga ini harusnya ketiga mengumpulkan dokumentasi pelaksanaan aksi kepada operator quality gate kegiatan statistik BPS kabupaten kota nah jadi nanti di bawahnya bukan di bawahnya ya di operator nanti dalam pemenuhan bukti dukungnya dalam pemenuhan bukti dukung untuk penilaian ukuran kualitas itu akan dibantu oleh pelaksana makanya di kegiatan yang sedang berjalan ini mungkin ee Bapak Ibu sudah menambahkan nama pelaksana ya nah pelaksananya bisa operator itu juga atau bisa ee anggota tim lainnya gitu ini peran strategis tim atau penanggung jawab kegiatan statistik kabupaten kota untuk ee pada implementasi quality gates itu ee melakukan implementasi eh quality gug sesuai dengan eh quality yang telah disusun oleh ee tim atau penanggung jawab kegiatan statistik di level pusat kemudian yang kedua untuk memonitoring dan melakukan evaluasi yaitu melakukan monitoring dan evaluasi implementasi quality gates yang ada di eh BS kabupaten kota jika ada gate ee yang perlu dilakukan aksi korektif nah untuk template laporan quality gugediakan pada pranala s.id/ eh Kigg 2025 nah termasuk ee template ee apa namanya buktiung yang akan diunggah pada sistem quality gates untuk penilaian ukuran kualitas pada masing-masing gate itu ada di Pranala ini jadi Bapak Ibu nanti kalau misalkan ditugaskan sebagai operator atau sebagai pelaksana silakan ee mencari info ya di pranala ini karena pranala ini sifatnya dinamis Bapak Ibu nanti akan ditambahkan ketika kegiatan terkait itu berjalan gitu oke lanjut nah mungkin itu secara teori ee mungkin ee ada sedikit gambaran ya tapi nanti akan lebih jelasnya ee Bapak Ibu ketika langsung menyentuh pada demonstrasinya atau simulasi pelaksanaan quality gage yang ada di BPS seperti itu nah di sini saya akan dibantu oleh rekan saya Mbak Renata untuk menjelaskan terkait implementasi Quality GS ini sekaligus nanti kalau masih cukup ya waktunya ee akan disimulasikan gitu ya biar tahu fitur-fitur yang ada di ee sistem quality gates itu apa saja mungkin itu ee silakan Mbak Renata untuk melanjutkan ini paparannya baik bismillahirrahmanirrahim asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh ee mohon maaf Bapak Ibu apakah suara saya terdengar dengan jelas jelas jelas oke baik Bapak Ibu saya mohon izin melanjutkan materi terkait implementasi Quality G eh dari Mas Firman mohon izin perkenalan sebelumnya nama saya Radita saat ini ee merupakan ketua sekaligus anggota dari tim IPDS PPS Kabupaten Bolebo baik langsung aja ya Bapak Ibu jadi quality gates ini ee berjalannya dia implementasinya itu di lingkungan BPS menggunakan website dari quality itu sendiri nah pertama yang akan saya sampaikan terkait alur penggunaan dan level pengguna quality gate kemudian tata cara penggunaan quality gate oleh admin BPS kabupaten kota kemudian ada tata cara penggunaan quality gate oleh operator tata cara penggunaan quality gate oleh sign off dan tata cara penggunaan quality gate oleh pelaksana aksi preventif dan juga korektif yang pertama kita masuk ke alur penggunaan dan level pengguna dari quality gap nah baik untuk penggunaan QGAT di sini yang pertama itu diawali dari super admin nah super admin ini berarti dari BPS pusat ya tugasnya itu dia menambahkan kegiatan statistik dan juga menambahkan admin quality gate untuk unit kerja eselon 2 BPS pusat berarti ini dari BPS pusat akan mengalokasikan kegiatan statistiknya dan juga admin untuk level provinsi kemudian di level admin KG BPS pusat juga menambahkan admin quality gate kegiatan statistik pusat admin quality gate unit kerja eselon 2 BPS provinsi serta sign off dari BPS pusat nah admin Quality Gates untuk kegiatan statistik pusat ini ee melakukan beberapa kegiatan yang pertama melengkapi keterangan kegiatan statistik pada menu kegiatan kemudian melengkapi cakupan sampel yang dibutuhkan lalu menambahkan operator kegiatan statistik pusat apabila ada lalu menentukan lokasi gate beserta jadwalnya dan juga menentukan ukuran kualitas serta aksi preventif dan aksi korektif pada menu quality selanjutnya dari admin pusat ada admin Quality Gate Unit Exel 2 BPS Provinsi di sini untuk admin provinsi bertugas untuk menambahkan pengguna atau user yang terdiri dari operator kegiatan statistik provinsi sign of person provinsi dan juga admin quality get levels kabupaten kota pada menu pengguna selanjutnya untuk admin quality BPS kabupaten kota bertugas untuk menambahkan user yang terdiri dari operator quality gate dari masing-masing kegiatan statistik dan juga sign of person untuk BPS kabupaten kota pada menu pengguna tab anggota kegiatan kemudian ada operator quality gate kegiatan statistik nah operator ini yang akan bertugas untuk menambahkan nama pelaksana aksi preventif pada setiap ukuran kualitas pergilaian serta aksi preventif nah untuk pelaksanaan aksi preventif ini pelaksananya ee akan melaksanakan aksi preventif yang diinstruksikan seperti menyiapkan dokumentasi menyerahkan dokumentasi kepada operator quality kemudian setelah itu operator dari quality-nya ini mengunggah dokumentasi tersebut ke menu pelaksanaan aksi preventif setelah itu operator melakukan penilaian ukuran kualitas setiap gate pada menu penilaian pastikan penilaian tersebut statusnya sudah terkirim kemudian operator menambahkan nama pelaksana aksi korektif apabila ee dari penilaian ukuran kuat itu masih berwarna merah ataupun kuning oke setelah ee aksi preventif penilaian dan juga korektif selesai dilakukan sign of person dalam halnya kalau BPS kabupaten kota ini biasanya kepala BPS kabupaten kota melakukan approval pada menu penilaian kuali 3 setelah itu ee operator mengunggah dokumentasi pelaksanaan aksi korektif ini sama ya Bapak Ibu untuk level pengguna quality gate-nya dan juga tugas-tugasnya bisa kita lewati oke untuk detailnya pelaksana aksi BPS pusat nah di sini pengguna di PPS tugas berupa aksi preventif atau korektif yang harus dilakukan dan melaksanakan aksi tersebut serta mendokumentasikannya nanti dokumentasi tersebut akan diserahkan ke quality gate kegiatan statistik BPS pusat lalu untuk pelaksana aksi provinsi pengguna di PS Provinsi ini nantinya dapat melihat tugas aksi preventif dan juga korektif apa saja yang harus dilakukan serta dokumentasi apa saja yang perlu dibuat dan juga dilakukan nantinya dokumentasi tersebut akan diserahkan ke operator Quality Gate kegiatan statistik BPS Provinsi lalu untuk pelaksana aksi kabupaten kota itu juga sama dapat melihat tugas aksi preventif atau korektif yang harus dilakukan serta membuat dokumentasi tersebut dan menyerahkannya ke operator quality gate di BPS kabupaten kota kemudian masuk ke tata cara penggunaan quality get oleh admin beberapa dan tugas admin quality gate di BPS kabupaten kota itu ada dua yang pertama untuk menambahkan operator quality gate di setiap masing-masing kegiatan statistik BPS kabupaten kota lalu yang kedua melakukan sign off kabupaten kota serta melakukan monitoring terkait ee kegiatan preventif hingga kolektif di BPS Kabupaten Koral nah baik untuk Bapak Ibu yang ingin mengakses halaman dari web Quality Gate-nya bisa membuka link yang ditampilkan di sini ya Bapak Ibu untuk linknya itu ada di web apps.w.go.id/nqaf/qualitygat eh untuk link ini harus menggunakan akses VPN login menggunakan akun SSO oke yang pertama admin bertugas untuk menambahkan pengguna di mana untuk menambahkan pengguna itu admin bisa mengklik menu pengguna di sini silakan dipilih tahun dan kegiatan kemudian diklik tampilkan setelah itu akan muncul daftar ee anggota kegiatan nah jika ingin menambahkan pengguna admin bisa langsung ee klik menu tambah seperti yang ada pada gambar setelah itu admin memasukkan username BPS pengguna yang akan ditambahkan ee ini untuk username-nya berarti sesuai dengan SSO-nya masing-masing ya Bapak Ibu setelah itu ee dari SSO tersebut akan menampilkan hasil pencarian username seperti berikut kemudian sesuaikan untuk provinsi kabupaten kota dan juga level pengguna dari ee username yang ditambahkan apakah admin operator atau sign off jika sudah selesai silakan diklik simpan nah untuk pengguna yang sudah ditambahkan mungkin apabila Bapak Ibu melakukan kekaliruan atau kesalahan ketika menambahkan pengguna masih dapat dilakukan edit atau hapus dari akun pengguna tersebut menu edit terdapat di halaman yang sama bapak Ibu bisa diklik aja tombol yang warna kuning ini yang gambar pensil nanti admin bisa mengedit atau menghapus pengguna dari kegiatan tersebut nah untuk mengedit di sini yang bisa diubah ee sama seperti ditambahkan di awal yaitu hanya yang ee nama provinsi kabupaten kota dan juga level dari user tersebut setelah itu jangan lupa untuk diklik simpan kemudian apabila Bapak Ibu ingin menghapus pengguna Bapak Ibu tinggal diklik aja menu yang warna merah ini yang gambarnya tempat sampah terus tinggal klik ee tombol hapus seperti yang ada di gambar berikut ini lalu tugas admin yang kedua adalah monitoring untuk monitoring ee Bapak Ibu admin silakan mengklik di menu monitoring nanti akan muncul beberapa tab dari progres preventif ukuran kualitas sampai ke pelaksanaan korektif nanti silakan Bapak Ibu isikan tahun kegiatan dan juga gate-nya jangan lupa untuk diklik tampilkan nah untuk menampilkan hasil monitoring-nya seperti ini Bapak Ibu ya ini mulai dari ee level wilayahnya kemudian targetnya statusnya apakah itu sudah terpenuhi atau belum semuanya bisa dilihat di halaman monitor ini selanjutnya tata cara penggunaan quality oleh operator ee kegiatan di BPS kabupaten kota nah untuk Bapak Ibu operator kegiatan di BPS kabupaten kota tugasnya itu ada enam yang pertama menambahkan pelaksana atau user dari aksi preventif lalu mengunggah atau mengupload dokumentasi dari pelaksanaan aksi preventif setelah itu melakukan penilaian ukuran kualitas lalu menambahkan pelaksana atau user dari aksi korektif kemudian mengunggah dokumentasi pelaksanaan aksi korektif dan melakukan monitoring nah yang pertama sama ya Bapak Ibu login ke website-nya QG login menggunakan SSO jangan lupa pakai VPN terlebih dahulu setelah itu Bapak Ibu operator silakan menambahkan pelaksana aksi preventif nah untuk menambahkannya itu berbeda seperti admin ya kalau tadi kan dia admin itu di pengguna kalau operator itu langsung klik yang menu penilaian quality get terus pilih kegiatan statistiknya itu apa nah setelah itu sesuaikan tahun dan kegiatan kemudian klik tampilkan nanti akan muncul daftar menu seperti ini Bapak Ibu nanti yang paling bawah ini ada misalnya aksi preventif ini kegiatannya meminta surat dukungan ke bupati atau walikota nanti operator itu bisa menambahkan ee pelaksananya dengan mengklik tombol edit yang warna kuning ini oke setelah itu masukkan username-nya sesuai nama SSO akan tampil namanya jangan lupa diklik pilih setelah itu akan muncul menu konfirmasi yang bertuliskan tambahkan silakan diklik untuk menambahkan user oke selanjutnya ee user yang sudah dimasukkan ke aksi preventif akan mengunggah bukti pelaksanaannya nah untuk melakukan pengunggahan bukti pelaksanaan ini juga berada di menu penilaian bapak Ibu operator silakan isi kegiatannya disesuaikan tahun kegiatannya sama seperti tadi nah ini di bawah tombol edit yang warna kuning ada tombol upload bapak Ibu pelaksana silakan meng-upload dokumennya melalui tombol tersebut nah setelah itu pilih choose file untuk memilih dokumen yang berada di masing-masing device Bapak Ibu kemudian pilih file dokumentasinya setelah itu diklik unggah maka dokumentasi akan muncul pada web seperti yang ditampilkan di depan umum setelah ee dokumen aksi preventif diunggah ke website selanjutnya dilakukan penilaian oleh operator kegiatan sama masih di tab halaman penilaian quality gate disesuaikan tahunnya kegiatannya nah ini kan sudah terupload ya Bapak Ibu di sini ada ee tambahan kolom kriteria penilaian nah di sini untuk menentukan kriteria penilaiannya silakan diklik tombol edit yang warna kuning ini setelah tombol tersebut diklik Bapak Ibu bisa memilih ee penilaiannya dari warna yang merah kuning hijau kondisi ini dipilih harus sesuai dengan ee real kondisi yang nyata berdasarkan dokumentasi preventif yang di-upload Bapak Ibu semua nah di sini untuk yang berwarna merah itu nilainya berarti di bawah 70% untuk yang warna kuning berarti ukuran kualitasnya itu sudah 70 sampai 90% dan warna hijaunya itu lebih dari 90% silakan diklik aja kemudian jangan lupa diklik simpel oke nanti kalau sudah dinilai Bapak Ibu hasil penilaiannya akan muncul di kolom sebelahnya nih yang hasil penilaian warnanya kuning oke diklik kirim apabila sudah selesai nanti kalau enggak diklik kirim dia enggak akan terbaca di monitoring ya Bapak Ibu selanjutnya ya kirim akan ada konfirmasi setelah mengirimkan penilaian oke apabila ukuran penilainya itu masih berwarna merah dan kuning maka pelaksana harus melakukan aksi korektif nah untuk aksi korektifnya ini masih sama di tab menu penilaian silakan diisikan tahun kegiatan disesuaikan nah di bawah ini sama seperti aksi preventif untuk korektif ini juga ee diklik tombol editnya untuk menambahkan pelaksana kegiatan lalu dipilih usernya berdasarkan SSO dipilih kemudian klik tambah card setelah itu silakan diunggah atau di-upload bukti pelaksanaan aksi korektifnya di tombol upload yang di bawah edit ini kemudian di-upload dokumen aksi korektifnya sama seperti yang frekuentif tadi jika sudah selesai klik unggah oke setelah Bapak Ibu selesai melakukan ee upload preventif kemudian korektif melakukan penilaian bapak Ibu operator juga bisa melakukan monitoring ya Bapak Ibu tidak hanya admin dan sign off untuk monitoringnya itu bisa diklik di menu monitoring dan pilih untuk kegiatan dan juga tahunnya silakan disesuaikan kemudian diklik tampilkan untuk menampilkan hasilnya oke yang selanjutnya ada tata cara penggunaan quality gate oleh sign off sign off ini dia bertugas untuk melaksanakan approval gate kemudian menambahkan aksi korektif jika diperlukan dan yang terakhir melakukan monitoring oke masih sama login ke website menggunakan SSO dan akses VPN lalu di sini sign off akan melakukan approval untuk penilaian quality gate yang sebelumnya sudah dilakukan oleh operator kegiatan nanti eh untuk sign off-nya itu akan melakukan approval di menu tab penilaian nah kalau di sign off ini dia akan ada lembar penilaian dengan menu tambahan di atas seperti ini Bapak Ibu apakah dari Sign off ini menerima laporan yang sudah dilampirkan atau tidak di sini sign off ee berhak untuk meng apa ya mengapprove dengan mengklik accept atau ee meminta perbaikan dengan mengklik reject oke berikut ini tampilan jika sign off memilih eh AC untuk menyetujui dokumentasi dan yang sebelah kanan ini halaman apabila sign off melakukan reject pada dokumentasi nanti ketika melakukan reject sign juga bisa menambahkan komentar ya baik di-reject atau diaccept terkait instruksi selanjutnya bagi operator quality get oke yang terakhir melakukan monitoring ini juga masih sama ada di tab halaman monitoring sesuaikan untuk kegiatan dan tahunnya lalu diklik tampilkan lalu ada tata cara penggunaan quality gate oleh pelaksana aksi preventif atau korektif nah ini aksi preventif atau korektif ini yang tadi ee usernya ditambahkan oleh operator kegiatan ya Bapak Ibu nanti pelaksana aksi preventif atau kolektif ini yang akan melakukan ee dokumentasi dan juga meng-upload hasil dokumentasi preventif dan kolektif ke website QualityG oke masih sama login menggunakan SSO nah untuk daftar tugasnya Bapak Ibu pelaksana aksi bisa mengklik yang daftar tugas ini untuk biasanya kan ini ya satu user mungkin ditugaskan untuk beberapa kegiatan nah untuk mempermudah dokumentasi kegiatan tersebut Bapak Ibu bisa mengklik yang tugas ini aja nanti akan muncul di halaman daftar gates atau daftar kegiatan seperti yang ada di depan ini nah entar kalau diklik dia bisa terlihat nih Bapak Ibu aksi preventif yang ditugaskan kepada user yang ditambahkan itu apa aja ini ya ada dua tab untuk preventif dan proektif silakan diklik aja nanti untuk detail aksinya apa untuk di-upload-nya seperti apa bisa dilihat di menu ini oke sekian yang dapat saya sampaikan Bapak Ibu kurang lebihnya mohon maaf terima kasih wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh oke ee terima kasih Mbak Renata yang telah memberikan materi terkait implementasi quality gug ya eh khususnya ada di sistem quality gug diterapkan di BPS ee untuk selanjutnya ya untuk selanjutnya mungkin kita buka sesi tanya jawab atau diskusi ee silakan Bapak Ibu bagi ee barangkali ada yang masih penasaran atau ada yang perlu ditanyakan silakan ditanyakan kayaknya sudah jelas semua ya enggak ada yang bertanya ini berarti sudah paham insyaallah sudah paham izin bertanya oh iya Mbak silakan terdengar tadi kan ada kegiatan-kegiatan yang ada quality g-nya nah tapi beberapa kegiatan itu sudah berjalan tapi di kabupaten kota belum ada kayak imbauan quality gates-nya gitu apakah itu berarti tidak ada sudah oke iya memang untuk pelaksanaan ee apa namanya quality gates ini dilakukan satu jalur ya Mbak apa namanya jadi tadi sesuai dengan garis komandonya harusnya dari tim PJK ada info juga harusnya harusnya jadi dari tim eh quality gug dari admin quality gage itu akan menginfokan apabila ada kegiatan yang di dalamnya itu ada quality gug kemudian dari PJK di level provinsi itu harusnya juga ada informasi terkait ee pelaksanaan quality di kegiatan tersebut nah ee memang apa namanya ee seperti pemilihan operator dan pelaksana itu memang diserahkan kepada PJK masing-masing dan itu tidak diuliskan dalam surat jadi mungkin kalau di yang dituliskan di surat itu ee pelaksanaan quality gage-nya ya tapi enggak ee spesifik langsung menunjuk ee operatornya siapa atau pelaksananya siapa tapi di situ biasanya di ee surat dari pusat kalau memang itu ada implementasi quality gate biasanya di dicantumkan salah satu nomor itu ada ee pelaksanaan implementasi eh quality gut nah untuk koordinasinya seperti kerangka atau alur koordinasi yang tadi saya jelaskan itu ee admin atau saya kalau di bebas Kabupaten Balimu saya sama Mbak Renata akan memberikan info gitu ya akan menginfokan kepada masing-masing PJK terkait ee pemilihan ee operator dan pelaksana yang ada di kegiatan tersebut nah jadi ee sifatnya nanti ee apa namanya ee secara garis komando tadi sesuai alur yang ada di kerangka alur garis komando tadi gitu Mbak apakah menjawab oke iya ada lagi Bapak Ibu atau saya sedikit menambahkan deh ee barangkali ada yang masih bingung ee terkait RLE operator dan pelaksana nah ee sebenarnya pemilihan ee untuk orang yang menjadi operator dan pelaksana itu diserahkan ke PJK masing-masing bisa satu orang atau bisa ee satu orang atau lebih gitu ya misalkan nih misalkan ee kami sebagai admin menginfokan bahwasanya ee kegiatan Podes kegiatan PODES ada eh quality gates-nya saya serahkan kepada ee ketua tim statistik sosial untuk menunjuk siapa operator dan siapa pelaksananya nah bisa misalkan satu orang ketua timnya itu menjadi operator sekaligus pelaksana atau bisa juga nanti ketua timnya itu menjadi operator ee tapi nanti pelaksananya itu adalah anggota tim lainnya itu bisa juga Bapak Ibu jadi operator ini bisa merangkap menjadi operator dan ee pelaksananya gitu nah plus minusnya adalah kalau misalkan ee operator dan pelaksana itu satu orang nantinya enggak ada ee pemeriksaan secara berjenjang karena nanti penguploadan dokumen penilaian ukuran kualitas itu ada di tangan operator jadi kalau misalkan operator itu sekaligus pelaksana jadi enggak ada yang meriksa tuh apakah ini sudah benar apa enggak gitu itu minusnya tapi plusnya ee tentu lebih singkat ya lebih ee apa namanya lebih simpel gitu karena ee membuat bukti dukung sekaligus upload ee bukti dukung di sistem quality gates nah kalau dua orang misalkan ya ee yang satu operator dan yang satu pelaksana itu plusnya ada pemeriksaan secara berjenjang jadi misalkan tadi operatornya itu adalah ketua tim statistik sosial gitu ya kemudian ee pelaksananya itu ee anggota tim lainnya nah yang upload kan di tangan operator ya jadi operator nanti bisa meriksa oh ini ada kurangnya nih ee ee apa namanya bukti dukungnya ee kurang relevan atau kurang menggambarkan keadaan yang ada di lapangan nah itu bisa dikoreksi gitu sebelum di-upload di ee quality sistem quality gage-nya seperti itu nah tapi ee karena memang kita di kabupaten kota itu SDM-nya terbatas itu tadi bisa di ee satu orang itu bisa merangkap role menjadi operator maupun pelaksana seperti itu kan [Musik] Ada lagi Bapak Ibu atau kita coba mampir ke website-nya ya ini karena VPN saya enggak bisa boleh dibantu Mbak Renata buat buka website-nya bentar ya Bapak Ibu ya oke tampilan website-nya seperti ini ya Bapak Ibu ya ini khusus untuk ee internal PPS ini misalkan login sebagai admin ya Mbak Renata nah ini misalkan di kalau di Rule admin itu Bapak Ibu bisa ee melakukan edit bisa menambahkan bisa ee mengedit atau menghapus ee peran-peran yang ada di kegiatan quality tersebut misalkan ini ya bisa diubah pengguna ini tampilannya seperti ini nah admin sendiri pun bisa mengubah rennya dia sendiri gitu jadi misalkan ini Mbak Renata mau mengubah menjadi operator pun bisa tapi jangan gitu ya oke disilang Mbak Renata contohnya di kegiatan di atas R kan nih misalkan untuk kegiatan Podes yang ada di PPS Kabupaten Pimo untuk admin quality gates-nya ada saya sama Mbak Renata kemudian sign off-nya ada Bapak Pras dan operatornya ada Mas Aldi ya kemudian ee misalkan VATL coba untuk ee VHTL untuk kegiatan quality gates VHTL adminnya ada saya sama Mbak Renata kemudian sign off-nya tetap Bapak Pras dan operatornya dalam Mbak Asri atau ketua tim ini nah nanti yang menambahkan pelaksana itu bukan kami Bapak Ibu bukan admin ya melainkan operator yang ada di kegiatan tersebut jadi misalkan di kegiatan VATS ini Mbak Sri pengin menambahkan pelaksana ee siapa ya mbak Suci gitu ya sebagai pelaksana gitu pada kegiatan quality gates PHTL maka bisa ditambahkan pada sistem quality gage ini roll-nya ada nanti coba R di Nah ini ee yang sudah ya yang sudah ditambahkan nama pelaksanaannya misalkan di ukuran digit 6 pelaksanaan pengumpulan data di level kabupaten kota untuk ukuran kualitas 1 yaitu penyelesaian pendataan dengan aksi preventif membuat surat dukungan untuk memperlancar pendataan mengidentifikasi lebih awal responden yang solid didata memonitoring respon rate secara berkala pendampingan oleh PML pendampingan oleh ketua tim itu pelaksanaannya diisi oleh Mbak Asri ee diisi namanya sendiri ya jadi Mbak Asri berperan sebagai operator sekaligus pelaksana di situ tapi di sini misalkan kalau Mbak Asri itu mau menugaskan kepada anggota timnya itu bisa nah caranya adalah ee seperti ini ya Bapak Ibu ya bisa diklik by user kemudian ditambah diketik diketik namanya misalkan Suci siapa suci itu tahu nah ini misalkan nanti jangan misalkan Mbak Asri mau menambahkan nah boleh seperti ini ya pelaksananya jadi bisa ee operator itu bisa menambahkan dirinya sendiri sebagai pelaksana ataupun anggota timnya ya ini juga bisa dihapus ya Bapak Ibu ya kalau misalkan mau dihapus nama pelaksana yang ada di situ juga bisa intinya intinya adalah nanti yang meng-upload ee dokumen laporan kegiatan ini yang ada di kolom laporan kegiatan itu adalah operator gitu jadi bukan pelaksana pelaksana itu hanya ee membuat laporan kegiatannya untuk di ee kumpulkan kepada operator kemudian nanti dinilai dan di-upload dan dinilai oleh operator seperti itu ya ini contoh yang sudah di-upload ya Bapak Ibu ya ee nanti akan muncul seperti ini PDF-nya bisa diklik juga ee nah template yang digunakan ini itu ada di link yang saya sebutkan tadi s.id/ kg 2025 ya ini UK-nya apa ran coba Ran ke atas ke atas nah kalau tandanya kuning seperti ini Bapak Ibu itu berarti gate-nya enggak sampai level kabupaten kota bisa jadi hanya sampai level provinsi atau hanya level pusat gitu kalau kayak gini oke nah nanti kalau sudah disetujui dan diapproval oleh sign off akan muncul tanda disetujui di atas yang warna hijau itu pojok kanan atas nah itu berarti ee lembar penilaian ini yaitu UK1 dan UK2 yang ada di git 2 pada kegiatan PODES itu telah disetujui oleh eh Signf dalam hal ini adalah Kepala BS Kabupaten Bualimo plt kepala Bwas Kabupaten Balimu oke ya kalau hasil penilaiannya hijau berarti tidak ada aksi korektif ya Bapak Ibu ya kalau misalkan nanti hasil penilaiannya itu merah berarti akan muncul ee aksi korektif yang harus dilakukan oleh pelaksana nah pelaksana aksi korektif nanti diassign lagi oleh operator ada di kemarin di aksi korektif di atas atas atas lagi kanan kanan yang ke berapa tadi B3 apa ya ya ini karena tidak ada hasil penilaian yang kuning atau merah maka tidak ada tidak ada aksi korektif yang harus dilakukan oleh ee pelaksana seperti itu baik mungkin sekian Bapak Ibu yang bisa kami sampaikan apakah ada yang perlu didiskusikan Bapak Ibu baik Bapak Ibu mungkin sekian yang bisa kami sampaikan ee untuk kelengkapan administrasi kami akan melakukan dokumentasi di ruang Zoom ini Bapak Ibu jadi yang belum menyalakan kamera silakan untuk menyalakan kamera terlebih dahulu serta memberikan senyuman termanisnya oke eh dokumentasi akan dipimpin oleh siapa nih masli ya akan dipimpin oleh Mas Rafli silakan Bapak Ibu untuk menyalakan kameranya bapak Ibu izin menyalakan kamera dua naik Baik terima kasih Mas Rafli ee kemudian ee izin mengingatkan bagi Bapak Ibu yang belum ee melakukan presensi di Ewarkop silakan karena presensinya akan ditutup pada pukul 16.00 Wita atau WIB WITA ya 16.00 WITA akan ditutup presensinya jadi silakan untuk ee melakukan presensi kemudian ee menandai sudah selesai pada seluruh kegiatan yang ada di LMS pada PPS tahun ini baik Bapak Ibu ee untuk ee menutup acara terlebih sebaiknya kita akan mendengarkan arahan oleh Plt kepala BPS Kabupaten Balengo sekaligus menutup kegiatan kita pada hari ini kepada Bapak Pras kami persilakan iya Masman terima kasih ee mohon maaf teman-teman saya pakai masker saya ada di ruang yang ramai orang dulu asalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh selamat siang dan salam sejahtera untuk kita semua eh alhamdulillah kegiatan hari ini PP STU pembinaan pelatihan dan sharing pengetahuan dengan tema Quality G ya pembahasan hari ini kita sudah selesaikan siman dan eh Renata terima kasih banyak sudah memberikan banyak ilmu kepada saya dan semua yang ada di sini ee teman-teman semuanya ada 30 lebih peserta yang ikut dalam kegiatan PPS tahu ini saya ucapkan terima kasih banyak dan PPS tahu ini bukan pertama dan terakhir ini sudah yang ke berapa kali dan ini juga bukan yang terakhir kali kita masih akan agendakan lagi PPS tahu berikutnya di tahun ini dan ee untuk kegiatan PPS tahu mulai mulai edisi hari ini kita akan menggunakan fasilitas wakop dari BPS ya Pusdiklat BPS kemudian ee teman-teman semuanya sebagai ee syarat untuk mendapatkan sertifikat jangan lupa nanti mengisi tautan evaluasi penyelenggaraan di Wop kemudian sertifikat akan tersedia sesuai dengan ee waktu yang sudah ditetapkan di WP bapak Ibu jika ada ee usulan materi apaagi yang ingin kita bahas dalam kegiatan PPS tahu boleh sampaikan kepada kami melalui ee media-media yang bisa terdengung di BPS Kabupaten Bualimu jangan lupa semua informasi dari BPS Kabupaten kami sampaikan secara terkini melalui ee saluran WhatsApp saluran BPSK Balemo bagi Bapak Ibu yang belum ber pelan atau mengikuti saluran BPS Kabupaten BuaMo silakan e segera mengikuti informasi terbaru kami sampaikan di demikian yang bisa saya sampaikan eh sekali lagi Masman terima kasih Mbak Renata terima kasih eh tim penyelenggara terima kasih Mas Rafli yang sudah mempersiapkan dari awal sampai terselenggaranya kegiatan ini bapak Ibu semuanya terima kasih atas waktu yang ee disiapkan untuk kegiatan PP saya akhiri billahi taufik walhidayah wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh baik terima kasih Pak Pras ee yang telah memberikan arahan sekaligus menutup kegiatan kita pada hari ini ee kiranya kegiatan kita pada hari ini dapat bermanfaat ya Bapak Ibu dapat menambah ilmu kita ee dan dapat mengoptimalkan pelaksanaan kuality git yang ada di lingkungan BPS ee