Notes sur l'automatisation dans Notion

Introduction

• Sujet sérieux : automatisation dans Notion.
• Rachat d'Automate.io par Notion annoncé le 8 septembre 2021.
• Automate.io, outil d'automatisation concurrent de Zapier et Make, a fermé suite au rachat.
• En août 2023, intégration des fonctionnalités d'automatisation dans Notion.

Importance de l'automatisation dans Notion

• Mise à jour significative pour Notion.
• Combinaison de bases de données et d'automatisations.
• Objectif : montrer les automatisations mises en place pour inspirer les autres.

Exemples d'automatisations dans Notion

• Rappels sur Slack : notifications pour les tâches à échéance non terminées.
• Création automatique de formations : génération de tâches nécessaires lors de la création d'une formation.
• Recyclage de contenus : récupération automatique des meilleurs contenus pour planifier de nouveaux sujets.

Définition de l'automatisation

• Automatisation : réalisation automatique de tâches répétitives, réduisant les erreurs humaines.
• Exemple : édition de factures.

Étapes de mise en place d'une automatisation

1. Déclencheur (Trigger) : l'événement surveillé qui lance l'automatisation.
2. Actions à réaliser : suite d'actions définies pour obtenir le résultat souhaité.
   • Transformation et manipulation de données.

Catégories d'automatisation

• Niveau 1 : simple transmission d'informations d'un outil à un autre.
• Niveau 2 et supérieur : intégration de transformation de données (ex. : recherche d'informations dans Notion).

Outils d'automatisation

• Zapier : adapté pour les automatisations de deux étapes.
• Make : plus visuel et adapté pour des automatisations multi-étapes.

Automatisation avec Slack

• Exemple de création d’automatisation pour lier Notion à Slack.
• Difficulté à déclencher certaines automatisations basées sur des variables.

Création de projets de formation

• Automatisation qui crée des tâches liées à une nouvelle formation.
• Utilisation de modèles pour gagner du temps.

Recyclage des contenus

• Automatisation pour identifier et recycler les contenus performants sur Instagram.
• Création de notifications pour les contenus à recycler.

Forces et faiblesses des automatisations dans Notion

Forces

• Gain de temps pour des tâches simples.
• Intégration directe sans besoin d'outils externes.

Faiblesses

• Manque de variables dans les automatisations.
• Limitation des connexions à d'autres outils.
• Absence d'une vue d'ensemble des automatisations créées.
• Nécessité d'un compte Notion+ pour créer des automatisations.

Recommandations

• Reproduire les exemples d'automatisations présentés pour s'entraîner.
• Imaginer et schématiser des automatisations potentielles pour son usage personnel.

Conclusion

• Invitation à poser des questions et à interagir dans les commentaires.
• Annonce des prochaines vidéos sur Make et les modules Notion.