muchas veces nuestros resultados dependen no tanto de lo que tenemos que hacer sino de cómo lo hacemos Te gustaría saber cómo ser muchísimo más productivo con tu tiempo cómo aprovechar tu tiempo al máximo para que lo que haces sea mejor aprovechado y los resultados sean mejores Cómo ser más productivo una de las grandes preguntas y uno de los grandes temas para todo emprendedor que se precie hoy vamos a ver un libro escrito en el año 2014 por timo ander es uno de los 100 libros gratuitos más descargados de Amazon en la historia y Por algo será la verdad eh tengo muy buenas noticias y es que este es el libro versión 1.0 que es gratuito te voy a decir cómo descargarlo pero también buenas noticias acaba de sacar el autor una segunda parte de este libro que también es gratuita todo eso lo vamos a comentar ahora en libros para emprendedores hoy vamos a ver un libro que se llama trabaja más inteligentemente no más duro escrito por timo kander hoy a aquí ahora en libros para emprendedores sin más [Aplausos] [Música] comenzamos bienvenidos al podcast libros para emprendedores para alcanzar el éxito en cualquier negocio que quieras emprender debes formarte debes estudiar aprender para emprender y para para ello no hay nada mejor que un libro en el podcast libros para emprendedores te ayudamos de tres maneras primero seleccionando los mejores libros del mercado para ayudarte a emprender a mejorar en tu emprendimiento segundo te ofrecemos gratis un resumen de los puntos más valiosos explicados en cada libro y tercero te damos finalmente pasos a seguir para poner en práctica todas esas lecciones aprendidas y así poder acortar tu camino hacia el éxito Ya sea marketing ventas liderazgo emprendimientos mentalización vamos a analizar lo mejor de lo mejor de los mejores libros del mercado y te lo vamos a dar todo bien masticados y listo para ser aplicado Soy Luis Ramos empresario y emprendedor y voy a acompañarte si me lo permites en este camino sin más comenzamos muy buenas a todos Bienvenidos a una semana más a libros para emprendedores y andamos muy muy pero que muy ocupados y muy preocupados porque este podcast te te soy sincero llega un día tarde porque pues porque lo he tenido que volver a grabar porque incluso al queel que lleva grabando mucho tiempo a veces puede equivocarse y hoy me volvió a pasar a mí me volvió a pasar porque no es la primera vez que me pasa el hombre es el único animal que troopa dos veces con la misma piedra y es que este podcast lo grabé Ayer y ahora Como cada vez tenemos más cosas conectadas en el ordenador en mi caso eh Pues ya tengo un montón de micrófonos tengo tres micrófonos conectados diferentes y sin darme cuenta se grabó el podcast pero con un micrófono que no era el adecuado y se grabó con muchos Ecos y con mucho ruido no servía y Y bueno pues perdí una hora de mi vida inútilmente Bueno más de una hora porque ya había comenzado la edición y ni siquiera lo había escuchado para que veas que tenemos que siempre comprobar Aunque pensemos que lo tenemos todo hecho Tenemos que tener nuestros sistemas por escrito y pasar nuestras listas y checar que todo esté eh chequear que todo esté completamente en orden no lo hice y ese es mi castigo tengo que volver a grabar el el podcast que no me hacía ninguna gracia Pero bueno definitiva hay que hacerlo y si hay que hacerlo se hace No pasa nada comentaba la introducción que este capítulo de hoy va dedicado a la productividad y es ese gran tema que muchas veces no tocamos tanto como deberíamos Y es que como comentaba en la intro el tema es que muchas veces tú tomas decisiones correctas estás haciendo lo adecuado pero a lo mejor no lo estás haciendo con el tiempo en el tiempo en el que deberías estar haciéndolo entregando los resultados que deberías estar entregando y muchas veces aunque la decisión es correcta Llegamos tarde y eso tiene mucho que ver con lo que vamos a hablar hoy que es la productividad Qué es la productividad es sacar el máximo partido posible a nuestro tiempo es decir que en el mismo tiempo que nosotros tenemos podamos hacer más cosas y siempre se dice esa frase no nosotros tenemos el mismo tiempo que tiene o tenía Steve Jobs que tenía Bill Gates o que tenía cualquier eh persona exitosa que te puedas imaginar tenemos 24 horas al día todos por qué ellos parece que hacen más cosas que otros Bueno pues porque delegan porque hacen cosas adecuadas En definitiva porque hacen de su tiempo lo el tiempo más productivo posible de acuerdo y eso es lo que vamos a ver timo kander el actor el autor de este libro es un bloguero se dedica bueno el tipo tiene el background es muy parecido al mío se dedica se dedicó mucho tiempo a trabajar en una empresa en temas de sistemas luego se dedicó ya directamente a escribir libros a escribir sobre todo sobre productividad tiene muchos libros publicados en Amazon sobre productividad y es uno de los autores de productividad más leídos del planeta timo kander escribió este libro el año 2014 se llama working smarter not harder que viene a traducir no existe traducción al español y me la estoy sacando de la manga Pero bueno literalmente significa trabaja más inteligentemente no más duro y de eso vamos a tratar precisamente Y en este libro se divide es muy rápido de leer Entonces vamos a intentar que el resumen también sea rápido es un libro de 50 60 páginas eh No te pieses no es nada más que eso pero resulta que el autor ha tenido muchísimo éxito como comentaba en la intro es uno de los más descargados este autor acaba de sacar justo estaba yo verificando los enlaces las páginas de del autor y me acabo de encontrar que acaba de publicar la versión 2.0 de este libro el libro que vamos a ver hoy identifica 18 diferentes formas en las que podemos mejorar nuestro día nuestro día de trabajo y acaba de sacar una segunda parte con 28 eh formas más de identificar de mejorar nuestro tiempo de acuerdo Entonces hoy vamos a ver el primer libro El working smarter not harder 1.0 y luego ya otro día vamos a repasar el 2.0 Espera que no me lo he leído el 2.0 lo vamos a leer lo leo veo las lo que está los contenidos que está poniendo que creo que pueden ser muy interesantes y si es así haríamos también una segunda parte en este caso con la nueva edición del libro en cualquier caso si tú quieres descargar gratuitamente cualquiera de los dos libros las dos versiones están disponibles gratuitamente en internet este señor tiene un blog que se llama productive superd el papá super productivo no bueno super papá productivo en realidad nada más entras en esa página vas a ver que lo primero que te sale es un bano en el que dejas tu correo electrónico y eso te permite descargarte automáticamente y en varios formatos los dos libros el 1.0 que vamos a ver ahora y el 2.0 están en inglés pero si te interesa ahí los tien es gratis ahora sí no tienes excusa son lecturas super rápidas son super útiles y vamos a ver por qué son super útiles como comentábamos en este libro que vamos a ver hoy vamos a identificar 18 formas diferentes en las que podemos mejorar nuestro día de trabajo Cuáles serían esas esas eh fórmulas Bueno antes de comenzar en el libro lo dicen y es algo importante cualquier tema de productividad descansa sobre una cimentación eh personal de qué estoy hablando tenemos cuatro cosas dentro de nosotros que no tienen que ver con estrategia o tácticas que vayamos a ver aquí pero que van a hacer que nuestra calidad de vida sea mejor esas cosas son primero la mentalidad adecuada tenemos tener el enfoque mental adecuado después Tenemos que disfrutar de actividad física y digo disfrutar Porque de eso se trata se trata de que disfrutes la actividad física que no sea un castigo porque eso te va a permitir tener un mejor cuerpo una mejor salud y va a ayudar a optimizar como no tienes idea todo tu trabajo entonces estamos hablando de mentalidad apropiada ejercicio físico ciado nutrición apropiada o incluso óptima como pone en el libro y suficiente sueño nutrición y sueño son eh base son base fundamental para que tengas una excelente salud la suma de estas cuatro cosas hace que tu cuerpo esté mucho mejor preparado para ser más productivo Y entonces teniendo esas cuatro bases esos cuatro cimientos lo que viene después simplemente son tácticas que puedes tomar unas dejar otras hacer aquellas que más se ajusten a ti o tú gustarte aquellas que más te parezcan interesantes En todo caso la productividad se basa en que tú estés bien física y mentalmente Y a partir de ahí lo demás son trucos que puedes aplicar te digo Aquí vamos a ver hoy 18 que te pueden servir mucho pues para que tus eh tu tiempo sea lo más productivo posible el primer punto el que vamos a ver es el que el punto número uno hábito número uno consejo número uno sería que empieces tu día de manera poderosa y este para eso lo lo que hago es invitarte a que a que te escuches también el resumen que hicimos de mañanas milagrosas o de la mañana milagrosa como lo titulaba yo En aquel momento en el que repaso una rutina que tú puedes aplicar en tu día a día como lo explicaba en aquel libro una rutina que te puede ayudar a crecer mucho a todos los niveles a nivel de salud y a nivel mental y a nivel de productividad Por qué es importante levantarse temprano y lo que y el consejo que te dan aquí en este libro es que te levantes temprano que intentes levantarme levantarte temprano porque así lo que vas a hacer es añad pir más flexibilidad tu mañana y vas a poder disfrutar de un mejor inicio del día te va te va a costar al principio evidentemente pero tienes que tomar esa decisión y cuando tomas la decisión lo único que tienes que hacer es empezar poco a poco evidentemente si tú te levantabas a las 7 de la mañana y ahora te estás diciendo sabes que me voy a levantar a las 4:30 pues te va a costar muchísimo bueno prácticamente va a ser imposible A lo mejor lo consigues un día pero al día siguiente vas a decir me rindo entonces para que eso no suceda si tú te levantas a las 7 de la mañana todos los días y quieres levantarte antes pues empieza a hacerlo en incrementos de 15 minutos un día te vas a levantar a las 6:45 al día siguiente a las 6:30 luego las 6:15 y vas poco a poco Ajustando eh los biorritmos de tu cuerpo para que se despierte un poco antes Y de esa manera en esas tres cuatro noches en las que vas recortando tiempo vas a ir ajustándose acuérdate también que tienes que verificar A qué hora te estás acostando también eso es sumamente importante porque no se trata de que te quites horas de sueño A lo mejor te vas a dormir un poquito antes no hace falta que veas Ocho capítulos de Netflix V siete no hace falta tanto y con eso ganas a lo mejor una hora de sueño y esa hora de sueño te permite luego reajustar tu reloj biológico y no perder en cuanto a calidad de vida no perder no cansarte más y sin embargo aprovechar más tu día de acuerdo es decir eh cosas que puedes hacer con el tema de levantarte más temprano lo vimos en mañanas milagrosas puedes desde hacer temas que tienen que ver con meditación pu con tu ejercicio físico Con la planificación del día con leer un libro de de motivación de crecimiento personal todo eso son cosas muy nutritivas para cuerpo y mente y que te van a servir para tu crecimiento personal por lo tanto hábito número uno consejo número uno para que trabajes más inteligentemente y no más duro es que comiences tu día de manera poderosa el punto número dos o recomendación o consejo número dos es que entiendas cuál es tu ritmo de trabajo óptimo y con esto a lo que me refiero es que para para tener una mejora sustancial en la forma en que te enfocas en la forma en lo efectivo que tú eres o efectiva que tú eres lo que tienes que encontrar es tu tu estilo de trabajo óptimo y hay muchos estilos de trabajo óptimos aunque no lo pudiera parcer tú no es que llegues por la mañana te sientas en el escritorio y empiezas a trabajar automáticamente Tú sabes perfectamente que Hay momentos en el día en que tus resultados son más óptimos en que te encuentras mejor trabajando no hay gente que es más más matutina trabaja mejor por la mañana hay gente que es más nocturna hay gente que después de comer ni le digas En definitiva tienes que encontrar tu ritmo en este capítulo lo que vemos son diferentes técnicas que tú puedes utilizar y que cada una tiene su propio ritmo yo lo que te aconsejaría Es que probaras todas ellas incluso Hay muchísimas más que no están en este libro Y que busques la aquella que se ajuste más a ti aquella en la que tú te sientes más cómodo o cómoda técnicas posibles para encontrar tu ritmo de trabajo la técnica pomodoro probablemente la más conocida Y de qué se trata se trata de que tú hagas sesiones de trabajo de 25 minutos y luego descansos entre sesiones de 5 minutos y cuando lleves cuatro sesiones ya terminadas lo que vas a hacer es un gran descanso de 15 a 20 minutos En definitiva si tú empezaras a trabajar a las 9 de la mañana trabajarías 25 minutos y descansaría 5 de acuerdo de 9 a 9:25 trabajarías descansaría de 9:25 a 99:30 luego volverías a trabajar 25 minutos de 99:30 a 9 55 de 9:55 a 10 descansaría 5 minutos lo mismo A las 10 no de 10 a 10:25 trabajo de 1025 a 10 30 descanso de 10:30 1055 trabajo y ahí como ya llevaríamos cuatro sesiones de trabajo seguidas lo que vamos a hacer es de 10 55 a 11:15 haríamos como 20 minutos o 30 minutos La idea es que sean de 15 a 30 minutos haríamos nuestro descanso largo que lo puedes incluso hacer coincidir con tu almuerzo No porque a lo mejor desayunaste y a las 11:15 pues haces el el almuerzo podría ser una opción el pomodoro Funciona muy bien Por cierto se llama pomodoro que como historia curiosa porque viene de no sé si has visto es esos típicos relojes de cocina que tenían forma de tomate y que giran horizontalmente y en los cuales tú podías definir el tiempo de tenía que ver con el cuando ponías algo en el horno ponías ese reloj para saber cuándo tenías que sacar las cosas del horno y tenían forma de de tomate pomodoro en italiano significa tomate y de ahí viene la técnica pomodoro básicamente de que pongas ese reloj e ahora no hace falta que te compres un reloj con forma de tomate hay aplicaciones en todos los teléfonos en la en para todos los navegadores existen plugins que puedes Añadir y que te sirven para gestionar tu tiempo pomodoro tus pomodoros como le llaman para que puedas ser más efectivo es una opción como te digo a lo mejor ese no es tu ritmo óptimo yo lo utilizé un tiempo y el pomodoro para mí no me funcionaba también porque yo soy de de sesiones más largas y las sesiones de 25 minutos a mí se me quedaban cortas Precisamente en este libro a raíz de que yo leí este libro hace un par de años yo utilizo una técnica que aquí se comenta se llama la técnica de los 90 minutos y básicamente es lo mismo que el pomodoro pero aquí en vez de trabajar 25 minutos trabajas en intervalos de 90 minutos en ciclos de 90 minutos y cuando llevas trabajando 90 minutos pausas haces un descanso y luego descansas 20 minutos de acuerdo Entonces trabajas si fuera de las 9 de la mañana Pues sería de 9 de la mañana a 10:30 estarías trabajando y luego de 10:30 a 1050 a 1050 estarías descansando eso es lo que yo hago yo de hecho hubo épocas en las que no estaba tan saturado de trabajo como ahora y trabajaba dos intervalos de 90 minutos Al Día uno por la mañana y uno por la tarde ahora estoy haciendo cuatro porque estamos pues con el tema del crecimiento del podcast y todo esto y creando mucho contenido nuevo ahora estoy haciendo cuatro bloques de 90 minutos por si eso te sirve a mí me funciona muy bien pero claro como te decía cada uno tiene que encontrar su ritmo óptimo hay otro otro que está basado también en un estudio este universitario que también viene en el libro como recomendación que básicamente es lo mismo pero cambian los tiempos en vez de ser 25 minutos como el pomodoro o 90 minutos como el que yo hago Este es de le llaman el 5217 el 5217 basado en un estudio que los biorritmos de trabajo son esos dice que trabajes 52 minutos y descanses 17 minutos Pruébalo Pruébalo a m a mí me funciona el que utilizo me funciona Perfecto entonces yo ya no lo pienso cambiar como te digo Yo soy más de procesos de trabajo largos tengo una capacidad de concentración yo creo que alta y entonces me sirven los 90 minutos a ti te sirve mejor 52 de trabajo 17 de descanso adelante si te sirve mejor el pomodoro de bloques de 25 minutos más 5 de descanso perfecto si es el de 90 minutos más 20 de descanso perfecto también se trata de que tú encuentres tu ritmo adecuado para que seas lo más productivo posible el tercer hábito tercer consejo que que te dan aquí para que trabajes más inteligentemente es que mantengas las distra acciones a raya y con esto me refiero a cualquier tipo de distracción en el libro catalogan las distracciones en tres tipos la distracción de que viene dada por las herramientas de comunicación las distracciones que vienen dadas por otras personas o las distracciones propias las distracciones internas vamos a hablar de cada una y Cómo y cómo torear lasas de alguna manera estamos hablando de mantener las distracciones a raya por ejemplo distracciones que vienen provocadas por herramientas de comunicación si tú estás haciendo tu pomodoro de 25 5 minutos de trabajo y tienes el teléfono encendido es muy probable que recibas alguna llamada recibas algún mensaje recibas algún WhatsApp recibas algún aviso de que en Facebook Alguien ha publicado algo recibas cualquier cosa o llamadas de teléfono y eso es el gran enemigo de la productividad Por qué Porque te obliga a parar de concentrarte en lo que estabas haciendo te obliga a dejar de trabajar básicamente para que eso no suceda tienes que poner límites decir sabes qué yo Mientras esté trabajando mientras est haciendo mi pomodoro mis 90 minutos sabes qué apago los el teléfono yo es algo que hago normalmente cuando tengo que concentrarme en escribir algo como estoy haciendo mucho escribiendo mucho últimamente apago teléfonos el de hecho el teléfono celular el teléfono móvil lo apago es decir lo dejo en modo avión y el los otros teléfonos tengo dos líneas de teléfono aquí en la oficina También los aparto o sea saco físicamente los aparatos de de mi distancia para que no los escuche para que no me molesten para que no tenga distracciones eso son herramientas de comunicación pero también lo son el propio ordenador o computador en el que estás trabajando y que puedes tener a lo mejor avisos de que ha llegado un nuevo correo electrónico o alguien que te chatea en el Google Hangouts o donde sea todas esas herramientas de comunicación son posibles distractores qué deberías hacer poner tus límites y si es necesario desactivarlo todo Desactivar avisos Desactivar todo para que el tiempo en el que estés trabajando sea el tiempo más productivo posible Y de esa manera en 15 20 25 minutos hagas más de lo que harías si estuvieras una hora con los teléfonos en constante interrupción de acuerdo Eso es en cuanto a herramientas de comunicación hay otros dos tipos de distracciones el segundo tipo de distracción las personas hay otras personas y qué tipo de distracción puedes tener aquí pueden ser de dos tipos los familiares cuando estás en casa familiares amigos que te puedan llamar o si estás en el trabajo en la oficina los colegas de trabajo los compañeros de trabajo Qué hacer en cada caso lo mismo eh si tienes que poner eh aviso o sea poner límites si tienes que poner avisos de no molestar ponlo la gente va a sentirse un poco agredida si tú empiezas a decir No es que ahora no me molestes estoy trabajando No pero yo he llegado a a ese punto en casa yo cuando grabo ahora estoy grabando saco en la puerta de la oficina saco un cartelito que pone no molestar estamos grabando Y de esa manera la gente no entra no molesta Entonces es más fácil que tu trabajo sea continuado y no tengas interrupciones eso en cuanto a casa no y lo mismo No simplemente avisa ahora voy a estar trabajando por favor no me molestes en este y así de esa manera en media hora yo acabo Porque si estoy constantemente interrumpido Pues me va a costar mucho más tiempo y al final vamos a estar toda la tarde y todos vamos a acabar molestos de acuerdo Entonces háblalo comunica a los demás qué es lo que te gustaría lo mismo en el trabajo no muchas veces se nos complica porque en el trabajo lo que decíamos no nos están llamando por teléfono si podemos desconectar teléfonos perfecto si no Incluso si necesitamos un trabajo una una sesión de trabajo muy intensa pues normalmente las oficinas luego tienes salas de reuniones Pues si tienes que pillarte el ordenador e irte con la con el portátil a una sala de reuniones vete o hay veces que mucha gente lo hace también que agarras el la laptop el el el ordenador portátil y te vas a una cafetería y a veces es más productivo trabajar en un Starbucks o en donde sea da igual la marca pero es más productivo trabajar en una cafetería porque ahí Aunque hay ese ruido de mucha gente ruido de de fondo lo que llamamos un Ruido Blanco de cafetería Aunque existe ese ruido en teoría sería molesto muchas veces es como arrullador no como te permite aislarte de todo porque son sonidos em que no tienen que ver contigo nadie te está hablando a ti directamente sino que estás concentrándote en el trabajo entonces para evitar distracciones de la gente avísalo y si tienes que cambiar de lugar cambia o por ejemplo si ya has tenido en cuenta la opción uno que estábamos diciendo de levantarte más temprano pues levántate más temprano y ve a la oficina más más temprano y empieza a hacer cosas más temprano y vas a ver como tu productividad aumenta pero exponencialmente el tercer tipo de distracción que comentábamos son las distracciones internas qué distracciones internas pueden ser pues cuando estás trabajando que empieces México le llaman a pajarear pajarear es que empieces a pensar en cualquier otra cosa si estás concentrado escribiendo un artículo por ejemplo que empieces a pensar mm me gustaría irme de vacaciones mm tengo que llevar tengo que ir al súper a comprar tomates lo que sea que empieces a pensar muchas veces nos despistas para evitar eso qué tenemos que hacer lo que comentamos al principio antes de iniciar con el primer hábito comentábamos que tienes que descansar adecuadamente y sobre todo hacer pausas cuando hablábamos de la técnica pomodoro de cualquier otra técnica hablamos de que trabajas un ratito y luego descansas trabajas un ratito y luego descansas Eso hace que la concentración cuando trabajes sea máxima Haz ese tipo de pausas mucha gente tiende a sentarse a las 9 de la mañana y no se levanta hasta la 1 no hace ningún tipo de pausas porque piensa es que tengo tanto trabajo tanto trabajo que no tengo tiempo ni de Ni de levantarme ese tiempo no es tan productivo como si hiciera pausas y descansara aunque fueran esos 5 o 10 minutos del pomodoro porque si lo haces de esa manera si si si haces pausas vas a ver que tu productividad aumenta y mientras estés en esos momentos de trabajo tu concentración será máxima y evitarás todo ese tema que comentamos de distracciones internas también importantísimo come bien no comas pesado Come bien come sano hace ejercicio duerme adecuadamente y todo eso te va a ayudar también a que tus distracciones internas sean mínimas porque vas a estar siempre mucho más concentrado porque tu cuerpo está descansado y no te interrumpe con ningún tipo de distracción de acuerdo ese era el punto número tres el punto número cuatro a tener en cuenta es que nunca comiences el día sin haberlo planificado antes el hábito de de planificar es es esencial eh te aconsejo que entres en nuestra página retos para emprendedores en en Facebook es un grupo privado es gratuito cada mes hacemos retos uno de los retos que hicimos era precisamente el de cómo planificar las tareas no para alcanzar tus metas y y es un sistema que yo utilizo no y que todo el mundo que utiliza sistemas de de productividad también utiliza y se basa en que planifiques tu día yo de hecho planifico los domingos mi semana completa y luego pues voy posicionando tareas según prioridades de acuerdo pero la idea es que Cuando empieces el día ya todo esté planificado por qué Porque de esta manera tú no pierdes tiempo o sea cuando me siento a la mesa yo ya sé lo que tengo que hacer porque ya lo he planificado antes no tengo que empezar a pensar a darle vueltas y si me pongo con esto y si me pongo con lo otro no tienes que hacer nada de eso sabes que cuando te sientas a la mesa tienes que hacer la tarea tal porque eso es lo que necesitas hacer y así está planificado entonces es importante que nunca empieces el día sin haberlo planificado antes si lo tienes que si lo planificas de diario o sea día a día desde la tarde anterior antes de irte a la oficina deja planificado lo del día siguiente y de esa manera los resultados son espectaculares porque normalmente Y eso sí es cierto la gente es normalmente más productiva por las mañanas Entonces si nada más llegar te centras en sacar adelante lo que ya habías planificado el día anterior te vas a dar cuenta cómo te cunde cuánto te cunde el día y vas a tener muchísimos mejores resultados esea el punto cuatro el punto cinco muy fácil bebe más agua beber agua tiene muchísimos más beneficios de los que que te puedas imaginar aparte del tema de la salud aparte de que se va a ver mejor tu piel hay fotos de esas que salen luego en Facebook de gente que no tomaba mucha agua y empezó a tomar 3 l de agua al día y de repente se encuentra que en un mes parece que tenga 10 años menos no ese ese tipo de beneficios de salud te los da el agua pero no solo eso ya que estamos hablando de productividad ten en cuenta lo siguiente la productividad del cerebro aumenta un 14 por si está suficientemente hidratado es decir tomar agua hace que tu eh desempeño mejore un 14 por. ahí es nada Cuál es la inversión tomar agua Hay que hacerlo es es tiene muchos muchísimos beneficios toma líquidos estar constantemente hidratado toma ese tipo de descansos Si eso va a hacer que tu desempeño aumente muchísimo el siguiente punto el punto seis eh se trata de lo siguiente se trata de que identifiques las tareas más importantes si las hagas primero relacionado con el anterior de que tienes que tener el día planificado este es es una una óptica interesante un enfoque interesante que es el de a la hora de hacer tareas que te enfoques en la primera en la más importante primero no que que las pongas por orden de importancia y que te concentres en sacarla por lo menos la más gorda primero de acuerdo cómo defines queé es una tarea importante bueno eso tiene que ver con aquella matriz de de importante urgente y todo aquello y tendrías que tendrías que empezar a a analizar tus tareas de esa manera las tareas normalmente tienen que tener un efecto un resultado cuál sería ese efecto Pues mira hay tareas que tienen efectos a largo plazo y hay tareas que tienen efectos a corto plazo si te quieres concentrar en una tarea o quieres identificar una tarea que sea una tarea que tenga efectos a largo plazo es toda aquella tarea cuyo resultado va a afectar grandemente el futuro va a afectar de una manera profunda el futuro eso qué quiere decir que si tú te concentras en una tarea que a lo mejor implica cambiar el sistema de ventas o aumentar una campaña de marketing para para que tengamos unos resultados muy positivos eso es super importante y puede tener un efecto a largo plazo grandioso porque el que tengas un porcentaje de cierre de ventas mayor puede cambiar totalmente el panorama de la empresa lo mismo con una campaña de marketing efectiva de acuerdo hay tareas que tienen una importancia capital en los resultados en este caso de la empresa esas tareas son importantes y son esas en las que tienes que concentrarte porque son las que van a dar más resultados a la hora de en el medio y largo plazo y y muchas veces cuando hablamos de empresarios hablamos siempre de que nos tendemos a centrar en el cortoplacismo no en tapar agujeros en ser bomberos que apagan fuegos tenemos que intentar dejar de serlo tenemos que intentar dejar de tener esa mentalidad y concentrarnos en el largo en el en el largo plazo para así obtener beneficios sin embargo hay que ser realistas muchas veces somos bomberos que tenemos que apagar fuegos esos son tareas que tienen un efecto a corto plazo es decir hay un cliente que está muy enfadado hay que darle una solución Hay un problema en el servidor hay que darle una solución Hay un problema en la tienda tal hay que darle una solución tenemos un problema en el almacén tenemos que darle una solución esos son efectos a corto plazo tenemos que actuar llevar a cabo una acción y esa acción va a tener un resultado inmediato no normalmente apagar un fuego como yo le llamo no Si eso es importante para ti y es fundamental que tú la hagas porque no hay otra persona que lo haga vamos a ver luego el tema de delegación si eso es fundamental que lo hagas tú y nadie más lo puede hacer Entonces tienes que hacerlo evidentemente no puedes eh delegarlo eso sí lo que tienes que hacer es apuntarte eso Como una tarea que tienes que hacer importante importantísima porque eso no tiene que volver a suceder si a ti te toca siempre ser una apagafuegos y tú no deberías serlo sino que ese trabajo debería estar delegado en otra persona empieza a apuntarte eso como una tarea realmente importante porque va a liberar muchísimo tu tiempo y va a hacer que tu tiempo por lo tanto se sea mucho más productivo el punto siete O consejo siete que te dice aquí es que antes de cualquier reunión est es muy interesante antes de cualquier reunión te hagas una serie de preguntas por qué porque las reuniones son otro de los grandes ladrones de tiempo si podemos evitar hacer reuniones mejor las evitamos si podemos posponerlas mejor las posponemos si podemos reducir el tiempo dedicado a cada reunión también deberíamos hacerlo qué preguntas debemos hacernos antes de iniciar cualquier reunión primera la primera pregunta y es así importante realmente tengo que ir realmente tengo que asistir a esa reunión Y es que muchas veces no es necesario por alguna razón no porque a lo mejor no ha habido avances porque es una reunión de seguimiento porque sabes que se va a perder el tiempo en cualquier caso tú tienes que preguntarte realmente tengo que estar en esa reunión o me la puedo evitar si te la puedes evitar evítate no vayas así de fácil y recupera ese tiempo y Hazlo más productivo la segunda pregunta que deberías hacer después de esa si realmente tienes que asistir es si realmente tengo que asistir es posible que asista virtualmente muchas veces tenemos reuniones que tienen que ser en la oficina del cliente es eso realmente necesario o podemos evitarlo y hacerlo de manera virtual yo prácticamente todos mis negocios ahora los gestiono de manera virtual tengo eh negocios físicos que son de construcción y que están en otros estados y yo la mayoría de las reuniones las hago vía Skype o vía Google Hangouts o como sea es En definitiva las hago virtualmente por qué Porque ir a otro estado desplazarme otro estado al mío a lo mejor me representa 4 o 5 horas de coche para una reunión es realmente necesario o podemos sustituirlo con una versión virtual hoy en día las herramientas te ayudan a que eso no sea impactante que no haya un problema en que eso sea así de acuerdo tercera pregunta que deberíamos hacer es realmente necesitamos que esta reunión tenga lugar o sea esta reunión es realmente necesario que ocurra muchas veces es las reuniones cuando son de seguimientos o no ha habido avances e que valga la pena pues eh revisar Pues muchas veces esas reuniones Es una pérdida de tiempo recuerda que en una reunión No pierdes tiempo tú pierdes tiempo tú y todos los asistentes también entonces ese tiempo sumado es mucho tiempo dinero eso es lo que tienes que evitar no esa reunión tiene que tener lugar obligatoriamente o nos la podemos evitar Pues si nos la podemos evitar nos la evitamos todos no solo tú de acuerdo la cuarta pregunta que tenemos que hacer es si esa reunión ha sido pautada si hay una agenda para la reunión si hay unas hay una minuta previa con en la que estamos revisando los puntos que vamos a atender que vamos a ver en esa reunión existe una agenda para esa reunión si no hay agenda de la reunión si no hay una minuta de los puntos que vamos a tratar entonces esa reunión no puede tener lugar se tiene que pautar una reunión antes de empezar todos los asistentes tienen que saber de qué se va a hablar para que la preparen adecuadamente para que todo sea mucho más ágil si no se ha pautado adecuadamente entonces esa reunión no tiene sentido se tiene que posponer hasta que esté pautado adecuadamente la quinta pregunta que te tienes que hacer antes de tener en cuenta si hay que hacer una reunión reunión o no es si puedes limitar la duración de esa reunión muchas veces tendemos a decir mira tenemos una reunión a las 4 Pero no tendemos a decir a qué hora tiene que terminar esa reunión y muchas veces la gente da por supuesto Bueno pues empezamos a las 4 tenemos una horita por delante no Y la vamos a hacer de 4at a 5 aunque no hay fecha no hay hora límite en este caso tienes que Definir la duración de la reunión si tú defines la duración de la reunión Y dices Mira vamos a tener una reunión de 15 minutos máximo para discutir tal o cual tema o de 10 minutos máximo o de 5 minutos eso va a hacer que la gente esté automáticamente enfocada en hacer de esos 5 10 o 15 minutos los más productivos posible entonces esa reunión sí puede tener sentido y aparte puede ser óptima en cuanto al tiempo de acuerdo pero tienes que definirlo cuando no definimos tiempo nuestras metas de tiempo son muy a largo plazo es decir por ejemplo eso pasa mucho con las tareas si tú te defines una tarea y dices mm tengo que hacer esta página nueva o tengo que escribir esta cosa pero tengo 3 meses para hacerlo si tú te defines a ti mismo que tienes TR meses para hacer una tarea sabes cuánto tiempo vas a tardar en terminar esa tarea probablemente tres meses menos un día o probablemente hasta tres meses por qué Porque vas a lo que se llama procrastinar vas a retrasar eso vas a retrasar eso hasta que no llegue hasta que llegue un momento en el que no puedas decir ya no lo puedo retrasar más Ahora sí tengo que hacerlo porque lo tengo que entregar mañana no hay hay una charla Ted muy interesante la voy a buscar y la pongo en las notas de programa también sobre el tema de la procrastinación es muy divertida y te y realmente es muy real no el tema de de procrastinar depende muchísimo de la duración que tú le asignes a una tarea en este caso que estamos hablando específico de reuniones tienes que limitar la duración de las reuniones para que es las reuniones sean lo más efectivas posibles la sexta y última pregunta que te deberías hacer antes de iniciar cualquier reunión es si es posible hacer una prueba previa de la tecnología que se va a utilizar en esa reunión por qué Pues porque muchas veces dices esta este cliente me ha dicho que nos conectemos vía Google Hangouts y yo no tengo Hangouts yo tengo Skype por ejemplo pues yo te aconsejaría que antes de iniciar la reunión veas si existe la posibilidad de hacer una prueba con el mismo cliente para que digas Oye vamos a hacer una prue un momento porque es una plataforma que no he probado nunca qué consigues con eso pues consigues evitar pérdidas de tiempo eh A veces es inevitable a mí me pasó el otro día con una con una reunión que tuvimos con los de instituto de emprendedores que hicimos un webinar pero quería yo que entrara gente a hablar y todo eso y pues hice una prueba previa pero aún así no no salió del todo bien y eso es un aviso de lo importante que es que hagas pruebas de tu tecnología la tecnología que vas a utilizar en esas reuniones para comprobar que realmente funciona y que funciona bien ese era Este era el punto siete O el consejo siete para ser más productivo el consejo ocho para ser más productivo es que agrup tareas similares y las hagas juntas por ejemplo el típico ejemplo de esto es el el correo electrónico mucha gente tiene el correo electrónico abierto todo el día en esa pestañita en el navegador o en la aplicación que tiene el teléfono constantemente están cayendo correos nuevos correos nuevos y esa persona está constantemente con el con el ojo ahí de de reojo viendo los nuevos mails que han llegado viendo los nuevos warnings de correo nuevo que se aparecen en pantalla En definitiva está todo el día y eso roba muchísimo tiempo eh muchísimo tiempo Si tú dices si tú te defines a ti mismo No yo el correo electrónico lo voy a contestar a las 11 de la mañana y a las 6 de la tarde por ejemplo y voy a trabajar durante media hora en el correo electrónico a las 11 y media hora A las 6 de la tarde de esa manera sabes que lo que consigues concentrar en un único punto de tiempo todas esas tareas que tienen que ver con correo electrónico Pues a lo mejor leer los correos nuevos A lo mejor contestar alguna serie de correos A lo mejor clasificar los correos que ya son temas obsoletos o que ya Se cerraron en cualquier caso atender al correo como se merece es decir enfocado en hacerlo eso pero cómo agrupando todas las tareas que tienen que ver con el correo electrónico juntas de esa manera todo el tiempo que utilizas para el correo electrónico está está enfocado en eso no tienes que estar cambiando de aplicación no tienes que hacer nada nuevo estás concentrado en escribir esos correos o responderlos o leerlos simplemente al agruparlo de esta manera Eso sí tienes que avisar a la gente de que tú vas a trabajar de esta manera incluso poner se pueden poner en todos los correos hoy en día mensajes automáticos Cuando alguien te envía un correo diciéndole e que sepas que yo yo respondo solo a las 11 de la mañana y a las 6 de la tarde por lo tanto te pido que tengas paciencia porque puede pasar 3 cu 5 horas antes de que te responda que lo tengas presente si tú avisas a la gente de eso la mayoría de correos son sumamente poco urgentes entonces puedes evitar tener que estar respondiendo continuamente hay gente que se puede esperar tres cuat horas no solo horas días a que tú le contestes porque no es algo realmente tan urgente Entonces si tú te estableces tus tiempos y agrupas todas las tareas que tienen que ver en este caso con correo electrónico juntas perfecto pero esto sirve para cualquier otro tipo de cosas e llamadas por teléfono e lo mismo redes sociales contestar a redes sociales o publicar en redes sociales todo eso si lo agrupas junto y dices Mira de 11 a 11:30 tengo correo electrónico de 11:30 a 12 tengo Twitter y Facebook y hacer posteas lo que tengas que postear respondes das seguimiento a clientes que también los hay por por redes sociales todo eso lo haces agrupando esas tareas juntas Y de esa manera optimizando mucho más tu tiempo y programável pero no a las 9 de la noche no a las 10 de la mañana no tú tienes tu hora concreta y agrupando las tareas de esa manera te lo juro es muchísimo más eh muchísimo más productivo o sea es que yo lo hago así y realmente Ahora sí desde que contesto dos veces al día a mi correo electrónico las cosas han mejorado el punto nueve o hábito nueve o consejo número nueve es precisamente ese también que hagas el procesamiento de tu correo electrónico de una forma efectiva A qué nos referimos con eso pues lo que estábamos comentando en parte no que definas eh las horas en las que vas a trabajar en tu correo electrónico dos tres horas al dos o tres veces al día está bien 30 minutos cada vez está perfecto haz eso Y sobre todo una cosa importante el correo electrónico nunca verifiques el correo que el correo electrónico no sea lo primero que hagas cuando llegues a la oficina o cuando te levantes porque hay gente que lo primero que hace a levantarse es ver el correo electrónico No lo hagas porque automáticamente te desvía de todo aquello que hayas programado hacer si tú te has programado las tareas más importantes Primero te aseguro que el correo electrónico No es una de ellas entonces enfócate en hacer esas tareas importantes cuando llegues a primera hora a la oficina y sea lo primero que hagas lo mismo cuando te levantes si vas a hacer una mañana milagrosa o vas a tener una una mañana más creativa más productiva dedícate a eso no necesitas el teléfono no necesitas ver mensajes ni nada de eso evítalo porque es el gran Ladrón de tiempo y aparte porque te puede desviar de tus objetivos Si a las 9 de la mañana habías dicho que ibas a trabajar en tal tarea que era super importante y te pones a leer el correo seguramente vas a acabar haciendo cosas que te aparecieron en el correo y vas a dejar la tarea realmente importante la vas a dejar apartada no lo hagas luego nunca tengas el correo electrónico abierto si no va Estás trabajando en él si tú has definido que a las 11 de la mañana y a las 6 de la tarde el resto del tiempo el correo electrónico tiene que estar cerrado y elimina cualquier aviso de correo nuevo ni nada de eso si es algo muy urgente tú lo puedes avisar a la gente si es algo realmente urgente Pónganse en contacto con mi secretaria de acuerdo o si es algo de vida o muerte entonces a lo mejor sí me pueden llamar por teléfono a este teléfono de trabajo pero si no la gente no tiene que estar interrumpiéndose porque no es necesario y menos por correo electrónico de acuerdo la gracia del correo electrónico es que es asíncrono Es que alguien te lo envía y no se puede saber a A qué hora lo vas a a a regresar a darle una respuesta Esa es la idea no que sea precisamente asíncrono para que tú no estés ahí eh No es como un WhatsApp no que escribes a alguien y estás esperando la respuesta no eso sería la idea no que manejes tu correo electrónico de una forma más efectiva que quites las notificaciones y si es necesario que crees un mensaje de autorespuesta en el que informes a la gente de cuál es tu rutina a la hora de manejar el correo para que sepan Cuáles deben ser sus expectativas en cuanto a ti y tus respuestas la tarea número 10 hábito número 10 o consejo número 10 es que delegues pero que delegues de la forma adecuada la delegación el el delegar el trabajo en otras personas es sumamente importante lo sabemos pero tienes que hacerlo de manera adecuada tú no puedes decirle Mira yo no tengo tiempo de hacer esta tarea se la paso a Pepito y que Pepito la haga así sin más no tienes que Definir la tarea previamente para que esa delegación sea efectiva tienes que hacerlo correctamente tienes que definir documentar los pasos que esa persona tiene tiene que seguir esa persona no tiene por qué saber tu trabajo tú tienes que documentarlo darle por escrito te vas a tener que hacer esto esto esto y esto son estos cinco puntos para manejar esta tarea y solucionarla qué tendrías que hacer el ideal que te Proponen aquí en el libro es que hagas lo siguiente que documentes todos los pasos necesarios para terminar una tarea y que los pruebes tú mismo es decir que leas lo que acabas de escribir los pasos y y los ejecutes tal cual están escritos funciona las instrucciones son adecuadas y sirven para completar la tarea si falta algo corrígelo y ponlo porque la misma duda que tú te vas a plantear se la va a plantear otra persona Tú puedes tener la solución pero la otra persona puede no tenerla es decir escribe las instrucciones Ponlas a prueba y luego dáselas a a la persona que va a realizar esa tarea y Acompaña a esa persona mientras ejecuta esa tarea las primeras veces sería lo ideal si le acompañas a esa persona tú te vas a asegurar de que esa persona Está realizando la tarea como tú quieres que se haga porque tú estás acompañándolo en ese proceso una vez ya veas que esa persona funciona sola actualiza el documento de instrucciones todo lo necesario que hayas descubierto en esas ejecuciones Y a partir de ahora ese documento es un documento sagrado si esa persona dejara de trabajar en la empresa y viene otra persona nueva o le asignas esa tarea a cualquier otra persona Tú sabes que ese documento funciona Tú sabes que esa forma de delegar está documentada y funciona por lo tanto podrías delegarle a cualquier otra persona es eso si cuando delegues a alguien no quiere decir que le das esa tarea y tú te olvidas tienes que dar seguimiento no quiere decir que tú la hagas o que esté sentado a su lado mientras la mientras la haga si ya sabes que la va a hacer bien lo que tienes que darle es seguimiento ponerle fechas límite eh darle seguimiento por teléfono por correo electrónico cómo vamos con eso qué e qué tiempo de entrega tenemos para esa qué fecha de entrega tenemos para ese esa tarea lo que sea que sea darle seguimiento para que no te olvides de esa tarea y para que la otra persona sienta que esa tarea sigue siendo importante de acuerdo Entonces delegar pero de la forma adecuada documentando adecuadamente es sumamente importante y de hecho es uno de los Pilares fundamentales de que en los que se basa el crecimiento de una empresa de acuerdo el hábito número 11 lo hemos comentado ya también antes lo comentamos Aquí muy rápido es que las pausas son realmente importantes para la productividad cada vez que tomas que haces una pausa si estabas trabajando 25 minutos o 90 minutos o lo que sea y haces una pausa las pausas te vuelven a generar energía te desconectan tus procesos mentales hacen una pausa y eso ayuda a oxigenar tu cuerpo tu mente y hacer que cuando te vuelvas a sentar seas sumamente productivo de nuevo el punto o hábito consejo número 12 es que te encargues de los sapos lo antes posible el tema de los sapos viene de un libro que no hemos visto y que podríamos ver algún día es un libro de Brian Tracy que se llama eh Cómete ese sapo eat that Frog eh Y trata de lo siguiente básicamente los sapos son tareas que nadie quiere hacer son tareas que siempre intentas posponer son tareas que intentas procrastinar lo más posible por ejemplo eh atender a un cliente que está molesto un cliente que está enfadado responder a un cliente diciéndole algo que no quieres tener que decirle Es decir todas esas cosas que te incomodan hacer en aquel libro lo llamaban sapos y aquí recuperan esa ese símil y básicamente lo que te dice aquí en en el hábito es que te encargues de los sapos lo primero de todo por qué primero porque te vas a quitar un peso de encima sí está claro que a nadie le gusta atender a ese cliente enfadado por teléfono o aguantar que te diga según Qué cosas pero lo que tienes que hacer para enfrentarte a los sapos entre comillas es primero hacer Bueno son dos cosas en realidad ese ejercicio te puede ayudar mucho a enfocarte en en comerte los saos lo antes posible lo primero que tienes que hacer es prepararte mentalmente para la tarea y preparar mentalmente significa que tienes que revivir antes de vivir lo que va a suceder si sabes que te vas a enfrentar a ese cliente que está super enfadado Bueno pues que vas a pensar vas a vivir vas a visualizar qué es lo que te puede decir qué es las cosas feas que te va a decir el tono en el que piensas que te puede hablar normalmente uno se lo imagina siempre peor de lo que puede ser muy pocas veces las cosas la realidad supera la ficción Pero por eso precisamente se trata de que vivas mentalmente Cómo puede ir de mal esa reunión si lo vives de esa manera cuando la cosa suceda ya no te va Ya no te vas a sentir tan mal porque como que ya lo Has vivido antes ya te lo esperabas no te pilla de de golpe no te pilla como algo nuevo no entonces prepárate mentalmente para esa tarea es que la vivas que la visualices antes de que suceda lo segundo que tienes que hacer para que los sapos se tragen de mejor manera es imaginarte cómo te vas a sentir Después de terminar esa tarea cómo te vas a sentir después de hablar con ese cliente insatisfecho seguramente como te vas a sentir es quitándote un peso de encima como si te hubieras quitado una mochila de 20 kilos de piedras es decir todo eso te va a ayudar a enfocarte en el resultado que para ti el resultado va a ser sentirte mejor quitarte un peso de encima entonces concéntrate en eso en visualizar antes de que la reunión suceda y luego también en Cómo en lo bien que te vas a sentir después de que esa reunión termine eso te va a ayudar a a quitarle hierro al asunto a que la llamada que esa reunión sea menos golpe para ti te golpee menos sobre todo a priori te digo una cosa como te decía al principio no suelen ser tan graves las cosas siempre eh Cuando tú vas más o menos preparado estás preparado para lo peor y luego resulta que las cosas no son tan peores como tú te te imaginabas no Y eso suele pasar y eso te ayuda mucho el que hagas esos dos ejercicios antes de tener ese tipo de reuniones el punto número 13 Es que crees checklist o listas de check listas de tareas de acuerdo y tiene que ver con lo que habíamos hablado antes del tema de la delegación hay dos tipos de tareas de listas de tareas que tú puedes hacer las tareas que significa leer hacer es decir que tú lees la tarea y ejecutas lo que te está diciendo ahí es el tipo receta receta de cocina Tú tienes una receta de cocina que te dice eh 100 g de esto lo metes aquí 200 G de esto lo pones aquí lo pones 20 minutos en el horno eso una receta es un manual de instrucciones de acuerdo Entonces hay dos tip de de checklist no que son las los manuales de instrucciones las recetas de cocina por Lamar alguna manera y hay el otro tipo que es el el tema hacer Confirmar las son las listas de confirmación es algo que tú ejecutas sin ninguna lista porque es algo que se supone que sabes hacer muy bien y lo que vas a hacer es una vez hayas terminado la tarea propiamente vas a tener una lista de chequeo que vas a vas a verificar y ver que efectivamente lo que has hecho cumple con las expectativas de esa lista de acuerdo una es seguir instrucciones y otra es solo verificar cualquiera de las dos es válida pero recuerda ninguna de las dos es suficiente si esa lista no está actualizada Recuerda que las listas pueden cambiar constantemente de hecho las listas cambian constantemente las listas de tareas me refiero eh Por qué cambian constantemente Pues porque a lo mejor estás utilizando una versión del Software nueva y ahora en la opción de menú que tú tenías en la lista de tareas ahora ha cambiado o utilizabas una aplicación y utilizas otra diferente o utilizabas una línea un número de teléfono diferente al que utilizas ahora las listas de tareas tienen que estar actualizadas si hay cualquier tipo de cambio en ese flujo de trabajo por eso es importante la comunicación con la persona que ejecuta las listas y la persona que las crea si es diferente que esas listas estén actualizadas con los últimos datos con los datos que estén más al día porque de esa manera la lista sigue siendo una herramienta útil si esa lista dice es que tienes que llamar a este teléfono llamas a ese teléfono cuando ejecutas esa lista llamas a ese teléfono y ese teléfono ya no existe Eso es porque la lista no está bien no está actualizada hay que actualizarla con el nuevo dato con el último dato es decir una lista sirve siempre que esté actualizada si no no sirve por lo tanto tengamos la actualizada el punto número 14 consejo número 14 es que hagas una foto entre comillas eh lo de hacer una foto que hagas una foto de tu puesto de trabajo antes de irte de vacaciones para todos aquellos que han trabajado en corporativo Yo trabajé muchos años cuando tú te ibas de vacaciones como que se te caía el bolígrafo Y decías adió salías ahí como saludando a todos y te olvidabas como debe ser eh Te olvidabas de todo lo que tiene que ver con el trabajo y eso está bien el problema es cuando regresas cuando regresas parece que vuelvas a que que estés entrando a un a un a un lugar de trabajo nuevo no porque ya no te acuerdas de lo que estabas haciendo si te fuiste dos tres semanas ya no te acuerdas si habías dejado una serie de llamadas a la mitad si estabas hablando con un cliente Cómo habrá quedado ese asunto si se habrá dado seguimiento a aquel otro cliente o aquel otro problema si el problema está cerrado o no está cerrado lo que tienes que hacer es tomar esa foto virtual a veces puede ser incluso real de tu trabajo cómo se encuentra justo antes de irte de vacaciones qué llamadas estabas haciendo A quién estabas hablando qué puntos has dejado abiertos en cuanto a problemas a seguimientos a lo que sea de esa manera cuando tú regresas ya no tienes que hacer esa especie de aterrizaje de estar un día o dos días como se dice entre comillas poniéndote al día sino que llegas al trabajo te sientas inmediatamente retomas esa lista esa foto virtual que puede ser una lista de tareas o algo así parecido y lo que puedes hacer es ser productivo desde el momento uno en que vuelves a trabajar Eso es super importante porque se pierden muchísimas horas imagínate una empresa yo trabajado en una empresa que aquí eramos como 100 personas Imagínate si esas 100 personas tardan 4 6 horas en ponerse al día entre comillas sabes cuántos son esos son 5000 son 6,000 horas de trabajo perdidas en toda la empresa que se podrían eso es mucho dinero al final del año entonces claro Cuanto más multiplicas por la cantidad de gente más asustan los números pero da igual que seas uno solo o que seas muchas personas el tema es que si te acostumbras a anotar todo eso va a ser mucho más acelerado El regreso al trabajo y con lo cual va a ser también mucho más productivo el punto 15 o el consejo 15 Es que te enfo en una sola cosa cada vez Cómo hacer eso Bueno pues mira normalmente cuando tienes una tarea las tareas normalmente son macr tareas son tareas grandes tengo que hacer tal cosa Hay que conseguir un nuevo proveedor hay que conseguir e conseguir que la gente nos pague facturas pendientes siempre tenemos como unas megat tareas no macr tareas como yo las llamo esas macr tareas tú tendrías que seres capaz de dividirlas en tareas más pequeñas en piezas más manejables por qué Porque si tu entidad a la en la que vas a trabajar tu tarea en la que vas a trabajar es una macr tarea va a ser muy difícil manejarla Pero si tú la divides en subtareas más pequeñas que sean definibles alcanzables Que tengan un límite en el tiempo que sean fácilmente ejecutables va a ser mucho más fácil que avances en la resolución de esa tarea es decir enfócate solo en una cosa a la vez distribuye unas macr tareas en tareas más sencillas y más simples para que pueda haber avances si es posible diarios en en esa macr tarea y así conseguir resultados mucho más rápido el punto 16 ya estamos con las tres últimas el punto 16 es que controles la ocupación controles tu saturación de tiempo y estamos hablando aquí de tiempo en el trabajo de ser productivos en el trabajo tienes que aprender a decir que no muchas veces decimos que sí a todo por quedar bien cuando realmente sabemos que deberíamos decir que no porque si decimos que sí nos estamos metiendo en un problema o vamos a afectar el resultado de otras cosas que estábamos haciendo Entonces moraleja aprende a decir que no muchas veces es lo mejor o por lo menos menos empieza a definir las expectativas que tiene que tener la otra persona en cuanto a los tiempos de entrega si alguien llega a pedirte que hagas algo Si tú le dices que sí esa persona a lo mejor dice Ah bueno Pues dentro vengo Dentro de media hora si tú le dices a esa persona sí lo puedo hacer pero me me gustaría que entendieras que tengo estas otras tareas primero tu tiempo de entrega presumiblemente será dentro de tres días Eso es plantearle las expectativas correctas a esa otra persona y de alguna manera no hacer no hipotecar tu tiempo haciendo que esa tarea pase antes que otras con lo cual estás quedando mal ante otras posibles personas de acuerdo Entonces define las expectativas adecuadamente y si no aprende a decir que no puede ser decir que no y no pasar nada Sabes qué oyee puedes hacer esto la verdad no No puedo ahora estoy hiper ocupado podría atenderla dentro de 3 días te sirve pues seguramente esa persona no le sirva Porque seguramente fuera urgente lo que va a hacer es buscar una alternativa para ver cómo puede hacerlo A lo mejor la alternativa es renegociar tus tareas con las otras personas que están esperando tus tareas A lo mejor dices Oye pues sabes que no es que le tengo que hacer esta tarea a Paco no puedo hacerla por ti Bueno pues entonces déjame hablar con Paco a ver si puedo posponer la suya para entrar la suya de acuerdo eso es un tema de negociación en el que tú puedes negociar o negociar a tres bandas o decirle Sabes qué Si tú consigues que la tarea de pago la haga otra persona yo me puedo poner con la tuya inmediatamente no tengo problema eso es una manera constructiva y productiva de utilizar la la comunicación para obtener resultados masivos de acuerdo Entonces comunicación y en cualquier caso aprende a decir que no es uno de los mejores consejos que te puedo dar Sobre todo como emprendedor eh No todo emprendedor tiene que aprovechar todas las oportunidades que pasan por delante al contrario cuantas menos aproveches mejor porque así te vas a concentrar en una única cosa y esos resultados van a ser mucho mejores si te concentras en una sola el punto 17 es que conozcas tus herramientas y hoy en día las herramientas con las que trabajamos normalmente son electrónicas puede ser un ordenador una computadora puede ser un teléfono puede ser una tablet puede ser un un un ordenador portátil en cualquier caso son herramientas que tú debes dominar a lo mejor no es un ordenador a lo mejor es un aparatito que utilizas para yo que sé para cualquier cosa No yo tengo un aparatito por ejemplo ahora me vino la mente tengo un aparatito que tiene un láser y sirve para medir no cosas de de casas No pues quiero medir o puede volúmenes y áreas y todo eso no Y funciona con un láser tienes que dominar ese aparato igual que yo tengo que dominar mi teléfono y saber qué cosas puedo hacer con mi teléfono por qué Porque si Domino mis herramientas voy a ser mucho más productivo si para cualquier cosa tengo que estar llamando a la secretaria o Llamando a aquella persona para que me diga cómo tengo que hacer o cómo se envía un correo a múltiples personas o cómo funciona esto del dropbox o qué es esto del evernote si estoy constantemente así está claro que yo no Domino mis tareas es tarea mía Ahora sí conocer mis herramientas para dominarlas completamente para saber que hay atajos de teclado que pueden hacer que yo sea más productivo podemos ganar no minutos podemos ganarle horas a los días por lo menos seguro en una semana podemos ganar horas Si dominamos nuestras tareas y trabajamos de la forma más óptima posible es importante conocer tus herramientas pueden ser electrónicas pueden ser aplicaciones o Apps que estés utilizando para serc lo más efectivo y obtener los mejores resultados posibles la última tarea que te aconsejan aquí en el libro para que seas más productivo es que conozcas el tiempo que pasas en un ordenador conozcas en qué te gastas el tiempo que pasas sentado en un ordenador esto es fantástico es una hay una hay una aplicación que se llama Rescue Time Rescue Time que tú te instalas en tu navegador y es una aplicación que es gratuita puedes poner la opción de pago y y te controla más cosas que básicamente lo que hace es darte unas estadísticas de En qué estás gastando tu tiempo y nunca Mejor dicho lo de gastar sabes que muchas veces piensas Ah pues sí he estado un ratito viendo Facebook pero luego me puse a trabajar estas herramientas te dicen exactamente mira hoy has estado 6 horas en en el ordenador de esas 6 horas has estado 4 y3 en Facebook media hora en Twitter otra media en instagram otra media en YouTube y trabajaste 20 minutos es muy duro que te lo digan eso porque tú pensas Ay yo pensaba que trabajaba más Pero te vas a empezar a dar cuenta de que no trabajas tanto como quisieras no eres tan productivo con tu tiempo como podrías serlo el hecho de que te lo pongan así en la cara ante ti decir Ey en redes sociales pasas tanto tiempo o pasaste tanto tiempo en YouTube o pasaste tanto tiempo editando tal documento que es probablemente más tiempo del que tenías pensado eso te sirve para varias cosas la primera para darte cuenta de en en qué cosas pierdes el tiempo Esa es la más importante pero también muchas veces te sirve para que puedas programar mejor tus tiempos si tú sabes que para hacer una propuesta a un cliente tú has puesto que vas a tardar 4 horas pero luego ver realmente que te tardaste 6 horas Bueno pues sirve para que la próxima vez que hagas una propuesta a un cliente no pongas que vas a tardar 4 horas en hacerla Y de esa manera tú sepas exactamente que van a ser 6 horas eso va a hacer que tu tiempo esté mejor aprovechado mejor reservado para hacer la tarea apropiada y así no tengas ningún problema y Este era el punto de de con esto estamos acabando ya el el libro Recuerda que es un libro gratuito se llama se llama work smarter not harder está en inglés y yo pues te he hecho el acercamiento en español Espero que te haya gustado mucho lo puedes descargar gratuitamente de la página productive superd El Super papá productivo no solo este libro sino también su segunda parte que acaba de salir con 28 nuevos consejos con 28 nuevos hábitos que tú deberías incorporar en tu trabajo en tu forma de trabajar para ser más más productivo y trabajar más inteligentemente y no más duramente Quiero despedirme agradeciéndote como siempre la atención el cariño y y dándote seguimiento con algo que iniciamos hace muy pocas semanas se llama instituto de emprendedores Recuerda que los mayores problemas que tiene la gente hoy en día no son de de de los herramientas no son de concentración muchas veces los problemas que tenemos es el enfoque y para que no tengas problemas de enfoque es por lo que he creado fundamentalmente el instituto de emprendedores instituto de emprendedores es una plata forma de aprendizaje en la que yo te doy cursos tutoriales pero sobre todo te doy soporte personalizado para que e quites las nubes las dudas los problemas que puedes tener a la hora de iniciar un emprendimiento Por ejemplo si no tienes idea de negocio te voy a acompañar hasta que tengas una idea de negocio y la hagas realidad y con tutoriales y con cursos completos con todo lo necesario y también como te digo con el soporte personalizado porque cada mes tienes sesiones de preguntas y respuestas conmigo tenemos los los hot seits que son fantásticos que es básicamente tú te sientas ahí y eres interrogado por mí sin Piedad para saber exactamente cómoo En qué situación se encuentra tu negocio o tu idea de negocio y que salgas de esa de ese interrogatorio con un plan de acción detallado de todos los pasos que tienes que seguir a continuación para llevar a cabo Esa esa empresa o sea para que tu empresa crezca si es una empresa nueva para que se haga realidad es decir un plan de trabajo detallado eso con los hotes las preguntas y respuestas ni se diga también las páginas web esa gran herramienta que hoy en día está siendo brutalmente desaprovechada tú puedes aprovechar tu página web al máximo para que no sea un gasto sino que sea una inversión que produzca resultados si tu empresa necesita eh una página web que genere llamadas telefónicas que genere nuevos contactos por correo electrónico que genere ventas todo eso lo podemos conseguir si la página tiene las cosas que tiene que tener todo eso lo analizamos cada mes hay una sesión en la que analizamos páginas web de los clientes de los miembros del instituto y vemos en se podría mejorar para que esa página refleje lo que tiene que hacer un resultado genere resultados todo eso hacemos en instituto de emprendedores pero aparte te digo cursos completos cada mes un curso completo tenemos desde el mes pasado el de domina las redes sociales en 30 días mañana vamos a empezar con el nuevo curso que es un plan de marketing para tu empresa para que aceleres los resultados de tu empresa en solo 21 días Ese es el curso de este mes de de marzo pero muchos cursos más vienen y también tutoriales también el eh tenemos bonos con bonos de regalo tienes el curso emprendedor experto un curso que vendo por $7 lo tienes gratis de regalo cuando te inscribes al instituto de emprendedores En definitiva tienes Claridad tienes que tener Claridad a la hora de arrancar tu negocio o a la hora de hacer crecer tu negocio lo hemos comentado Incluso en el libro de hoy la claridad es fundamental el instituto de emprendedores que la página es instituto de emprendedores.org institutode emprendedores.org ahí si entras y te da das de alta vas a ver que vas a obtener toda la claridad que necesitas para sacar adelante tu emprendimiento para hacer crecer tu empresa o para multiplicar los resultados de tu empresa además tenemos un grupo privado de Facebook en el que voy a estar publicando Ahora sí esto es Primicia diariamente vídeos y contenidos en un volumen que nunca antes has visto vas a tener toda la información voy a volcar literalmente mi Cerebro en ese grupo privado de Facebook para que tengas toda la información que nadie tiene todas las respuestas a todas las preguntas que puedas tener ahí a la mano y si tienes dudas recuerda tienes sesiones conmigo personales para solucionarlas para responderlas para tener claro hacia dónde tienes que tirar vas a tener Claridad vas a tener las herramientas y vas a tener mi soporte personalizado Yo diría que es una buena inversión mírelo ahí recuerda puedes darte de alta es un pago mensual de $7 O puedes hacer un pago anual de $70 y lo que haces es tener un acceso directo a un año y con do meses gratis de acuerdo Espero que te guste mucho la idea te te voy a seguir invitando a que formes parte del instituto Porque creo realmente que es la herramienta que faltaba en este mundo de de todo el mundo que vende cursos y cosas creo que esta es la herramienta más personal que vas a encontrar para que puedas Ahora sí tener los mejores resultados posibles institutode emprendedores.org también tienes el link en las notas del programa Y ese es el patrocinador de esta semana de este capítulo de working smarten not harter trabaja más inteligentemente no trabajes más duramente un abrazo a todos Muchísimas gracias Recuerda que te puedes dar de alta en libros para emprendedores en Facebook y ahí vas a recibir información también vamos a tener mucha más información Ahora tienes el grupo privado de retos para emprendedores el grupo que está creciendo como loco acabamos el año 2016 con 6,000 personas somos más de 15,000 está impresionante hemos multiplicado por 150 los miembros Recuerda es un grupo gratuito cada mes tenemos retos en los que puedes e participar son gratis no hay ningún problema y aparte hemos hecho cosas muy espectaculares como el viernes loco que eso solo vas a saber lo que es si entras en el grupo y es algo que creo que a todo el mundo le gustó miles de personas participaron eh todo eso en el grupo retos para emprendedores Cómo Entras entras en libros parapres punnet barretos eso te lleva directamente o vas a Facebook y busca retos para emprendedores y ahí nos encuentras en la página de Facebook también nos encuentras y si no nuestra casa la casa de todos es libros parapres punnet esa es nuestra página web ahí encuentras enlaces a todo Ahí están todos los episodios todas las notas de todos los programas enlaces a los cursos enlaces a todo Ahí está todo libros parara emprendedores.net es nuestra casa Y de nuevo te pido como hacía tiempo que no pedía e que me apoyes que me des apoyo y que sigamos creciendo porque seguimos creciendo eh la semana pasada tuvimos nuestro récord con 27,000 casi 28,000 descargas diarias lo cual es una locura Y estamos muy contentos pero queremos seguir creciendo y por lo tanto Necesito de tu ayuda necesito que si tienes iPhone si tienes un iPod entres automáticamente y me estás escuchando a través de esa plataforma entres 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ayudas a otras personas a que descubran este programa y para mí eso es lo más importante que cada vez nuestra comunidad sea más grande porque Cuantos más seamos como decía dicho más nos reiremos eso seguro pero también más nos lo vamos a pasar bien más vamos Vamos a aprender de más gente y En definitiva todos vamos a crecer hemos venido a esta vida a aprender a crecer vamos a seguir aprendiendo y vamos a seguir creciendo cada semana aquí y el podcast espero que sea una herramienta que te ayude a ello libros para emprendedores se despide nos vemos la próxima semana con otro libro en libros para emprendedores un saludo hasta [Música] luego Oh [Música]