Cómo crear y gestionar cuentas y bases de datos en Airtable

Introducción

• Aprenderemos a crear una cuenta en Airtable
• Entender qué son los workspaces y las bases de datos
• Cómo manipular las tablas

Crear una cuenta

• Si ya tienes una cuenta, salta este paso
• Enlace en la caja de descripción para unirte a Airtable
• Formularios de creación de cuenta:
  • Correo electrónico, nombre, y contraseña
• Opción de iniciar sesión con Google
• Airtable no disponible en español (al momento del video)
  • Opción de traducir página al español al hacer clic derecho
  • Buena traducción
• Mantener en inglés para evitar diferencias en la visualización

Navegación General

• Menú izquierdo: Workspaces (espacios de trabajo)
• Menú derecho: Bases de datos organizadas por workspace

Workspaces (Espacios de Trabajo)

• Espacio compartido con otras personas
• Equivalente a un equipo de trabajo
• Consideraciones de la versión pagada:
  • Beneficios aplican solo a un workspace
  • Crear workspaces personales o de equipo
• Personalización de workspaces:
  • Nombre de tu empresa, grupo, clase, etc.
• Cantidad ilimitada de workspaces

Crear una base de datos

• Estar en un workspace para crear una base de datos
• Opciones iniciales:
  • Iniciar con un template
  • Empezar desde cero (start from scratch)
• Personalizar nombre, color, e icono
• Base de datos por defecto:
  • Una tabla con 4 campos:
    • Texto simple
    • Párrafo largo (long text)
    • Archivo adjunto
    • Estado (por hacer, en progreso, hecho)
• Agregar más tablas en la base de datos
  • Campos por defecto replicados
  • Opción de eliminar o agregar campos nuevos

Personalización y funciones adicionales

• Al hacer clic en el nombre de la tabla:
  • Personalizar opciones
  • Agregar descripciones t tiene a guiar para nuevos usuarios
• Opciones en los tres puntos:
  • Duplicar la base
  • Compartir la base
  • Conectar con Slack
• Más detalles y funciones en videos siguientes

Próximo video

• Tipos de campo en Airtable
• Interacción con campos