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Cómo crear y gestionar cuentas y bases de datos en Airtable

en este vídeo vamos a aprender a crear una cuenta en el table que son los workspaces que son las bases de datos que son las tablas y cómo podemos manipularlas si ya tienes una cuenta puedes saltarte este paso y si no te voy a dejar en la caja de descripción un enlace para que puedas unirte air table aquí vas a encontrar este formulario en el cual puedes crear una cuenta con tu correo electrónico nombre y password o también puedes elegir la opción de iniciar sesión con google al momento de crear este vídeo el table no está disponible en español si tú te sientes más cómodo utilizando español puedes dar clic derecho y elegir la opción de traducir a español y con esto vas a tener disponible la aplicación completamente en español con una traducción bastante buena pero bueno en este caso nosotros vamos a dejarlo en el idioma original para que no haya ninguna diferencia entre lo que cada uno de nosotros esté viendo entonces de manera general vamos a encontrar que de este lado izquierdo van a estar nuestros workspaces o espacios de trabajo y de este lado vamos a tener nuestras bases de datos organizadas por workspace en caso de que tengamos más de uno el work space es ese espacio que va a estar compartido con otras personas lo que podríamos llamar como un equipo de trabajo y algo que hay que considerar es que si tú en algún momento llegas a utilizar la versión pagada de air table vas a tener una cuenta diferente en cada uno de ellos es decir tus beneficios no se aplicarían a cada workspace solamente aquel en el cual estés pagando por esas características adicionales entonces solo es para que lo tomes en cuenta aquí podríamos crear un workspace por ejemplo personal y agregar solo bases de datos que queremos para nosotros y podemos crear otro words page por ejemplo para nuestro equipo de trabajo grupo de sustituir este nombre por el nombre de tu empresa el nombre de tu grupo de tu clase o lo que sea que quieras utilizar para nombrar ese equipo que va a estar compartido con otras personas puedes tener tantos workspaces como tú quieras pero como comentaba las características premium en caso de que las adquieras solamente van a aplicar para el work space en el cual las hayas adquirido estando en alguno de estos workspace puedes crear una base de datos simplemente dando click aquí cada vez vamos a tener la opción de iniciar con un template esta opción está muy interesante no la vamos a ver por ahora para poder empezar desde cero pero ya que hayas pasado todas las vistas puedes explorar qué templates existen e iniciar con alguna plantilla que a ti te sirva y que a lo mejor ya tenga la estructura la información o los ejemplos que necesitas de acuerdo al objetivo que tú tengas en tu equipo de trabajo yo voy a seleccionar la opción de start from scratch porque quiero crear uno completamente nuevo y aquí le va a poner cualquier nombre por ejemplo prueba puedes personalizar el color el icono que se le va a colocar al inicio a esta base de datos vamos a ver que por defecto tenemos una sola tabla con el número uno y cuatro campos se trata de un texto simple un texto de párrafo o long text y un archivo adjunto bueno una columna para poner adjuntos y una columna para poner estatus que por defecto nos pone este por hacer en progreso y hecho si queremos tener más de una tabla en esta misma base aquí la podemos agregar y poner create ent y table por defecto nos va a generar estos mismos cuatro campos pero nosotros podemos decidir eliminarlos o agregar uno nuevo estas opciones de las vistas y los diferentes controles que tenemos en el menú los vamos a ver en los siguientes vídeos pero también es importante saber que al darle clic al nombre de la tabla podemos volver a personalizar estas opciones y también podemos generar una descripción que sea la guía para que cuando otras personas ingresan por primera vez a nuestra tabla sepan cómo interactuar con ella de igual forma aquí en estos tres puntos tenemos la opción para duplicar la base si queremos hacer una copia exacta para compartirla o para conectar con certificaciones de slack que veremos más adelante en el siguiente vídeo veremos cuáles son los tipos de campo existen en el table y como puedes interactuar con ellos