Лекция по управлению проектами

Введение

• Изменения в балльно-рейтинговой системе и инструкциях по проектам.
• Важность раннего планирования и согласования идей с семинаристами.

Основные этапы управления проектами

1. Инициация
   • Определение инициации и её роль в управлении проектом.
   • Создание устава проекта и определение заинтересованных сторон.
2. Планирование
   • Разработка плана управления проектом, базовые расписания и стоимость.
   • Сбор мнений заинтересованных сторон.
3. Исполнение
   • Основной акцент на выполнение запланированных работ.
   • Преобладание выполнения над мониторингом в бюджетных затратах.
4. Мониторинг и контроль
   • Контроль текущих операций и внесение корректировок.
   • Оценка состояния проекта и выявление проблемных областей.
5. Закрытие
   • Завершение всех операций и анализ выполнения.
   • Различие между своевременным и преждевременным завершением.

Жизненный цикл проекта

• Отличие жизненного цикла проекта от пяти групп процессов.
• Влияние каждого этапа на общий проект и его фазы.

Управление проектами

• Определение требований, реакция на потребности, установление коммуникаций.
• Управление заинтересованными сторонами и учёт ограничений проекта.

Организационные структуры

1. Функциональная структура
   • Преимущества: низкая стоимость, использование существующих связей.
   • Недостатки: слабая мотивация, медленный обмен информацией.
2. Проектная организация
   • Преимущества: полный фокус на проект, высокая мотивация.
   • Недостатки: высокая стоимость, проблемы с интеграцией после завершения.
3. Матричная структура
   • Варианты: слабая, сбалансированная и сильная.
   • Преимущества: эффективное использование ресурсов.
   • Недостатки: конфликты между функциональным и проектным менеджерами.

Вопросы и обсуждения

• Изменения в балльно-рейтинговой системе.
• Доступность записей и материалов лекции.