Perkenalkan nama saya Tirsa Claudia Ponda'a, NIM 2004-1022, Prodi D3 Akuntansi Semester 3 Politeknik Negeri Manado, Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi, Dosen Pengajar, Jacqueline G. Wenas, SEMSA. Jurum materi yang saya akan presentasikan yaitu bagian alir atau flowchart prosedur penjualan kredit. Dalam flowchart ini ada 6 divisi yang berkaitan Yang pertama bagian penjualan, bagian kredit, bagian kudang, bagian pengiriman, bagian penagihan, dan bagian pencetakan pihutang Pertama bagian penjualan Bagian penjualan ini menerima pesanan penjualan dari pelanggan secara manual Kemudian berdasarkan penerimaan pesanan Maka dibuatlah faktor yang disetujui oleh bagian kepala kredit dan dilakukan secara manual, sehingga menghasilkan output berupa 5 buah faktor, yaitu yang pertama, ada customer copy, ledger copy, staff request, packing slip, dan kredit copy.
Dari kelima faktor ini, kita akan bahas satu per satu bagaimana pendistribusiannya pada bagian yang berkaitan. Yang pertama, customer copy dan faktur ledger copy slip kedua. Kedua faktur ini diteruskan kepada bagian penagihan, kemudian diarsipkan sementara sembari menunggu barang itu dikirimkan.
Kita lanjut pada stop request yang ketiga ini, diteruskan ke bagian gedung. Bagian gedung kemudian melakukan pengeluaran barang dan mencatat Pengeluaran barang tersebut berdasarkan dari stof request yang sudah dibuat oleh bagian penjualan Hal ini juga sekaligus digunakan untuk mengawasi utang Dan stof request yang digunakan juga sekaligus digunakan sebagai dasar untuk membuat perintah pengiriman secara manual Surat perintah secara manual ini untuk selanjutnya diteruskan kepada bagian pengiriman disertakan dengan stok rib dan juga packing slip Packing slip dan stok request tersebut kemudian digunakan sebagai dasar untuk mengirim barang kepada pelanggan secara manual Hasil dari kegiatan mengirim barang tersebut kemudian dibuatlah sebuah laporan secara manual yang menghasilkan dokumen laporan pengiriman barang Untuk selanjutnya dokumen ini akan diarsipkan oleh bagian pengiriman sedangkan untuk laporan pengirimannya Akan diteruskan kepada bagian penagihan, disertakan dengan stock request dengan customer copy 1 dan ledger copy 2 yang tadi sudah diarsipkan sementara sambil menunggu pengirimannya. Jadi, tiga macam faktor ini digunakan sebagai dasar untuk mencatat ke bagian register penjualan, untuk selanjutnya diarsipkan.
Stok request 3 tadi yang diarsipkan, sedangkan customer copy 1 digunakan untuk mengirimkan barang daging. dan diberikan kepada pelanggan sedangkan ledger kopi 2 diteruskan kepada bagian pencatatan piutang sebagai dasar untuk mencatat ke buku pembantu piutang hal ini dilakukan secara manual dan ketika buku pembantu piutang sudah diupdate maka ledger kopi tersebut juga akan diarsip setelah selesai kita kembali pada bagian yang kelima, kredit kopi Itu juga digunakan bagian kredit sebagai dasar untuk persetujuan kredit Jika kredit itu sudah disetujui, maka kredit kopi bagian kelima itu akan diarsipkan oleh bagian kredit