Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Layunin ng Aralin

• Nauunawaan ang katuturan at kahalagahan ng katitikan ng pulong.
• Natutukoy ang mga bahagi ng katitikan ng pulong.
• Nakasusulat ng katitikan ng pulong at nakabubuo ng sintesis sa paksang napag-usapan.

Kahalagahan ng Agenda

• Batayan ng pagpupulong o meeting.
• Nagdedetermina kung sino ang mga magtatala at magtatala ng mga paksa.

Kahalagahan ng Katitikan ng Pulong

• Dokumento para itala ang mga pinag-usapan sa opisyal na pagpupulong.
• Naglalaman ng agenda at mga paksa ng pag-uusapan.
• Nagiging reference para sa mga hindi nakadalo at para sa mga susunod na pagpupulong.

Dapat Ihanda para sa Katitikan ng Pulong

• Paksa o tema na pag-uusapan.
• Petsa, oras, at lugar ng pagpupulong.
• Listahan ng mga dumalo at hindi dumalo.
• Lagda ng kalihim at tagapagnugot.

Hakbang sa Pagsulat ng Katitikan

1. Magpasya ng format ng katitikan.
2. Magpasya ng paraan sa pagre-record (paderno, laptop, tape recorder).
3. Bumuo ng listahan ng mga dadalo.
4. Gumamit ng template para sa dokumento.
5. Isulat ang mga mahalagang impormasyon habang nagpupulong.
6. I-verify ang mga naitala pagkatapos ng pagpupulong.
7. Ihanda ang katitikan para sa pamimigay sa mga dumalo at liban.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

• Heading: Pangalan ng samahan, petsa, lugar, at oras ng pulong.
• Mga Kalahok: Sino ang tagapagdaloy at mga dumalo.
• Pagbasa at Pagpapatibay: Mga napagtibay o nabago mula sa nakaraang katitikan.
• Usaping Napagkasunduan: Mahahalagang desisyon at sino ang nanguna rito.
• Pabalita: Mga mungkahi para sa susunod na pulong.
• Pagtatapos: Oras ng pagtatapos at lagda ng responsableng tao.

Kahalagahan ng Katitikan ng Pulong

• Naipapaalam sa lahat ng kasangkot ang pangyayari.
• Nagsisilbing permanenteng rekord.
• Hanguan ng impormasyon para sa susunod na pagpupulong.
• Paalala sa mga indibidwal ng kanilang tungkulin.

Halimbawa ng Katitikan ng Pulong

• Naglalaman ng header na may logo at pangalan ng organisasyon.
• Layunin ng pulong, petsa, oras, at lugar.
• Mga dumalo at bilang ng mga dumalo.
• Agenda at mga desisyon.
• Lagda ng kalihim at mga opisyales.

Gawain

• Manood ng video ng pagpupulong at sumulat ng katitikan mula sa napanood.
• Gumawa ng sintesis batay sa katitikan.

Pagninilay

• Mahalagang maunawaan ang kahulugan at hakbang sa pagbuo ng katitikan ng pulong bilang ebidensya o patunay sa mga napagkasunduan.

Pahayag

• "Pagod pero may pangarap. Laban lang."