Intro Music Magandang araw mga kawika. Ngayon itatalakayin natin sa Pilipinas sa Pilinglarang Akademik para sa ikalawang linggo sa ikalawang markahan. Ito ay batay sa paksang Pagsulat ng Katitikanang Pulong or minutes of the meeting? Bakit nga ba na kailangan meron tayong katitikan ng pulong or minutes of the meeting kapag nagsasagawa tayo ng isang pagpupulong?
Ano-ano nga ba ang mga layuning o ang pinakamahalagang kasanayang pagkatuto o mix para sa ariling ito? Una, nauunawaan ang katuturan at kahalagahan ng katitikan ng pulong. Ikalawa, natutukoy ang mga bahagi ng katitikan ng pulong. At ikatlo, nakasusulat ng isang katitikan ng pulong at nakabubuo ng sintesis sa paksang napag-usapan. Magbalik-aral tayo.
Balikan natin. Ano nga ba ang agenda? Bakit ito mahalaga?
Tama, mahalaga ang agenda dahil dito nakasulat. O dito ay nakabatay ang ating pagpupulungan o ating pagmimitingan. Kung walang agenda, wala tayong paksang maaring talakayin sa ating pagpupulong. Bakit ito mahalaga? Tama, ito ay mahalaga dahil kung walang agenda ay hindi matutuloy ang inyong pagpupulong.
At dito rin nakabatay. kung sino yung mga tao na nakatalaga upang magtalakay sa inyong pagpupulong batay na rin sa kanilang paksa. Subukin natin. Gagamitin natin ang Padlet.com para ibigay natin yung mga dapat natin ihanda para sa pagpupulong.
At pagkatapos ay sasagutin natin ang tanong, bakit ito kailangan sa pagpupulong? Kung kayang tatanungin ko, ano-ano nga ba yung mga bagay na dapat niyong ihanda para sa pagpupulong? Tama, kailangan natin ng agenda.
Kailangan natin ng talaan o listahan ng ating attendance. Dahil kung wala nito, hindi natin matutukoy sino-sino nga ba ang dumalo sa ating pagpupulong. Tama, dapat maging sistematiko o naaayon sa proseso ang gagawing pagpupulong.
Bakit natin kailangan ng pagpupulong? Siyempre, kung walang pagpupulong, hindi natin maisasaayos, hindi natin mabibigan ng solusyon, kung ano man yung problema o kung ano man yung dapat natin isagawa sa isang partikular na departamento o isang particular na sektor o sa isang organisasyon. Ang katitika ng pulong or minutes of the meeting.
Kung saan nakasaad sa katitika ng mga pulong, ang agenda, nandito ang mga paksa ng pag-uusapan sa isang pulong. Sa katitika naman ng pulong ay ginagamit na dokumento upang itala ang mga pinag-usapan sa isang opisyal o formal na pagpupulong. Dapat lamang na meron kayong agenda sa inyong pagpupulong. Kasi kung wala kayong agenda, ano yung maaaring yung maisulat sa minutes of the meeting o katitika ng pulong? Diba wala?
Okay, mas mahalaga talaga na meron kayong agenda para sa pagpupulong at dito ay formal yung pag-uusapan. ang mga bagay-bagay na kailangan nyong isagawa o kailangan nyong bigyan ng aksyon o kalutasan. Sa katitikan ng pulong, nagsisilbing paglalago nito sa mahalagang tinalakay.
Mahalaga ang pagsulat nito upang matiyak at mapagbaliktanawan ang mga usapin at isyong tinalakay at kailangan pang talakay muli. mula sa pagpupulong na naganap na. Dito makikita ang mga pagpapasya at mga usaping kailangan pang bigyang pansin para sa susunod na pulong.
Kinakailangang magtaglay ng baksa. Petya, oras at puok ng pagdarausan ng pulong at magiging ng mga tala na mga dumalo at di dumalo ang katitika ng pulong. Ayon ito kay Magahis Villanueva noong 2015. Batay sa ating binasa, ano-ano nga ba ang dapat nating ihanda para sa pagpupulong?
o dapat natin ihanda para sa katitikan ng pulong. Kailangan ang ating katitikan ng pulong ay meron siyang paksa. Siyempre yung pag-uusapan ninyo, ano yung tema na dapat yung pag-usapan.
Nakalagi din doon yung pecha. Kung kailan nyo sinagawa yung pagpupulong o kailan nyo gagawin ang pagpupulong. Ang oras kung kailan nyo sinagawa ang pagpupulong o gagawin ang pagpupulong.
At siyempre yung lugar o puok saan kayo magpupulong. Gayun din ang listahan ng mga dumalo at di dumalo. Mahalaga talaga yung attendance kasi dito may kita kung sumang-ayon nga ba yung mga dumalo sa inyong pagpupulong. Ito ay ulitin ko bata ito kay mga His at Villanueva noong 2015. Lumalabas na ang katitika ng pulong ay nagsisilbing summary o pagbubuod ng mahalagang napag-usapan.
Sa Ingles, ito ay tinatawag na minutes of the meeting. Nakasaad sa katitikan ng pulong ang mga sumusunod. Tulad na nasabi ko kanina, una, paksa, ikalawa, peksa, ikatlo, oras.
Ikaapat, puok o lugar kung saan ginawa ang pulong. Siyempre, sa ikalima ang oras ng pagsisimula. Gayun din sa ikaanim ang oras ng pagtatapos.
At siyempre, Sa pinakahuli ang lagda ng kalihim at tagapagnugot kung sino yung nagpreside ng pagpupulong at syempre kung sino mismo yung gumawa ng minutes of the meeting. Ano-ano nga ba ang kahalagahan ng katitika ng pulong? Una, may paalam sa lahat ng kasangkot ang mga nangyari sa nakaraang pulong, yung mga hindi dumalo.
Ikalawa, nagsisilbing permanenteng record nang sa gayon ay merong nahawak ang kopya ng maaring nangyaring komunikasyon. Ikatlo, hanguan ng impormasyon para sa susunod na pagpupulong. Ikaapat, ito'y magpapaalala sa bawat individual o kasapi ng kanilang mga tungkulin o responsibilidad para sa isang gawain o proyekto.
Dapat alam natin kung ano nga ba Ang kahalagahan ng katitika ng pulong. Una, syempre para maging referensya ng mga taong hindi nakadalaw sa pagpupulong, mababasa nila kung ano yung napagsangayunan ng lahat at doon ay makikita ang mga lagda ng dumalo at sumangayon. Ito rin yung pinaka-permanenting record.
Nang sa ganun ay merong kayong patunay o ebidensya. Kung sino-sino yung sumang-ayon sa inyong mga napagpulungan o napagmitingan, gayon din kailangan na ito ay magiging hanguan ng inyong impormasyon o referensya para sa inyong susunod na pagpupulong. Kasi bago kayo magsagawa ng susunod na pagpupulong, kailangan mo nang i-recall o maaaring balikan kung ano nga ba yung napag-usapan nyo sa huling pagpupulong. Ikaapat, siyempre, kailangan ding ipaalala sa lahat ng individual o mga kasapi nito kung ano yung kanilang papel na gagampanan o yung kanilang tungkulin o responsibilidad para sa inyong isasagawang proyekto.
Ano-ano nga ba ang mahalagang bahagi ng katitikan ng pulong? Yung mga parts o bahagi nito. Una, Dapat ang katitika ng pulong ay merong heading. Naglalaman ito ng mga pangalan ng samahan, organisasyon o kumpanya.
May kita rin dito ang peksya, lugar ng pinagdausan at mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pulong. Ikalawa, mga kalahok o dumalo. Nakalagay dito kung sino ang tagapagdaloy o presider ng pulong at mga pangalan ng lahat ng dumalo. May higit rin dito ang mga panauhin at mga liban sa pagpupulong.
Ikatlo, pagbasa at pagpapatibay na nagdaang katitikan ng pulong. May kita rito kung sa nakalipas ng katitikan ng pulong ay may mga napagtibay o nabago. Ikaapat, usaping na pagkasunduan. Nakalagay rito ang mahalagang na pag-usapan kung sino ang nanguna sa pagtalakay at ang desisyon upol dito.
Sa lahat ng pag-usap na ito ay dapat makita ang lahat ng dumalo ay sumangayon sa inyong desisyon para sa inyong ginawang pagpupulong. At nakasaad ito sa katitika ng pulong. Sunod na bahagi ay ang pabalita o patalistas.
Hindi ito karaniwan sa katitika ng pulong, ngunit ang nakasaad dito ay mula sa mga suestion or suggestion ng agenda ng mga dumalo para sa susunod na pulong. Nariyan din ang talatakdaan or schedule. ng susunod na pulong. May kita rito ang pecha, oras at lugar ng susunod na pagpupulong.
Siyempre, kung kayo ay magsasagawa ng susunod na pagpupulong, dapat ay itatakda nyo na kung kailan ito isasagawa, anong oras ito isasagawa, at kung saan ito isasagawa. Nakapalob din dito yung pagtatapos. Dito naman nakatala kung anong oras ang pagtatapos ng inyong pagpupulong. At syempre, nandito ang lagda ang pinakamahalaga sa lahat kasi sa bahaging ito may kita ang pangalan at lagda na gumawa ng patitika ng pulong, yung sekretary o yung kalihim at kung kailan ito naipasa. Ang syempre naman, mahalaga talaga yung lagda o signature.
Kung wala ang lagda ng kalihim o sekretary at walang lagda ng mga dumalo o nagpreside ng pulong, hindi maaaring masabi na valid yung ginawa niyong pagpupulong. Ano-ano nga ba ang mga hakbang sa pagsulat ng katitikan ng pulong or minutes of the meeting? Una, magpa siya kung anong format ang gagamitin sa paggawa ng katitikan ng pulong. Nakasaad sa dokumento ang mga dumalo, mga paksang tinalakay, mga napagdesisyonan at musyon. Ikalawa, Magpasya kung anong paraan ang gagamitin sa pagre-record ng pulong, paderno, laptop o tape recorder.
Kalimitan naman ay tape recorder o kaya naman ay sa ngayon sa makabagong paraan ay ang inyong cellphone o tablet. Yan ay maaaring niyong gamitin para mairecord ang inyong pagpupulong. Ikatlo, bumuo ng listahan ng mga dadalo sa pulong. Maaaring ding maging gabay ito.
Sa susunod na agenda, ikaapat, gumamit ng template para sa dokumento. Nakalahad dito ang oras, peksya, lugar, layunin ng pulong, mga dadalo at mangunguna. Siyempre, lahat dapat ng dadalo, alam nila kung sino yung susunod na tatalakay sa mga paksa na inyong pag-usapan sa inyong pagpupulong. Gayun din ang mga detalye tulad ng anong oras ito isasagawa, yung inyong pagpupulong, anong...
oras, kung kailan ito isasagawa yung pecha, at syempre kung saan ito isasagawa yung lugar. Hindi naman ano nga ba yung mga layunin nyo para sa pagsasagawa ng pagpupulong, at syempre kung sino-sino yung mga kailangang dumalo at manguna sa pagpupulong. Ikalima, isulat ang mga mahalagang impormasyon habang nagpupulong.
Kung mayroon ng template. Mas madali ang pagtatala. Ika-anim, pagkatapos ng pagpupulong, i-verify ka ang mga naitala o kaya na may basahin ang mga paksang na pagdesisyonan dahil maaaring may ilang nakaliptaan upang maiwasto ang mga ito.
Kung meron mang mga nakalimutan o nakalimutan isulat o itala yung kalihim o sekretary, maaaring sa recorded video ay mabalikan ito at maaaring Bago matapos ang pagpupulong ay basahin ng kalihim kung ano nga ba yung kanyang naitala sa inyong pagpupulong. Kung meron mang mga nakalimutan ay maaaring maidagdag. Ikapito, ihanda ang katitikan ng pulong para sa pamimigay ng kopya sa mga dumalo at liban.
Maaaring mawala ng kabuluhan ng pagpupulong kung hindi agad ito maipababahagi ang kopya. lalong-lalo na sa mga nakatala rito. Sa bawat isyong napagusapan, syempre yung pagkilos na gagawin at kung sino ang mga sangkot sa gawain.
Mahalaga talaga na merong lagda ang katitikan ng pulong. At para din malaman ng mga susunod na dadalo yung kanilang mga takdang aralin o yung kanilang mga tinakdang gawain para sa inyong susunod na proyekto. Ito nga pala, klas, yung halimbawa ng katitikan ng pulong.
May kita natin sa Halimbawa ito na meron tayong header at may mga logo at may logo kung saan, kung sino yung organisasyon o yung samahan na kung saan ay nanguna at syempre yung address nito at anong buwan, anong peksya o taon na ganap yung pagpupulong. Ito ay pagpupulong para sa mga opisyalis. Sinong opisyalis? SJDS-PCC-CO.
At syempre, ito'y ginanap bilang sa conference hall. Nandyan din ang layunin ng pulong, ang pecha at oras, sino rin yung tagapanguna o nagpreside ng pulong, sino-sino yung bilang ng mga, sino-sino yung mga dumalo, pati yung bilang nila, ayan, pati yung mga dumalo ng mga opisyalis sa pagpupulong. At nakalagay din dito yung pangalan kung sino yung liban or absent. Pero dito, walang liban sa pagpupulong. Karugtong pa nito, plus, meron din ditong pagbubukas ng pulong or call to order.
Siyempre yung oras kung kailan nagsimula yung pulong. At kung sino yung nag-preside o sino yung namuno sa pagbubukas ng pagpupulong. Nakapalag din dito sa bahaging ito yung panalangin. Siyempre yung bating pagtanggap o yung pananalita ng pagtanggap, gayon din ang pagbasa at pagpapatibay na nagdaang katitika ng pulong. Kaya kailangan natin basahin yung nakaraang pagpupulong o katitika ng pulong para maging aware ang lahat kung ano nga ba yung napagdesisyonan batay sa ginawang pagpupulong.
May kita rin, class, dito sa talahan ayang ito, yung pagtalakay sa agenda ng pagpupulong. Siyempre, nandyan yung unang kolong, kung ano yung paksa ng inyong pag-uusapan, at siyempre sa talakayan naman kung sino yung napatala sa talakayan, at sino yung dapat na umaksyon, at yung mga taong dapat magsagawa para sa kinalabasan ng inyong pagpupulong. Ang mahalaga dito ay kumpleto ang bawat bahagi ng pagtalakay sa inyong agenda para maging maganda ang kinalabasan ng inyong pagpupulong.
Nakapalob din dito yung ulat ng ingat yaman. Iuulat niya kung ano nga ba ang inyong estado o kung magkano na lamang ba ang inyong natitirang pondo ng inyong samahan. Gayun din, nakapalob din dito ang pagtatapos ng pulong, kung anong oras ito natapos, at yung schedule ng susunod na pagpupulong.
Nakapalob dito yung inihanda at isinamitini, syempre yung pangalan ng kalihim o ng sekretary, maging yung kanyang lagda. Halimbawa naman ang sintesis sa paksa ng napagusapan. Ano nga ba ang sintesis?
Ang sintesis o buod ay isang pamamaraan kung saan sinasabi na isang manunulat o tagapagsalita ang mga orhinal na teksto sa mas maikli ngunit komprehensibong paraan. Ang pagbubuod na ito ay hindi lamang pagpuputol-putol na mga pangyayari, kundi pagbuod dito bilang isa. Ang layunin nito ay makapuha ng mahalaga ngunit maikling sulitin na kumakatawan sa kabuuan ng tekstong ibinood. Taglay nito ang sagot sa mahalagang tanong na katulad ng sino, ano, paano, saan at kailan na ganap ang mga pangyayari.
Mahalaga na sa inyong pagpupulong ay merong sintesis o buod kasi dito ay isa-isahing ilahad kung ano nga ba ang kinalabasan ng inyong pagpupulong. At syempre sa pagbubuod, Dito may kita yung pinakalagong o kabuuan ng inyong napagpulungan o risulta ng inyong... Ito yung halimbawa ng sintesis ng katitikan ng pulong batay sa napag-usapan. Siyempre, nakapaloob dyan yung katitikan ng pulong ng San Pascual Cooperative Council ng Bulacan. Kasi sila yung kooperatiba na nagsagawa ng pagpupulong.
Nakapaloob din dito yung mga dumalo, yung kanilang posisyon. At gayon din yung mga liban o yung absent na hindi nakadalo sa pagpupulong. At dito nakapalaob yung pinakalagong, yung pinakabuod o pinakasintesis ng inyong napagpulungan.
Inisa-isa ang inyong mga napagusapan batay sa inyong napagpulungan. Ayan, nakapalaob din dito. kung sino yung naghanda or inihandani yung pangalan ng naghanda at yung kanyang posisyon. At syempre nakapaloob din dito yung nagpatotoo, kung sino nga ba yung nagpagtibay o kung sino nga ba yung nagsabi na totoo at valid ang sinagawang pagpupulong.
Syempre kung merong kalihim, nandun din yung pangulo. Okay, class. Sagutin natin ang mga sumusunod ng katanungan. Ano ang katitikan ng pulong? Saan ito ginagamit?
Ano-ano ang mahalagang bahagi nito? Bakit mahalaga ang dokumentong ito? Ayan, mahusa. Inasagot niyong lahat.
Para sa inyong pangkatang gawain, bubuo kayo ng apat na pangkat. Sa panuto. Pumanap at manood sa YouTube ng isang pagpupulong. Sumulat ng katitikan ng pulong mula sa napanood.
Pagkatapos ay sumulat ng sintesis batay sa nabuong katitikan. Gumamit ng bukod na papel para sa gawain ito. Isaalang-alang din ang paggawa ng katitikan ng pulong ang mga natutunan ninyo.
At syempre, susundin natin ang pamantayan sa ibaba. Sa pamantayan sa iba ba ay meron tayong 15 puntos na kabuan mula sa katitikan ng pulong at sintesis na dapat ay maingat at wasto at angkop, kumpleto yung bahagi ng katitikan ng pulong at syempre wasto rin na naitala yung mga impormasyon sa katitikan ng pulong pati yung sintesis nito. At para sa inyong pagtataya, para sa gawain sa pagkatuto dalawa, Isipin mo na ikaw ang kalihim ng inyong klase at kayong mga class officers ay nagkaroon ng pulong tungkol sa paksang pagtulong ninyo sa mga kaklasing na ihirapan sa pagsagot ng kanilang module. Bilang kalihim ng klase ay responsibilidad mo ang paggawa ng isang katitika ng pulong. Gumawa ng katitika ng pulong tungkol sa inyong napag-usapan.
Ayan, napakalino naman ang gawain ito. Gawain sa pagkatuto tatlo. Batay sa nabuong katitika ng pulong, tukuyin ang mahalagang informasyon sa pagpupulong at bumuuan ang isang sintesis sa kapaksang napagusapan.
Isulat ang sintesis sa sagutang papel. Narito naman ang ating pamantayan. Kung may kita ninyo ay meron tayong level napakahusay, mahusay, katamtame at mahina. Nakapalob din dito yung katangian ng Mabawat pamantayan. At nakapalob din dito yung puntos.
Ang ating pinaka mataas na puntos ay 10 at ang pinaka mababa naman ay 4. Para sa inyong pagnililay, sa inyong journal, ano nga ba ang naunawaan nyo? Magaling, marami kayong naunawaan. Ano naman ang nabatid nyo?
Mahusay, marami rin kayong naunawaan sa ating tinalakay na araling. Para sa ating paglalagom ay sasagutin niyo ang tanong, bakit mahalagang maunawaan ang kahulugan at takbang sa pagbuo ng katitika ng pulong? Tama, mahalaga ang katitika ng pulong kasi ito yung magsisilbing ebidensya o patunay na lahat ay sumang-ayon sa inyong ginawang pagpupulong at kung ano nga ba yung kanilang mga gawain o ano nga ba yung mga nakatokang dapat nilang isagawa. Magiiwan ako ng isang pahayag.
Pagod pero may pangarap. Laban lang. Maraming salamat sa inyong paikinig. Paalam!