Catatan Rapat Peta Rencana SPPE

1. Pembukaan

• Mas Renel membuka rapat dan mengkonfirmasi kehadiran peserta.
• Mas Adairudi memulai presentasi terkait peta rencana dari tim Rende.

2. Tujuan Rapat

• Mengisi peta rencana di masing-masing unit kerja.
• Mendeskripsikan langkah ke depan dalam pelaksanaan SPPE.

3. Peta Rencana

• Peta rencana berfungsi untuk menentukan kondisi saat ini dan langkah-langkah ke depan.
• Terdapat 7 muatan dalam peta rencana:
  • Tata Kelola
  • Manajemen
  • Layanan
  • Aplikasi
  • Infrastruktur
  • Keamanan
  • Audit TIK

3.1. Metodologi

• Mengacu pada visi, misi, dan sasaran strategis.
• Menyusun inisiatif yang berkaitan dengan sasaran tersebut.

3.2. Detail dari Muatan

• Tata Kelola: Mengatur tata kelola dalam SPBE, kebijakan, dan SOP.
• Manajemen: Fokus pada manajemen risiko, manajemen data, dan SDM.
• Layanan: Terkait dengan layanan elektronik dan transformasi layanan konvensional.
• Aplikasi: Pengembangan dan pemeliharaan aplikasi.
• Infrastruktur: Pengembangan infrastruktur TIK.
• Keamanan: Pengetesan dan audit keamanan TIK.

4. Proses Pengisian Peta Rencana

• Bapak-Ibu diminta untuk membuka dan mereview kertas kerja pengisian.
• Pengisian meliputi:
  • Sasaran strategis
  • Nama aplikasi
  • Kondisi saat ini
  • Gap analysis
  • Inisiatif strategis

4.1. Contoh Pengisian

• Contoh pengisian terkait pekerjaan sekretariat dan aplikasi yang terkait.
• Isi gap analysis dan inisiatif strategis berdasarkan kondisi yang ada.

5. Timeline dan Target

• Pengisian peta rencana ditargetkan untuk diselesaikan pada tanggal 18-20.
• Finalisasi dilakukan pada 25-27.
• Diharapkan seluruh 7 muatan terisi antara tahun 2024 dan 2029.

6. Ketersediaan Anggaran

• Identifikasi ketersediaan alokasi anggaran untuk tahun 2025 dan seterusnya.

7. Diskusi dan Tanya Jawab

• Peserta diundang untuk bertanya dan berdiskusi terkait pengisian.
• Beberapa pertanyaan terkait penggabungan aplikasi dan pengisian kolom aplikasi.

8. Penutup

• Rapat ditutup dengan harapan agar semua peta rencana dapat diselesaikan tepat waktu dan direview sebelum diajukan ke kementerian.
• Pengingat untuk berkoordinasi melalui grup.
• Terima kasih diucapkan kepada semua peserta.