ciao mi chiamo francesca e vi do il benvenuto a questo video corso di excel un programma della suite office dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici la prima versione per windows risale a fine anni 80 l'ultima ad oggi 17 dicembre 2017 e la versione excel 2016 che è quella che useremo in questi tutorial cominciamo subito cliccando su questi con a quello che ci appare a prima vista potrebbe essere un po spiazzante dato che non viene aperto un foglio di lavoro vuoto è pronto per l'attività come succedeva nelle versioni precedenti ma viene presentata la nuova schermata di start in alto a destra di questa schermata è indicato l'account microsoft con il quale si sta facendo login in questo caso è il mio questo account state impostato in fase di installazione di office è ovviamente potete cambiarlo cliccando su cambia account la banda verde a sinistra mostra un elenco di file aperti di recente è la parte prevalente della schermata è occupata da una griglia di modelli preimpostati tra questi notiamo calendario accademico registro formazione dipendenti pianificazione delle vacanze pianificazione del budget list della spesa e così via tenete presente che sul vostro schermo potreste vedere un elenco leggermente diverso anche se diciamo che ormai in base alle analisi condotte da microsoft alcuni modelli sono standard come potete intuire le scelte sono davvero tante e non si limitano a quelle che vedete inizialmente accanto a ricerche suggerite infatti ci sono delle categorie business personale elenchi istruzione e così via se clicchiamo su una di queste categorie excel avvierà una ricerca di modelli online per esempio abbiamo cliccato su business e si è aperta budget di spesa semplice fattura commerciale nota spesa nella scelta dei modelli comunque tenete presente che potrete sfruttare le formule incorporate ma potrete anche modificarle quindi praticamente adattare il modello alle vostre esigenze per il momento comunque ci occupiamo di creare una cartella di lavoro vuota e quindi andiamo a cliccare proprio su cartella di lavoro vuota questa cartella può essere creata semplicemente premendo il tasto control che troverete in basso a sinistra della vostra tastiera più il tasto n dove n sta appunto per nuovo infatti se tengo premuto control e premo anche la lettera n creerò una cartella di lavoro nuova con il nome come vedete qui cartella due si chiama così perché ovviamente avevo già aperto un'altra cartella chiudiamo questa nuova cartella di lavoro e concentriamoci sulla finestra principale di excel nella parte alta troviamo subito il cervello del suo funzionamento e cioè la barra multifunzione si tratta di un'area con diverse schede che contengono vari comandi ha l'aspetto dei comandi sulla scheda potrebbe variare leggermente da un computer all'altro perché la barra multifunzione in qualche modo si adatta alle dimensioni della finestra magari riducendo le icone nascondendo le loro etichette in base allo spazio disponibile come vedete in ogni scheda i comandi sono divisi in gruppi di funzioni ciascuno di questi gruppi ha un nome per esempio mi sono fermata sulla scheda dati e ci sono questi gruppi recupero e trasforma connessioni ordine filtra strumenti dati qui abbiamo la scheda formule qui la scheda layout di pagina da notare che è nell'angolo in basso a destra di alcuni di questi gruppi si trovano piccoli pulsano pulsanti chiamati pulsanti di visualizzazione questi pulsanti servono ad aprire una finestra di dialogo con comandi aggiuntivi come vedete io ho cliccato su questa mi si è aperta una finestra di dialogo chiamato imposta pagina dove potrei andare a settare le impostazioni appunto della pagina le prime schede tendono a essere uguali in tutti i programmi office poi man mano che ci si sposta verso destra si trovano schede più specifiche per il programma in uso quindi se per esempio avete dimestichezza con world saprete già che home contiene i comandi per la formattazione per copiare incollare dati formati inserisci per esempio permette di inserire immagini grafici e oggetti di vario tipo comunque tutte queste schede le vedremo successivamente nel dettaglio per ora soffermiamoci sulla scheda file che è posta a sinistra di tutte le schede della barra multifunzione in verità questa è una scheda un po diversa dalle altre perché quando la si attiva il suo contenuto non si limita all'area della barra multifunzione ma come vediamo va a coprire completamente il file aperto e si apre la cosiddetta vista office back stage da quest'area si possono compiere le operazioni più comuni come per esempio quella di aprire un file e già esistente di crearne uno nuovo di salvarlo o salvarlo con nome oppure cliccando sul pulsante stampa andremo a vedere sulla sinistra le opzioni disponibili per la stampa mentre sulla destra apparirà l'anteprima di stampa del documento ovviamente in questo momento dice non è possibile trovare dati da stampare proprio perché ancora non ne abbiamo annessi quindi andiamo a cliccare su questa 3 certa per tornare alla schermata principale di excel per impostazione predefinita in excel 2016 ogni cartella contiene un solo foglio di lavoro nelle versioni precedenti di default erano tre comunque è possibile inserire facilmente altri e andiamo a vedere come possiamo fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta del foglio scegliere inserisci da questo menu e selezionare foglio di lavoro e scegliere ok questa è una procedura lecita ma in realtà perseguite da pochi perché esistono delle procedure molto più rapida per inserire dei fogli di lavoro e andiamo a vedere se vogliamo inserire un foglio a sinistra del foglio attivo premiamo il tasto maiuscolo oppure shift sostanzialmente è quello che sta sopra il tasso control insieme al tasto f11 notiamo che a sinistra del foglio e apparso il foglio 3 se invece vogliamo inserire un foglio a destra del foglio attivo basta semplicemente premere sul segno più è come vedete è apparso il foglio quattro a destra del mio foglio 3 supponiamo ora di voler rinominare questi fogli un modo per farlo è fare clic con il pulsante destro del mouse scegliere rinomina da questo menu e quindi andare a digitare il nome per esempio ovest e premere invio anche questa è una procedura processuale cita ma in realtà perseguite da pochi perché c'è un modo più veloce che è quello di fare direttamente doppio clic sulla scheda e digitare il nome del foglio che vogliamo per esempio est io ovviamente sto scegliendo non i corti ma sappiate che i nomi dei fogli possono contenere spazi ed essere lunghi fino a 31 caratteri quindi per esempio io posso rinominare questo foglio con il nome del mio foglio se dopo aver raggiunto un foglio riteniamo che non ci serva più possiamo fare clic sul nome del foglio quel pulsante destro del mouse e scegliere dal menu la voce elimina se il foglio e vuoto come in questo caso verrà eliminato subito come piano a pranzo mentre se contiene dati verrà visualizzato un messaggio pop up che chiede conferma sulla nostra effettiva volontà di eliminare il foglio io vi invito a fare molta attenzione perché in quel caso se si decide di eliminare il foglio non si potrà usare il comando a nulla per ripristinarlo quindi mio consiglio è quello di non eliminare un foglio contenente dei dati se non ne siete assolutamente sicuri in excel è possibile spostare o copiare un foglio o nella stessa cartella di lavoro oppure in un'altra cartella di lavoro per spostare un foglio all'interno della stessa cartella di lavoro basta semplicemente selezionarlo premere click e trascinarlo a mio piacimento per esempio a sinistra del foglio es per copiarlo invece basta premere control e trascinare la scheda del foglio di lavoro nella posizione desiderata quindi faccio click premo control come vedete il simbolo del foglio a un segno più questo sta ad indicare che il foglio verrà copiato per esempio desidero metterlo a destra del foglio est al rilascio come vedete il nome sarà ovest 2 questo sta ad indicare che una copia per copiare un foglio di lavoro in una nuova cartella faccio clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro e scelgo la voce esposta o copia quindi seleziono la cartella in cui voglio spostare o copiare il mio foglio quindi in questo caso seleziono nuova cartella e dico crea copia se voglio una copia oppure deseleziona questa casella se voglio spostarlo completamente quindi siccome voglio spostarlo clicco su ok è come vedete il foglio ovest 2 è stato spostato in una nuova cartella di lavoro chiamata cartella 2 la mia cartella 1 quindi non avrà più il foglio di lavoro ovest 2 andiamo ora ad analizzare il cuore del foglio di lavoro che come vedete è composto da colonne contrassegnate da le lettere dell'alfabeto e da righe contrassegnate da numeri ora scorrendo a destra notiamo che una volta terminata la lettera singola cominciano le lettere doppie che saranno poi seguite dalle lettere triple per sapere qual è l'ultima colonna del vostro foglio di lavoro premete control e freccia destra la mia versione di excel arriva alla colonna xfp premiamo control più freccia sinistra per tornare alla prima colonna analogamente per sapere qual è l'ultima riga del vostro foglio di lavoro premete control e freccia giù in totale sono un milione 48.576 righe ogni versione di excel a un numero di righe e colonne differenti quest'ultima versione è costituita da 16.384 colonne e un milione 48.576 righe premiamo control e freccia in su per tornare alla prima riga l'intersezione di una riga con una colonna forma la cosiddetta cella funziona un po come la battaglia navale nel senso che ogni cella è identificata da un indirizzo composto prima dalla lettera della colonna e poi dal numero di riga quindi ad esempio questa è la cella a 1 questa è la jella b3 questa è la jella c4 ma mai viceversa quindi per excel non esiste la jella 4 c ma la cella c4 quindi prima la lettera della colonna è poi il numero di riga