Концепція діджиталізації та цифровізації в нотаріаті

Визначення термінів

• Діджиталізація: Використання цифрових технологій для створення нових можливостей.
• Цифровізація: Оптимізація роботи та створення нових можливостей, удосконалення продукту, зміну методів забезпечення продукту.

Роль нотаріуса в діджиталізації

• Нотаріус є уповноваженою державою особою, яка виконує правову функцію.
• Основні обов'язки:
  • Робота з громадянами (комунікація, встановлення дієздатності, роз'яснення норм закону).
  • Введення доступу до реєстрів.

Використання реєстрів

• Нотаріуси щодня використовують 17 реєстрів для виконання нотаріальних дій.
• Оптимізація роботи через оновлення та обмін даними між реєстрами.

Актуальні питання та виклики

• Війна підвищила потребу в цифровізації. Багато архівів потрібно перевести в цифровий формат.
• Важливість збереження документів і їх конфіденційності.
• Конфіденційність: нотаріус - гарант захисту даних громадян.

Інновації в нотаріаті

• Нотаріальна палата України розробляє комісії для підтримки цифровізації.
• Проект закону про єдиний нотаріат для оптимізації робочого місця та зменшення паперових документів.

Виклики для нотаріусів

• Відсутність світла та інтернету ускладнює роботу нотаріусів.
• Взаємодія з реєстрами потребує оптимізації; нерідко клієнти затримуються в офісі через неефективність системи.

Кібербезпека

• Конфіденційність і захист даних є пріоритетними завданнями для нотаріусів.
• Важливі аспекти:
  • Шифрування даних, обмежений доступ до інформації.
  • Використання електронних підписів.

Цифрова трансформація

• Час для створення електронних черг та автоматизації робочих процесів.
• Нотаріуси повинні навчатися новітнім технологіям та вдосконалити свої навички.

Медіація

• Новий закон про медіацію, прийнятий у 2021 році, надає нотаріусам можливість участі у вирішенні конфліктів.
• Нотаріуси можуть використовувати цифрові платформи для проведення медіації.

Заключні думки

• Необхідність діджиталізації та цифровізації в нотаріаті є очевидною.
• Співпраця з IT-фахівцями для забезпечення безпеки та ефективності роботи.
• Важливість активної участі нотаріусів у розвитку цифрових технологій для покращення обслуговування громадян.