Dasar-Dasar Manajemen dan Organisasi

Sep 29, 2024

Catatan Kuliah: Konsep Dasar Manajemen

Digitalisasi Sistem Pendidikan di Universitas Terbuka (UT)

  • UT melakukan perubahan inovatif dalam sistem pendidikan, meliputi:
    • Registrasi online (SRO) melalui komputer/smartphone
    • Pengembangan bahan ajar digital (PDF, EPUB)
    • Tutorial online (Tuton) dalam LMS asinkronis dan sinkronis
    • Ujian akhir semester dilaksanakan secara online

Tutorial Udara

  • Program yang membahas materi perkuliahan melalui media radio.
  • Topik kali ini: Konsep Dasar Manajemen.
  • Pembicara: Ibu Helmiatin (Ibu Mia).

Pengertian Organisasi

  • Organisasi: Kumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.
  • Pentingnya manajemen dalam mengatur organisasi.

Contoh Organisasi

  • Contoh organisasi: Panitia peringatan ulang tahun kemerdekaan.
  • Contoh non-organisasi: Demonstrasi tanpa koordinasi.

Manfaat Organisasi

  1. Melayani masyarakat (misal: organisasi transportasi, pendidikan).
  2. Mencapai tujuan (contoh: panitia peringatan).
  3. Memberi karir (pekerjaan di perusahaan).
  4. Memelihara ilmu pengetahuan (universitas, museum).

Konsep Manajemen

  • Definisi: Proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Proses Manajemen

  1. Perencanaan: Menetapkan tujuan dan cara mencapainya.
  2. Pengorganisasian: Mengkoordinasi kegiatan dan orang.
  3. Pengarahan: Memotivasi orang untuk mencapai tujuan.
  4. Pengendalian: Memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana.

Fungsi Pengendalian

  1. Menentukan standar prestasi.
  2. Mengukur prestasi yang dicapai.
  3. Membandingkan prestasi dengan standar.
  4. Melakukan perbaikan jika diperlukan.

Jenis-jenis Manajemen

Berdasarkan Hirarki

  1. Manajemen Puncak: CEO, menentukan tujuan dan kebijakan.
  2. Manajemen Menengah: Manajer divisi, mengkoordinasi aktivitas.
  3. Manajemen Tingkat Bawah: Mengawasi kegiatan operasional.

Berdasarkan Fungsi

  1. Manajer Umum: Bertanggung jawab atas aktivitas seluruh organisasi.
  2. Manajer Fungsional: Bertanggung jawab atas satu aktivitas (misal: manajer keuangan, pemasaran).

Peran Manajer

  • Peran sebagai:
    • Figur Bapak: Menyambut tamu, memimpin rapat.
    • Penghubung: Mengkoordinasi antar departemen.
    • Informasi: Mencari dan mendistribusikan informasi.
    • Pengambil Keputusan: Keputusan strategis, penyelesaian konflik, pengelolaan sumber daya.

Kesimpulan

  • Manajemen luas dan dapat diterapkan tidak hanya dalam organisasi, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari.
  • Proses manajemen dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

Penutup

  • Ucapan terima kasih kepada Ibu Helmiatin dan mahasiswa yang berpartisipasi.