🌐

Transisi ke Google Workspace dan JamCloud

Dec 15, 2024

Catatan Kuliah tentang Transisi ke Google Workspace dan JamCloud

Pengenalan

  • Ekspektasi dan pertanyaan dari peserta tentang proses transisi ke Google Workspace dan dampaknya.
  • Diskusi tentang peran Tim Ikun dan dampak dari perubahan SKU dan partner.

Transisi Google Workspace

  • Proses Transisi:

    • Hanya melakukan repointing billing, tidak ada perubahan akses data.
    • Tidak ada dampak bagi end user; mereka tetap bisa menggunakan akun.
    • SKU baru akan memerlukan reassignment dan mapping.
  • Detail SKU:

    • Ada dua SKU: Google Suite dan Google Workspace Enterprise Plus.
    • Perlu ada mapping untuk perubahan SKU yang baru.

Manajemen Identitas

  • Penggunaan JamCloud:

    • JamCloud digunakan sebagai pusat identitas untuk manajemen pengguna dan aplikasi.
    • Akses kontrol manajemen pengguna dapat dilakukan melalui JamCloud.
    • Penggunaan Single Universal ID untuk semua akses.
  • Migrasi dan Sinkronisasi:

    • Memerlukan sinkronisasi antara JamCloud dan direktori yang ada.
    • Apakah menggunakan Active Directory atau Google Workspace sebagai sumber identitas.

Pengelolaan Aplikasi dan Perangkat

  • Integrasi Aplikasi:

    • Diskusi tentang bagaimana aplikasi seperti SAP akan terintegrasi dengan JamCloud.
    • Pengelolaan perangkat akan dilakukan berdasarkan kebijakan akses.
  • Kebijakan Akses:

    • Penggunaan MDM untuk perangkat yang di-manage, terutama untuk perangkat mobile.
    • Penting untuk mengetahui bagaimana aplikasi non-Google akan terintegrasi.

Diskusi Teknis

  • Onboarding Pengguna:

    • Diskusi tentang bagaimana pengguna baru akan di-onboard dan aksesnya ke aplikasi.
    • Pembagian grup pengguna berdasarkan departemen otomatis.
  • Penciptaan User dan Akses:

    • Proses penciptaan pengguna di JamCloud dan provisioning otomatis di Google Workspace.
    • Pertanyaan tentang apakah bisa menciptakan pengguna di JamCloud dan sinkronisasi dengan Google Workspace.

Penyelesaian Masalah dan Pemeliharaan

  • Manajemen User Pasca-Pemutusan:

    • Diskusikan bagaimana pengguna yang keluar dari perusahaan akan dikelola; suspend versus delete.
    • Pentingnya untuk merilis license yang tidak terpakai.
  • Pengelolaan Device:

    • Diskusi tentang bagaimana perangkat yang tidak terikat dengan pengguna di JamCloud dapat dikelola.
    • Perangkat yang dikelola oleh JamCloud dapat diatur tanpa mengharuskan pengguna memiliki akun di JamCloud.

Kesimpulan

  • JamCloud dan Google Workspace dapat bekerja sama untuk menciptakan pengalaman manajemen identitas yang terpadu.
  • Penting untuk memiliki kebijakan dan proses yang jelas untuk transisi, integrasi, dan pengelolaan aplikasi serta perangkat.