Catatan Kuliah tentang Transisi ke Google Workspace dan JamCloud

Pengenalan

• Ekspektasi dan pertanyaan dari peserta tentang proses transisi ke Google Workspace dan dampaknya.
• Diskusi tentang peran Tim Ikun dan dampak dari perubahan SKU dan partner.

Transisi Google Workspace

• Proses Transisi:

  • Hanya melakukan repointing billing, tidak ada perubahan akses data.
  • Tidak ada dampak bagi end user; mereka tetap bisa menggunakan akun.
  • SKU baru akan memerlukan reassignment dan mapping.

• Detail SKU:

  • Ada dua SKU: Google Suite dan Google Workspace Enterprise Plus.
  • Perlu ada mapping untuk perubahan SKU yang baru.

Manajemen Identitas

• Penggunaan JamCloud:

  • JamCloud digunakan sebagai pusat identitas untuk manajemen pengguna dan aplikasi.
  • Akses kontrol manajemen pengguna dapat dilakukan melalui JamCloud.
  • Penggunaan Single Universal ID untuk semua akses.

• Migrasi dan Sinkronisasi:

  • Memerlukan sinkronisasi antara JamCloud dan direktori yang ada.
  • Apakah menggunakan Active Directory atau Google Workspace sebagai sumber identitas.

Pengelolaan Aplikasi dan Perangkat

• Integrasi Aplikasi:

  • Diskusi tentang bagaimana aplikasi seperti SAP akan terintegrasi dengan JamCloud.
  • Pengelolaan perangkat akan dilakukan berdasarkan kebijakan akses.

• Kebijakan Akses:

  • Penggunaan MDM untuk perangkat yang di-manage, terutama untuk perangkat mobile.
  • Penting untuk mengetahui bagaimana aplikasi non-Google akan terintegrasi.

Diskusi Teknis

• Onboarding Pengguna:

  • Diskusi tentang bagaimana pengguna baru akan di-onboard dan aksesnya ke aplikasi.
  • Pembagian grup pengguna berdasarkan departemen otomatis.

• Penciptaan User dan Akses:

  • Proses penciptaan pengguna di JamCloud dan provisioning otomatis di Google Workspace.
  • Pertanyaan tentang apakah bisa menciptakan pengguna di JamCloud dan sinkronisasi dengan Google Workspace.

Penyelesaian Masalah dan Pemeliharaan

• Manajemen User Pasca-Pemutusan:

  • Diskusikan bagaimana pengguna yang keluar dari perusahaan akan dikelola; suspend versus delete.
  • Pentingnya untuk merilis license yang tidak terpakai.

• Pengelolaan Device:

  • Diskusi tentang bagaimana perangkat yang tidak terikat dengan pengguna di JamCloud dapat dikelola.
  • Perangkat yang dikelola oleh JamCloud dapat diatur tanpa mengharuskan pengguna memiliki akun di JamCloud.

Kesimpulan

• JamCloud dan Google Workspace dapat bekerja sama untuk menciptakan pengalaman manajemen identitas yang terpadu.
• Penting untuk memiliki kebijakan dan proses yang jelas untuk transisi, integrasi, dan pengelolaan aplikasi serta perangkat.