Penggunaan Power Automate untuk Mengirim Pesan Dari Excel

Pendahuluan

• Pembicara: Asma Rahmat dari channel GuruMath
• Topik: Tutorial penggunaan Power Automate untuk mengirim pesan dari file Excel
• Video sebelumnya: Mengirim sertifikat atau SKL siswa secara massal

Prosedur Mengirim Pesan Melalui Power Automate

1. Persiapan File Excel

   • Simpan file Excel yang berisi data siswa dan email tujuan di OneDrive.
   • Pastikan file dalam format table.

2. Membuat Flow di Power Automate

   • Terdapat 4 langkah utama dalam flow:
     • Langkah 1: Buat trigger alur secara manual (input: yes/no).
     • Langkah 2: Ambil semua baris data dari file Excel menggunakan "List rows present in the table".
     • Langkah 3: Ambil tiap baris data menggunakan "Get a row".
     • Langkah 4: Kirimkan email ke setiap baris data sesuai dengan email yang telah disiapkan.

Langkah Praktis

• Login ke Office 365 dan OneDrive

  • Upload file Excel yang berisi 245 data siswa ke OneDrive.

• Membuat dan Mengatur Table pada Excel

  • Block semua data dan atur sebagai table.

• Membuka Power Automate dan Membuat Flow

  • Pilih "Create" untuk membuat flow baru.
  • Pilih "Instant flow" untuk trigger manual, beri nama alur (misal: "kirim data email").
  • Tambahkan input untuk trigger.

• Menambahkan Langkah pada Flow

  • Tambahkan langkah untuk membaca Excel dan mengirim email:
    • List rows present in the table
      • Pilih lokasi file dan table.
    • Get a row
      • Pilih key column (email).
    • Send an email
      • Tentukan recipient, subject, dan body email.

Contoh Konten Email

• Salam pembuka, informasi akun Office 365, password sementara, dan link video tutorial untuk aktivasi akun.

Pengiriman Email

• Setelah flow disimpan, lakukan tes alur.
• Proses mengirim 245 email memakan waktu sekitar 4 menit.

Cek Hasil Pengiriman

• Periksa email untuk memastikan semua pesan terkirim dengan benar.

Kesimpulan

• Power Automate memungkinkan pengiriman data dari Excel ke ratusan email secara efisien.
• Harapan: Banyak yang mengambil manfaat dari tutorial ini.
• Penutupan: Terima kasih, dukung channel dengan like dan subscribe.