Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Pertemu lagi dengan saya Asma Rahmat di channel GuruMath. Pada video tutorial kali ini, saya akan berbagi salah satu penggunaan dari Power Automate. Di video sebelumnya, saya sudah mencontohkan penggunaan Power Automate untuk mengirimkan sertifikat secara massal atau mengirimkan SKL siswa secara massal.
Nah, kali ini kita akan mencontohkan bagaimana caranya mengirim pesan Dari file Excel, di file Excel kita mungkin ada beberapa data yang akan kita kirimkan ke ratusan email sekaligus. Nah, untuk ini kita bisa menggunakan Power Automate. Bagaimana prosedurnya?
Pertama, file Excel kita yang berisi data-data yang akan kita kirimkan dan email tujuan, kita simpan ke OneDrive. Kemudian kita buat flow, kita buat alurnya di Power Automate. Di flow nanti kita akan membuat alur membaca file Excel yang akan dikirimkan ke email tujuan.
Ada pun alurnya, nanti kita cuma buat 4 langkah saja. 4 langkah saja. Yang pertama kita buat pemicu alur secara manual. Jadi kita buat triggernya. Di sini kita nanti buat input yes atau no.
Kalau yes, maka alurnya akan berjalan. Kemudian yang kedua, di Excel-nya kita ambil... Langkah berikutnya, list row present in the table, untuk membaca semua baris yang ada di dalam table.
Kemudian langkah ketiga, kita ambil di Excel, get a row, untuk membaca semua baris yang ada di dalam table. Dan langkah yang terakhir, mengirimkan setiap baris data tersebut ke email masing-masing yang sudah kita siapkan di table tersebut. Nah, bagaimana caranya? Kita langsung saja mempraktekkan bagaimana penggunaan Power Automate.
Oke, di sini saya sudah login di akun Office 365. Di tampilan awal kita lihat di sini ada Power Automate. Pertama, kita akan menyimpan file Excel tadi ke OneDrive. Jadi saya sudah buka OneDrive ya. Nah, file Excel-nya sudah saya siapkan seperti ini. Di sini ada data siswa, kebetulan ini tahun ajaran baru.
Saya akan mengirimkan akun Office 365 kepada siswa kami, siswa baru yang akan... mengikuti pembelajaran secara online. Nah, di sini saya sudah menyiapkan data sampai 245 data. Ada 245 email yang berbeda di sini.
Nah, saya akan mengirimkan data nama, tampilan untuk akun ofisnya, kemudian akun ofisnya, dan password sementaranya. Maka pertama kali data ini kita simpan dulu di OneDrive. Oke, di sini saya sudah membuka OneDrive.
Saya upload dulu datanya ya ke sini, ke OneDrive. Nah, ini datanya. Saya drag saja ke sini.
Oke, ini sementara di-upload ya, sudah selesai. Nah, ini datanya. Pertama kita buka dulu. Langkah yang pertama, sebelum kita membuat flow, membuat alurnya di Power Automate, kita pastikan table ini atau data Excel ini menjadi sebuah table. Jadi kita set file Excel ini menjadi sebuah table.
Nah caranya kita block semua ya, ini saya block semua datanya. Oke, sampai ke bawah. sampai sini, ini sudah saya block kemudian disini ada format as table, kita pilih ini, nah misalnya saya pilih yang ini, ini sama saja ya yang mana kita pilih, misalnya kita pilih yang ini lalu, headernya menjadi baris pertama ini menjadi headernya saya pilih ok, nah ini sudah dalam format table, nah kalau sudah begini Kita sudah bisa menggunakannya nanti di Power Automate.
Oke, sekarang saya akan kembali membuka Power Automate. Kita akan membuat alur untuk mengirim data ini ke email masing-masing yang sudah tersedia di sini. Di sini macam-macam, ada Gmail, ada yang menggunakan email e-cloud, ada Yahoo, macam-macam ya di sini yang akan kita kirimkan. Oke, di sini saya buka kembali.
Kita buka Power Automate. Kita tunggu sejenak. Nah. Di sini kita akan membuat flow sendiri, jadi saya pilih create, akan membuat flow sendiri. Tadi prosedurnya kita akan membuat trigger secara manual, maka itu kita pilih instant flow, yang ini ya, untuk membuat trigger secara manual kita pilih.
Lalu kita beri nama untuk alur yang kita buat ini, misalnya kita beri nama kirim. kirim data email saja misalnya ya saya beri nama kirim data email kemudian kita pilih ini dia pilihan manual trigger plownya kita pilih lalu kita create nah nanti kita akan tambahkan inputnya saya klik saja manual trigger upload ini saya input kita input dulu kita pilih yes no saja ya Artinya nanti kalau kita pilih yes, maka alurnya akan berjalan. Setelah itu kita tambahkan langkah yang kedua.
Nah, langkah yang kedua tadi kita akan membaca Excel online. Ini ya, Excel online kita pilih. Lalu kita cari list row present in the table.
Ini dia. Nah, kemudian lokasinya, kita akan cari lokasi dari filenya. Kita pilih. Nah, di sini di OneDrive. Tadi kita taruh di OneDrive.
Kemudian, dokumen library-nya juga di OneDrive. Kemudian, nama filenya. Nama filenya tadi cuma satu di OneDrive ini, Excel. Akun Office 365. Nah, kita pilih nama filenya.
Ya, ini dia. Akun Office 365. Kita klik. Kemudian, table di sini nanti.
akan muncul table 1, yang kita pilih adalah table 1. Kemudian langkah berikutnya, kemudian langkah berikutnya kita tambahkan lagi new step, kita akan mengambil setiap baris dari table tadi. Jadi kita pilih lagi Excel online, kemudian get a row. Nah, di sini sama halnya tadi.
kita pilih lokasi, lokasinya di OneDrive for Business dokumen library nya juga OneDrive nah nama file nya masih sama kita pilih akun office 365 lalu disini table nya masih sama table 1 lalu key column nya kita gunakan key column email email ya, nah keypillow nya juga disini saya akan pilih email Oke, ini sudah get a row. Langkah yang terakhir, setelah data ini dibaca setiap barisnya, kita kirim ke email masing-masing siswa. Kemudian langkah terakhir, kita kirim data ini ke email masing-masing siswa. Nah, caranya kita tinggal tambah langkah lagi yang terakhir.
sini ya, add an action disini kita pilih lalu kita cari kalau email kita ketikan saja mile nah ini ya, ada office 365 outlook kita akan mengirim dari outlook ini kita pilih kemudian kita cari send an email P2 nah ini dia oke Nah, di sini tinggal kita isi kepada siapa yang nanti kita kirimkan data-data tersebut. Nah, ini kita pilih dulu. Nanti akan tampil dynamic content di sini.
Kita akan kirimkan ke siapa? Nah, ini tentunya ke email. Email yang ada di setiap baris pada data Excel tadi.
Kita pilih email. Jadi, pastikan emailnya benar di sini. Kemudian, subjeknya mungkin kita kasih subjek akun op. Office 365. Siswa. Siswanya siapa ya?
Kita tambahkan saja nama siswanya. Nama siswa. Jadi nanti di subjeknya itu akan tertulis akun Office 365. Si A, si B, kayak gitu. Nah, di body.
Di body-nya ini isi email-nya. Isi email-nya ya. Kita mau besarkan tulisannya. Silahkan saja misalnya saya pilih 14. Biar agak jelas. Nah, 14. Nah, di sini misalnya kita kasih info berikut ini atau kita mulai dengan salam dulu ya Assalamualaikum berikut ini akun opis 365 nama tampilan ini mungkin saya Besarkan hurufnya.
Nama tampilannya, nama tampilan akun opisnya nanti kita pilih saja di sini ya. Nama siswa, itu nama tampilan. Kemudian akun opis atau emailnya.
Di sini akun opis 365 ini ya. Akun opis 365. Kita enter lagi. Kemudian. password sementara kemudian password sementara password sementara Oke nah ini password sementara ini password sementara enter lagi nah kemudian disini kita kasih petunjuk untuk mengaktifkan akun tersebut silahkan mengikuti video tutorial berikut disini saya akan menambahkan link video tutorial dari youtube yang kita sudah siapkan sehingga nanti Siswa kita gampang mengubah atau mengaktifkan akunnya. Nah, di sini saya sudah membuka satu video dari YouTube, dari channel Gurumat juga, cara mengaktifkan akun Office 365. Ini kita copy saja link-nya.
Ini saya tutup saja. Kemudian paste di sini. Nah, nanti ini akan menjadi petunjuk bagi siswa untuk mengaktifkan. Jadi sudah cukup, jadi pesan yang akan dikirim adalah nama tampilan dari akun, akun atau email Office 365-nya, kemudian password sementaranya.
Nah ini sudah selesai, kalau sudah selesai maka di-save. Nah ini sudah ter-save, kita sudah bisa mencoba, kita tes flow ini, kita pilih tes di sini, lalu kita pilih yang pertama. save and test oke, ini sudah baik-baik saja kita lanjutkan, continue nah, inilah dia trigger-nya kita pilih yes ya kita aktifkan, geser ke kanan kalau sudah, run flow nah, ini sudah selesai dan kita tunggu alurnya berjalan nah, ini sudah dua langkah Ingat tadi file yang saya kirim 245 email. Tentunya butuh waktu ya untuk mengirim pesan tadi ke 240 email. Ini kita tunggu.
Nah ini sudah selesai. Jadi lumayan ya memakan waktu sampai 4 menit untuk mengirim 245 pesan tadi. Jadi ini pengirimannya sudah selesai, sukses ya. Kita lihat dalam waktu 4 menit.
Nah sekarang kita akan mencoba mengecek ke email-email yang tadi. Tadi saya memasukkan email saya juga sebagai contoh. Saya akan membuka email saya, melihat apakah pesannya sudah sampai dan bagaimana bentuk pesannya.
Di sini saya akan membuka browser yang lain. Oke, di sini saya akan membuka email saya untuk mengecek pesan apakah sudah terkirim. Ini ya, email yang saya gunakan tadi. Nah, di sini ada email baru masuk ya. Kita lihat dari akun tadi, akun Office 365 atas nama siswa ini.
Kalau kita buka, nah seperti ini tampilannya. Assalamualaikum, berikut ini akun Office, sama yang kita tulis tadi ya. Nama tampilannya ini, akun Office-nya seperti ini, password sementaranya, kemudian video YouTube untuk panduan mengaktifkan akun.
Saya akan buka email yang lain. Tadi saya mengirim juga ke email yang ini. Ujin.
Nah, di sini juga ada email baru masuk. Akun Office 365 atas nama ini. Siswa yang lain lagi. Nah, sama bentuknya ya. Ada akunnya, kemudian ada...
video YouTube untuk panduan aktifasi jadi ini tadi saya taruh di urutan yang terakhir salah ya urutan yang terakhir nah betul urutan yang ke 245 dan 244 jadi semua sudah terkirim dalam waktu empat menit mengirim 245 pesan jadi seperti itu ya penggunaan power automate untuk mengirim data-data di file Excel kita ke email ratusan email. Baik, demikianlah contoh penggunaan Power Automate untuk mengirim data yang kita sudah siapkan di file Excel ke beberapa atau ke ratusan email secara sekaligus menggunakan Power Automate. Terima kasih dukung terus channel kami like dan subscribe, bagikan video ini kepada yang lainnya, semoga semakin banyak yang mengambil manfaat dari video ini Terima kasih, Assalamualaikum Wr. Wb