PDF-Komprimierung mit Automator

Einführung

• Verwendung von Automator zur Reduzierung der Dateigröße von PDFs auf Mac.
• Ziel: Eine PDF-Datei von 33 MB auf 0,2 MB reduzieren.
• Verlust: Markierungen in der PDF gehen dabei verloren.

Benötigte Software

• Automator: Standardmäßig auf Mac installiert.
• Symbol: Ein kleines Männchen mit einem Objekt in der Hand.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Automator öffnen

• Öffnen: Mit Command + Leertaste, dann "Automator" eingeben.
• Neues Projekt: Wähle "Schnelle Aktion".

Schnelle Aktion erstellen

• Schnelle Aktion: Wird mit Rechtsklick im Finder aufgerufen.
• Kategorien: Links sind Kategorien wie PDF, Dateien und Ordner.

PDF duplizieren

• Kopie erstellen: Unveränderte Originaldatei bewahren.
• Befehl: "Finder-Objekte duplizieren" verwenden.
• Dateityp festlegen: PDF-Dateien auswählen.

PDF verkleinern

• Filter anwenden: "Quartz Filter" aus der Kategorie PDF auswählen.
• Optionen: "Dateigröße reduzieren" auswählen.
• Kopie-Einstellung: Keine zusätzliche Kopie nötig, da bereits erstellt.

Datei umbenennen

• Befehl: Unter "Dateien und Ordner" den Befehl "Finder-Objekte umbenennen" verwenden.
• Umbenennen: " kopie" durch "-komprimiert" ersetzen.

Ergebnis

• Komprimierung: PDF-Datei wird kleiner, Anmerkungen gehen verloren.
• Benennung: Wenn eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird eine Ziffer hinzugefügt.

Tipps

• Fehlerbehebung: Überprüfen der Systemeinstellungen bei Problemen.
• Verwendung von Quartz Filtern: Eigenen Filter erstellen, falls nötig.
• Mailversand: Dateien sind komprimiert und per Mail versendbar.

Fazit

• Vorteile: Schnelle und einfache Möglichkeit, PDFs zu komprimieren.
• Einschränkungen: Anmerkungen und Markierungen gehen verloren.

Viel Spaß beim Ausprobieren und bis zum nächsten Mal!