ja hallo hallo schön dass eingeschaltet hast das ist ein bisschen längere geschichte deswegen heute mit dem angriff mikrofonen ich hoffe dass der ton trotzdem passt im letzten video zum pdf arbeiten am leck hatte ich dir gezeigt wie man das mit bordmitteln schon wunderbar hinbekommt und am ende habe ich dir einen kleinen short bzw eine schnelle aktion gezeigt mit der man eine pdf mit 33 megabyte ganz schnell und ohne probleme in 221 kilobyte also 0,2 megabyte hinzaubern kann das einzige was dann dabei verloren geht das sind die markierungen in der pdf aber so einem kleinen pdf lässt sich viel besser per mail versenden oder sonst irgendwie verarbeiten archivieren wie auch immer wie das geht das zeige ich dir jetzt in diesem video alles was du dazu brauchst ist die software automator und die ist auf den mac standardmäßig mir drauf die sieht übrigens so aus wie dieses icon hier dieses kleine menschen mit so einem dummen der hand was auch immer das sein soll der automatisiert auf jeden fall ganz viel wenn man es hier in dieser ansicht nicht findet dann kann man auch ganz einfach command lehrt rücken automator eingeben und dann findet der feinde direkt oder die bei index suche sofort die applikation enter drücken und ein wc geöffnet ich habe sie schon offen hier in der seitenleiste deswegen muss ich so öffnen beim öffnen von der von dieser software kommt ein fenster da musst du angeben was willst du jetzt überhaupt erstellen und wir wollen eine schnelle aktion schnell aktion sind aktionen welche mit dem rechtsklick im verein de aufgerufen werden können und deswegen geben schnell aktionen sind hier also schnell aktionen anklicken und auswählen klicken ja und dann öffnen sich so eine ansicht die vielen vielleicht gleich mal ein bisschen so angst und bange bereiten denn so viel zeug da weiß man gar nicht wo soll ich ihn jetzt bei der man ist total einfach wir haben ganz links einfach eine sortierung in kategorien und wenn ich hier eine kategorie namens pdf anklicke dann bekomme ich in der zweiten spalte die jetzt konkret zur pdf gehören oder wie zur pdf passen oder wenn ich irgendwelche aktionen in dateien und ordnern anklicke dann finde ich alle aktionen hier in der zweiten spalte sollte diese spalte bei dir nicht angezeigt werden dann oben einfach mal bei darstellung schauen ob da irgendetwas angepasst werden muss diese zwei spalten sind bei mir auf jeden fall standardmäßig drin sehr sehr hilfreich rechten fenster was hier noch ein bisschen ausgegraut ist da kommt jetzt unsere schnelle aktion rein die wir uns basteln ihr programm ihr nicht wir basteln ja was sollen denn unsere aktion machen wir wollen eine pdf in eine kleinere pdf wandeln und das ist natürlich sinnvoll nicht die ursprüngliche pdf zu verändern sondern eine kopie anzulegen welche dann verändert wird und das rate ich dir auf jeden fall nicht einfach änderungen vornehmen an einer bereits bestehenden datei sondern hier kopien anzulegen ja die kann ich jetzt eine kopie anlegen entweder hier oben in die suche einfach kopie oder duplizieren man eingeben und dann schauen was kommt dann landest du nämlich in der kategorie dateien und brauchten und dort gibt es den befehl feinde objekte duplizieren diesen befehl sich jetzt hier rein und das ist muss das so vorstellen dass wir hier eine verkettung von befehlen haben und dieser befehl ist nicht der anfang der anfang ist ganz oben in der leiste hier dann müssen wir erstmal angeben was empfängt denn dieser nächste befehlen und hier ist wenn wir jetzt automatisch gesetzt und in klammer url aber ich weiß jetzt schon es wird keine url sein sondern es soll ein pdf-dokument sein was ich verarbeiten möchte deswegen gehe ich hier einfach gleich mal pdf dateien an das heißt wenn dein automator shortcut oder workflow die hier nicht funktionieren sollte dann können es genau daran liegen dass vielleicht aufgrund irgendeiner einstellung da oben was falsches gesetzt ist diese pdf datei wird jetzt erstmal dupliziert das ganze speicher ich jetzt ab das nenne ich pdf converter sichern dann gehe ich der ganzen noch hätte ich vielleicht vorher machen sollen dann noch ein icon da mache ich jetzt so ein plus damit wir es auf jeden fall wieder erkennen ich speicher es nochmal ab und wenn ich jetzt hier in eine feine datei eine pdf auswähle dieses kombiniert unterschicht grad nochmal hier eine pdf nehme rechtsklick schnell aktion dann finde ich hier meine schnelle aktion pdf converter die habe ich jetzt gerade erstellt sollte sie hier nicht sichtbar sein dann einfach mal auf anpassen gehen weil dort findest du dann in den systemeinstellungen zu erweiterungen welche schnell aktion überhaupt gerade aktiviert ist und da muss natürlich auf jeden fall der haken gesetzt sein bei pdf converter dass das drin ist ja das mache ich mal ganz schnell schnell aktion pdf converter und dann läuft oben kleines zahnrad gegen zu schnell auf keinen zahnrad und ich sehe direkt schon aha das dokument ist jetzt als kopie angelegt also eins zu eins diese kopie naja es tatsächlich genau das gleiche anmerkungen sind mit übernommen und mit dieser kopie mit der können wir jetzt arbeiten und denn diese kopie soll jetzt kleiner werden die soll verarbeitet werden diese pdf diese kopie gerade nochmal und gehe hier zurück in den automaten ja was brauchen wir jetzt brauchen wir einen filter und das findest du im bereich pdf herunter quartz filtern kann es natürlich auch oben die suche verwenden diesen quartz filter ziehe ich jetzt einfach rein dann meldet mir hier automator achtung hier wird direkt eine änderung an der datei vorgenommen soll diese datei bevor der filter angewendet werden erstmal dupliziert werden also eine kopie angelegt werden brauchen wir nicht denn die haben ja schon manuell eine kopie ihrer als befehle gesetzt also sage ich nicht anwenden und den quartz filter und den es hier geht der ist hier schon vorkonfiguriert nämlich datei größe reduzieren man kann hier sich weiter unten auch noch eigene filter generieren das sage ich jetzt einfach mal so als neben infos dazu geben müssen wieder runter dazu muss man sich einfach einer dieser dinge hier oben nehmen die sind fest im system sozusagen hier oder im programm verankert die sind gesperrt die kann ich nicht mehr arbeiten deswegen ist es sinnvoll sich davon sieht man hier in diesem schloss symbol dass man sich hiervon eine kopie anlegt und dann hat man sie hier unten unter dem bereich eigene filter dann kann ich das schloss öffnen kann diesen filter bearbeiten was auch immer und das ganze entsprechend auch hier oben dann auswählen glaube ich aber nicht ich mache das wieder zu und wähle hier direkt datei größe reduzieren aus wenn ich das ganze jetzt mach speicher ich das ganze noch mal hier ab kommt es dann ist es gespeichert und wir gucken jetzt mal was mit der 33,9 megabyte großen datei passiert schnell aktion pdf converter dann rattert hier oben das zahnrad im bildschirm diesmal tatsächlich weil sie größere datei ist braucht man länger und wir haben hier das dokument - groß leer strich kopie und das ist tatsächlich genau das gleiche pdf dokument nur eben ohne anmerkungen du siehst dass die anmerkung hier auf einmal nicht mehr drin sind denn wenn wir einen quartz filter hier anwenden dann wird quasi die ganze formatierte klum butch damit reingepackt und eben verarbeitet alles was nicht in dieser formatierung ebene drin ist vom text der geht einfach verloren dieser content also hier einfach das im hinterkopf behalten wenn du die dateigröße so massiv einstampfen willst dann gegen halt anmerkungen markierungen wie auch immer die gehen verloren wir gehen noch einen kleinen schritt weiter denn nicht zumindest nervt manchmal wenn so sachen dann immer gleich leerzeichen kopie heißen das will ich nicht wenn du das verändern willst dann lautet hier logischerweise der nächste befehl umbenennen und jetzt aufpassen es gibt hier im bereich pdfs gibt es einen befehl der nennt sich pdf-dokumente umbenennen der hat aber einen anderen hintergrund der uns hier nicht weiter hilft wir müssen in den bereich dateien und ordner und feinde objekt wo es umbenennen nehmen ja das ist das was wir jetzt brauchen als und dehnt sich jetzt jemand rein ich mache das ja grad mal kleiner ist schrecklich wie groß soll jetzt diesen befehl sich jetzt einfach unter den quartz filter befehl rein auch hier sagt er weder hey hier wird was an der datei verändert sollte ich erst mit kopien lägen nun nicht anwenden wir haben ja schon eine kopie erstellt darauf den quartz filter angewendet und jetzt wollen wir so benennen was wollen wir denn umbenennen hier die auswahl text ersetzen auswählen dann soll er nachfolgenden suchen leerzeichen kopie genau danach soll das suchen groß und kleinschreibung kann er ignoriere und er soll es ersetzen durch ein - komprimiert komprimiert wunderbar der befehl ist fertig ich spreche das ganze noch mal warum öffnest du dass das holz nicht so okay kommt es gespeichert und jetzt gehe ich wieder mal nicht 33 megabyte große datei ein pdf converter ich warte kurz bis erstelltes du siehst es erstellt eine kopie automatisch und hat jetzt ein - komprimiert leerzeichen 2 warum warum nicht einfach nur - komprimieren weil er hat hier im fein da schon eine datei die genauso hier ist leerzeichen kopie und wenn er jetzt noch mal eine kopie davon erstellt dann ist es halt die kopie 2 und in dieser datei erkennt er oder den dateinamen erkennt er einfach nur leerzeichen kopie und ersetzt das durch - komprimiert die zwei am ende wird beibehalten bleibt erhalten so dass einfach als kleine anmerkung nach also sich wundert warum das nicht so funktioniert das war der grund dafür auf jeden fall hast du jetzt ein mächtiges tool an der hand um eine pdf verdammt klein zu bekommen also keine ausreden mehr ich konnte doch nicht per mail senden ja die datei kann man auf jeden fall von der größe her per mail versenden viel spaß dabei bis zum nächsten mal