Panduan Mini Kompetisi Spesifikasi

Oct 21, 2024

Panduan Mini Kompetisi Spesifikasi untuk PP, PPK, dan Penyedia

Definisi Mini Kompetisi Spesifikasi

  • Mini kompetisi dilakukan untuk membandingkan spesifikasi sejenis dari 2 atau lebih penyedia.
  • Bertujuan untuk mendapatkan harga terbaik untuk produk tertentu.
  • Diterapkan pada barang atau jasa tanpa daftar harga reseller.
  • Transaksi dilakukan melalui e-purchasing di katalog elektronik.

Langkah-langkah untuk PP dan PPK

  1. Masuk ke Laman E-Katalog

  2. Buat Draft Kompetisi Spesifikasi

    • Pilih menu "kompetisi",
    • Klik "buat kompetisi" dan pilih "kompetisi spesifikasi".
    • Isi RUP sesuai ID atau nama RUP dan tahun, kemudian klik "pilih".
  3. Isi Form Data Spesifikasi

    • Field yang perlu diisi:
      • Judul kompetisi
      • Jenis pengadaan
      • Etalase produk
      • Kategori produk
      • Spesifikasi, jumlah, satuan, nilai pagu paket.
    • Jika menggunakan kelas harga provinsi, isi wilayah yang diperlukan. (Video ini menggunakan kelas harga nasional)
  4. Pengisian Kualifikasi Usaha

    • Nilai pagu paket maksimal Rp15 miliar untuk UMKK, lebih dari itu untuk UMKK dan UMKK.
    • Tentukan batas akhir waktu penawaran dan serah terima.
  5. Unggah Dokumen Kompetisi

    • Klik "berikutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke informasi paket.
    • Lengkapi informasi kementerian, lembaga, dan data PPPPK.
    • Simpan sebagai draft atau langsung proses.

Proses Penawaran oleh Penyedia

  1. Login sebagai Penyedia

  2. Ajukan Penawaran

    • Pilih menu "kompetisi" dan klik "penawaran kompetisi".
    • Pilih spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan kompetisi.
    • Unggah dokumen jika diperlukan.
  3. Input Harga Produk

    • Masukkan harga satuan dan total ongkir.
    • Simpan atau proses penawaran.
  4. Lihat Papan Peringkat Kompetisi

    • Jika satu penyedia, lakukan negosiasi.
    • Prioritas PDN dan harga terbaik untuk paket barang di bawah 1 miliar.

Proses Seleksi dan Publikasi Pemenang

  1. Evaluasi dan Validasi

    • PPPPK harus mengevaluasi kesesuaian spesifikasi dan validasi TKDN.
  2. Pilih Pemenang

    • Masuk ke menu kompetisi, pilih aksi "Pemenang".
    • Isi justifikasi jika memilih pemenang di bawah peringkat 1.
  3. Hasil Kompetisi

    • Lihat hasil kompetisi setelah berakhir dengan login sebagai penyedia.
    • Klik menu kompetisi untuk melihat papan peringkat dan hasil.
  4. Proses E-Purchasing

    • Setelah publikasi, lanjutkan dengan prosedur lain sesuai petunjuk aplikasi.

Penutup

  • Jika ada pertanyaan lebih lanjut, hubungi tim dukungan.