Halo Sobat Credible, selamat datang di panduan mini kompetisi spesifikasi untuk PP, PPK, dan penyedia. Mini kompetisi spesifikasi dilakukan dengan membandingkan spesifikasi sejenis yang memiliki 2 atau lebih penyedia untuk mendapatkan harga terbaik pada etalasa produk tertentu. Mini kompetisi spesifikasi digunakan untuk barang, atau jasa lainnya etalase produk yang dapat dilakukan mini kompetisi spesifikasi adalah etalase yang tidak memiliki daftar harga reseller dan PP PPK melakukan transaksi e-purchasing dengan penyedia kepalak elektronik yang melakukan penayangan barang jasa pada katalog elektronik. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan harga terbaik di etalase produk yang menayangkan barang dan jasa lainnya. Pada bagian ini, kami akan memberikan panduan mini kompetisi spesifikasi untuk PP-PPK.
Pada video ini, kami mencobakan mini kompetisi spesifikasi yang dibuat oleh PPK dikarenakan nilai paket mini kompetisi lebih dari 200 juta. Pertama-tama, masuk ke laman e-katalog.lkpp.go.id menggunakan akun yang terdaftar di LPSE. Untuk membuat draft kompetisi spesifikasi, pilih menu kompetisi. Pada halaman daftar kompetisi, klik tombol buat kompetisi, kemudian pilih kompetisi spesifikasi. Setelah halaman untuk memilih RUP muncul, isi RUP sesuai ID RUP atau nama RUP dan tahun, kemudian klik pilih.
Jika sudah memilih, akan muncul notifikasi info RUP, lalu klik berikutnya. Isi form untuk data spesifikasi dengan step sebagai berikut ini. Isi field judul kompetisi, pilih jenis pengadaan sesuai dengan kebutuhan, Pilih etalase produk yang mencari nama etalase, dan klik etalase produk yang dipilih.
Pilih kategori produk sesuai dengan kebutuhan, isi field spesifikasi sesuai kebutuhan, isi jumlah yang dibutuhkan, satuan, dan nilai pagu paket pada tiap spesifikasi. Apabila etalase menggunakan kelas harga provinsi atau kabupaten kota, maka mengisi wilayah provinsi dan kabupaten kota. Namun pada video ini kami menggunakan kelas harga nasional, sehingga tidak memerlukan pengisian wilayah provinsi atau kabupaten kota tersebut. Total nilai pagu paket adalah total dari seluruh pagu paket tiap spesifikasi, apabila ada lebih dari satu spesifikasi. Pagu anggaran akan terisi secara otomatis berdasarkan ekonomi.
RUP yang dipilih sebelumnya. Pilih kualifikasi usaha berdasarkan total nilai pagu paket pengadaan pada tiap spesifikasi. Nilai pagu paket maksimal sampai dengan Rp15 miliar diperuntukkan bagi UMKK dan UMKK. Nilai pagu paket diatas Rp15 miliar diperuntukkan bagi UMKK dan UMKK. Apabila pengadaan tersebut menuntut kemaukan teknis yang tidak dapat dipenuhi oleh UMKK dan UMKK, maka dapat diperuntukkan bagi pengedia dengan kualifikasi.
usaha UMKK non-KOMPAPA. Tentukan tanggal batas akhir waktu penawaran dan batas akhir serah terima. Batas akhir waktu penawaran tidak boleh sama dengan tanggal pembuatan, di mana batas akhir waktu penawaran minimal 1 hari kerja setelah mini kompetisi spesifikasi dimulai.
Batas akhir waktu penawaran tidak boleh lebih dari batas akhir serah terima. Unggah dokumen kompetisi. Klik berikutnya. Akan muncul notifikasi bahwa data berhasil disimpan isi form input alamat pengiriman ceklis gunakan alamat satuan kerja apabila PPK ingin mengirimkan ke alamat satuan kerja klik simpan akan muncul notifikasi data berhasil disimpan Kemudian muncul status dengan tulisan draft pada kompetisi yang telah dibuat sebelumnya. Jika ingin melanjutkan untuk mengisi informasi paket, klik tombol OK pada notifikasi.
Lengkapi informasi seperti informasi kementerian, lembaga, pemerintah daerah, dan data PPPPK. Jika informasi sudah lengkap, informasi paket bisa disimpan sebagai draft. Apabila menyimpan sebagai draft, maka akan menampilkan notifikasi data berhasil disimpan.
Statusnya akan menjadi draft pada halaman daftar kompetisi. Apabila langsung diproses, maka akan muncul halaman informasi paket kompetisi. Klik OK. Muncul notifikasi jika berhasil menyimpan informasi.
Status akan menjadi masa pemasukan penawaran spesifikasi pada halaman daftar kompetisi. Bagian ini merupakan panduan bagi penyedia untuk memberikan penawaran pada kompetisi yang sudah dibuat oleh PPPPK. Penyedia katalog elektronik dapat menawarkan produk tayang pada kategori subkategori yang dipilih oleh PPPPK untuk dilakukan mini kompetisi selama masa pemasukan penawaran belum berakhir.
Pertama-tama, masuk ke laman e-catalog.lkpt.go.id Menggunakan akun yang terdaftar di LPSE Pilih login, lalu isi username dan password pada tab login penyedia Klik login Untuk mengajukan penawaran kompetisi, pilih menu kompetisi. Pada laman daftar kompetisi, klik penawaran kompetisi. Klik aksi, klik penawaran kompetisi.
Lalu akan muncul halaman buat penawaran kompetisi. Pilih spesifikasi pada halaman buat penawaran kompetisi. Pilih spesifikasi. Pada laman buat penawaran kompetisi, pilih produk yang sesuai dengan kualitas.
Dengan kebutuhan kompetisi, apabila dibutuhkan unggahan dokumen dalam rangka memenuhi persyaratan pada dokumen kompetisi, penyedia dapat mengunggah pada kolom lampiran pada data produk tayang. Lalu, klik simpan jika sudah sesuai. Apabila etalase menggunakan kelas harga provinsi atau kabupaten kota, maka mengisi wilayah provinsi dan kabupaten kota. Namun, pada video ini kami menggunakan kelas harga nasional, sehingga tidak memerlukan pengisian wilayah provinsi atau kabupaten kota tersebut. Apabila loading penawaran kompetisi selesai, maka akan menampilkan halaman daftar kompetisi.
Klik kompetisi untuk masuk ke halaman daftar kompetisi. Pilih aksi, lalu klik produk kompetisi. Pilih spesifikasi yang akan di-input harga produk kompetisi spesifikasi. Kemudian isikan harga satuan dan total ongkir.
Jika harga satuan, jika kesatuan dan total ongkir sudah benar, klik tombol proses untuk memproses harga penawaran kompetisi. Jika menyimpan sebagai draft, klik tombol draft, maka status akan tetap sebagai draft. Jika harga satuan dan total ongkir sudah benar, klik tombol proses untuk memproses harga penawaran kompetisi. Muncul notifikasi untuk melakukan submit produk, jika menyetujui, klik ya.
Jika sudah terkirim, akan muncul status diajukan. Penyedia juga dapat melakukan edit dengan klik edit produk kompetisi selama masa penawaran belum berakhir. Di halaman input harga produk penawaran kompetisi, lakukan perubahan harga satuan dan atau total ongkir.
Total ongkir hanya tersedia apabila etalasenya membutuhkan ongkir. Klik simpan setelah selesai melakukan perubahan. Cari kompetisi yang sudah dibuat, kemudian klik aksi, pilih penawaran spesifikasi kompetisi. Muncul halaman daftar spesifikasi penawaran kompetisi, di mana halaman ini menampilkan spesifikasi kompetisi dengan jumlah pelamar atau penyedia yang mengajukan penawaran pada masing-masing spesifikasi. Apabila hasil mini kompetisi dari papan peringkat kompetisi hanya terdapat satu penyedia katalog elektronik yang melakukan penawaran, maka PP-PPK melakukan negosiasi terhadap penyedia tersebut.
Untuk melihat papan peringkat kompetisi, pilih menu aksi papan peringkat kompetisi. Kemudian akan muncul halaman papan peringkat kompetisi. Apabila jumlah spesifikasi yang dilakukan mini kompetisi lebih dari satu, maka jumlah papan peringkat akan menyesuaikan jumlah spesifikasi tersebut dan tiap papan peringkat dapat dimenangkan oleh penyedia yang berbeda.
Untuk jenis paket barang dengan pagu paket di bawah 1 miliar, maka sistem akan melakukan peringkat berdasarkan prioritas PDN dan harga terbaik. Namun, apabila pagu paket di atas 1 miliar, papan peringkat terbaik akan berubah menjadi 1 miliar. Peringkat berdasarkan prioritas PDN dan HEA termurah, HEA didapatkan dengan memperhitungkan preferensi untuk produk yang memiliki TKDN paling rendah 25%, untuk jenis paket jasa maka sistem akan melakukan peringkat berdasarkan harga terbaik.
Setelah muncul harga terbaik, maka PPPPK perlu melakukan evaluasi kesesuaian spesifikasi dan memvalidasi kesesuaian TKDN dalam menentukan pemenang. Untuk melakukan publikasi kompetisi, masuk ke menu kompetisi. Klik aksi, kemudian pilih Publikasi Kompetisi.
Klik aksi, pilih Pemenang untuk memilih pemenang dari kompetisi spesifikasi. Setelah itu, akan muncul halaman daftar penawaran kompetisi. Pada halaman daftar penawaran kompetisi, PPPPK dapat memilih pemenang dengan cara pilih salah satu penyedia yang melakukan penawaran, kemudian isi justifikasi, setelah itu klik tombol simpan.
Jika PPPPK memilih pemenang selain peringkat 1, maka PPPPK harus mengisi alasan pada kolom justifikasi untuk setiap penawar yang memiliki peringkat lebih tinggi maupun unggul daripada pemenang. Apabila PPPPK memilih penyedia di bawah peringkat 1 dan tidak mengisi justifikasi, maka akan ada peringatan ketika PPPPK menyimpan pemenang. Setelah berhasil simpan pilih pemenang, maka PP-PPK akan diarahkan ke halaman publikasi kompetisi untuk klik tombol publikasi pemenang.
Setelah kompetisi berakhir, maka akan muncul menu hasil kompetisi yang menampilkan pemenang kompetisi dan peringkat penyedia yang melakukan penawaran kompetisi. Untuk melihat peringkat kompetisi setelah kompetisi berakhir, silakan login dengan akun penyedia. Kemudian klik menu kompetisi untuk masuk ke daftar kompetisi jika ingin melihat papan peringkat kompetisi. Pilih aksi pada kode paket kompetisi yang ingin dilihat dan berstatus belum ada paket, lalu klik papan peringkat kompetisi. Anda akan diarahkan ke halaman papan peringkat kompetisi.
Kemudian, klik menu kompetisi untuk kembali ke daftar kompetisi jika ingin melihat hasil kompetisi. Pilih aksi pada kode paket kompetisi yang ingin dilihat dan berstatus belum ada paket, lalu klik hasil kompetisi. Anda akan diarahkan ke halaman hasil kompetisi spesifikasi.
Lalu, PPPK klik tombol Generate Paket. Notifikasi untuk menyelesaikan seleksi kompetisi akan muncul. Jika ingin melanjutkan, klik ya. Muncul notifikasi jika paket berhasil dibuat, kemudian pada halaman daftar kompetisi, kompetisi yang sudah berhasil generate paket, statusnya berubah menjadi e-purchasing. Untuk melihat status paket, pilih aksi, kemudian klik lihat paket.
Akan muncul informasi dengan status memproses paket, kemudian dilanjutkan dengan e-purchasing untuk melakukan proses paket selanjutnya. Setelah proses publikasi, maka sudah didapatkan pemenang mini kompetisi spesifikasi, PP-PPK dapat menajutkan tahapan prosedur lainnya sesuai dengan petunjuk penggunaan aplikasi katalog elektronik seperti proses kontrak, pelaksanaan pekerjaan, serah terima, penilaian kinerja penyedia. Demikian panduan singkat untuk melaksanakan mini kompetisi spesifikasi bagi PP, PPK, dan penyedia. Terima kasih telah menonton panduan ini. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan kamu.