Overview
Kelas membahas pengenalan dasar People Analytics di HR, metode pengelolaan data SDM, tingkatan kematangan analitik, serta praktik dan tantangan implementasi di perusahaan.
Pengenalan People Analytics
- People Analytics adalah proses mengumpulkan dan menganalisis data SDM untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Data dianalisis bisa di level individu, kelompok, atau organisasi.
- Tujuan utamanya meningkatkan efektivitas HR lewat keputusan berbasis data.
Pendekatan & Metodologi Report
- Tiga pendekatan utama: insight project (proyek khusus), standard report (laporan rutin), ad-hoc report (laporan dadakan).
- Metodologi manajemen proyek: waterfall (linear, bertahap, jelas tahapannya), agile (iteratif, fleksibel, bisa di-improve).
- Waterfall cocok untuk proses rutin; agile cocok untuk proyek baru atau perubahan cepat.
Tingkat Kematangan People Analytics (Maturity Level)
- Level 1: Operational reporting (laporan harian/operasional sederhana).
- Level 2: Advanced reporting (analisis lebih dalam, menggabungkan data HR berbeda).
- Level 3: Reactive analytics (analisis real time untuk masalah bisnis).
- Level 4: Predictive analytics (menggunakan prediksi/tren masa depan, big data).
Siklus People Analytics
- Menentukan isu/fokus analisis.
- Memilih dan mengumpulkan data yang relevan.
- Melakukan data cleansing (membenahi data agar seragam).
- Analisis data sesuai kebutuhan (basic sampai advanced).
- Membuat report visual dan menyertakan kesimpulan.
Praktik & Tools People Analytics
- Tools utama: Excel (umum), Tableau (untuk dashboard otomatis).
- Tantangan: mengumpulkan data yang cukup dan konsisten dari berbagai sumber.
- People analytics bisa diterapkan pada semua jenis karyawan (tetap/kontrak).
- Kolaborasi antar tim teknis dan nonteknis sangat penting dalam implementasi.
Q&A dan Tips Karir HR
- Fresh graduate disarankan ambil magang, internship, atau freelance untuk pengalaman.
- Semua jurusan bisa masuk HR; belajar melalui kursus/sertifikasi sangat membantu.
- KPI bisa dimasukkan di report, tergantung kebutuhan analisis.
- Psikotest digunakan untuk profil kandidat, khususnya posisi seperti sales.
- HR generalis kerjakan semua fungsi HR; spesialis fokus pada satu bidang.
- Keterampilan analisis data dan administrasi penting sejak awal berkarir HR.
Key Terms & Definitions
- People Analytics — Analisis data SDM untuk mendukung keputusan HR.
- Waterfall — Metode manajemen proyek linear berurutan.
- Agile — Metode proyek iteratif, fleksibel, berbasis perbaikan berkelanjutan.
- Operational Reporting — Laporan data dasar/operasional harian.
- Predictive Analytics — Analisis untuk memprediksi tren masa depan berbasis data.
- Data Cleansing — Proses membersihkan dan menyamakan data sebelum dianalisis.
Action Items / Next Steps
- Upload Twibone dan minitask di media sosial sesuai instruksi.
- Kerjakan rangkuman materi dan case study di slide minitask.
- Isi link klaim sertifikat maksimal sesuai deadline.
- Join grup Telegram untuk akses materi rekaman dan sertifikat.