Lezione su Excel: Inserimento Dati in una Maschera

Introduzione

• Obiettivo: Mostrare come inserire dati in una tabella Excel utilizzando una maschera di inserimento.
• Applicazione: Gestione di informazioni di persone, gestione magazzino, vendita auto, etc.

Metodo Tradizionale

• Inserimento manuale dei dati: Cognome, Nome, Data di nascita, Città, etc.
• Impiego di una tabella Excel per raccogliere le informazioni.
• Svantaggi: Tempo e possibilità di errori aumentate.

Maschera di Inserimento Dati

• Vantaggi: Separare l'inserimento dei dati dall'archiviazione nel database (foglio Excel).
• Esempi: Maschera con caselle di testo, radio button, checkbox.

Strutturare la Maschera

• Creazione di caselle di testo per inserire Nome, Cognome, Data di nascita, etc.
• Uso di radio button per genere (Maschio/Femmina).
• Checkbox per selezioni binarie (es.: Patente auto).
• Esempio: Inserire dati e visualizzare un segno di spunta per i campi obbligatori compilati.

Formattazione Condizionale

• Utilizzo: Mostrare diverso simbolo in base al contenuto. Es.: Asterisco (*) per campi vuoti, Segno di spunta (✔️) per campi compilati.
• Funzione SE: Comprendere se una cella è vuota o meno.
• Formattazione: Centrare orizzontalmente e verticalmente, cambiare colore carattere.

Creazione del Pulsante Inserisci

• Funzione Conta Numeri: Contare i campi compilati.
• Validazione: Mostrare il pulsante solo quando tutti i campi obbligatori sono compilati.
• Formattazione del Pulsante: Colore Verde, Testo Bianco.
• Formula per Validare: =SE(K11=8;"Inserisci";"")

Gestione Dati nel Foglio

• Collegamento dei campi della maschera ai campi del foglio dati.
• Funzione SE per Genere: Differenziare tra Maschio/Femmina in base al valore del radio button.

Registrazione Macro

• Obiettivo: Automatizzare il trasferimento dei dati dalla maschera al foglio dati.
• Passaggi Importanti: Copia dei dati, trovare l'ultima riga disponibile, incollare i dati, svuotare la maschera.

Pulsanti e Macro

• Pulsante Inserisci: Esecuzione della macro per inserire e trasferire dati compilati.
• Pulsante Cancella: Registrazione di una macro per svuotare la maschera.
• Associare Macro ai Pulsanti: Utilizzo della scheda 'Sviluppo' > 'Assegna Macro'.

Ottimizzazioni Finali

• Nascondere celle e informazioni di servizio utilizzando colore bianco.
• Formattazione finale per migliorare l'interfaccia.
• Validazione di eventuali errori durante l'esecuzione delle macro.

Conclusioni

• Risultato: Processo di inserimento dati più veloce e con meno errori grazie all'uso di una maschera strutturata e macro automatizzate.
• Prossimi Passi: Protezione del foglio dati e ulteriori affinamenti.